Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress

É solicitado que forneça os seguintes detalhes de cada convidado:

• Título (Prof/Dr/Mr/Ms/Mrs)
• Primeiro nome
• Apelido
• Data de nascimento
• Email: não podemos aceitar os endereços de email das agências e/ou patrocinadores, e os endereços de email não podem ser os mesmos para todos os convidados. Um endereço de email só pode ser usado para registar um convidado. Por favor, use um endereço de email personalizado para cada convidado (não da agência) para garantir o acesso à plataforma virtual.
• Departamento, instituição/hospital, morada, código postal, cidade, estado e país
• Tipo de participante: por favor selecione ‘Blank Group ERA Member’ ou ‘Blank Group Non-Member’
• Área de interesse
• Profissionais de Saúde – HCP (Sim/Não)
• Número de telefone (móvel)

Pode introduzir cada convidado manualmente diretamente no sistema ou preencher uma folha de cálculo Excel e carregá-la quando concluída. Um modelo está disponível para download.

Informação importante: Durante o processo de inscrição, por favor insira o endereço de faturação correto e inclua dados corretos dos seus delegados. Como contato do grupo, pode criar uma conta do grupo, mas na etapa seguinte, insira os dados corretos dos seus participantes.

Para Delegados com uma conta de login ERA ativa, certifique-se de usar o endereço de email correto relacionado ao estatuto de membro.

Cartas de confirmação

Pode descarregar as cartas de confirmação para os seus convidados diretamente do seu perfil ‘My ERA’. A carta de confirmação é o único documento oficial que certifica a reserva.

Prazos e alterações de nome

É possível fazer alterações de nome na sua conta ‘My ERA’ ou contatando era-registration@interplan.de antes de 30 de Abril de 2025. Não podemos aceitar novos nomes após 16 de Abril de 2025 (mesmo que o número total de convidados não tenha sido atingido). Além disso, não podemos aceitar alterações de nome após 30 de Abril de 2025.

Política de cancelamento

• Antes de 6 de Maio de 2025: os cancelamentos são possíveis, mas o montante que será reembolsado na totalidade não pode exceder 10% da reserva total. Se o cancelamento ultrapassar 10% da reserva total, os cancelamentos serão reembolsados 50%.

Exemplo: 150 reservas com 17 cancelamentos terão 15 reservas canceladas (10% do total de reservas) reembolsadas na totalidade e os restantes 2 cancelamentos serão reembolsados 50% (pois excedem 10% do total de reservas).

• A partir de 7 de Maio de 2025: não são possíveis reembolsos.
• Reclamações sobre reembolsos só podem ser processadas após o Congresso, para verificar que os bilhetes de convidado cancelados não foram utilizados. Não serão dados reembolsos se os convidados tiverem usado a reserva para participar de qualquer forma (no local ou virtualmente)

Por favor, vá à sua conta My ERA. Em “My Congress”, encontrará a “Group Congress membership”

Dentro do portal do grupo, por favor siga estes passos:
1) Clique em “Reservar Contingente / Pagamento” e escolha entre “Membro Virtual do Congresso” ou “Membro Onsite do Congresso”. Como tipo de participante, por favor selecione “Membro do Grupo em Branco ERA / Não-Membro do Grupo em Branco” – 550 € para os seus participantes, avance e prossiga com o seu pagamento em grupo.
2) Pode adicionar cada convidado manualmente diretamente no sistema clicando em “Adicionar participantes”. Alternativamente, tem a possibilidade de fazer download de um ficheiro Excel disponibilizado no portal, preencher todos os detalhes e fazer novamente o upload no sistema. Pode encontrado em “Adicionar participantes / Carregar Ficheiro” > “Importar”. A data limite para enviar os nomes para as inscrições de grupo em branco é 16 de abril de 2025, no máximo.
3) Clique em “DISTRIBUTE” para atribuir o contingente reservado a cada participante. Por favor, insira “Membro do Grupo em Branco ERA / Não-Membro do Grupo em Branco ” como tipo de Delegado. A distribuição é necessária para garantir um bilhete válido para cada um dos seus participantes.
4) Escolha a modalidade preferida para gerir os e-mails de confirmação (fazer download ou enviá-los).

Por favor contate era-registration@interplan.de, mencionando claramente os erros que você está a experienciar. Por favor, forneça também uma captura de ecrã da mensagem de erro.

Antes de 30 de Abril, 2025: pode fazer isso diretamente da sua conta ‘My ERA’; após 30 de Abril, 2025, as alterações de nome não serão mais permitidas.

Sim, serás reembolsado de acordo com a política de cancelamento (ver acima).

Pode adicioná-los um a um através da sua conta ‘My ERA’ até 16 de abril de 2025.

Não, após o prazo, as reservas são consideradas finais e completas.

Não, terá que fazer uma nova reserva regular de grupo (se tiver 3 ou mais hóspedes) e seguir a política normal de registo ou fazer registos individuais separados.