Ziyaretinizi planlayın & otelinizi rezerve edin
Konaklama ve Vize gereksinimleri hakkında bilgi
Konaklama
Interplan, ERA Kongresi 2025 için resmi konaklama rezervasyon ortağıdır.
Lütfen artan sayıda sahte şirketin kongre katılımcılarına otel odaları ve/veya kayıtlar sunduğunu unutmayın. Interplan dışında ERA Kongresi 2025 için Viyana’da konaklama teklif eden herhangi bir şirket veya ajan tarafından sizinle iletişime geçilirse, bize çekinmeden era-congress@interplan.de adresinden ulaşabilirsiniz. Lütfen bu şirketlerin hiçbir şekilde ERA’yı temsil etme yetkileri olmadığını ve resmi olarak sözleşmeli ERA Kongresi 2025 oda bloklarına veya oranlarına erişimleri olmadığını unutmayın.
Eğer bebek bakıcısı hizmetine ihtiyacınız varsa, lütfen otel ekibimiz ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Otelinizdeki olasılıkları kontrol etmekten memnuniyet duyarlar.
Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
Resmi Konaklama İş Ortağı
Herhangi bir sorunuz varsa veya rezervasyonunuzu yapmak isterseniz lütfen bize ulaşın.
Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
Bireysel otel rezervasyonu
Grup konaklama rezervasyonu (>5 oda)
Otel Dolandırıcılığı Nasıl İşler?
Bu gruplar, yerel konaklama sağlayıcıları ile çekici anlaşmaları teşvik eder, ancak ödeme alındıktan sonra, şirket ortadan kaybolur ve artık telefon veya e-posta ile iletişime geçilemez. Katılımcı, odaları hakkında otelle doğrudan iletişime geçtiğinde otelin, onları ya da konaklamalarını kaydetmediğini fark eder. Sadece paranın gitmesi değil, aynı zamanda son dakika konaklama yeri bulmak zorunda kaldıkları için, bu nadiren mekan için uygundur.
Otel Dolandırıcılığını Nasıl Önleyebiliriz?
Resmi Konaklama Ortağımız Interplan üzerinden era-hotel@interplan.de adresinden rezervasyon yapın.
Şirketle ilgili tüm belgeleri inceleyin.
Odalarınızı garanti altına almak için havale yerine kredi kartları kullanın.
VISA & davetiyeler
Konferans kaydı tamamlandı ve ödendikten sonra ERA bir davetiye mektubu sağlayacaktır. Bu davetiye mektubu My ERA hesabınızda mevcut olacak. Davetiye mektubu İngilizce olacak ve Üniversite, Hastane, Endüstri ve diğer tüm profesyonel gereksinimler için kayıt onayı olarak geçerli bir belge olabilir. Davetiye mektubu VİZE destek mektubu olarak geçerli DEĞİLDİR.
Vatandaşlığınıza bağlı olarak, Avusturya’ya giriş yapmak için vize almanız gerekebilir. Detaylı bilgi için Federal Bakanlık, Avusturya Cumhuriyeti, Avrupa ve Uluslararası İşler’in web sitesini ziyaret edin: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Vize gereksinimlerini araştırmanın ve gerekirse vize başvurusunda bulunmanın tüm sorumluluğu yalnızca delegenindir. Ne konferans organizatörleri ne de ERA, elçiliklerin veya konsoloslukların talep etmesine rağmen vize başvuranları adına doğrudan elçiliklere veya konsolosluklara başvurmaz.
Vize başvurusunda bulunmak için gereken davetiye mektubu ve herhangi bir gerekli bilgi, konferans organizatörlerinin e-posta adresinden istenebilir: visa@interplan.de
Lütfen vize desteği isteğine pasaport, otel ve kayıt onayının kopyalarının eklenmiş olduğundan emin olun. Ayrıca, başvurunuzun hangi elçiliği alması gerektiğini belirtmenizi rica ederiz (hangi şehir/ülke’nin Avusturya Büyükelçiliği).
Zaman Çizelgesi
Herhangi bir vize işleminin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için, vizenin en az 2 ay önceden talep edilmesi gerekmektedir.
Daha sonraki başvurular mümkün olabilir, ancak ne konferans organizatörleri ne de ERA, reddedilen veya zamanında sunulmayan vize başvuruları için hiçbir sorumluluk kabul etmez.
Bu süreçle ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda bize çekinmeden ulaşabilirsiniz.
VISA'ya kimin ihtiyacı yok?
Avrupa Birliği’nin tüm ülkelerinin vatandaşları, İsviçre, Hırvatistan, İsrail, Japonya, Avustralya, Yeni Zelanda, Kuzey ve Güney Amerika’nın çoğu ülkesi, Schengen anlaşması üyeleri ve bazı diğer ülkeler vize gerektirmez.
Avusturya’ya girmek için yalnızca geçerli bir pasaport gereklidir. Şüphe durumunda lütfen hareket etmeden önce Avusturya Konsolosluğu veya Büyükelçiliği ile irtibata geçin.
Mevcut Schengen anlaşması üye ülkeleri şunlardır:
Avusturya, Belçika, Bulgaristan**, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Macaristan, İzlanda*, İtalya, Letonya, Liechtenstein*, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç*, Polonya, Portekiz, Romanya**, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve İsviçre*.
* AB üyesi olmayan.
** Schengen Hava & Deniz anlaşması.
Kim bir VISA'ya ihtiyaç duyar?
Diğer bölgelerden gelen gezginlerin, mevcut durumu öğrenmek için ilgili Avusturya veya Schengen-Ortak temsilciliklerine başvurmaları rica olunur. Geçerli bir vizeye sahip olan gezginler, herhangi bir Schengen anlaşmalı ülke tarafından verilen Schengen vizesi sayesinde üç ay boyunca Schengen bölgesinde serbestçe seyahat edebilirler.
Vize düzenlemeleri ve Schengen vizeleri hakkında daha fazla bilgi, Federal Avrupa ve Uluslararası İlişkiler Bakanlığı’nın web sitesinde bulunabilir.
Kabul edilebilir bir Schengen vize başvurusunun işlem süresi genellikle on beş takvim gününü geçmemelidir. Daha fazla kontrol gerekiyorsa, işlem süresi kırk beş takvim gününe çıkabilir. Başvurularınızı olabildiğince erken yapmanız gerekir – varıştan maksimum 6 ay önce, ve kongre/konferans için en az 4 ay önce.
Bu tarihten sonra alınan Vize Başvuruları, ilgili Avusturya veya Schengen-Ortak temsilcilikleri tarafından zamanında işleme alınmayabilir.
Sürdürülebilir seyahat
ERA25’te gezegen için eyleme geçin ve sürdürülebilir ulaşımı tercih edin.
Sağlıklı böbrekler için sağlıklı bir çevre
ERA Kongresi, sürdürülebilir kalkınmayı ve küresel sorumluluğu farklı yollarla teşvik eder: amaç, çevre dostu davranışları teşvik etmek ve saglıklı bir çevrenin sağlıklı böbrekler için önemi konusunda farkındalık yaratmaktır.
Viyana'da ve çevresindeki toplu taşıma
Şehirden sadece 10 dakika ve ana istasyondan direk 20 dakika içinde U1 (istasyon: Kaisermühlen VIC) aracılığıyla ERA konferans merkezi Avusturya Merkezi Viyana (ACV)‘ye ulaşırsınız. Trenler her birkaç dakikada bir hareket eder ve hızlı ve çevre dostu bir varış sağlar.
Biletinizi nasıl alabilirsiniz:
– Biletler, “WienMobil” adlı akıllı telefon uygulaması veya “Shop WienMobil” web sitesi üzerinden mevcuttur.
– Varsayılan tek seferlik ücret EUR 1,20 olup, 80 dakika süre için viyana içinde geçerlidir. 24 saat, 48 saat, 72 saat ve 7 günlük biletler için indirimli seçenekler vardır.
– “WienMobil” ile yolculuğunuzu planlayabilirsiniz: wienmobil.at/en/routes
Viyana'ya çevre dostu seyahat
Uçağın yanı sıra trenle de Viyana’ya seyahat edebilirsiniz. Bu olasılığı, emisyonların %85’ini tasarruf etmek ve gezegeni korumak için göz önünde bulundurun! Trenle konforlu ve sürdürülebilir bir şekilde seyahat etmek için çeşitli Avrupa şehirlerinden uzun mesafe hizmetlerini, özellikle oebb.at/en üzerinden rezervasyon yaparak kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki şehirlere hızlı bağlantılar vardır:
– Münih, Stuttgart, Frankfurt, Nürnberg
– Praha
– Ljubljana
– Budapest
– Bratislava
ÖBB ile ERA Kongresi’ne trenle seyahat için özel bir teklifimiz var. Bu, ÖBB standart ücretine %22 kongre indirimi, uluslararası standart ücrete %10 indirim ve rezervasyon yaparken ÖBB Nightjet için özel bir fiyatı içerir.
Bu bağlantı ve TAN kodu ( 33CSQ4 ) ile ERA Kongresi’ne seyahatinizi (öncesi ve sonrası 3 gün) rezerve edebilirsiniz. Mevcut bir ÖBB hesabını kullanmak mümkün değildir ve kongre için müşteri hesabı dönüş yolculuğunuzdan sonra otomatik olarak silinecektir.
Engellilerle Seyahat Etme
Viyana’nın metro ağı ve tren istasyonları, hareket yeteneği kısıtlı yolcular için iyi donanımlıdır. Metro istasyonları ve trenler, tekerlekli sandalye kullanıcıları için hemen hemen engelsizdir. Tüm istasyonlarda, dokunma şeritleri kör ve görme engelli kişilere merdivenlere, yürüyen merdivenlere ve asansörlere giden yolu gösterir.
Bisiklet ile seyahat etme
Konferans merkezine giden en uygun bisiklet rotası Prater’den geçer, “Donauinsel” üzerinden ve Danube nehrinin soluna döndükten sonra konferans merkezine gider. Mekanda bol miktarda bisiklet park yeri sağlanmıştır.
Vienna'daki ERA25'i biraz daha yeşil yapalım!
Geçen yılki ERA kartlık listeniz hala varsa, yanınıza alın! Onu Viyana’da yeniden kullanmak küçük bir adım ama malzeme (üretim, nakliye, vs.) azaltmada yardımcı olur.
Yeniden doldurulabilir bir kahve fincanı VE su şişesi getirmek de yardımcı olur! İkisini de (kahve & su) yerinde doldurabileceksiniz/yeniden doldurabileceksiniz.
“Nefrolojinin Ötesine Geçmek” daha iyi bir gelecek için basit seçimler yapmayı gerektirir. Bizimle birlikte fark yaratmaya katıldığınız için teşekkür ederiz!
Green Meetings Certificate
Kongreyi Avusturya Yeşil Etkinlikler Ekolabel ‘e göre organize etmeyi hedefliyoruz. Bu nedenle, Yeşil Etkinlik önlemlerini tanıtmaya ve katılmaya teşvik etmek istiyoruz.
İletişim Bilgileri
Şehri keşfetmenin daha çevreci bir yolu
Viyana, Vienna City Card ile şehri keşfetmek için kolay ve çevre dostu bir yol sunuyor. Tramvaylar, otobüsler ve metro kullanarak şehri sürdürülebilir bir şekilde gezebilir, aynı zamanda şehirdeki tüm güzelliklerin yanı sıra özel indirimlerden faydalanabilirsiniz. Daha çevreci seyahat seçeneklerini benimseyin ve Viyana’yı gezerken çevresel etkinizi azaltın.