Home | Etkinlikler | Viyana 2025 | Ziyaretinizi planlayın & otelinizi rezerve edin

Ziyaretinizi planlayın & otelinizi rezerve edin

Konaklama ve Vize Gerekli Belgeler hakkında bilgi

Ziyaretinizi planlayın & otelinizi rezerve edin

Konaklama

Interplan, ERA Kongresi 2025 için resmi konaklama rezervasyonları ortağıdır.

Lütfen daha çok sayıda dolandırıcı şirketin kongre katılımcılarına otel odaları ve/veya kayıtlar sunduğunun farkında olun. Eğer Interplan dışında ERA Kongresi 2025 konusuyla ilgili bir şirket ya da ajans tarafından sizinle iletişim kurulmuşsa, tereddüt etmeyin ve bize era-congress@interplan.de adresinden ulaşın. Lütfen bu şirketlerin ERA’yı hiçbir şekilde temsil etmeye yetkili olmadığını ve resmi olarak anlaşmalı ERA Kongresi 2025 oda bloklarına veya oranlarına erişiminin olmadığını not edin.

Otel Dolandırıcılığı Nasıl İşler?

Bu gruplar, yerel konaklama sağlayıcıları ile cazip fırsatlar sunar ancak ödeme alındıktan sonra şirket ortadan kaybolur ve telefon veya e-posta ile ulaşılamaz hale gelir. Katılımcı otel ile doğrudan oda hakkında iletişime geçtiğinde, otelde onun veya konaklaması hakkında bir kayıt olmadığını anlar. Sadece paranın gitmesi değil, aynı zamanda son dakika konaklama bulmak için çaresizce arayış içine girerler, bu da genellikle mekana yakın olmaz.

Dolandırıcılıktan Nasıl Kaçınılır?

  • Resmi Konaklama Partnerimiz Interplan aracılığıyla rezervasyon yapın, era-hotel@interplan.de
  • Şirketle ilgili tüm belgeleri inceleyin.
  • Odalara garantiniz için kredi kartlarını kullanın, havale yerine.

Resmi Konaklama Partneri

Lütfen herhangi bir sorunuz varsa veya rezervasyonunuzu yapmak istiyorsanız bizimle iletişime geçin.

Heike Peter
Telefon: +49 4032509247

Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825

era-hotel@interplan.de

Bebek bakıcısı hizmeti

Bebek bakıcılığı hizmetine ihtiyacınız varsa, lütfen otel ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Otelinizdeki seçenekleri kontrol etmekten memnuniyet duyacaklar.

Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247

Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825

era-hotel@interplan.de

VISA & davetiye mektupları

Konferansa kaydınız tamamlandıktan ve ödeme yapıldıktan sonra ERA bir davetiye mektubu sağlayacaktır. Bu davetiye mektubu My ERA hesabınızda bulunacaktır. Davetiye mektubu İngilizce olacak ve Üniversite, Hastane, Sanayi ve kayıt kanıtı olarak herhangi bir diğer profesyonel gereksinim için geçerli bir belge olabilir. Davetiye mektubu VİZE desteği olarak geçerli bir belge DEĞİLDİR.

Vatandaşlığınıza bağlı olarak, Avusturya’ya giriş yapmak için vize almanız gerekebilir. Detaylı bilgi için Federal Bakanlık, Avusturya Cumhuriyeti, Avrupa ve Uluslararası İşler web sitesini ziyaret edin: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/

Vize gereksinimlerini araştırma ve gerektiği takdirde vize başvurusu yapma tamamen delegenin sorumluluğundadır. Ne konferans organizatörleri ne de ERA, büyükelçiliklerin talep etmesine rağmen vize başvuru sahipleri adına doğrudan büyükelçiliklere veya konsolosluklara başvurmayacaktır.

Vize başvurusu için gereken davetiye mektubu ve her türlü bilgi konferans organizatörlerinin e-posta adresinden istenebilir: visa@interplan.de

Lütfen vize desteği için herhangi bir taleple pasaport, otel ve kayıt onayı kopyalarının eklenmesini sağlayın. Ayrıca, başvurunuzun hangi büyükelçiliğe (hangi şehir/ülke Avusturya Büyükelçiliği) gönderilmesi gerektiğini belirtmenizi rica ediyoruz.

Bu süreç hakkında herhangi bir sorunuz olması durumunda bizimle çekinmeden iletişime geçin.

Zaman Çizelgesi

Sorunsuz bir süreç için herhangi bir vize en az 2 ay önce çıkartılmalıdır.

Daha sonraki başvurular mümkün olabilir ancak, ne konferans organizatörleri ne de ERA, reddedilen veya zamanında sunulmayan vize başvuruları için herhangi bir sorumluluk kabul etmez.