Ziyaretinizi planlayın & otelinizi rezerve edin
Konaklama ve Vize Gereklilikleri Hakkında Bilgi
Konaklama
Interplan, ERA Kongresi 2025 için resmi konaklama rezervasyonlarında ortaktır.
Lütfen kongre katılımcılarına otel odaları ve/veya kayıtlar sunan sahte şirketlerin sayısının giderek arttığının farkında olun. Eğer Interplan dışında bir şirket ya da ajans sizinle 2025 ERA Kongresi için Viyana’daki konaklamanız konusunda iletişime geçerse, tereddüt etmeden era-congress@interplan.de adresinden bize ulaşın. Lütfen bu şirketlerin ERA’yı herhangi bir şekilde temsil etmeye yetkili olmadıklarını ve resmi olarak sözleşmeli ERA Kongresi 2025 oda bloklarına veya oranlarına erişimlerinin bulunmadığını unutmayın.
Otel Dolandırıcılığı Nasıl Çalışır?
Bu gruplar yerel konaklama sağlayıcılarıyla cazip fırsatlar sunar, ancak ödeme alındıktan sonra şirket kaybolur ve telefonla ya da e-postayla ulaşılamaz hale gelir. Katılımcı otel odaları hakkında doğrudan otelle iletişime geçtiğinde, otelin onları veya konaklamalarını kaydetmediğini fark eder. Sadece paraları gider, aynı zamanda son dakika konaklama bulmak için de çabalamaları gerekir, bu nadiren mekana uygundur.
Dolandırıcılıktan Nasıl Kaçınılır?
- Resmi Konaklama Ortağımız Interplan aracılığıyla era-hotel@interplan.de adresinden rezervasyon yapın.
- Şirketle ilgili tüm belgeleri araştırın.
- Odalarınızı garanti altına almak için havale yerine kredi kartı kullanın.
Resmi Konaklama Ortaklığı
Herhangi bir sorunuz varsa veya rezervasyon yapmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.
Heike Peter
Telefon: +49 4032509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
Bebek bakıcısı hizmeti
Bebek bakıcılığı hizmetine ihtiyacınız varsa, lütfen otel ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Otelinizdeki olanakları kontrol etmekten memnuniyet duyarlar.
Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
VISA & davetiyeler
Konferansa kayıt işlemi tamamlandı ve ödendikten sonra ERA bir davet mektubu sağlayacaktır. Bu davet mektubu My ERA hesabınızda mevcut olacaktır. Davet mektubu İngilizce olacak ve Üniversite, Hastane, Endüstri ve kayıt belgesi olarak herhangi bir profesyonel gereksinimi kanıtlamak için geçerli bir belge olabilir. Davet mektubu bir vize destek mektubu olarak GEÇERLİ DEĞİLDİR.
Vatandaşlığınıza bağlı olarak, Avusturya’ya giriş yapabilmeniz için vize almanız gerekebilir. Detaylı bilgi için, Federal Bakanlık, Avusturya Cumhuriyeti, Avrupa ve Uluslararası İlişkiler’in web sitesini ziyaret edin: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Vize gerekliliklerini araştırmak ve gerektiği takdirde vize başvurusunda bulunmak tamamen delegenin sorumluluğundadır. Ne konferans organizatörleri ne de ERA, elçiliklerin bunu talep etmesine rağmen, vize başvuru sahipleri adına doğrudan elçiliklerle veya konsolosluklarla iletişime geçmeyecektir.
Vize için gereken davet mektubu ve her türlü bilgi, konferans organizatörlerinin e-posta adresinden talep edilebilir: visa@interplan.de
Lütfen vize desteği talebinizle birlikte pasaport, otel ve kayıt onayının kopyalarının eklenmiş olduğunu kontrol edin. Ayrıca, başvurunuzun hangi elçiliğe (hangi şehir/ülkenin Avusturya Büyükelçiliği) gönderileceğini belirtmenizi rica ederiz.
Zaman Çizelgesi
Sürecin sorunsuz ilerlemesi için herhangi bir vize en az 2 ay önce başvurulmalıdır.
Daha sonraki başvurular mümkün olabilir, ancak, konferans organizatörleri ne de ERA, reddedilen veya zamanında sunulmayan vize başvurularından herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
Bu süreçle ilgili herhangi bir sorunuz olursa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Kimler VİZEye ihtiyaç duymaz
Avrupa Birliği ülkelerinin, İsviçre, Hırvatistan, İsrail, Japonya, Avustralya, Yeni Zelanda, Kuzey ve Güney Amerika ülkelerinin çoğunun, Schengen anlaşmasına taraf olan ülkelerin ve bazı diğer ülkelerin vatandaşları VİZEye ihtiyaç duymaz.
Avusturya’ya giriş için sadece geçerli bir pasaport gereklidir. Şüphe durumunda, lütfen seyahatten önce Avusturya Konsolosluğu veya Büyükelçiliği ile önceden iletişime geçin.
Schengen anlaşmasına üye ülkeler şunlardır:
Avusturya, Belçika, Bulgaristan**, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Macaristan, İzlanda*, İtalya, Letonya, Lihtenştayn*, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç*, Polonya, Portekiz, Romanya**, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve İsviçre*.
*AB üyesi olmayan ülkeler.
** Schengen Hava ve Deniz anlaşması.
Kimler VİZEye ihtiyaç duyar
Diğer bölgelerden gelen seyahat edenler, güncel durum hakkında ilgili Avusturya veya Schengen-Ortak temsilciliklerinden bilgi almalıdır. Geçerli bir VİZEye sahip olan yolcular, herhangi bir Schengen anlaşması üyesi ülke tarafından verilen bir Schengen VİZEsine dayanarak üç ay boyunca Schengen bölgesinde serbestçe seyahat edebilirler.
VİZE düzenlemeleri ve Schengen VİZEleri hakkında daha fazla bilgi, Avrupa ve Uluslararası İşler Federal Bakanlığı’nın web sitesinde bulunabilir.
Genel bir kural olarak, kabul edilebilir bir Schengen VİZE başvurusunun işlenme süresi on beş takvim gününü aşmamalıdır. Daha fazla kontrol gerekiyorsa, işlem süresi kırk beş takvim gününe kadar uzayabilir. Başvurular mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır – en fazla varıştan 6 ay önce ve kongreden/konferanstan en az 4 ay önce.
Bu tarihten sonra alınan VİZE başvuruları, ilgili Avusturya veya Schengen-Ortak temsilcilikleri tarafından zamanında işlenemeyebilir.
Sürdürülebilir seyahat
ERA25’te gezegen için adım atın ve sürdürülebilir ulaşımı seçin.
Sağlıklı böbrekler için sağlıklı çevre
ERA Kongresi, çeşitli yollardan sürdürülebilir kalkınmayı ve küresel sorumluluğu teşvik eder: amacı, çevre dostu davranışları teşvik etmek ve saglıklı bir çevrenin sağlıklı böbrekler için önemini vurgulamaktır.
Vienna ve çevresindeki toplu taşıma
ERA konferans merkezi Avusturya Merkezi Viyana (ACV)‘ya U1 hattı (istasyon: Kaisermühlen VIC) ile şehirden sadece 10 dakika ve ana istasyondan doğrudan 20 dakika içinde ulaşabilirsiniz. Trenler her birkaç dakikada bir kalkar ve hızlı ve çevre dostu bir varış sağlar.
Biletinizi nasıl alabilirsiniz:
– Biletler, “WienMobil” adlı akıllı telefon uygulaması veya “Shop WienMobil” web sitesi üzerinden edinilebilir.
– Hedef tek kullanımlık ücret EUR 1,20’dir ve viyana içinde 80 dakika geçerlidir. 24 saat, 48 saat, 72 saat ve 7 günlük biletler için indirimli seçenekler mevcuttur.
– Seyahatinizi “WienMobil” ile planlayabilirsiniz: wienmobil.at/en/routes
Vienna'ya çevre dostu seyahat
Sadece uçakla değil, aynı zamanda trenle de Viyana’ya seyahat edebilirsiniz. Lütfen bu olasılığı, emisyonların %85’ini tasarruf etmek ve gezegeni korumak için göz önünde bulundurun! Trenle rahat ve sürdürülebilir bir şekilde seyahat etmek için, özellikle oebb.at/en üzerinden rezervasyon yaptırabileceğiniz birçok Avrupa şehrinden uzun mesafeli hizmetleri kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki şehirlere hızlı bağlantılar mevcuttur:
– Münih, Stuttgart, Frankfurt, Nürnberg
– Prag
– Ljubljana
– Budapeşte
– Bratislava
ERA Kongresi’ne seyahat etmek için ÖBB ile özel bir teklifimiz var. Bu teklif, ÖBB standart tarifesi üzerinden %22 kongre indirimi, uluslararası standart tarifede %10 indirim ve rezervasyon sırasında ÖBB Nightjet için özel bir fiyat içerir.
Bu bağlantı ve TAN kodu (33CSQ4) ile ERA Kongresi’ne seyahatinizi (öncesinde ve sonrasında 3 gün) rezerve edebilirsiniz. Mevcut bir ÖBB hesabı kullanmak mümkün değildir ve kongre için oluşturulan müşteri hesabı dönüş yolculuğunuzdan sonra otomatik olarak silinir.
Engellilerle Seyahat Etme
Viyana’nın metro ağı ve tren istasyonları hareket kabiliyeti kısıtlı yolcular için iyi donanımlıdır. Metro istasyonları ve trenler, tekerlekli sandalye kullanıcıları için hemen hemen engelsizdir. Tüm istasyonlarda, görme engellilere ve kör kişilere merdivenlere, yürüyen merdivenlere ve asansörlere giden yolu gösteren dokunma şeritleri bulunmaktadır.
Bisikletle seyahat etme
Konferans merkezine en uygun bisiklet rotası, Prater’ın yanından, “Donauinsel” üzerinden ve Danube nehri konferans merkezine doğru sola döndükten sonra geçer. Mekanda bol miktarda bisiklet park yeri mevcuttur.
ERA25’i Viyana’da biraz daha çevreci yapalım!
Yeşil Toplantılar Sertifikası
Kongreyi Avusturya Ekolojik Etiketli Yeşil Etkinlikler doğrultusunda düzenlemeyi hedefliyoruz. Bu nedenle, Yeşil Etkinlik önlemlerini teşvik etmeniz ve bu önlemlere katılmanızı teşvik etmek isteriz.
