Планируйте свой визит и бронируйте отель

Interplan является официальным партнером по бронированию проживания для конгресса ERA 2025 года.

Обратите внимание, что все больше мошеннических компаний предлагают номера в гостиницах и/или регистрацию участникам конгресса. Если вас контактирует любая компания или агентство, кроме Interplan, предлагающее проживание для конгресса ERA 2025 в Вене, не стесняйтесь связаться с нами по адресу era-congress@interplan.de. Обратите внимание, что эти компании не имеют права представлять ERA ни в каком виде, и у них нет доступа к официально заключенным договорам на блоки номеров или тарифы ERA Congress 2025.

Как работает мошенничество с гостиницами?

Эти группы предлагают привлекательные сделки с местными поставщиками проживания, но как только платеж принимается, компания исчезает и больше не может быть связана по телефону или по электронной почте. Когда участник связывается с отелем напрямую по поводу своего номера, он понимает, что отель не имеет записей о нем или его проживании. Не только их деньги ушли, но они также должны искать жилье в последнюю минуту, что редко удобно для места проведения.

ERA предоставит приглашение после того, как регистрация на конференцию будет закончена и оплачена. Это приглашение будет доступно в вашем аккаунте My ERA. Приглашение будет на английском языке и может быть действующим документом для университета, больницы, промышленности и любого другого профессионального требования в качестве подтверждения регистрации. Приглашение НЕ действительно в качестве поддерживающего письма для визы.

В зависимости от вашего гражданства, вам может потребоваться виза для въезда в Австрию. Для получения подробной информации посетите веб-сайт Федерального министерства , Республики Австрия, европейских и международных дел: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/

Это лишь ответственность делегата исследовать требования к визе для Австрии и подать заявление на визу, если это необходимо. Ни организаторы конференции, ни ERA не будут контактировать напрямую с посольствами или консульствами от имени заявителей на визу, несмотря на то, что посольства это просят.

Приглашение и любая необходимая информация, необходимая для подачи заявления на визу, могут быть запрошены по электронной почте организаторов конференции: visa@interplan.de

Убедитесь, что копии паспорта, подтверждения отеля и регистрации прилагаются к любому запросу на поддержку визы. Кроме того, мы просим вас указать, какое посольство должно получить вашу заявку (австрийское посольство какого города/страны).

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами, если у вас возникнут вопросы по этому процессу.