ERAC – European Renal Association Curatorium

I. Obiettivi
1. L’obiettivo di ERAC è quello di avere una struttura dove possa avvenire una discussione aperta ed equilibrata tra i corpi di ERA e i membri sostenitori, con l’obiettivo di facilitare il raggiungimento degli obiettivi dell’Associazione attraverso progetti specifici.
2. Esempi di questi progetti comuni sono sostenere giovani talenti in nefrologia con programmi di ricerca fellowship o sostenere la formazione di base e avanzata attraverso borse di studio. Altri esempi sono il sostegno a programmi di scambio che includono progetti di professori ospiti e/o il sostegno a iniziative ERA per il miglioramento della diagnosi e del trattamento delle malattie renali, ecc.

II. Composizione
1. ERAC è composto da membri ERA (rappresentanti del Consiglio) e membri sostenitori.
2. ERA e i membri sostenitori eleggono all’interno dei rispettivi gruppi, i loro rappresentanti all’interno del Comitato Esecutivo.
3. Un membro sostenitore è qualsiasi persona fisica o giuridica che fornisce un importo sostanziale di denaro determinato dallo stesso Comitato Esecutivo per promuovere gli scopi dell’Associazione.
4. I nuovi membri sostenitori devono inviare una richiesta al Presidente, il Presidente deve informare immediatamente il Vicepresidente e poi il Comitato Esecutivo deve votare per l’approvazione o meno.

III. Composizione del Comitato Esecutivo e procedura di elezione
1. Solo i rappresentanti ERA o i membri sostenitori possono diventare membri del Comitato Esecutivo.
2. Il Comitato Esecutivo ERAC sarà composto da membri ERA e membri sostenitori. Non c’è limite al numero di membri sostenitori, tuttavia, ogni membro sostenitore può avere solo 1 rappresentante.
3. I membri ERA sono nominati dal Consiglio ERA tra i membri attuali del Consiglio. Tutti i membri del Consiglio ex officio diventeranno automaticamente membri rappresentanti ERA.
4. Il Presidente di ERAC è il Segretario Generale di ERA. Il suo mandato sarà lo stesso di quello del Consiglio.
5. Un Vicepresidente deve essere nominato dai membri sostenitori tra i rappresentanti nominati dai membri sostenitori. Il Vicepresidente nominato deve essere approvato dal Consiglio ERA.
6. Tutti i membri devono avere compilato i rispettivi Moduli di Domanda (rappresentanti ERA o membri sostenitori membri sostenitori).
7. Il mandato dei membri è di tre anni e può essere rinnovato solo per un altro mandato di tre anni. I membri del Consiglio ex officio seguiranno lo stesso mandato che hanno all’interno del Consiglio.
8. Una volta che un membro del Comitato ha servito due mandati, è richiesto un periodo di pausa minimo di tre anni prima di fare domanda per lo stesso Comitato.
9. Se un membro si ritira dal Comitato Esecutivo prima della fine del suo mandato, i membri del Comitato Esecutivo dovrebbero nominare un sostituto seguendo le regole menzionate sopra. Il nuovo membro eletto seguirà la normale come indicato sopra.
10. I membri possono essere rimossi dal Comitato Esecutivo se non assistono a due riunioni senza un motivo valido e/o se violano le regole di ERA. Perché ciò avvenga, i membri del Comitato Esecutivo devono approvare la mozione con un voto.

IV. Doveri del Comitato Esecutivo
1. Consiglia il Consiglio ERA su misure concrete e progetti in qualsiasi campo che servono al raggiungimento degli obiettivi dell’Associazione, questi possono includere aspetti organizzativi, lavoro scientifico, relazioni pubbliche, ecc. Questi possono essere proposti da qualsiasi membro del Comitato Esecutivo.
2. È incaricato di approvare le attività e l’allocazione delle risorse finanziarie alle varie attività.
3. È incaricato di eleggere i membri sostenitori.
4. Ogni proposta deve seguire le normali regole di valutazione ERA e quindi essere revisionata da SAB – Comitato Consultivo Scientifico se necessario, prima che possa essere attuata.

V. Finanziamento
1. Tutti i membri sostenitori pagheranno una quota direttamente a ERA (iscrizione). La quota è valida per l’anno solare (indipendentemente da quando viene pagata).
2. L’importo delle quote annuali sarà confermato ogni tre anni (l’anno prima che sia valido) dal Comitato Esecutivo. Ci saranno diversi livelli di contributo a seconda del fatturato annuale dei membri sostenitori, in ogni caso, l’importo minimo è di EUR 5.000 mentre il massimo è di EUR 40.000.
3. Il finanziamento extra (sovvenzione senza restrizioni) è possibile ma non consente ai membri sostenitori di avere più potere di voto all’interno del Comitato Esecutivo.

VI. Riunioni e quorum
1. Normalmente ci sarà 1 riunione faccia a faccia del Comitato Esecutivo ogni anno, le altre riunioni del Comitato Esecutivo si svolgeranno tramite il web.
2. Le riunioni del Comitato Esecutivo sono convocate dal Presidente e gli inviti devono essere inviati a tutti i membri almeno 4 settimane prima della data della riunione con l’ordine del giorno della riunione (in caso di urgenza è sufficiente un preavviso di 2 settimane).
3. L’ordine del giorno è preparato dal Presidente e dal Vicepresidente.
4. Il Presidente è incaricato delle riunioni, se il Presidente non è disponibile, sarà il Vicepresidente a prendere in carico la riunione.
5. Il quorum è raggiunto se almeno la metà dei membri è presente.
6. Le decisioni e le votazioni sono prese a maggioranza, ogni membro ha un voto. In caso di parità di voti, il Presidente ha il voto decisivo.
7. I voti possono essere presi a mano alzata o a scrutinio segreto. Un voto segreto avverrà ogni volta che la questione riguarda una persona o su richiesta di uno dei membri.
8. Quando un membro è direttamente coinvolto in un argomento di discussione, deve lasciare la stanza al momento della discussione e del voto, può entrare in sala per rispondere a domande specifiche che gli altri membri potrebbero avere.
9. I verbali delle riunioni sono registrati e conservati da ERA, devono essere firmati sia dal Presidente che dal Vicepresidente.
10. I membri del Comitato Esecutivo possono decidere in qualsiasi momento di invitare terze parti a partecipare alle riunioni, tuttavia, questi invitati non avranno diritto di voto.
11. Una volta all’anno, durante il congresso annuale ERA, ci sarà una riunione dell’Assemblea Generale di tutti i membri ERAC. Ogni membro sostenitore avrà una voce e un voto durante l’Assemblea Generale. Durante l’Assemblea Generale, il Presidente deve presentare un rapporto annuale, sia per quanto riguarda le attività di ERAC che per quanto riguarda le finanze, per discussione/approvazione. Le regole di riunione per l’Assemblea Generale sono le stesse indicate nei punti sopra di questa clausola relative alle riunioni del Comitato Esecutivo.

VII. Varie
1. ERAC è sostenuta nelle sue attività, compresa l’elaborazione dei conti e la creazione del bilancio, le questioni segretariali relative alle elezioni/rotazione così come la stesura e la conservazione dei verbali, dalla Sede Operativa ERA.
2. Tutti i membri sostenitori che forniscono un importo sostanziale di denaro, come indicato nell’articolo 3 del presente regolamento, hanno diritto a ricevere uno sconto del 10% nel sostenere tutti gli eventi educativi.
3. ERAC ha il suo logo.
4. Il Presidente deve presentare rapporti regolari sulle attività e le finanze di ERAC alle riunioni del Consiglio ERA e all’Assemblea Generale ERA attraverso il Presidente di ERA.
5. Per le regole riguardanti la politica di rimborso per i membri del Comitato Esecutivo ERAC che partecipano alle riunioni faccia a faccia, ad esempio, organizzate al momento del congresso annuale ERA, occorre fare riferimento alle “Regole Generali per i Comitati ERA”. Questa regola non è valida per i membri sostenitori.
6. Diplomi per i membri del Comitato Esecutivo ERAC. Per questa questione, si dovrebbe fare riferimento alla sezione appropriata nelle “Regole Generali per i Comitati ERA”.
7. Tutte le pubblicazioni ERA ERAC, se presenti, e le iniziative devono menzionare chiaramente il fatto che ERAC è un organo ufficiale di ERA. La frase approvata dal Consiglio su questo aspetto è: “Questo articolo (da adattare di conseguenza) è stato scritto da (da adattare di conseguenza) a nome di ERA ERAC che è un organo ufficiale di ERA (European Renal Association).
8. È sempre necessario comunicare adeguatamente il sostegno ricevuto.

Ultimo aggiornamento: luglio 2024