Blank list group registrations policy — 61st ERA Congress

ВАЖНО: все, кто бронирует и оплачивает бланк для групп автоматически принимает и соглашается со всеми упоминаемыми ниже правилами и Условиями использования и Политикой конфиденциальности ERA.

Общая информация

Следующий набор правил применяется только к тем, кто хочет забронировать минимум 10 гостей по специальному тарифу Blank Group независимо от категории членства в ERA. Пожалуйста, проверьте комиссии и сроки здесь.

Условия для бронирования бланка для группы:

• бронирование минимум 10 делегатов
• совершение бронирования и оплаты до 15 марта 2024 года
• предоставление окончательных имен и полных данных каждого гостя до 4 апреля 2024 года

Бронирование

Должно быть совершено через онлайн платформу, выбрав опцию «Регистрация группы» и следуя инструкциям для «Blank group».

• Те, кто забронировал бланк для группы, не завершив оплату в установленный срок, будут аннулированы.
• Стоимость членства в группе составляет 550.00 EUR за человека.

Варианты оплаты

Оплата может быть совершена:

− Кредитной картой: Visa, MasterCard и American Express

− Банковским переводом: Оплата банковским переводом (сумма нетто, без комиссии для ERA) может быть совершена на следующий банковский счет:

Владелец счета: Европейская ассоциация по нефрологии

Название банка: HSBC UK Bank PLC

Адрес банка: 69 Pall Mall, St James, Лондон SW1Y 5EY, Великобритания.

Код Сорта: 401276

Номер счета: 91583937

SWIFT BIC банка (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Валюта: EUR

Копию квитанции о банковском переводе нужно отправить по электронной почте (era-registration@interplan.de), как только онлайн бронирование будет обработано и не позднее 15 марта 2024 года

• Бронирование не будет подтверждено до получения оплаты.
• Поскольку этот конгресс является образовательной инициативой для специалистов, оказываемой благотворительной организацией, он не подлежит обложению НДС, и могут быть выданы только квитанции об оплате и подтверждения получения, не счета.
• Все платежи должны быть сделаны в EUR.
• При совершении банковского перевода в ссылке на платеж нужно указать название компании и номер заказа. Это гарантирует правильное поступление вашего платежа и связывание его с вашим бронированием.
• Банковские комиссии являются исключительной ответственностью гостя/компании и должны быть оплачены дополнительно к комиссии за бронирование.

Как забронировать бланк для группы до 15 марта 2024 года и как представить список Ваших гостей до 4 апреля 2024 года

Какие данные требуются для бронирования гостей?

Вам необходимо предоставить следующие данные каждого гостя:

• Титул (Проф./Д-р/Г-н/Г-жа/Г-жа)
• Имя
• Фамилия
• Дата рождения
• Email: мы не можем принимать адреса электронной почты агентств и/или спонсоров, и адреса электронной почты не могут быть одинаковыми для всех гостей. Адрес электронной почты может быть использован только для регистрации одного гостя. Пожалуйста, используйте персонализированный адрес электронной почты для каждого гостя (не от агентства), чтобы обеспечить доступ к виртуальной платформе.
• Отдел, учреждение/больница, улица, почтовый индекс, город, область и страна
• Тип участника: выберите «Blank Group ERA Member» или «Blank Group Non-Member»
• Область интереса
• Профессионалы в области здравоохранения — HCP (да/нет)
• Номер телефона (мобильный)

Вы можете ввести каждого гостя вручную прямо в системе или заполнить таблицу Excel и загрузить ее по завершении. Шаблон доступен для загрузки.

Важная информация: В процессе регистрации, пожалуйста, укажите правильный почтовый адрес и включите правильные данные ваших делегатов. Как контакт группы, вы можете создать учетную запись группы, но на следующем шаге, пожалуйста, введите правильные данные участников.

Для участников с активным логином ERA, пожалуйста, убедитесь, что вы используете правильный адрес электронной почты, связанный со статусом членства.

Подтверждающие письма

Вы можете скачать подтверждающие письма для ваших гостей прямо из вашего профиля «Мой ERA». Подтверждающее письмо — единственный официальный документ, подтверждающий бронирование.

Сроки и изменение имени

Возможно изменить имя в вашей учетной записи «Мой ERA» или связавшись с era-registration@interplan.de до 02 мая 2024 года. Мы не можем принимать изменения имени и/или новые имена (даже если общее количество гостей не было достигнуто) после 02 мая 2024 года.

Политика отмены

• До 02 мая 2024 года: возможны отмены, но полное возврат суммы не может превышать 10% от общего бронирования. Если отмены превысят 10% от общего бронирования, для отмен будет возвращено 50%.

Пример: 150 бронирований с 17 отменами будут иметь 15 аннулированных бронирований (10% от общего количества бронирований) возвращено полностью, а остальные 2 отмены будут возмещены на 50% (так как они превышают 10% от общего количества бронирований).

• После 02 мая 2024 года: возвраты невозможны.
• Заявки на возврат могут быть обработаны только после конгресса, чтобы установить, что отменённые билеты гостей не были использованы. Возвраты не будут производиться, если гости использовали бронирование для посещения любым способом (на месте или виртуально)