Endocrine functions of the bone and their potential contributions to systemic CKD complications
Blank list group registrations policy — 61st ERA Congress
Политика для 61-го Конгресса ERA – 23-26 мая 2024 года
ВАЖНО: все, кто бронирует и оплачивает бланк для групп автоматически принимает и соглашается со всеми упоминаемыми ниже правилами и Условиями использования и Политикой конфиденциальности ERA.
Общая информация
Следующий набор правил применяется только к тем, кто хочет забронировать минимум 10 гостей по специальному тарифу Blank Group независимо от категории членства в ERA. Пожалуйста, проверьте комиссии и сроки здесь.
Условия для бронирования бланка для группы:
- бронирование минимум 10 делегатов
- совершение бронирования и оплаты до 15 марта 2024 года
- предоставление окончательных имен и полных данных каждого гостя до 4 апреля 2024 года
Бронирование
Должно быть совершено через онлайн платформу, выбрав опцию «Регистрация группы» и следуя инструкциям для «Blank group».
- Те, кто забронировал бланк для группы, не завершив оплату в установленный срок, будут аннулированы.
- Стоимость членства в группе составляет 550.00 EUR за человека.
Варианты оплаты
Оплата может быть совершена:
− Кредитной картой: Visa, MasterCard и American Express
− Банковским переводом: Оплата банковским переводом (сумма нетто, без комиссии для ERA) может быть совершена на следующий банковский счет:
Владелец счета: Европейская ассоциация по нефрологии
Название банка: HSBC UK Bank PLC
Адрес банка: 69 Pall Mall, St James, Лондон SW1Y 5EY, Великобритания.
Код Сорта: 401276
Номер счета: 91583937
SWIFT BIC банка (BIC8): HBUKGB4B
IBAN: GB48HBUK40127691583937
Валюта: EUR
Копию квитанции о банковском переводе нужно отправить по электронной почте (era-registration@interplan.de), как только онлайн бронирование будет обработано и не позднее 15 марта 2024 года
- Бронирование не будет подтверждено до получения оплаты.
- Поскольку этот конгресс является образовательной инициативой для специалистов, оказываемой благотворительной организацией, он не подлежит обложению НДС, и могут быть выданы только квитанции об оплате и подтверждения получения, не счета.
- Все платежи должны быть сделаны в EUR.
- При совершении банковского перевода в ссылке на платеж нужно указать название компании и номер заказа. Это гарантирует правильное поступление вашего платежа и связывание его с вашим бронированием.
- Банковские комиссии являются исключительной ответственностью гостя/компании и должны быть оплачены дополнительно к комиссии за бронирование.
Как забронировать бланк для группы до 15 марта 2024 года и как представить список Ваших гостей до 4 апреля 2024 года
Какие данные требуются для бронирования гостей?
Вам необходимо предоставить следующие данные каждого гостя:
- Титул (Проф./Д-р/Г-н/Г-жа/Г-жа)
- Имя
- Фамилия
- Дата рождения
- Email: мы не можем принимать адреса электронной почты агентств и/или спонсоров, и адреса электронной почты не могут быть одинаковыми для всех гостей. Адрес электронной почты может быть использован только для регистрации одного гостя. Пожалуйста, используйте персонализированный адрес электронной почты для каждого гостя (не от агентства), чтобы обеспечить доступ к виртуальной платформе.
- Отдел, учреждение/больница, улица, почтовый индекс, город, область и страна
- Тип участника: выберите «Blank Group ERA Member» или «Blank Group Non-Member»
- Область интереса
- Профессионалы в области здравоохранения — HCP (да/нет)
- Номер телефона (мобильный)
Вы можете ввести каждого гостя вручную прямо в системе или заполнить таблицу Excel и загрузить ее по завершении. Шаблон доступен для загрузки.
Важная информация: В процессе регистрации, пожалуйста, укажите правильный почтовый адрес и включите правильные данные ваших делегатов. Как контакт группы, вы можете создать учетную запись группы, но на следующем шаге, пожалуйста, введите правильные данные участников.
Для участников с активным логином ERA, пожалуйста, убедитесь, что вы используете правильный адрес электронной почты, связанный со статусом членства.
Подтверждающие письма
Вы можете скачать подтверждающие письма для ваших гостей прямо из вашего профиля «Мой ERA». Подтверждающее письмо — единственный официальный документ, подтверждающий бронирование.
Сроки и изменение имени
Возможно изменить имя в вашей учетной записи «Мой ERA» или связавшись с era-registration@interplan.de до 02 мая 2024 года. Мы не можем принимать изменения имени и/или новые имена (даже если общее количество гостей не было достигнуто) после 02 мая 2024 года.
Политика отмены
- До 02 мая 2024 года: возможны отмены, но полное возврат суммы не может превышать 10% от общего бронирования. Если отмены превысят 10% от общего бронирования, для отмен будет возвращено 50%.
Пример: 150 бронирований с 17 отменами будут иметь 15 аннулированных бронирований (10% от общего количества бронирований) возвращено полностью, а остальные 2 отмены будут возмещены на 50% (так как они превышают 10% от общего количества бронирований).
- После 02 мая 2024 года: возвраты невозможны.
- Заявки на возврат могут быть обработаны только после конгресса, чтобы установить, что отменённые билеты гостей не были использованы. Возвраты не будут производиться, если гости использовали бронирование для посещения любым способом (на месте или виртуально)
Где я могу найти "Blank Group Booking Portal"?
Пожалуйста, перейдите на вашу учетную запись My ERA. В разделе «Мой Конгресс» вы найдете «Членство в Группе Конгресса».
Как я могу забронировать свою группу Blank?
В портале группы, пожалуйста, следуйте этим шагам:
1) Нажмите на «Book Contingent/Payment» и выберите между «Virtual Congress Membership” или “Onsite Congress Membership”. В качестве типа участника выберите “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member” — 550 € за ваших участников, продолжите и произведите оплату за вашу группу.
2) Вы можете вручную добавить каждого гостя прямо в системе, нажав на «Add participants». В альтернативном случае, вы имеете возможность скачать файл Excel, предоставленный в портале, заполнить все данные и загрузить его обратно в систему. Вы можете найти его в разделе «Add participants / File Upload» > «Import». Крайний срок подачи имен для регистрации пустой группы — 04 апреля 2024 года.
3) Нажмите на «DISTRIBUTE», чтобы назначить забронированный контингент каждому участнику. Пожалуйста, введите „Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member“ в качестве типа делегата. Распределение необходимо для гарантирования действительного билета для каждого из ваших участников.
4) Выберите предпочтительный способ управления подтверждающими электронными письмами (скачать или отправить их).
Я не могу загрузить свой список. Что мне делать?
Пожалуйста, свяжитесь с era-registration@interplan.de, четко указав ошибки, с которыми вы столкнулись. Пожалуйста, также приложите скриншот сообщения об ошибке.
Мне нужно отменить гостя в моем списке и заменить его на другого. Могу ли я изменить имя?
До 2 мая 2024 года: вы можете сделать это напрямую из своего аккаунта «Мой ERA»; после 2 мая 2024 года: изменение имени более не разрешено.
Я не собираюсь использовать свою пустую групповую бронирование: могу ли я получить возмещение?
Да, вам будет произведен возврат средств в соответствии с политикой отмены (см. выше).
Я забронировал и оплатил за 10 гостей и, на данный момент, я уже представил 10 имен, но теперь хочу добавить нового гостя в свой список до дедлайна. Как я могу это сделать?
Вы можете добавлять их по одному через свой аккаунт «Мой ERA» до 04 апреля 2024 года.
Мой список все еще неполный: могу ли я добавить еще гостей после дедлайна 4 апреля 2024 года?
Нет, после установленного срока бронирования считаются окончательными и завершенными.
Я хочу забронировать и оплатить больше мест для группового бронирования, но срок до 15 марта 2024 года истек. Могу ли я добавить больше гостей в мою группу?
Нет, вам придется забронировать новую регулярную групповую бронирование (если у вас 3 или более гостей) и следовать обычной политике регистрации или сделать отдельные индивидуальные регистрации.
Вы все еще не нашли ответ на свой вопрос?
Свяжитесь с нами по адресу era-registration@interplan.de
Для других вопросов, пожалуйста, обращайтесь:
Общая организация: era-congress@interplan.de
Продажа и спонсорство в индустрии: era-industry@interplan.de
Промышленная выставка: era-exhibition@interplan.de
Регистрация экспонентов: era-exhibition-reg@interplan.de