Agreements with Other Societies

A ERA tem muito interesse em colaborar com outras sociedades para avançar os objetivos da Sociedade.

As decisões sobre qualquer tipo de colaboração são feitas pelo Conselho.

Normalmente, a colaboração está sempre ligada a um acordo entre a ERA e a outra Sociedade.

Os acordos devem ser equilibrados para que ambas as Sociedades recebam o mesmo tipo de benefícios (ou seja, visibilidade, reembolso, etc.).

O acordo deve ser assinado pelos Presidentes das respectivas Sociedades.

 

I. Deveres/Requisitos dos oradores representando a ERA

1. Qualquer orador, ou participante, representando a ERA, deve ser um membro atual da ERA.
2. Após o evento, o orador/presidente deve apresentar um relatório escrito ao Presidente da ERA; este breve relatório deve incluir o número aproximado de participantes; o interesse nos tópicos apresentados, a visibilidade da ERA, etc. de acordo com um formulário específico.
3. Todos os oradores serão solicitados a usar o modelo de slide ERA para sua apresentação e, se isso não for possível, incluir o logotipo da ERA no primeiro ou último slide de sua apresentação e, finalmente, um slide com seu DoI.

 

II. Política de reembolso dos oradores

A menos que especificado de outra forma nos acordos individuais, todos os oradores representando ERA receberão o reembolso de acordo com as regras da Sociedade anfitriã: a ERA não cobrirá nenhum tipo de custos relacionados à tarefa.

Se o acordo confirmar que a ERA é responsável por cobrir os custos de viagem/alojamento para seus oradores/presidentes, os parâmetros a serem aplicados são aqueles incluídos nas Regras Gerais para Comitês da ERA.

 

III. Seleção dos representantes da ERA

Normalmente, quando deve ser feita uma seleção de Representantes ERA, os quatro membros ex-oficio do Conselho fazem uma lista de 4-6 nomes potenciais, e se for apropriado Grupos de Trabalho podem ser convidados a sugerir nomes. Os membros do Conselho serão então solicitados a votar (de acordo com o número de representantes indicados no acordo específico) nesta lista. Os membros do Conselho podem adicionar nomes de oradores que se encaixam na área de pesquisa/científica/educacional a ser coberta. O Conselho deve ter em mente os parâmetros de gênero e idade ao fazer a seleção final.

Os seguintes parâmetros para a seleção final serão aplicados:

1. Número de vezes que o potencial orador foi convidado como orador para um Congresso da ERA, ASN e ISN nos últimos dois anos;
2. Índice Hirsh do orador (calculado usando o Google Scholar e levando em consideração os últimos 5 anos);
3. Membros do Conselho são representantes preferenciais e receberão um extra de 10% na pontuação total dos dois pontos acima.

 

IV. Programa “Embaixador”

“Embaixadores” são especialistas no campo da Sociedade específica, nomeados pela própria Sociedade, que são convidados a participar no programa principal do Congresso ERA.

O número e frequência de “Embaixadores” presentes no Congresso é determinado por um acordo entre a ERA e a outra Sociedade.

É responsabilidade do presidente do Programa Científico do Congresso, e assim o Conselho, alocar os “Embaixadores” na sessão apropriada.

Os “Embaixadores” recebem os mesmos benefícios que todos os outros oradores no Congresso anual da ERA.

A devida visibilidade aos “Embaixadores” e à Sociedade que representam, deve ser dada no programa do Congresso.

A outra Sociedade deve retribuir de forma semelhante (conforme descrito no acordo).

 

V. Casos especiais (Destaques da ERA)

Os destaques da ERA podem ser apresentados em Congressos/Reuniões de outras Sociedades. Para isso acontecer, deve haver um acordo assinado. É responsabilidade do Conselho decidir sobre este assunto.

O Conselho também é responsável por decidir os tópicos/sessões a serem apresentados, tendo em mente que devem ser tópicos/sessões do Congresso/Reunião anual da ERA.

Normalmente o Presidente deve ser o Presidente (ou um dos Presidentes) desta sessão.

 

Última atualização: Novembro 2021