Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

IMPORTANTE: tutti coloro che prenotano e pagano per un gruppo a lista vuota accettano automaticamente ed aderiscono a tutte le regole menzionate qui sotto e ai Termini e Condizioni di ERA e alla Politica sulla Privacy.

Informazioni Generali

Il seguente insieme di regole si applica solo a coloro che desiderano prenotare almeno 10 ospiti alla tariffa speciale Blank Group indipendentemente dalla categoria di adesione a ERA. Si prega di verificare le tariffe e le scadenze qui.

Le condizioni per prenotare un blank group sono:

• prenotare almeno 10 delegati
• effettuare la prenotazione e il pagamento entro il 15 marzo 2024
• fornire i nomi definitivi e tutti i dettagli di ciascun ospite entro il 4 aprile 2024

Prenotazioni

Devono essere fatte attraverso la piattaforma online scegliendo l’opzione ‘Registrazione di gruppo’ e seguendo le istruzioni per ‘Blank group’.

• Coloro che prenotano una lista vuota senza finalizzare il pagamento entro la scadenza stabilita saranno cancellati.
• La quota di adesione al blank group è di EUR 550,00 a persona.

Opzioni di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati tramite:

− Carta di credito: Visa, MasterCard e American Express

− Bonifico bancario: i pagamenti tramite bonifico bancario (importo netto, nessuna spesa per ERA) possono essere effettuati al seguente conto bancario:

Intestatario del conto: European Renal Association

Nome della banca: HSBC UK Bank PLC

Indirizzo della banca: 69 Pall Mall, St James, London SW1Y 5EY, U.K.

Codice di ordinamento: 401276

Numero di conto: 91583937

Bank SWIFT BIC (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Valuta: EUR

Una copia della ricevuta del bonifico bancario deve essere inviata via e-mail (era-registration@interplan.de), non appena la prenotazione online è stata elaborata e non oltre il 15 marzo 2024

• La prenotazione non sarà confermata fino al ricevimento del pagamento.
• Poiché questo Congresso è un’iniziativa educativa per professionisti, fornita da un’organizzazione benefica, non è soggetta a IVA e possono essere emesse solo ricevute di pagamento, e dichiarazioni di ricezione, non fatture.
• Tutti i pagamenti devono essere effettuati in EUR.
• Il nome della società e il numero di codice di ordine devono essere specificati nella referenza di pagamento al momento del bonifico bancario. Ciò garantirà che il vostro pagamento venga correttamente ricevuto e abbinato alla vostra prenotazione.
• Le spese bancarie sono a carico esclusivo dell’ospite/azienda e devono essere pagate in aggiunta alle spese di prenotazione.

Come prenotare un blank group entro il 15 marzo 2024 e come inviare l’elenco dei tuoi ospiti entro il 4 aprile 2024

Quali dettagli sono richiesti per prenotare i miei ospiti?

Ti viene chiesto di fornire i seguenti dettagli per ogni ospite:

• Titolo (Prof/Dr/Sig./Sig.ra)
• Nome
• Cognome
• Data di nascita
• Email: non possiamo accettare gli indirizzi e-mail delle agenzie e/o dei sponsor, e gli indirizzi e-mail non possono essere gli stessi per tutti gli ospiti. Un indirizzo e-mail può essere utilizzato solo per registrare un ospite. Siete pregati di utilizzare un indirizzo e-mail personalizzato per ciascun ospite (non dell’agenzia) per garantire l’accesso alla piattaforma virtuale.
• Dipartimento, istituto/ospedale, indirizzo stradale, codice postale, città, stato e paese
• Tipo di partecipante: scegliere “Blank Group ERA Member” o “Blank Group Non-Member”
• Campo di interesse
• Professionisti della Salute – HCP (Sì/No)
• Numero di telefono (Mobile)

Puoi inserire ciascun ospite manualmente direttamente nel sistema o riempire un foglio di calcolo Excel e caricarlo una volta completato. È disponibile un modello per il download.

Informazioni importanti: Durante il processo di registrazione, inserite l’indirizzo di fatturazione corretto e includete i dati corretti dei vostri delegati. Come contatto di gruppo potete creare un account di gruppo, ma nel passaggio successivo inserite i dati corretti dei vostri partecipanti.

Per i Delegati con un account ERA attivo, assicuratevi di utilizzare l’indirizzo email corretto relativo allo stato di adesione.

Lettere di conferma

Potete scaricare le lettere di conferma per i vostri ospiti direttamente dal vostro profilo ‘My ERA’. La lettera di conferma è l’unico documento ufficiale che certifica la prenotazione.

Scadenze e cambi di nome

È possibile effettuare cambi di nome nel tuo account ‘My ERA’ o contattando era-registration@interplan.de prima del 2 maggio 2024. Non possiamo accettare cambi di nome e/o nuovi nomi (anche se il numero totale di ospiti non è stato raggiunto) dopo il 2 maggio 2024.

Politica di cancellazione

• Prima del 2 maggio 2024: sono possibili cancellazioni, ma l’importo che verrà rimborsato per intero non può superare il 10% del totale della prenotazione. Se la cancellazione supererà il 10% del totale della prenotazione, le cancellazioni verranno rimborsate al 50%.

Esempio: 150 prenotazioni con 17 cancellazioni avranno 15 prenotazioni cancellate (10% del totale delle prenotazioni) rimborsate per intero e le restanti 2 cancellazioni saranno rimborsate al 50% (in quanto superano il 10% del totale delle prenotazioni).

• Dopo il 2 maggio 2024: non sono possibili rimborsi.
• I reclami riguardanti i rimborsi potranno essere processati solo dopo il Congresso, al fine di accertare che i biglietti degli ospiti cancellati non siano stati usati. Non verranno rimborsate le prenotazioni utilizzate in qualsiasi modo dagli ospiti (sul posto o virtualmente)