Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress

Her bir konuk hakkında aşağıdaki detayları sağlamanız istenmektedir:

• Ünvan (Prof/Dr/Bay/Bayan)
• İlk isim
• Soyadı
• Doğum tarihi
• Email: ajanslar ve/veya sponsorların email adreslerini kabul edemeyiz ve tüm konuklar için email adresleri aynı olamaz. Bir e-posta adresi yalnızca bir konuğu kaydetmek için kullanılabilir. Erişim garantisi için her konuk için kişiselleştirilmiş bir email adresi kullanın (ajanstaki değil).
• Bölüm, kurum/hastane, sokak adresi, posta kodu, şehir, devlet ve ülke
• Katılımcı türü: lütfen ‘Blank Group ERA Member’ ya da ‘Blank Group Non-Member’ seçeneklerinden birini seçin
• İlgili alan
• Sağlık Hizmetleri Profesyonelleri – HCP (Evet/Hayır)
• Telefon Numarası (Cep)

Her bir konuğu manuel olarak sisteme girebilir veya bir Excel tablosu doldurup tamamlandığında yükleyebilirsiniz. İndirilebilecek bir şablon mevcuttur.

Önemli bilgilendirme: Kayıt süreci sırasında lütfen doğru fatura adresini girin ve delegelerinizin doğru verilerini dahil edin. Grubunuzun iletişim kişisi olarak bir grup hesabı oluşturabilirsiniz, fakat sonraki adımda, lütfen katılımcılarınızın doğru verilerini girin.

Aktif bir ERA giriş hesabına sahip Delegeler için, lütfen üyelik durumuyla ilişkili doğru email adresini kullandığınızdan emin olun.

Onay mektupları

Konuklarınız için onay mektuplarını ‘My ERA’ profilinizden direk olarak indirebilirsiniz. Onay mektubu, rezervasyonu belgeleyen tek resmi belgedir.

İsim değişikliği ve son tarihler

‘My ERA’ hesabınızdan ya da era-registration@interplan.de’ye Nisan 30, 2025 tarihine kadar ulaşarak isim değişikliklerini yapabilirsiniz. Nisan 16, 2025 tarihinden sonra yeni isimler kabul edilemez (toplam konuk sayısı ele alınmaz). Ayrıca, Nisan 30, 2025 tarihinden sonra isim değişikliği kabul edilmeyecektir.

İptal politikası

• Mayıs 6, 2025 tarihinden önce: iptaller mümkündür ama tam geri ödenecek miktar toplam rezervasyonun %10’u geçemez. Eğer iptal toplam rezervasyonun %10’unu geçerse, iptallerin %50’si geri ödenecektir.

Örnek: 150 rezervasyon ile 17 iptal, 15 iptal edilmiş rezervasyonu (toplam rezervasyon miktarının %10’u) tam olarak geri ödenecek ve geriye kalan 2 iptal %50 geri ödenecek (çünkü toplam rezervasyon miktarının %10’unu geçmiştir).

• Mayıs 7, 2025’ten itibaren: geri ödemeler mümkün değildir.
• Geri ödeme talepleri yalnızca Kongre sonrası işleme alınabilir, iptal edilen konuk biletlerinin kullanılmadığından emin olmak için. Konuklar rezervasyonu herhangi bir şekilde (web sitesi üzerinden yahut yüz yüze) kullanmışsa hiçbir şekilde geri ödeme yapılmayacaktır.

Lütfen My ERA hesabınıza gidin. “My Congress” bölümünde “Group Congress membership” seçeneğini bulabilirsiniz.

Grup portalı içinde lütfen bu adımları izleyin:
1) “Book Contingent/Payment” üzerine tıklayın ve “Virtual Congress Membership” veya “Onsite Congress Membership” arasında seçim yapın. Katılımcı tipi olarak lütfen “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member” seçeneğini belirleyin – katılımcılarınız için 550 €, devam edin ve grup ödemenizi tamamlayın.
2) Sistemde doğrudan “Katılımcıları ekle” üzerine tıklayarak her konuğu manuel olarak ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, portalda verilen bir Excel dosyasını indirebilir, tüm ayrıntıları doldurabilir ve tekrar sisteme yükleyebilirsiniz. Bunu “Katılımcıları ekle /Dosya Yükle”> “İçe Aktar” altında bulabilirsiniz. Blank grup kayıtları için isimlerin teslim süresi en geç 16 Nisan 2025’tir.
3) Rezerv edilen kontenjanı her katılımcıya atamak için “DISTRIBUTE” üzerine tıklayın. Lütfen Delegasyon türü olarak “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member” girin. Dağıtım, her bir katılımcınız için geçerli bir biletin garanti edilmesi için gereklidir.
4) Onay e-postalarını yönetme şeklini (indirme veya gönderme) seçin.

Lütfen, karşılaştığınız hataları açıkça belirterek era-registration@interplan.de adresiyle iletişime geçin. Lütfen hata mesajının ekran görüntüsünü de sağlayın.

30 Nisan 2025’ten önce: bunu doğrudan ‘Benim ERA’ hesabınızdan yapabilirsiniz; 30 Nisan 2025’ten sonra isim değişikliklerine izin verilmez.

Evet, iptal politikasına göre (yukarıya bakınız) geri ödeme alacaksınız.

Onları 16 Nisan 2025’e kadar ‘My ERA’ hesabınız aracılığıyla teker teker ekleyebilirsiniz.

Hayır, son tarih sonrasında rezervasyonlar nihai ve tamamlanmış olarak kabul edilir.

Hayır, yeni bir düzenli grup rezervasyonu yapmanız gerekecek (3 veya daha fazla konuğunuz varsa) ve düzenli kayıt politikasını takip etmeniz ya da ayrı ayrı bireysel kayıtlar yapmanız gerekmektedir.