ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. ERA, üçüncü tarafça düzenlenen bilimsel etkinliklere/kurslara mali olmayan bir destek vererek destek sağlayacaktır.

2. Destek talepleri, uygun Destek Başvuru Formu kullanılarak etkinlik/kurs tarihinden en az 30 gün önce alınmalıdır. Son tarih sonrasında alınan başvurular ERA destek süreci için değerlendirmeye alınamaz.

3. Etkinlik/kursa kısa bir giriş (en fazla yarım sayfa), ERA endorsesi sürecinin bir parçası olarak gereklidir.

4. Destek verildiği takdirde üçüncü taraf, ERA logosunu (ERA HQ tarafından sağlanan) kullanma hakkına sahip olacaktır: bu, etkinlik/kursa ilişkin tüm dijital/basılı materyallerde kullanılmalıdır. Ayrıca, “ERA’nın desteği genel olarak eğitimin tanıtımı içindir, dolayısıyla etkinlik/kursun özel içeriği organizatörün sorumluluğundadır” cümlesi de her zaman dahil edilmiş /basılı olmalıdır. Üçüncü taraf, ERA logosunun ve feragatnamenin yer alacağı tüm taslakları, bunlar basılı ve/veya çevrimiçi hale getirilmeden ÖNCE final onayı için ERA HQ‘ya göndermelidir. Bu gerekliliklere uyulmaması halinde gelecek ERA destek talepleriniz tehlikeye girecek ve otomatik olarak gelecek yılın destek sürecinden çıkarılacaksınız.

5. ERA ayrıca, etkinlik/kursa ilişkin bilgileri web sitesinin özel bir bölümünde yayınlayacaktır. Bu nedenle, üçüncü tarafların, etkinlik/kursun olası logosunu ve web sayfasının adresini ERA HQ’ya sağlamalarının gerekmektedir.

6. Karşılığında, üçüncü taraf etkinlik/kurs sırasında ERA ve faaliyetlerini tanıtmayı kabul eder: bu, videolar, slayt sunumlar, etkinlik/kurs programında reklamlar vb. içerebilir. Dijital reklamcılığın fotoğraf kanıtı gerekir. Bu gerekliliklere uyulmaması halinde gelecek ERA destek talepleriniz tehlikeye girecek ve otomatik olarak gelecek yılın destek sürecinden çıkarılacaksınız.

7. ERA Başkanı, desteği verme görevini üstlenecek ve etkinlik/kursun bu düzenlemede belirtilen minimum gereksinimleri karşılamaması veya bu gerekliliğin gerekli görülmesi durumunda Konseye danışacaktır.

8. Endorsement vererek, bu temellendirilecektir, etkinlik/kursun bilimsel programına dayalıdır: bu eksikse, destek verilemez. Bilimsel programın, bilimsel olarak değerli veya eğitimsel olarak önemli olması ve böbrekle ilgili veya ilgili konularla ilgili olması gerekmektedir.

9. Promosyon etkinlikleri herhangi bir zaman ERA endorsement alamaz.

10. ERA desteği almak isteyen etkinlikler/kurslar için önerilen gereklilikler aşağıdaki gibidir:

a. Konuşmacıların en azın %25’inin kadın olması şiddetle tavsiye edilir.
b. Programa genç konuşmacıları dahil etmeniz çok önerilir.
c. Nefroloji konuları için, konuşmacıların ERA üyesi olması teşvik edilir.

Bu önerilen gerekliliklere özel durumlar için istisnalar mümkün olsa da, bunların Başkan ve Konsey tarafından onaylanması gerekir.

11. ERA ve Ulusal Nefroloji Dernekleri arasındaki mevcut ve devam eden ilişkiler göz önüne alındığında, ERA’nın bir destek talebi aldığı bir yerel toplantı için ERA, destek verilmeden önce yerel Ulusal Dernek ile görüşme yapabilir. 

Son güncelleme: Kasım 2023