Press & Media Policy

I. Genel Kurallar

Herhangi bir basın temsilcisi (gazeteci, muhabir, fotoğrafçı, film ekibi üyesi vb.) bu politikada belirtilen kurallara uymalıdır. Akreditasyon almak isteyen herkesin ERA Basın Politikası’nı kabul etmesi gerekmektedir.

• Embargo altındaki malzemeyi alan basın temsilcileri, bu malzemenin kişisel kullanım için olduğunu ve embargo kalkmadan önce bu bilgileri başkalarıyla dağıtmamaları gerektiğini anlamalıdır
• Herhangi bir embargo ile ilgili sorularınız için, bilgileri yayınlamadan önce lütfen ERA Basın Bürosu’na (press@era-online.org) başvurunuz
• Eğer ERA Basın ve Medya Politikası bir birey/tarafından ihlal edilirse, ERA ilgili kişilere karşı yasal işlem başlatma hakkını saklı tutar. Ayrıca, ilgili birey/tarafın ERA Kongresi’nden derhal ayrılması ve sonraki 5 yıl boyunca ERA Kongreleri ve tüm ERA etkinliklerine giriş hakkının reddedilmesi talep edilecektir
• ERA logosu ve Kongre logosu ERA’nın mülkiyetindedir. Bunlar, önceden izin alınmaksızın kullanılamaz. İzin talebinde bulunmak için lütfen ERA Basın Bürosu’na (press@era-online.org) başvurun ve ERA logosunu nasıl kullanmak istediğinizi belirtin
• ERA, veri gizliliği koruma nedenleriyle basın veritabanını veya kayıt listelerini üçüncü taraflarla paylaşmamaktadır
• Basın akreditasyonu almak isteyen herkesin ERA Basın Politikası’nı tanıması ve kabul etmesi gerekmektedir. Aksi takdirde ERA Kongresi’ne erişim reddedilecektir

II. Kayıt

• ERA, editoryal kapsama amacıyla akredite medya kuruluşlarında çalışan gazetecilere basın kimlikleri verecektir. Resmi endüstri sözcüleri, personel ve iletişim ajanları basın kaydı için uygun değildir
• Gazetecilerin, Kongre’ye katıldıklarını doğrulamak için geçerli bir basın/medya kartı VEYA, en azından, editoryal ofislerinden bir görevlendirme mektubu sunmaları gerekmektedir
• Şirket, medya kuruluşu iş kartları veya üyelik kartları kimlik olarak kabul edilmez
• ERA Basın Bürosu’nun tüm basın kayıt istekleri hakkındaki kararı son olacaktır

ERA Kongresi 2024’e basın olarak kaydolmak için, aşağıdaki bilgilerle Basın Bürosu’na (press@era-online.org) e-posta gönderin:

1. Tam isim
2. Önek
3. Milliyet
4. Ülke
5. Temsl ettiğiniz medya organizasyonu/yayın adı
6. İletişim numarası

ÖNEMLİ: Geçerli bir basın/medya kartı eklemeniz VEYA, en azından, uygun bir görevlendirme mektubu eklemeniz gerekmektedir

Kongre’ye katılan ve/veya basın etkinliklerine katılan tüm gazetecilerin Basın Bürosu’na makalelerinin bir kopyasını ERA Kongresi’nin sona ermesinden sonraki 2 ay içinde göndermeleri teşvik edilmektedir. Kopya, Basın Bürosu’na e-posta yoluyla (press@era-online.org) gönderilebilir

III. Sosyal Medya Yönergeleri

Tüm gazetecilerin aşağıdaki ERA sosyal medya yönergelerini okumaları teşvik edilmektedir.

Sosyal medya kullanımı ERA Kongresi’nde geniş çapta teşvik edilmektedir. Sosyal medyanın kullanılması ile ERA Kongresi ile ilgilenen herkes için profesyonel, saygılı ve eğitici bir çevrimiçi ortam oluşturmayı hedefliyoruz. İnsanların ERA’nın sosyal medya gönderilerini beğenmesini, yorum yapmasını ve paylaşmasını teşvik ediyoruz ve kendi içeriklerini (canlı tweet, slaytlar, posterler ve sergi bilgileri vb.) oluşturup paylaşmalarını teşvik ediyoruz.

Tüm sosyal medya kullanıcıları ERA’yı aşağıdaki sosyal medya hesaplarından takip edebilirler:

• X
• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

ERA Kongresi 2024’ün resmi etiketi #ERA24’tir.

Genel Sosyal Medya Kuralları

1. Tüm kullanıcılar ERA’nın sosyal medya içeriğini beğenebilir, yorum yapabilir ve paylaşabilirler
2. ERA’nın tweetlerine ve gönderilerine yapılan yorumlar ve yanıtlar, ERA’nın tweetleri altındaki diğer kullanıcıların yorumlarına yapılan yorumlar ve yanıtlar, saygı, eğitim ve yapıcı eleştiriyle yapılmalıdır
3. Salıncak, yasadışı, saygısız, nefret dolu ve bunun gibi uygun olmayan yorumları, tweetleri ve gönderileri yayınlamak kesinlikle yasaktır
4. ERA, bu Sosyal Medya kurallarına uymayan ve uygunsuz olduğunu düşündüğü yorumları, tweetleri veya gönderileri kaldırma hakkını saklı tutar. Eğer içerik kaldırılamazsa, bu belirli platformun politikalarını ihlal ettiği için sosyal medya platformlarına bildirilecektir
5. ERA, sosyal medya platformlarına gönderdiği makalelerin/yayınların yazarlarının görüşlerini mutlaka paylaşmaz
6. ERA, sosyal medyada tıbbi tavsiye vermez. Tüm yayınlarında, web sitesi ve sosyal medya da dahil olmak üzere, genel nitelikte bilgi sunar ve bu bilgiler belirli bireylerin teşhis veya tedavisi için kullanılmamalıdır. ERA bu tür konular hakkında herhangi bir yazışmada bulunamaz. ERA ayrıca sağlık hizmetlerinin nereden veya kimden alınacağı hakkında bilgi sağlama veya öneride bulunamaz. Herhangi bir tıbbi sorunu veya tavsiyesi için bir doktor veya diğer uygun sağlık profesyonellerine başvurulmalıdır

Kongre Sosyal Medya Kuralları (genel sosyal medya kuralları da geçerlidir)

1. @ERAKidney’in tweetlerine ve gönderilerine yapılan yorumları ve konferansa katılanlara yönelik yorumları ve yanıtları saygılı olmalarını istiyoruz
2. ERA Kongresi’ndeki bilimsel sunumlar sırasında genel olarak kişisel kullanım amacıyla fotoğraf ve video çekilebilir ve daha sonra sosyal medyada kullanılabilir. Bu, konuşmacının veya sunumcunun içeriğinin aşağıda belirtildiği gibi paylaşılmamasını istemediği sürece geçerlidir. ERA Kongresi sırasında çekilen fotoğraf ve videoların ticari kullanımına İZİN VERİLMEZ
3. Herhangi bir şekilde bir hastayı tanımlayabilecek ERA Kongresi’nden hiçbir içeriğin sosyal medyada sunulmaması veya paylaşılmaması gerekmektedir.

IV. Hizmetler

Basın kaydı aşağıdakileri içerir:

1. Tüm oturumlara erişim
2. Sergi merkezine erişim
3. Odaklanmış sözlü alanına erişim
4. Basın odasının kullanımı (ek olarak çalışma alanı sağlanır ve Wi-Fi, basın materyalleri ve catering)
5. KOL’lerle röportajlar, mevcudiyete bağlı olarak düzenlenir (lütfen Kongre’den 10 gün önce ERA Basın Bürosu’na başvurun). Medyanın KOL’lerle doğrudan iletişime geçmesine izin verilmez ve tüm medya talepleri ERA Basın Bürosu üzerinden gelmelidir

V. Endüstri PR/Basın Konferansları

1. Bir basın konferansı için oda rezervasyonu yapmak için lütfen e-posta gönderin: era-industry@interplan.de
2. Endüstri Basın Odasında (medya standı mevcut) basın bültenleri veya basın kitleri dağıtabilir. Bunu düzenlemek için lütfen press@era-online.org adresine e-posta gönderin
3. Basın Odası, endüstri temsilcileri için açık değildir ve herhangi bir tür toplantı için kullanılamaz
4. Röportaj odası mevcuttur ve önceden rezervasyon yapılabilir, lütfen press@era-online.org ile iletişime geçin

VI. Çekim/Fotoğrafçılık/Kayıt Politikası

1. Açılış oturumu, bilimsel oturumlar veya sergi ve eğitim alanında çekim/kayıt yapılmasına hiçbir koşulda izin verilmez
2. Bu oturumlar sırasında çekilen fotoğraflar sadece kişisel kullanım ve/veya kişisel sosyal medya kullanımı için izinlidir
3. Standlarını fotoğraf çekmek veya çektirmek isteyen sektör ortaklarının, resmi olarak atanan ERA fotoğrafçısı ile çalışmaları gerekmektedir (ücretler ve iletişim bilgileri hakkında bilgi Basın Bürosu üzerinden alınabilir, lütfen press@era-online.org ile irtibat kurun)
4. Kamuya açık alanlarda (örneğin Kongre binası önünde, kamuya açık koridorlarda) çekim/fotoğraf çekme izinlidir, ancak Kongre katılımcılarının gizliliğine saygı gösterilmesini rica ediyoruz

VII. Embargo Politikası

• Özet kitabı Kongre’den önce yayınlanacaktir
• ERA Kongresi’nde sunulan özetlerde yer alan bilgiler, sunumun tarihine ve saatinine kadar yayın ambargosu altındadır
• Sadece Kongre öncesinde özetin ana içeriği yayınlanabilir, amacı özetin belirli bir günde/saatte sunulacağını duyurmaktır. Bu aşamada hiçbir sonuç veya veri yayınlanamaz
• Sözlü sunumlarda sunulan bilgiler, sunumun tarihine ve saatine kadar yayınlanmayabilir
• e-posterlerde yer alan bilgiler, bunlar mevcut olduğu anda yayınlanabilir

VIII. Yönetim Hukuku ve Yargı Yetkisi

ERA Basın Politikası ile ilgili taraflar arasındaki tüm hukuki ilişkiler yalnızca İngiliz hukukuna tabi olacaktır.

Son güncelleme: Mart 2024