General rules for evaluation of projects by internal ERA Committees

 SAB, ERA Komiteleri tarafından özel bir form aracılığıyla sunulan projeyi, aşağıdaki parametreleri dikkate alarak değerlendirmelidir:

• Proje tanımı ve hedefler/sonuçlar (klinik uygulama üzerindeki etkisi de açıkça belirtilmelidir)
• Katılımcıların/araştırmacıların uygulanabilirliği ve uzmanlığı
• Net bir zaman çizelgesi (başlangıç, gelişme, son)
• Detaylı bütçe tahminiyle maliyetler (uygulanabilirse)
• Eğer proje uluslararası ortakları/merkezleri içeriyorsa
• Kalite kontrol (sadece tıbbi anketler için)
• Ana sonuçların ERA’nın Birimi ve Derneği’nin görünürlüğünü artırma potansiyeli olup olmadığı.

1. SAB, projenin kendi uygulanabilirliğini doğrulamakla yükümlüdür. Bu amaçla, ve bu gerektiğinde, SAB, ilgili etik komiteler tarafından yapılan onaylar dahil olmak üzere, projenin uygulanabilirliği hakkında tüm onayları ve belgeleri başvuruyla birlikte almalıdır.

2. Her proje, uygun bir değerlendirme formuyla değerlendirilir [bağlantı] ve aşağıdakine göre puanlanır: 1 zayıf – 5 mükemmel.

Projeler/inisiyatiflerin onayı için bir eşik aşağıdaki gibi tanımlanmıştır:

Puan < 3: proje için olumsuz değerlendirme (SAB’ın onaylamamasını önerir)

Puan 3 ile 4 arası: daha fazla tartışma/ek materyal gerekli (başvuru sahibinin ek istenen materyal/bilgi göndermesi veya SAB tarafından sorulan sorulara cevap vermesi gerekiyor)

Puan >4: proje için olumlu değerlendirme (SAB’ın onaylamasını önerir).

3. Başvuru sahipleri, her ayın 1’inden 15’ine kadar SAB tarafından değerlendirilecek projeler/inisiyatifleri ERA HQ’ya gönderebilir (başvuru). SAB, her ayın 16’sından ay sonuna kadar aynı ayın ilk yarısında sunulan projeleri/inisiyatifleri değerlendirir (değerlendirme).

4. SAB Başkanı ve Başkan Yardımcısı, SAB adına, her altı ayda bir gönderilmesi gereken devam eden ERA araştırma projelerinin raporlarını bilimsel bir açıdan değerlendirmekle de görevlidir (finansal değerlendirme yerine ERA HQ tarafından yapılacaktır): değerlendirmeler daha sonra son onay için Konseye sunulmalıdır.

5. Sadece sorun durumunda veya yeni projeler için, ERA Başkan yardımcısı’nın ERA Başkan adına yaptığı davet üzerine, bu projelere hibe verilen ana araştırmacı, yıllık bir rapor vermek üzere bir Konsey toplantısına katılmaya davet edilecektir. Genellikle, bu sunumları tüm hibe alan projelerin Ana Sorumlusu adına SAB Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısı yapacaktır.

Son güncelleme: Temmuz 2022