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Planeje a sua visita e reserve o seu hotel

Informação sobre Alojamento e Requisitos de Visto

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Alojamento

Interplan é o parceiro oficial para reservas de alojamento para o Congresso ERA 2025.

Esteja ciente de que um número crescente de empresas fraudulentas estão oferecendo quartos de hotel e/ou registos para os participantes do congresso. Se for contactado por qualquer empresa ou agência além da Interplan oferecendo alojamento para o Congresso ERA 2025 em Viena, não hesite em contactar-nos em era-congress@interplan.de. Por favor, note que estas empresas não estão autorizadas a representar a ERA de qualquer forma, nem têm acesso aos blocos ou tarifas de quartos oficialmente contratados para o Congresso ERA 2025.

Como Funciona a Fraude em Hotéis?

Estes grupos promovem ofertas atraentes com fornecedores de alojamento locais, mas uma vez recebido o pagamento, a empresa desaparece e já não pode ser contactada por telefone ou email. Quando o participante contacta o hotel diretamente sobre o seu quarto, percebe que o hotel não tem registo deles ou da sua estadia. Não só o seu dinheiro se foi, como também têm de encontrar alojamento de última hora, que raramente é conveniente para o local do evento.

Como Evitar Fraude?

  • Reserve através do nosso Parceiro Oficial de Hospedagem Interplan em era-hotel@interplan.de
  • Investigue toda a documentação relativa à empresa.
  • Use cartões de crédito para garantir os seus quartos, em vez de transferências bancárias.

Parceiro Oficial de Alojamento

Por favor, entre em contato conosco, se tiver alguma dúvida ou quiser fazer a sua reserva.

Heike Peter
Telefone: +49 4032509247

Tina D’Amore
Telefone: +49 89 548 234-825

era-hotel@interplan.de

Serviço de babysitter

Se precisar de serviço de babysitting, não hesite em contactar a nossa equipa do hotel. Terão todo o gosto em verificar as possibilidades no seu hotel.

Heike Peter
Telefone: +49 40 32509247

Tina D’Amore
Telefone: +49 89 548 234-825

era-hotel@interplan.de

VISA e cartas de convite

A ERA providenciará uma carta de convite após a finalização e o pagamento do registo para a conferência. Esta carta de convite estará disponível na sua conta My ERA. A carta de convite será em inglês e pode ser um documento válido para a Universidade, Hospital, Indústria e qualquer outra exigência profissional como prova de registo. A carta de convite NÃO é válida como uma carta de suporte para o visto.

Dependendo da sua nacionalidade, poderá precisar de obter um visto para entrar na Áustria. Para informações detalhadas, visite o site do Ministério Federal, República da Áustria, Assuntos Europeus e Internacionais: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/

É da exclusiva responsabilidade do delegado investigar os requisitos de visto para a Áustria e solicitar um visto, se necessário. Nem os organizadores da conferência nem a ERA entrarão em contacto com embaixadas ou consulados diretamente em nome dos candidatos a vistos, apesar de as embaixadas o solicitarem.

A carta de convite e todas as informações necessárias para solicitar um visto podem ser solicitadas no endereço de e-mail dos organizadores da conferência: visa@interplan.de

Certifique-se de que as cópias do passaporte, confirmação de reserva do hotel e do registo estão anexadas a qualquer pedido de suporte ao visto. Além disso, pedimos-lhe que especifique a qual embaixada se destina a sua aplicação (Embaixada da Áustria em qual cidade/país).

Não hesite em nos contactar caso tenha alguma dúvida em relação a este processo.

Linha do tempo

Para garantir um processo tranquilo, qualquer visto deve ser solicitado pelo menos 2 meses antes da partida.

Aplicações posteriores podem ser possíveis, no entanto, nem os organizadores da conferência nem a ERA assumem qualquer responsabilidade por solicitações de visto que sejam recusadas ou não submetidas a tempo.