Home | События | Милан 2023 | Аннотации

Аннотации

ERA организует крупнейший ежегодный Нефрологический Конгресс в Европе, приветствуя тысячи участников из всего мира, сосредоточенных на ключевых аспектах обучения как в клинической области, так и в научной, а также последних инновациях.

Аннотации

FAQ - Общая информация

Часто задаваемые вопросы о кратком содержании. Общая информация. Обратите внимание, что нижеследующая информация постоянно обновляется.

Что такое Аннотация?

Абстракт — это сводка исследовательской работы.

Абстракт, отправленный в ERA 2023, должен касаться всех аспектов нефрологии, профилактики и лечения почечных заболеваний и сопутствующих состояний, или научной базы для изучения почки.

Как мне отправить тезисы?

Все абстракты должны быть представлены в электронном виде через веб-сайт Конгресса по ссылке ниже, начиная с 5 декабря 2022 года до 6 февраля 2023 года.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era23

Вы должны войти в свой аккаунт My ERA, используя свои учетные данные (для членов ERA и вернувшихся пользователей). Если вы впервые используете этот сервис, вам нужно создать свой собственный аккаунт.

Возможна только подача через веб-сайт Конгресса. Абстракты, отправленные по почте или по электронной почте, не будут приняты.

Есть ли шаблон для скачивания, или я могу использовать свой?

Использование шаблона, предоставленного на вкладке Загрузить на странице ОТПРАВКА ТЕЗИСОВ, является обязательным.

Чтобы убедиться, что формат верен, скопируйте и вставьте ваш контент без форматирования (даже если наша система распознает множество шрифтов) в файл и сохраните его под новым именем.

Какова требуемая структура резюме?

Ваш тезис должен состоять из четырех параграфов, помеченных как «Фон и цели», «Методы», «Результаты» и «Заключение», и не должен превышать 3600 символов (пробелы не учитываются). Заголовки шаблона являются частью подсчета и не могут быть удалены.

Заголовок: должен быть сжатым и привлекательным

Фон и цели:: в котором вы объясняете контекст проблемы или темы, о которой собираетесь сообщать информацию. Почему это интересно или важно? Здесь вы также должны описать обоснование того, что вы представляете — это могут быть, например, испытания одной терапии против другой, или исследование естественной истории чего-то.

Методы: в котором вы четко и кратко объясняете, как вы подошли к исследованию, что вы делали и как вы анализировали информацию.

Результаты: в котором вы представляете основные результаты в виде текста, таблиц или рисунков. Четкость здесь очень важна для успеха хорошего абстракции. Пожалуйста, не дразните нас, говоря: «результаты будут представлены»!

Заключение: в котором вы сообщаете основные выводы из этой работы и то, как это расширило знания и понимание.

Будут ли рассматриваться аннотации к клиническим наблюдениям?

Да, ERA примет абстракты отчетов по случаям.

Кто проверяет мой абстракт?

Представленные рефераты рассматриваются Комитетом по выбору докладов Конгресса.

Советы ERA по принятию вашего Реферата

Представьте только важные результаты для толкования рецензентом.

Основывайте свои выводы только на данных, представленных в аннотации. Укажите фактические значения p, а не утверждайте, что p<0.05.

Пожалуйста, убедитесь, что структура аннотации соответствует указанной выше.

На каком языке следует представить Аннотацию?

Ваше Резюме должно быть на АНГЛИЙСКОМ языке, пожалуйста, проверьте наличие опечаток и орфографических ошибок, поскольку ваше Резюме не будет корректироваться обществом.

Постарайтесь убедиться, что английский язык правильно передает предполагаемый смысл — если английский не является вашим родным языком, может быть полезно попросить кого-то рассмотреть ваше Резюме до отправки.

Мне нужно раскрыть информацию о конфликте интересов при подаче моего Резюме?

Да, все отправители тезисов должны заполнить упрощенную форму «Раскрытие интереса» (Disclosure of Interest, DOI) во время процедуры подачи. Если после рецензирования тезис будет принят для участия в Конгрессе, от них потребуется заполнить полную форму DOI при подаче их презентации.

Сколько стоит отправка Тезисов в ERA?

Не возвращаемый плата за обработку в размере 25 ЕВРО должна быть уплачена за каждый представленный Резюме.

Плата за обработку должна быть уплачена в момент подачи заявки только с помощью кредитной карты. Приемлемы основные кредитные карты (MasterCard и Visa) для безопасного онлайн-платежа. Все платежи должны быть получены до понедельника, 6 февраля 2023 года, до 23:59 CET, чтобы подача заявки была успешно завершена. Эта плата не возвращается даже в случае отказа в Резюме.

Плата за обработку резюме не взимается от заявителей из стран с официальным годовым доходом (ВВП — Валовой внутренний продукт на душу населения) ниже 10 000 долларов США (источник: Всемирный банк).

Список подходящих стран

Где будет опубликован мой Абстракт?

Принятые аннотации будут опубликованы в онлайн-приложении NDT, изданном издательством Оксфордского университета от имени ERA.

Книга с аннотациями не будет напечатана. Аннотации будут выглядеть точно также, как были отправлены. Любая аннотация, признанная непригодной для воспроизведения, не будет опубликована.

Что по поводу авторских прав на мой Абстракт после публикации?

Все авторы Абстракций предоставляют ERA на неопределенный срок, без территориальных ограничений и без права на компенсацию, право на доступность Абстракции для общественности, а также для всех других пользователей, через веб-сайт ERA и любой другой веб-сайт, управляемый ERA, а также через социальные сети или любой другой веб-сайт, связанный с медицинскими вопросами.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Правилами и Условиями ERA.

Принятые Абстракции также будут опубликованы в онлайн-дополнении NDT, для которого применяется следующая копирайтная статия: ©Автор(ы) 2023. Опубликовано Oxford University Press от имени ERA. Все права защищены. Для получения разрешения, пожалуйста, напишите на: journals.permissions@oup.com.

Могу ли я подать заявку на поздние клинические испытания (Late Breaking Clinical Trials)?

Результаты важных клинических испытаний, которые еще не были представлены в другом месте, можно отправить через веб-сайт Конгресса с 9 марта 2023 года до 10 апреля 2023 года.

Если анализ данных не мог быть выполнен до обычного срока подачи заявок, исследования, представленные в этом треке «поздних испытаний», которые не отвечают этим критериям, не будут рассматриваться для презентации.

Каковы предварительные условия для подачи материалов по клиническим испытаниям последнего времени?

  • Перспективные рандомизированные клинические испытания с участием не менее 100 рандомизированных пациентов.
  • Перспективные обсервационные исследования с участием не менее 500 пациентов в процессе наблюдения.

Какие преимущества от отправки последних клинических испытаний (Late Breaking Clinical Trials) в ERA?

Лучшие работы будут выбраны для презентации на симпозиуме LBCT, остальные Тезисы, соответствующие правилам, будут приняты в качестве Основных Устных докладов.

Оставшиеся Тезисы, включая те, которые не соответствуют правилам LBCT, будут автоматически отклонены.

Авторам Тезисов LBCT, принятых на симпозиум, будет предложена бесплатная регистрация, 1 ночь бесплатного размещения в Милане и возмещение расходов на путешествие.

Что по поводу регистрации докладчика по Тезисам?

Все авторы, презентующие тезисы, должны зарегистрироваться на Конгрессе.

Независимо от того, принят тезис или отклонен, все авторы тезисов получают преимущества в виде сниженной стоимости регистрации.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь по адресу era-registration@interplan.de

Все авторы, презентующие тезисы, должны быть зарегистрированы, чтобы их работа была представлена на Конгрессе ERA.

Если вы не зарегистрированы, ваш тезис не может быть представлен на Конгрессе.

Обратите внимание, что для публикации вашего тезиса в приложении NDT вам не нужно регистрироваться.

FAQ - Подача тезисов

Часто задаваемые вопросы о подаче тезисов. Обратите внимание, что информация ниже постоянно обновляется.

С кем я могу связаться, если у меня возникнут проблемы с процедурой подачи заявки?

Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу abstracts@era-online.org

Я пропустил срок подачи аннотации. Могу ли я все еще подать аннотацию?

Подача тезисов не будет разрешена после установленного срока.

Исключения не будут сделаны.

Могу ли я отправить несколько резюме?

Да, ограничений на количество подаваемых тезисов (Abstracts) нет.

Могу ли я отправить уже опубликованные Аннотации?

Нет, представленные тезисы должны описывать неопубликованную работу, которая еще не принята к печати или не ожидает возможного приема в любом другом обществе, которое публикует свои тезисы/материалы.

Тезисы Encore, статьи, уже представленные на другой конференции, не будут рассматриваться.

Статьи, уже принятые для публикации, не будут рассматриваться.

Получу ли я подтверждение после отправки моего Аннотации?

Да, все авторы правильно составленных и успешно отправленных Абстрактов получат подтверждение по электронной почте.

Могу ли я добавить таблицы и фигуры?

Да, вы можете добавить одну иллюстрацию и одну таблицу, две иллюстрации или две таблицы. Таблицы должны быть в редактируемом формате, а иллюстрации должны соответствовать следующим требованиям: формат JPEG или PNG, 1200 dpi для линейных рисунков и 300 dpi для цветных и полутоновых изображений. Мы рекомендуем подготавливать цветные иллюстрации (это не связано с дополнительными расходами). Пожалуйста, уделяйте особое внимание качеству ваших иллюстраций! Все таблицы и иллюстрации ДОЛЖНЫ иметь легенду.

Что насчет ссылок?

Ссылки являются необязательными, но если вы хотите их добавить, пожалуйста, не включайте более 3 и следуйте этим требованиям:

  • Ссылки должны быть пронумерованы в том порядке, в котором они появляются в тексте.
  • В конце Аннотации полный список ссылок должен содержать имя и инициалы всех авторов, если их больше шести, то указываются только первые три, за которыми следует и т.д. За именем авторов следует название статьи, название Журнала, сокращенное в соответствии со стилем Index Medicus, год публикации, номер тома и первая и последняя страницы.
  • Ссылки на книги должны содержать название книги, которому следует место публикации, издатель, год и соответствующие страницы.

Считаются ли ссылки в общем количестве символов?

Да, ссылки учитываются в макс. количество разрешенных символов — 3600.

Учитываются ли таблицы в макс. количестве символов?

Текст внутри таблицы, созданной с использованием функции таблицы в Word, будет считаться таким же, как и в разделе текста.

Какой может быть максимальный объем моего тезиса?

Аннотации, отправленные в ERA, не могут превышать 3600 символов (без учета пробелов), вы не сможете завершить отправку, если превысите это ограничение.

У моего абстракта есть множество соавторов, могу ли я указать их всех?

Нет, Абстракты, отправленные в ERA, не могут иметь более 10 авторов. Однако, возможны исключения, но их необходимо проверить, связавшись с главным офисом ERA. Важно убедиться, что все они внесли свой вклад в создание Абстракта.

Должны ли все авторы одобрить окончательную версию Аннотации?

Презентующий автор должен подтвердить в доброй вере, что все соавторы согласны с отправкой и содержанием Резюме. ERA не может быть признана ответственной за любое нарушение этого правила.

FAQ - Объявление о результатах абстрактов

Часто задаваемые вопросы о объявлении результатов Абстрактов. Обратите внимание, что информация ниже постоянно обновляется.

Я отправил свой Абстракт, что будет дальше?

Ваша аннотация будет рассмотрена Комитетом по отбору докладов Конгресса.

Автору, представляющему каждую представленную аннотацию, будет отправлено уведомление начиная с 6 апреля 2023 года.

Это сообщение сообщит вам о принятии или отклонении.

Если аннотация принята, она будет опубликована в онлайн-дополнении NDT.

Как я могу узнать, в каком формате мой принятый абстракт должен быть представлен на Конгрессе?

Это будет указано в электронном письме, отправленном автору-докладчику для подтверждения принятия Аннотации.

Могу ли я выбрать окончательный формат моей презентации тезисов?

Нет, окончательный выбор будет сделан Комитетом по отбору докладов Конгресса, расписание и формат изменить нельзя.

Мой абстракт был принят как Свободное Общение. Как он будет представлен на Конгрессе?

Абстракты с наивысшей оценкой будут представлены в виде свободных сообщений, объединенных в сессиях с мини-лекциями от всемирно известных ученых.

Время для презентации и вопросов и ответов будет сообщено по электронной почте.

Все абстракты, принятые в качестве свободных сообщений, будут опубликованы в окончательной программе, под соответствующей сессией свободного общения. В окончательной программе конгресса будет указано только имя автора-докладчика и страна.

Презентер ДОЛЖЕН быть на месте, а значит не виртуально.

Если автор-докладчик не может представить абстракт, другой соавтор может занять его место. Однако, если это так, обязательно должно быть отправлено электронное письмо от докладчика об изменении на program@era-online.org как можно скорее.

Мой тезис был принят как Устный с фокусировкой. Как он будет представлен на Конгрессе?

Фокусные устные доклады (ранее Мини-доклады) — это новый способ представить ваш принятый абстракт на конгрессе в Милане 2023 года.

Они должны быть представлены вживую и лично, их не будут записывать или транслировать в прямом эфире.

Авторы-докладчики презентуют свои абстракты непосредственно на экране в Милане в специализированном сеансе и получат возможность ответить на вопросы из аудитории.

Если автор-докладчик не может представить абстракт, его место может занять другой соавтор. Однако, в этом случае, обязательно отправить письмо от автора-докладчика о смене на program@era-online.org как можно скорее.

Фокусные устные доклады не будут отображаться в окончательной программе.

Мой абстракт был принят как модерируемый устный доклад. Как он будет представлен на Конгрессе?

Лучшие по оценке Тезисы, которые не подходят для свободного общения, должны быть представлены отдельно.

Докладчик должен быть на месте, а не виртуально.

Если автор-докладчик не может представить Тезисы, другой соавтор может занять его место. Однако в этом случае обязательное условие — письмо от автора-докладчика об изменении, которое должно быть отправлено на program@era-online.org как можно скорее.

Модерируемые устные сообщения не будут включены в окончательную программу.

Получу ли я специальный сертификат?

Да, специальный сертификат будет выдан только докладчику, демонстрирующему процентиль, достигнутый Аннотацией (ами).

Существует ли специальный шаблон для презентаций?

Да, все принятые ERA Абстрактные работы должны использовать официальный шаблон ERA.

Как только он будет готов, его можно будет скачать с нашего сайта.

Если у вас возникнут проблемы с доступом, пожалуйста, напишите нам по адресу abstracts@era-online.org

FAQ - Отзыв / изменения

Часто задаваемые вопросы о снятии/изменении Аннотаций. Обратите внимание, что информация ниже постоянно обновляется.

Могу ли я отозвать свой Абстракт?

Да, если вы хотите отозвать свой абстракт, отправьте письмо на abstracts@era-online.org до середины апреля 2023 года.

Обратите внимание, что после публикации в онлайн-дополнении NDT его нельзя будет отозвать.

Могу ли я внести изменения в Аннотацию после ее отправки?

Не допускаются изменения.

Как только будет отправлена Аннотация, и срок для загрузки прошел, Комитет по отбору конгрессных докладов немедленно получает доступ для начала процесса рассмотрения. По этой причине Аннотацию нельзя изменять после отправки.

Если вам нужно изменить список авторов или внести любые изменения, которые могут скорректировать содержание Аннотации, пожалуйста, отправьте e-mail на abstracts@era-online.org до середины апреля 2023 года.

Любые изменения в списке авторов должны быть одобрены всеми авторами Аннотации (письменное подтверждение).

Обратите внимание, что после публикации в дополнении NDT онлайн, внести изменения уже невозможно.

Я выбрал неправильную категорию для моего Абстракта, могу ли я ее изменить?

Да, вы можете, но только до окончания срока подачи тезисов.

Как только тезисы поданы, и срок для загрузки истек, Комитет по выбору докладов конгресса немедленно получает доступ к началу процесса рецензирования. По этой причине категорию тезисов невозможно изменить после истечения срока подачи.

FAQ - Стипендии для путешествий молодых нефрологов от ERA

Часто задаваемые вопросы о грантах на путешествия для молодых нефрологов. Обратите внимание, что информация ниже регулярно обновляется.

Как я могу подать заявку на получение гранта на путешествие от ERA?

Чтобы подать заявку на эти гранты, заявители должны выбрать опцию «Да, я подаю заявку на туристический грант ERA и мне меньше 40 лет» в процедуре подачи тезисов, на странице «Пользовательские запросы».

Пожалуйста, обратите внимание, что вы можете подать заявку только с 5 декабря 2022 года по 6 февраля 2023 года в процедуре подачи тезисов.

Что такое грант на путешествия ERA?

ERA предлагает гранты на путешествия до максимальной суммы в 1000 евро для членов ERA, которым в год проведения мероприятия не исполнилось 40 лет. Размер каждого гранта на путешествие рассчитывается, учитывая баллы Аннотации участника и расстояние между городом/страной проживания и городом/страной, где проводится мероприятие.

  1. среди 8 лучших Аннотаций, представленных молодыми авторами: 2 по каждой основной категории (базовая, клиническая, диализ и трансплантация) — 1000 евро, бесплатная регистрация на конгресс ERA 2023 года и специальный диплом.
  2. среди 80 лучших Аннотаций, представленных молодыми авторами: 20 по каждой основной категории (базовая, клиническая, диализ и трансплантация) — 500 евро, бесплатная регистрация на конгресс ERA 2023 года и специальный сертификат.
  3. ведь это тот же город, в котором проживает участник и проходит мероприятие — 100 евро, бесплатная регистрация на конгресс ERA 2023 года и специальный сертификат.

Как будут распределены гранты на путешествия?

Штаб-квартира ERA будет отвечать за сбор всех заявок на гранты. Бюджет на гранты на путешествия будет утвержден Комитетом. Как только распределение будет завершено, Штаб-квартира ERA отправит уведомление победителям по электронной почте.

Как я могу получить свой грант на путешествие?

Победители, получившие гранты на путешествия, должны заполнить форму, которую они получили в письме о принятии, и отправить ее обратно на Abstracts@era-online.org.

Выплата гранта на путешествие происходит при условии фактического участия победителя гранта во встрече, который должен предоставить действующий удостоверение личности сотрудникам ERA, расположенным на столе факультета в течение дней Конгресса, и заполнить и подписать соответствующую форму.

Гранты на путешествие предоставляются исключительно и не могут быть переданы другому лицу. Исключений не будет. Выплата гранта будет осуществлена банковским переводом после мероприятия. ERA не несет ответственности за некорректную информацию, предоставленную победителями гранта, что может привести к задержке выплаты гранта.

Грант на путешествие НЕ будет выдан, если ERA уже оплачивает расходы заявителя на отель и/или путешествие, под никакими обстоятельствами.

Помогает ли ERA молодым авторам Абстрактов из развивающихся стран?

Да, определенное количество грантов будет предоставлено авторам принятых тезисов (моложе 45) из развивающихся стран (ВВП менее 10 000 долларов США в год — база данных Всемирного банка).

Количество грантов не должно превышать 10, с минимумом 4, для каждого съезда: окончательное число будет зависеть от того, сколько ответов будет получено на опрос о фидбеке по съезду, отправленный за год до него (как правило, за каждые 200 ответов будет предоставлен один грант).

Грант состоит из бесплатного участия в съезде и вклада в размере 300 евро для помощи в оплате проезда на съезд.

Окончательный выбор победителей будет произведен председателем комитета по отбору научных работ съезда с учетом следующих параметров:

 

Возраст автора тезиса (предпочтение будет отдано более молодым авторам);

  • ВВП страны проживания (предпочтение будет отдано странам с более низким ВВП);
  • Географическая область мира: географический район отобранных победителей должен быть распределен как можно более равномерно.
  • Качество тезиса (предпочтение будет отдано лучшим тезисам).

Список претендующих стран можно найти здесь.

Когда мне сообщат, выиграл ли я грант ERA на путешествие?

Все претенденты на грант на путешествие получат уведомление об одобрении/отклонении в начале апреля 2023 года.