Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress
Policy for 62nd ERA Congress – June 4-7, 2025
ÖNEMLİ: Boş liste grubu için rezervasyon yaptıran ve ödeme yapan herkes otomatik olarak aşağıda belirtilen tüm kuralları ve ERA’nın Şartlar ve Koşullarını ve Gizlilik Politikasını kabul eder ve onaylar.
Genel Bilgiler
Aşağıdaki kurallar yalnızca ERA üyelik kategorisinden bağımsız olarak özel Boş Grup oranında en az 10 konuk rezervasyonu yapmak isteyenlere uygulanır. Ücretleri ve son tarihleri buradan kontrol edin.
Bir boş grup rezervasyonu yapmak için gerekenler:
- en az 10 delegenin rezervasyonunu yapmak
- rezervasyonu ve ödemeyi 26 Mart 2025 tarihine kadar yapmak
- her misafirin kesin isimlerini ve tam ayrıntılarını 16 Nisan 2025 tarihine kadar sağlamak
Rezervasyonlar
‘Grup Kaydı’ seçeneğini seçerek ve ‘Boş Grup’ talimatlarını takip ederek çevrimiçi platform aracılığıyla yapılmalıdır.
- Belirlenen son tarihe kadar ödemeyi tamamlamadan boş bir liste rezervasyonu yapanların rezervasyonları iptal edilecektir.
- Boş grup üyelik ücreti kişi başına 550.00 EUR’dir.
Ödeme Seçenekleri
Ödemeler aşağıdaki yollarla yapılabilir:
− Kredi kartı: Visa, MasterCard ve American Express
− Banka havalesi: Banka havalesi ile ödemeler (net tutar, ERA için ücret yoktur) aşağıdaki banka hesabına yapılabilir:
Hesap sahibi: European Renal Association
Banka adı: HSBC UK Bank PLC
Banka adresi: 69 Pall Mall, St James, London SW1Y 5EY, U.K.
Sort kodu: 401276
Hesap numarası: 91583937
Banka SWIFT BIC (BIC8): HBUKGB4B
IBAN: GB48HBUK40127691583937
Para birimi: EUR
Banka havalesi makbuzunun kopyası, çevrimiçi rezervasyon işleme alındığı anda ve en geç 26 Mart 2025 tarihinde e-postayla gönderilmelidir (era-registration@interplan.de).
- Rezervasyon, ödeme alındıktan sonra onaylanacaktır.
- Bu Kongre bir hayır kurumu tarafından profesyonellere sunulan bir eğitim girişimi olduğundan, KDV’ye tabi değildir ve sadece ödeme alındıları ve alındı beyanları, faturalar değil düzenlenebilir.
- Tüm ödemelerin EUR olarak yapılması gerekmektedir.
- Banka transferi yaparken ödeme referansında firmanın adı ve sipariş kodu numarası belirtilmelidir. Bu, ödemenizin doğru bir şekilde alındığından ve rezervasyonunuzla eşleştirildiğinden emin olacaktır.
- Bankacılık ücretleri tamamen konuk/şirketin sorumluluğundadır ve rezervasyon ücretlerine ek olarak ödenmelidir.
Nasıl rezervasyon yapılır
26 Mart 2025 tarihinde bir boş grup nasıl rezerve edilir ve konuk listesini 16 Nisan 2025 tarihine kadar nasıl gönderilir
Misafirlerimi rezervasyon yapmak için hangi detaylar gereklidir?
Her bir konuk hakkında aşağıdaki detayları sağlamanız istenmektedir:
- Ünvan (Prof/Dr/Bay/Bayan)
- İlk isim
- Soyadı
- Doğum tarihi
- Email: ajanslar ve/veya sponsorların email adreslerini kabul edemeyiz ve tüm konuklar için email adresleri aynı olamaz. Bir e-posta adresi yalnızca bir konuğu kaydetmek için kullanılabilir. Erişim garantisi için her konuk için kişiselleştirilmiş bir email adresi kullanın (ajanstaki değil).
- Bölüm, kurum/hastane, sokak adresi, posta kodu, şehir, devlet ve ülke
- Katılımcı türü: lütfen ‘Blank Group ERA Member’ ya da ‘Blank Group Non-Member’ seçeneklerinden birini seçin
- İlgili alan
- Sağlık Hizmetleri Profesyonelleri – HCP (Evet/Hayır)
- Telefon Numarası (Cep)
Her bir konuğu manuel olarak sisteme girebilir veya bir Excel tablosu doldurup tamamlandığında yükleyebilirsiniz. İndirilebilecek bir şablon mevcuttur.
Önemli bilgilendirme: Kayıt süreci sırasında lütfen doğru fatura adresini girin ve delegelerinizin doğru verilerini dahil edin. Grubunuzun iletişim kişisi olarak bir grup hesabı oluşturabilirsiniz, fakat sonraki adımda, lütfen katılımcılarınızın doğru verilerini girin.
Aktif bir ERA giriş hesabına sahip Delegeler için, lütfen üyelik durumuyla ilişkili doğru email adresini kullandığınızdan emin olun.
Onay mektupları
Konuklarınız için onay mektuplarını ‘My ERA’ profilinizden direk olarak indirebilirsiniz. Onay mektubu, rezervasyonu belgeleyen tek resmi belgedir.
İsim değişikliği ve son tarihler
‘My ERA’ hesabınızdan ya da era-registration@interplan.de’ye Nisan 30, 2025 tarihine kadar ulaşarak isim değişikliklerini yapabilirsiniz. Nisan 16, 2025 tarihinden sonra yeni isimler kabul edilemez (toplam konuk sayısı ele alınmaz). Ayrıca, Nisan 30, 2025 tarihinden sonra isim değişikliği kabul edilmeyecektir.
İptal politikası
- Mayıs 6, 2025 tarihinden önce: iptaller mümkündür ama tam geri ödenecek miktar toplam rezervasyonun %10’u geçemez. Eğer iptal toplam rezervasyonun %10’unu geçerse, iptallerin %50’si geri ödenecektir.
Örnek: 150 rezervasyon ile 17 iptal, 15 iptal edilmiş rezervasyonu (toplam rezervasyon miktarının %10’u) tam olarak geri ödenecek ve geriye kalan 2 iptal %50 geri ödenecek (çünkü toplam rezervasyon miktarının %10’unu geçmiştir).
- Mayıs 7, 2025’ten itibaren: geri ödemeler mümkün değildir.
- Geri ödeme talepleri yalnızca Kongre sonrası işleme alınabilir, iptal edilen konuk biletlerinin kullanılmadığından emin olmak için. Konuklar rezervasyonu herhangi bir şekilde (web sitesi üzerinden yahut yüz yüze) kullanmışsa hiçbir şekilde geri ödeme yapılmayacaktır.
"Blank Group Booking Portal" nerede bulabilirim?
Lütfen My ERA hesabınıza gidin. “My Congress” bölümünde “Group Congress membership” seçeneğini bulabilirsiniz.
Blank Grubumu nasıl rezerve edebilirim?
Grup portalı içinde lütfen bu adımları izleyin:
1) “Book Contingent/Payment” üzerine tıklayın ve “Virtual Congress Membership” veya “Onsite Congress Membership” arasında seçim yapın. Katılımcı tipi olarak lütfen “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member” seçeneğini belirleyin – katılımcılarınız için 550 €, devam edin ve grup ödemenizi tamamlayın.
2) Sistemde doğrudan “Katılımcıları ekle” üzerine tıklayarak her konuğu manuel olarak ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, portalda verilen bir Excel dosyasını indirebilir, tüm ayrıntıları doldurabilir ve tekrar sisteme yükleyebilirsiniz. Bunu “Katılımcıları ekle /Dosya Yükle”> “İçe Aktar” altında bulabilirsiniz. Blank grup kayıtları için isimlerin teslim süresi en geç 16 Nisan 2025’tir.
3) Rezerv edilen kontenjanı her katılımcıya atamak için “DISTRIBUTE” üzerine tıklayın. Lütfen Delegasyon türü olarak “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member” girin. Dağıtım, her bir katılımcınız için geçerli bir biletin garanti edilmesi için gereklidir.
4) Onay e-postalarını yönetme şeklini (indirme veya gönderme) seçin.
Listemi yükleyemiyorum. Ne yapabilirim?
Lütfen, karşılaştığınız hataları açıkça belirterek era-registration@interplan.de adresiyle iletişime geçin. Lütfen hata mesajının ekran görüntüsünü de sağlayın.
Listemdeki bir konuğu iptal edip yerine başka birini koymam gerekiyor. İsmi değiştirebilir miyim?
30 Nisan 2025’ten önce: bunu doğrudan ‘Benim ERA’ hesabınızdan yapabilirsiniz; 30 Nisan 2025’ten sonra isim değişikliklerine izin verilmez.
Boş grup rezervasyonumu kullanmayacağım: geri ödeme alabilir miyim?
Evet, iptal politikasına göre (yukarıya bakınız) geri ödeme alacaksınız.
10 konuğum için rezervasyon yaptım ve ödeme yaptım ve şimdiye kadar 10 isim gönderdim, ancak son tarihten önce listeme yeni bir konuk eklemek istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?
Onları 16 Nisan 2025’e kadar ‘My ERA’ hesabınız aracılığıyla teker teker ekleyebilirsiniz.
Listen hala tamamlanmadı: 16 Nisan 2025 son tarihinden sonra daha fazla misafir ekleyebilir miyim?
Hayır, son tarih sonrasında rezervasyonlar nihai ve tamamlanmış olarak kabul edilir.
Daha fazla boş grup rezervasyonu yapmak ve ödemek istiyorum, ancak 26 Mart 2025 son tarihi geçmiş. Boş grubuma daha fazla misafir ekleyebilir miyim?
Hayır, yeni bir düzenli grup rezervasyonu yapmanız gerekecek (3 veya daha fazla konuğunuz varsa) ve düzenli kayıt politikasını takip etmeniz ya da ayrı ayrı bireysel kayıtlar yapmanız gerekmektedir.
Sorunuzun cevabını hala bulamadınız mı?
Bize era-registration@interplan.de adresinden ulaşabilirsiniz
Diğer sorularınız için lütfen aşağıdakilerle iletişime geçin:
Genel Organizasyon: era-congress@interplan.de
Endüstri Satışları & Sponsorluk: era-industry@interplan.de
Endüstri Sergisi: era-exhibition@interplan.de
Sergi Kaydı: era-exhibition-reg@interplan.de