ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. ERA предоставит свою поддержку в виде нефинансового одобрения научным мероприятиям/курсам, организованным третьими сторонами.

2. Запросы на одобрение должны быть получены не позднее, чем за 30 дней до даты мероприятия/курса, используя соответствующую форму заявки на одобрение. Заявки, полученные после срока, не могут быть рассмотрены в рамках процесса одобрения ERA.

3. В процессе одобрения ERA требуется краткое введение (максимум половина страницы) в мероприятие/курс.

4. Если одобрение предоставлено, третья сторона сможет использовать логотип ERA (предоставляемый ERA HQ): он должен быть использован во всех цифровых/печатных материалах, связанных с мероприятием/курсом. Кроме того, фраза «Поддержка ERA предоставляется для продвижения образования в целом, поэтому конкретное содержание мероприятия/курса является ответственностью организатора» всегда должна быть включена/напечатана. Третья сторона должна отправить все черновики, в которых появится логотип ERA и отказ от ответственности, на ERA HQ для окончательного одобрения ПЕРЕД тем, как это будет напечатано и/или опубликовано в Интернете. Несоблюдение этих требований будет ставить под угрозу ваши возможные будущие запросы на одобрение ERA, и вы автоматически будете исключены из процесса одобрения в следующем году.

5. ERA также опубликует информацию, связанную с мероприятием/курсом, в специальном разделе своего веб-сайта. По этой причине третьи стороны обязаны предоставить ERA HQ возможный логотип и адрес веб-страницы мероприятия/курса.

6. В обмен, третья сторона соглашается рекламировать ERA и ее деятельность во время мероприятия/курса: это может включать видео, презентации, рекламу в программе мероприятия/курса и т.д. Требуется фотографическое подтверждение цифровой рекламы. Несоблюдение этих требований будет ставить под угрозу ваши возможные будущие запросы на одобрение ERA, и вы автоматически будете исключены из процесса одобрения в следующем году.

7. Президент ERA будет отвечать за предоставление одобрения и должен проконсультироваться с Советом, если мероприятие/курс не соответствует минимальным требованиям, изложенным в этом регламенте, или всякий раз, когда это будет считаться необходимым.

8. Предоставление одобрения будет основываться на научной программе мероприятия/курса: если таковой нет, одобрение не может быть дано. Научная программа должна быть научно ценной или образовательно значимой и затрагивать вопросы почек или смежные темы.

9. Проводимые для рекламы мероприятия не могут получить одобрение ERA в любое время.

10. Рекомендуемые требования для мероприятий/курсов, желающих получить одобрение ERA, следующие:

a. настоятельно рекомендуется, чтобы как минимум 25% докладчиков были женщинами
b. настоятельно рекомендуется включать молодых спикеров в программу
c. по поводу нефрологических тем, рекомендуется приглашать в качестве докладчиков членов ERA

Исключения из этих рекомендованных требований возможны для специальных случаев, однако они должны быть одобрены Президентом и Советом.

11. Учитывая существующие и постоянные отношения между ERA и национальными обществами нефрологии, если и когда ERA получает запрос на одобрение для местного собрания, ERA может проконсультироваться с местным национальным обществом перед тем, как одобрение будет предоставлено. 

Последнее обновление: ноябрь 2023