ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. ERA offrirà il suo sostegno attraverso l’approvazione non finanziaria, ad eventi/corsi scientifici organizzati da terze parti

2. Le richieste di approvazione devono essere ricevute almeno 30 giorni prima della data dell’evento/corso utilizzando l’apposito Modulo di Richiesta di Approvazione. Le domande ricevute dopo la scadenza non potranno essere prese in considerazione per il processo di approvazione da parte di ERA

3. È richiesta una breve introduzione (massimo mezza pagina) all’evento/corso come parte del processo di approvazione di ERA

4. Se l’approvazione viene concessa, la terza parte potrà utilizzare il logo di ERA (fornito da ERA HQ): deve essere utilizzato in tutti i materiali digitali/cartacei relativi all’evento/corso. Inoltre, la frase “L’approvazione di ERA è per la promozione dell’istruzione in generale, quindi il contenuto specifico dell’evento/corso è responsabilità dell’organizzatore” deve sempre essere inclusa/stampata. La terza parte deve inviare tutte le bozze in cui appariranno il logo di ERA e la liberatoria a ERA HQ per l’approvazione finale PRIMA che questo sia stampato e/o messo online. Il mancato rispetto di questi requisiti comprometterà le tue eventuali future richieste di approvazione di ERA e sarai automaticamente escluso dal processo di approvazione dell’anno successivo

5. ERA pubblicherà anche informazioni relative all’evento/corso in una sezione speciale del suo sito web. Per questo motivo, le terze parti sono tenute a fornire a ERA HQ l’eventuale logo e l’indirizzo del sito web dell’evento/corso

6. In cambio, la terza parte accetterà di fare pubblicità a ERA e alle sue attività durante l’evento/corso: questo può includere video, presentazioni di slide, pubblicità nel programma dell’evento/corso, ecc. È richiesta una prova fotografica della pubblicità digitale. Il mancato rispetto di questi requisiti comprometterà le tue eventuali future richieste di approvazione di ERA e sarai automaticamente escluso dal processo di approvazione dell’anno successivo

7. Il Presidente di ERA sarà incaricato di concedere l’approvazione e dovrà consultare il Consiglio nel caso in cui l’evento/corso non soddisfi i requisiti minimi delineati in questo regolamento o quando ciò sia ritenuto necessario

8. La concessione dell’approvazione sarà basata sul programma scientifico dell’evento/corso: se questo manca, l’approvazione non può essere data. Il programma scientifico deve essere di valore scientifico o significativo dal punto di vista educativo e deve trattare temi renali o correlati

9. Gli eventi promozionali non possono ricevere l’approvazione di ERA in nessun momento

10. I requisiti consigliati per gli eventi/corsi che desiderano ricevere l’approvazione di ERA sono i seguenti:

a. è fortemente consigliato che almeno il 25% dei relatori sia composto da donne
b. è fortemente consigliato includere giovani relatori nel programma
c. per quanto riguarda i temi nefrologici, è incoraggiato che i relatori siano membri di ERA

Sono possibili eccezioni a questi requisiti consigliati per casi speciali tuttavia, devono essere approvati dal Presidente e dal Consiglio.

11. In vista delle attuali e continue relazioni tra ERA e le Società Nazionali di Nefrologia, se e quando ERA riceve una richiesta di approvazione per un incontro locale, ERA potrebbe consultare la Società Nazionale locale prima che l’approvazione venga concessa. 

Ultimo aggiornamento: Novembre 2023