General rules for evaluation of projects by internal ERA bodies and Committees

SAB, ERA Çalışma Grupları ve Komiteleri tarafından sunulan projeyi, belirli bir form aracılığıyla aşağıdaki parametreleri göz önünde bulundurarak değerlendirmelidir:

• Proje tanımı ve hedefler/sonuçlar (klinik uygulamaya etkisi açıkça belirtilmelidir)
• Katılımcıların/araştırmacıların uygulanabilirlik ve uzmanlığı
• Açık bir zaman çizelgesi (başlangıç, gelişme, son)
• Detaylı bir bütçe tahmini ile maliyetler (uygulanabilirse)
• Projenin uluslararası ortakları/merkezleri içerip içermediği
• Kalite kontrol (sadece tıbbi anketler için)
• Ana sonuçların ERA’nın Bedeni ve Derneğin görünürlüğünü artırma potansiyeli olup olmadığı.

1. SAB, projenin uygulanabilirliğini doğrulamaktan sorumludur. Bu amaçla ve gerektiğinde, SAB, projenin uygulanabilirliği ile ilgili tüm onayları ve belgeleri, başvuru ile birlikte, uygun etik komiteler tarafından alınmış olası onaylar da dahil olmak üzere almalıdır.

2. Her proje, uygun bir değerlendirme formu ile değerlendirilir ve aşağıdaki şekilde puanlanır: 1 zayıf – 5 mükemmel.

Proje/girişimlerin onayı için bir eşik belirlenmiştir:

• • Puan < 3: projenin olumsuz değerlendirilmesi (SAB, onaylanmamasını önerir)
  • Puan 3 ve 4 arası: daha fazla tartışma/ek materyal gereklidir (başvuru sahibi, SAB tarafından sorulan yorumlara/sorulara cevap vermek veya ek talep edilen materyal/bilgi göndermek zorundadır)
  • Puan >4: projenin olumlu değerlendirilmesi (SAB, onaylamayı önerir).

3. Başvuru sahipleri, SAB tarafından değerlendirilecek proje/girişimlerini her ayın 1’inden 15’ine kadar ERA Merkezi’ne gönderebilir. SAB, her ayın 16’sından ay sonuna kadar aynı ayın ilk yarısında sunulan proje/girişimleri değerlendirir.

4. SAB Başkanı ve Başkan Yardımcısı, SAB adına, her altı ayda bir gönderilmesi gereken devam eden ERA araştırma projelerinin raporlarını da değerlendirmekle görevlidir (altı aylık raporlar). Değerlendirmeler daha sonra final onayı için Kurula sunulmalıdır.

5. Sadece sorunlar olduğunda veya yeni projeler için, ERA Genel Sekreteri tarafından ERA Başkanı ve dolayısıyla Konsey adına yapılan davet üzerine, bu projelere burs verenlerin Baş Sorumlusu yıllık bir rapor sunmak üzere bir Konsey toplantısına katılmaya davet edilir. Genellikle, bu sunumları tüm burslu projelerin Baş Sorumlusu adına SAB Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısı yapacaktır. 

Son güncelleme: Ocak 2024