Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

ÖNEMLİ: Bir boş liste grubunu rezerve ve ödeyen herkes, aşağıda belirtilen tüm kuralları ve ERA’nın Kullanım Şartları ve Gizlilik Politikası‘nı otomatik olarak kabul eder ve ona uyar.

Genel Bilgiler

Aşağıdaki kurallar sadece ERA üyelik kategorisinden bağımsız olarak en az 10 konuk rezerve etmek isteyenlere geçerlidir. Ücretlere ve son tarihleri burada kontrol edin.

Bir boş grup rezervasyonu yapmanın koşulları:

• en az 10 delegenin rezervasyonu
• rezervasyon ve ödemenin 15 Mart 2024’e kadar yapılması
• her konuğun kesin isimlerinin ve tam bilgilerinin 4 Nisan 2024’e kadar sağlanması

Rezervasyonlar

‘Grup kaydı’ seçeneğini seçip ‘Boş grup’ için talimatlara uyarak çevrimiçi platformdan yapılmak zorundadır.

• Belirlenen son tarihe kadar ödeme yapmayan boş liste rezervasyonları iptal edilir.
• Boş grup üyelik ücreti kişi başı EUR 550,00’dir.

Ödeme Seçenekleri

Ödemeler aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

− Kredi Kartı: Visa, MasterCard ve American Express

− Banka Transferi: Banka transferi ile yapılan ödemeler (net tutar, ERA için hiçbir ücret yok) aşağıdaki banka hesabına yapılabilmektedir:

Hesap Sahibi: European Renal Association

Banka Adı: HSBC UK Bank PLC

Banka Adresi: 69 Pall Mall, St James, Londra SW1Y 5EY, İngiltere

Sort kodu: 401276

Hesap numarası: 91583937

Banka SWIFT BIC (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Para Birimi: EUR

Banka transferi makbuzunun bir kopyası, çevrimiçi rezervasyon işlemi tamamlandığında ve en geç 15 Mart 2024 tarihine kadar e-postayla (era-registration@interplan.de) gönderilmelidir.

• Rezervasyon, ödeme makbuzu alındıktan sonra onaylanmaz.
• Bu Kongre, vergiye tabi olmayan bir Hayır Kurumu tarafından sağlanan profesyoneller için bir eğitim inisiyatifi olduğundan, sadece ödeme makbuzları ve makbuz beyanları, faturalar değil, düzenlenebilir.
• Tüm ödemeler EUR olarak yapılmalıdır.
• Banka transferi yaparken ödeme referansına şirketin adı ve sipariş kodu numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Bu, ödemenizin doğru bir şekilde alındığını ve rezervasyonunuzla eşleştirildiğini garanti eder.
• Banka ücretleri yalnızca misafir/şirketin sorumluluğundadır ve rezervasyon ücretlerine ek olarak ödenmelidir.

Misafir listesinizi 4 Nisan 2024 tarihine kadar nasıl sunacağınız ve bir boş grup nasıl rezerve edeceğiniz konusunda 15 Mart 2024 tarihine kadar bilgi
Misafirlerimi rezerve etmek için hangi bilgileri vermem gerekiyor?

Her bir misafirin aşağıdaki bilgileri sağlamanız istenebilir:

• Ünvanı (Prof/Dr/Bey/Bayan)
• Ad
• Soyad
• Doğum tarihi
• Email: ajansların ve/veya sponsorların e-posta adreslerini kabul edemeyiz ve e-posta adresleri tüm konuklar için aynı olamaz. Bir e-posta adresi sadece bir konuk kaydetmek için kullanılabilir. Her konuk için bir kişiselleştirilmiş e-posta adresi kullanın (ajansdan değil) sanal platforma erişimi garanti etmek için.
• Bölüm, kurum/hastane, sokak adresi, posta kodu, şehir, eyalet ve ülke
• Katılımcı tipi: lütfen ‘Boş Grup ERA Üyesi’ veya ‘Boş Grup Üye Olmayan’ı seçin
• İlgi alanı
• Sağlık Bakım Profesyonelleri – SBP (Evet/Hayır)
• Telefon Numarası (Mobil)

Her bir misafiri sistemde manuel olarak girerek veya bir Excel tablosuna doldurup tamamlandığında yükleyerek girebilirsiniz. Bir şablon indirmek için mevcuttur.

Önemli bilgi: Kayıt işlemi sırasında lütfen doğru fatura adresini girin ve delegelerinizden doğru verileri içeren bilgileri ekleyin. Grup iletişim kurabileceğiniz bir grup hesabı oluşturabilirsiniz ancak bir sonraki adımda lütfen katılımcılarınızın doğru verilerini girin.

Etkin ERA oturum hesabı olan Delegelere, lütfen üyelik durumuna ilişkin doğru e-posta adresini kullanmayı unutmayın.

Onay Mektubu

Misafirleriniz için onay mektuplarını ‘Benim ERA’m profili’nden doğrudan indirebilirsiniz. Onay mektubu, rezervasyonu onaylayan tek resmi belgedir.

Son tarihler ve isim değişiklikleri

‘My ERA’ hesabınızda veya era-registration@interplan.de ile iletişim kurarak 02 Mayıs 2024 tarihine kadar isim değişiklikleri yapabilirsiniz. İsim değişikliklerini ve/veya yeni isimleri (toplamlarındaki karşılık gelen konuk sayısına ulaşılmadı) 02 Mayıs 2024 tarihinden sonra kabul edemeyiz.

İptal Politikası

• 02 Mayıs 2024 tarihinden önce: iptaller gerçekleştirilebilir, ancak tam olarak iade edilecek miktarın, toplam rezervasyonun %10’unu aşmaması gerekir. İptal, toplam rezervasyonun %10’unu aşarsa, iptallerin %50’si geri ödenecektir.

Örnek: 150 rezervasyonlu ve 17 iptalli bir rezervasyonunda, 15 iptal edilen rezervasyon (%10’luk toplam rezervasyon miktarının %10’u) tam olarak geri ödenecek ve geriye kalan 2 iptal (%10’lik toplam rezervasyon miktarını aştıkları için) yarı yarıya geri ödenecektir.

• 02 Mayıs 2024 tarihinden sonra: hiçbir geri ödeme olmayacaktır.
• Geri ödemelerle ilgili talepler yalnızca Kongre sonrasında işleme sokulabilir, böylece iptal edilen misafir biletlerinin kullanılmadığı doğrulanmış olur. Misafirler rezervasyonu katılmak için herhangi bir şekilde kullanmışsa, geri ödemeler yapılmaz (yerinde veya sanal)