Планируйте свой визит и бронируйте отель
Информация о размещении и требованиях к визе
Проживание
Interplan является официальным партнером по бронированию размещения для конгресса ERA 2025 года.
Пожалуйста, обращайте внимание, что все больше мошеннических компаний предлагают номера в отелях и/или регистрацию на конгресс. Если вас контактирует любая компания или агентство, отличное от Interplan, предлагая жилье для конгресса ERA 2025 года в Вене, не стесняйтесь связаться с нами по адресу era-congress@interplan.de. Пожалуйста, обратите внимание, что эти компании не уполномочены представлять ERA ни в каком виде, также они не имеют доступа к официально закрепленным блокам номеров или ставкам ERA Congress 2025.
Если вам нужен сервис по уходу за детьми, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой отеля. Они с удовольствием проверят возможности в вашем отеле.
Heike Peter
Телефон: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Телефон: +49 89 548 234-825
Официальный партнер по размещению
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите сделать бронирование.
Heike Peter
Телефон: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Телефон: +49 89 548 234-825
Бронирование индивидуального номера
Бронирование для групп (>5 номеров)
Как работает мошенничество с отелями?
Эти группы предлагают привлекательные сделки с местными поставщиками жилья, но как только платеж получен, компания исчезает и ее больше нельзя связаться по телефону или электронной почте. Когда участник связывается с отелем напрямую по поводу своей комнаты, они понимают, что в отеле нет никакой записи о них или их пребывании. У них не только исчезают деньги, но они также должны затем налету искать жилье в последнюю минуту, которое редко бывает удобно до места проведения.
Как избежать мошенничества в отелях?
Бронируйте через нашего Официального Партнера по Размещению Interplan по адресу era-hotel@interplan.de
Изучите всю документацию, касающуюся компании.
Используйте кредитные карты для гарантии ваших номеров, а не банковские переводы.
VISA и пригласительные письма
ERA предоставит пригласительное письмо после завершения и оплаты регистрации на конференцию. Это пригласительное письмо будет доступно в вашем аккаунте My ERA. Пригласительное письмо будет на английском языке и может быть действительным документом для университета, больницы, промышленности и любых других профессиональных требований в качестве подтверждения регистрации. Пригласительное письмо НЕ является действительным в качестве подтверждения для получения визы.
В зависимости от вашего гражданства, вам может потребоваться виза для въезда в Австрию. Для подробной информации посетите веб-сайт Федерального министерства , Республики Австрия, европейских и международных дел: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Это исключительно ответственность делегата исследовать требования к визе в Австрию и подать заявление на визу, если это необходимо. Ни организаторы конференции, ни ERA не будут связываться с посольствами или консульствами непосредственно от имени заявителей на визу, даже если посольства это требуют.
Пригласительное письмо и любая необходимая информация, необходимая для подачи заявления на визу, могут быть запрошены по электронному адресу организаторов конференции: visa@interplan.de
Убедитесь, что к любому запросу на поддержку визы прилагаются копии паспорта, подтверждения отеля и регистрации. Кроме того, мы просим вас указать, какое посольство должно получить вашу заявку (австрийское посольство какого города/страны).
Хронология
Для обеспечения бесперебойного процесса любая виза должна быть запрошена за 2 месяца до отъезда.
Поздние заявки также могут быть возможны, однако ни организаторы конференции, ни ERA не несут ответственности за отказ в визе или несвоевременное подачу заявки.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в случае возникновения любых вопросов по этому процессу.
Кому не нужна ВИЗА
Граждане всех стран Европейского Союза, Швейцарии, Хорватии, Израиля, Японии, Австралии, Новой Зеландии, большинства стран Северной и Южной Америки, члены Шенгенского соглашения и некоторые другие страны не нуждаются в визе.
Для въезда в Австрию достаточно иметь действующий паспорт. В случае сомнений, пожалуйста, свяжитесь с Австрийским консульством или посольством заранее до отъезда.
Текущие страны-члены Шенгенского соглашения:
Австрия, Бельгия, Болгария**, Хорватия, Чехия, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Венгрия, Исландия*, Италия, Латвия, Лихтенштейн*, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия*, Польша, Португалия, Румыния**, Словакия, Словения, Испания, Швеция и Швейцария*.
* нечлены ЕС.
** Соглашение Шенгена о воздушном и морском сообщении.
Кому нужна ВИЗА
Путешественникам из других регионов просьба обратиться в соответствующие представительства Австрии или партнеров Шенгена для уточнения текущего статуса. Обладатели действующей визы могут свободно перемещаться по зоне Шенгена в течение трех месяцев, что обеспечивается визой Шенгена, выданной любой страной-членом Шенгенского договора. Дополнительную информацию об иммиграционных правилах и визах Шенгена можно найти на сайте Федерального министерства по европейским и международным делам.
Как правило, обработка допустимой заявки на визу Шенгена не должна превышать пятнадцати календарных дней. Если необходимы дополнительные проверки, время обработки может увеличиться до сорока пяти календарных дней. Заявки следует подавать как можно раньше — максимум за 6 месяцев до прибытия и не менее чем за 4 месяца до конгресса/конференции.
Заявления на визу, полученные позже указанного срока, могут не быть обработаны соответствующими представительствами Австрии или партнеров Шенгена вовремя.
Устойчивые путешествия
Поддержите заботу о планете на ERA25, выбирая устойчивые виды транспорта.
Здоровая среда для здоровых почек
Конгресс ERA способствует устойчивому развитию и глобальной ответственности различными способами: цель — поощрять экологически дружественное поведение и повышать осведомленность о важности здоровой окружающей среды для здоровых почек.
Общественный транспорт в Вене и окрестностях
Вы попадаете в конференц-центр ERA Austria Centre Vienna (ACV) через U1 (станция: Kaisermühlen VIC) всего за 10 минут из города и за 20 минут напрямую от главного вокзала. Поезда отправляются каждые несколько минут и обеспечивают быстрое и экологически дружелюбное прибытие.
Как купить билет:
– Билеты доступны через смартфон приложение «WienMobil» или через веб-сайт «Shop WienMobil ”.
– Нормальная стоимость билета на одну поездку составляет евро 1,20 и действует в пределах Вены в течение 80 минут. Существуют сниженные опции для 24 часов, 48 часов, 72 часов и 7 дней билетов.
– Вы можете спланировать свое путешествие с “WienMobil”: wienmobil.at/en/routes
Экологически чистое путешествие в Вену
Вы можете отправиться в Вену не только на самолете, но и на поезде. Пожалуйста, рассмотрите эту возможность, чтобы сократить выбросы на 85% и позаботиться о планете! Для комфортного и устойчивого путешествия на поезде вы можете использовать услуги дальнего следования из нескольких европейских городов, особенно бронируя через oebb.at/en.
Существуют быстрые соединения со следующими городами:
— Мюнхен, Штутгарт, Франкфурт, Нюрнберг
— Прага
— Любляна
— Будапешт
— Братислава
У нас есть специальное предложение с ÖBB для поездки на конгресс ERA на поезде. В него входит 22% скидка на конгресс от стандартного тарифа ÖBB, 10% скидка на международный стандартный тариф и специальная цена для ÖBB Nightjet при бронировании.
С помощью этой ссылки и кода TAN ( 33CSQ4) вы можете забронировать свою поездку на конгресс ERA (за 3 дня до и после). Воспользоваться существующим аккаунтом ÖBB не получится, и аккаунт клиента для конгресса будет автоматически удален после вашей обратной поездки.
Путешествие с ограничениями по здоровью
Сеть венских метро и железнодорожных вокзалов хорошо оборудована для пассажиров с ограниченной подвижностью. Станции метро и поезда практически без барьеров для пользователей инвалидных колясок. На всех станциях тактильные полосы указывают слепым и людям с нарушениями зрения путь к лестницам, эскалаторам и лифтам.
Путешествие на велосипеде
Оптимальный маршрут для велосипедистов к конференц-центру ведет через Пратер, через «Донауинзель», и после того как река Дунай поворачивает налево в сторону конференц-центра. У места проведения предусмотрено большое количество мест для парковки велосипедов.
Давайте сделаем ERA25 в Вене немного экологичнее!
Если у вас остался шнурок ERA с прошлого года, захватите его с собой! Так мы можем чуть-чуть сократить расход материалов (производство, транспорт и т.д.).
Также, захватите многоразовую кружку для кофе и бутылку для воды — их можно будет наполнить на месте.
«Beyond Nephrology» — это про простые шаги ради устойчивого будущего. Спасибо, что помогаете нам менять мир к лучшему!
Green Meetings Certificate
Мы стремимся организовать конгресс в соответствии с Австрийским Экологическим Знаком для Зеленых Мероприятий. Поэтому мы хотим призвать вас продвигать и участвовать в мероприятиях Зеленого События.
Контакты
Более экологичный способ изучить город
Вена предлагает простой и экологичный способ познакомиться с городом с помощью карты Vienna City Card. Используя трамваи, автобусы и метро, вы можете передвигаться устойчиво, наслаждаясь всеми достопримечательностями города и эксклюзивными скидками. Выбирайте более экологичные варианты путешествий и уменьшайте своё влияние на окружающую среду, исследуя Вену.