Planeje a sua visita e reserve o seu hotel
Informações sobre Alojamento e Requisitos de Visto
Alojamento
A Interplan é a parceira oficial para reservas de acomodação para o Congresso ERA 2025.
Por favor, esteja ciente de que um número crescente de empresas fraudulentas estão a oferecer quartos de hotel e/ou registos para participantes do congresso. Se for contactado por qualquer empresa ou agência diferente da Interplan a oferecer alojamento para o Congresso ERA 2025 em Viena, não hesite em nos contactar em era-congress@interplan.de. Por favor, note que estas empresas não estão autorizadas a representar a ERA de qualquer forma, nem têm acesso aos blocos de quartos ou tarifas oficialmente contratados para o Congresso ERA 2025.
Se precisa de um serviço de babysitting, por favor, não hesite em contactar a nossa equipa do hotel. Eles terão todo o prazer em verificar as possibilidades no seu hotel.
Heike Peter
Telefone: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefone: +49 89 548 234-825
Parceiro Oficial de Alojamento
Por favor, entre em contato connosco, se tiver alguma dúvida ou quiser fazer a sua reserva.
Heike Peter
Telefone: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefone: +49 89 548 234-825
Reserva de hotel individual
Reserva de alojamento para grupos (>5 quartos)
Como Funciona a Fraude em Hotéis?
Estes grupos promovem negócios atraentes com fornecedores locais de acomodação, mas uma vez que o pagamento é recebido, a empresa desaparece e não pode mais ser contactada por telefone ou email. Quando o participante contacta diretamente o hotel sobre o seu quarto, percebe que o hotel não tem registro dele ou da sua estadia. Não só o dinheiro deles se foi, mas também têm que se esforçar para encontrar alojamento de última hora, que raramente é conveniente para o local.
Como Evitar Fraude em Hotéis?
Reserve através do nosso Parceiro Oficial de Alojamento Interplan em era-hotel@interplan.de
Investigue toda a documentação referente à empresa.
Use cartões de crédito para garantir os seus quartos, em vez de transferências bancárias.
VISA & cartas de convite
A ERA fornecerá uma carta de convite após a finalização e pagamento do registo para a conferência. Esta carta de convite estará disponível na sua conta My ERA. A carta de convite será em inglês e poderá ser um documento válido para Universidade, Hospital, Indústria, e qualquer outro requisito professional como prova de registo. A carta de convite NÃO é válida como carta de apoio ao visto.
Dependendo da sua nacionalidade, poderá precisar de obter um visto para entrar na Áustria. Para informações detalhadas, visite o site do Ministério Federal, República da Áustria, Assuntos europeus e internacionais: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
É da exclusiva responsabilidade do delegado investigar os requisitos para o visto para a Áustria e solicitar um visto, se necessário. Nem os organizadores da conferência nem a ERA contatarão embaixadas ou consulados diretamente em nome de candidatos ao visto, mesmo que as embaixadas o peçam.
A carta de convite e qualquer informação necessária para solicitar um visto pode ser solicitada ao endereço de e-mail dos organizadores da conferência: visa@interplan.de
Certifique-se de que anexa cópias do passaporte, hotel e confirmação de registo a qualquer pedido de apoio ao visto. Além disso, solicitamos que especifique qual embaixada deverá receber a sua aplicação (Embaixada austríaca de que cidade/país).
Linha do tempo
Para garantir um processo sem problemas, qualquer visto deve ser solicitado pelo menos 2 meses antes da partida.
Candidaturas posteriores podem ser possíveis, no entanto, nem os organizadores da conferência nem a ERA aceitam qualquer responsabilidade por candidaturas a vistos que são recusadas ou não submetidas a tempo.
Por favor, não hesite em contactar-nos caso tenha alguma dúvida sobre este processo.
Quem não precisa de VISA
Cidadãos de todos os países da União Europeia, Suíça, Croácia, Israel, Japão, Austrália, Nova Zelândia, a maioria dos países da América do Norte e do Sul, membros do tratado de Schengen e alguns outros países não precisam de visto.
Apenas um passaporte válido é necessário para entrar na Áustria. Em caso de dúvida, por favor, entre em contato com o Consulado ou Embaixada Austríaca com bastante antecedência antes da partida.
Os países membros actuais do tratado de Schengen são:
Áustria, Bélgica, Bulgária**, Croácia, República Checa, Dinamarca, Estónia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia*, Itália, Letónia, Liechtenstein*, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Noruega*, Polónia, Portugal, Roménia**, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Suécia e Suíça*.
* membros não da UE.
** Acordo Aéreo e Marítimo de Schengen.
Quem precisa de um VISA
Viajantes de outras regiões, por favor, consultem as representações austríacas ou Schengen-Parceiras relevantes para conhecer o estado atual. Os viajantes que possuem um visto válido podem viajar livremente dentro da zona Schengen por três meses, permitido por um visto Schengen emitido por qualquer país membro do tratado Schengen.
Poderá encontrar mais informações sobre regulamentos de vistos e vistos Schengen no site do Ministério Federal para Assuntos Europeus e Internacionais.
Por regra, o tempo de processamento de uma aplicação de visto Schengen admissível não deve exceder quinze dias. Se forem necessárias verificações adicionais, o tempo de processamento pode aumentar para quarenta e cinco dias. As candidaturas devem ser submetidas o mais cedo possível – no máximo 6 meses antes da chegada, e pelo menos 4 meses antes do congresso/conferência.
Aplicações de visto recebidas posteriormente a esta data podem não ser processadas a tempo pelas respectivas representações austríacas ou Schengen-Parceiras.
Viagem sustentável
Tome medidas pelo planeta no ERA25 ao escolher um transporte sustentável.
Ambiente saudável para rins saudáveis
O Congresso da ERA promove o desenvolvimento sustentável e a responsabilidade global de diferentes formas: o objetivo é incentivar comportamentos amigáveis ao meio ambiente e aumentar a consciência sobre a importância de um ambiente saudável para rins saudáveis.
Transporte público em Viena e arredores
Você chega ao centro de conferências ERA Austria Centre Vienna (ACV) através da U1 (estação: Kaisermühlen VIC) em apenas 10 minutos a partir da cidade e em 20 minutos diretamente da estação principal. Os comboios partem a cada poucos minutos e proporcionam uma chegada rápida e ecológica.
Como obter o seu bilhete:
– Os bilhetes estão disponíveis através da aplicação para smartphone “WienMobil” ou via Website “Shop WienMobil”.
– A tarifa padrão de viagem única é de EUR 1,20 e é válida dentro de Viena durante 80 minutos. Existem opções reduzidas para bilhetes de 24 horas, 48 horas, 72 horas e 7 dias.
– Você pode planejar a sua viagem com “WienMobil”: wienmobil.at/en/routes
Viagem ecológica para Viena
Pode viajar para Viena não só de avião, mas também de comboio. Por favor, considere esta possibilidade para poupar 85% das emissões e para ajudar o planeta! Para viajar de comboio de forma confortável e sustentável, pode utilizar serviços de longa distância de várias cidades europeias, reservando especialmente via oebb.at/en.
Existem ligações rápidas para as seguintes cidades:
– Munique, Estugarda, Frankfurt, Nuremberga
– Praga
– Liubliana
– Budapeste
– Bratislava
Temos uma oferta especial com a ÖBB para viajar para o Congresso da ERA de comboio. Inclui um desconto de 22% no preço padrão da ÖBB, um desconto de 10% no preço internacional padrão e um preço especial para o ÖBB Nightjet na reserva.
Com este link e o código TAN ( 33CSQ4 ) pode reservar a sua viagem para o Congresso da ERA (3 dias antes e após). Não é possível utilizar uma conta ÖBB existente, e a conta de cliente para o congresso será automaticamente apagada após a sua viagem de regresso.
Viajar com deficiências
A rede de metrô de Viena e as estações de comboio estão bem equipadas para passageiros com mobilidade reduzida. As estações de metrô e os comboios são praticamente sem barreiras para utilizadores de cadeira de rodas. Em todas as estações, faixas tácteis indicam a pessoas cegas e com deficiência visual o caminho para escadas, escadas rolantes e elevadores.
Viajar de bicicleta
A rota otimizada de ciclismo para o centro de conferências passa pelo Prater, sobre a “Donauinsel”, e depois de o rio Danúbio dobra à esquerda em direção ao centro de conferências. Amplo estacionamento para bicicletas é fornecido no local.
Vamos tornar o ERA25 em Viena um pouco mais verde!
Se ainda tem o seu cordão ERA do ano passado, traga-o consigo! Reutilizá-lo em Viena é um pequeno passo, mas ajuda a reduzir o uso de materiais (produção, envio, etc.).
Traga também uma chávena de café recarregável E uma garrafa de água! Você será capaz de encher/reabastecer ambos (café & água) no local.
Ir “Beyond Nephrology” significa fazer escolhas simples para um futuro melhor. Obrigado por se juntar a nós para fazer a diferença!
Green Meetings Certificate
Temos como objetivo organizar o congresso de acordo com o Selo Ecológico Austríaco para Eventos Verdes. Portanto, gostaríamos de incentivá-lo a promover e participar das medidas do Evento Verde.
Contactos
Uma maneira mais ecológica de explorar a cidade
Viena oferece uma forma fácil e ecológica de explorar a cidade com o Vienna City Card. Usando bondes, ônibus e o metrô, você pode se deslocar de forma sustentável enquanto aproveita tudo o que a cidade tem a oferecer, além de descontos exclusivos. Adote opções de viagem mais verdes e reduza seu impacto ambiental ao explorar Viena.