Agreements with Other Societies

ERA, Derneğin hedeflerinin ilerletilmesi için diğer topluluklarla işbirliği yapmaktan büyük keyif alır.

Her türlü işbirliği ile ilgili kararlar Konsey tarafından verilir.

Normalde işbirliği, her zaman ERA ve diğer Toplum arasında bir anlaşma ile bağlantılıdır.

Anlaşmalar, her iki Toplumun da aynı türden faydalar (örn. görünürlük, geri ödeme, vb.) alacak şekilde dengeli olmalıdır.

Anlaşma, ilgili Toplumların Başkanları tarafından imzalanmalıdır.

 

I. ERA’yı temsil eden konuşmacıların Görevleri / Gereklilikleri

1. ERA’yı temsil eden her konuşmacı veya katılımcı, güncel bir ERA üyesi olmalıdır.
2. Etkinlikten sonra konuşmacı / başkan, ERA Başkanına yazılı bir rapor sunmalıdır; bu kısa rapor, katılımcıların yaklaşık sayısını, sunulan konulara olan ilgiyi, ERA’nın görünürlüğünü vb. spesifik bir form dikkate alarak içermelidir.
3. Tüm konuşmacılardan, sunumları için ERA slayt şablonunu kullanmaları ve eğer bu mümkün değilse, sunumlarının ilk veya son slaytında ERA logosunu dahil etmeleri ve son olarak DoI ile bir slayt eklemeleri istenecektir.

 

II. Konuşmacı geri ödeme politikası

Tek tek anlaşmalarda aksi belirtilmedikçe, ERA’yı temsil eden tüm konuşmacılar, ev sahibi Toplumun kurallarına göre tazminat alır: ERA, görevle ilgili her türlü maliyeti karşılamayacaktır.

Anlaşma, ERA’nın konuşmacıları/kurs başkanlarının seyahat/konaklama maliyetlerini karşılamaktan sorumlu olduğunu onaylarsa, uygulanacak parametreler, ERA Komiteleri için Genel Kurallar içinde yer almaktadır.

 

III. ERA temsilcilerinin seçimi

Normalde ERA Temsilcilerinin bir seçimi yapılmalıyken, dört ex-officio Konsey üyesi 4-6 potansiyel isimden bir liste yapar ve gerekliyse Çalışma Gruplarına isim önermesi için sorulur. Konsey üyelerinden bu listeden oylama yapmaları istenir (belirli bir anlaşmada belirtildiği gibi). Konsey üyeleri, ele alınması gereken araştırma/bilimsel/eğitimsel alanlara uygun konuşmacıların isimlerini ekleyebilir. Konsey, son seçimi yaparken cinsiyet ve yaş parametrelerini göz önünde bulundurmalıdır.

Son seçim için aşağıdaki parametreler uygulanacaktır:

1. Potansiyel konuşmacının son iki yıl boyunca bir ERA, ASN ve ISN Kongresine kaç kez konuşmacı olarak davet edildiği;
2. Konuşmacının Hirsch Endeksi (Google Scholar kullanılarak hesaplanır ve son 5 yıl dikkate alınır);
3. Konsey üyeleri tercih edilen temsilcilerdir ve yukarıdaki iki noktanın toplam puanına ekstra %10 alırlar.

 

IV. “Elçi” programı

“Elçiler”, belirli bir Toplum alanında uzman olan ve ERA Kongresi’nin ana programında yer alması için Toplum tarafından aday gösterilen kişilerdir.

ERA Kongresi’nde “Elçilerin” sayısı ve sıklığı, ERA ve diğer Toplum arasındaki bir anlaşma ile belirlenir.

“Elçileri” uygun oturuma yerleştirmek, Kongre Bilimsel Programı’nın Başkanı ve dolayısıyla Konsey’in sorumluluğundadır.

“Elçiler”, yıllık ERA Kongresi’ndeki tüm diğer konuşmacılar gibi aynı haklara sahip olur.

“Elçilere” ve temsil ettikleri Topluma, Kongre programında gerekli görünürlük sağlanmalıdır.

Diğer Toplum da benzer bir şekilde (anlaşmada belirtildiği üzere) karşılık vermelidir.

 

V. Özel durumlar (ERA Öne Çıkanlar)

ERA Öne Çıkanlar, diğer Toplum Kongreleri / Toplantıları’nda sunulabilir. Bunu yapabilmek için imzalı bir anlaşmanın olması gerekir. Bu konuyu kararlaştırmak Konsey’in sorumluluğundadır.

Konsey ayrıca sunulacak konu / oturumları belirlemekten de sorumludur ve bunların yıllık ERA Kongresi / Toplantı’sının konu / oturumları olması gerektiğini göz önünde bulundurmalıdır.

Normalde Başkan, bu oturumun Başkanı (veya Başkanlarından biri) olmalıdır.

 

Son güncelleme: Kasım 2021