Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress

Ti verrà chiesto di fornire i seguenti dettagli per ciascun ospite:

• Titolo (Prof/Dott/Sig/Sig.na/Sig.ra)
• Nome
• Cognome
• Data di nascita
• Email: non possiamo accettare gli indirizzi email delle agenzie e/o sponsor, e gli indirizzi email non possono essere gli stessi per tutti gli ospiti. Un indirizzo email può essere utilizzato solamente per registrare un ospite. Prego, usa un indirizzo email personalizzato per ciascun ospite (non dell’agenzia) per garantire l’accesso alla piattaforma virtuale.
• Dipartimento, istituto/ospedale, indirizzo, CAP, città, stato e paese
• Tipo di partecipante: seleziona ‘Gruppo vuoto Membro ERA’ o ‘Gruppo vuoto Non Membro’
• Area di interesse
• Professionisti sanitari – HCP (Sì/No)
• Telefono (Cellulare)

Puoi inserire ciascun ospite manualmente direttamente nel sistema o compilare un foglio Excel e caricarlo una volta completato. È disponibile un modello da scaricare.

Informazioni importanti: Durante il processo di registrazione, si prega di inserire il corretto indirizzo di fatturazione e includere dati corretti dei vostri delegati. Come responsabile del gruppo, puoi creare un account di gruppo, ma nel passaggio successivo, inserisci correttamente i dati dei tuoi partecipanti.

Per i delegati con un account ERA attivo, assicuratevi di utilizzare l’indirizzo email corretto legato allo stato di membro.

Lettere di conferma

Puoi scaricare le lettere di conferma per i tuoi ospiti direttamente dal tuo profilo ‘My ERA’. La lettera di conferma è l’unico documento ufficiale che certifica la prenotazione.

Scadenze e cambi di nome

È possibile effettuare cambi di nome nel tuo account ‘My ERA’ o contattando era-registration@interplan.de prima del 30 aprile 2025. Non possiamo accettare nuovi nomi dopo il 16 aprile 2025 (anche se non è stato raggiunto il numero totale di ospiti). Inoltre, non possiamo accettare cambi di nome dopo il 30 aprile 2025.

Politica di cancellazione

• Prima del 6 maggio 2025: le cancellazioni sono possibili, ma l’importo che verrà rimborsato per intero non può superare il 10% del totale della prenotazione. Se la cancellazione supererà il 10% del totale della prenotazione, le cancellazioni saranno rimborsate al 50%.

Esempio: 150 prenotazioni con 17 cancellazioni avranno 15 prenotazioni annullate (10% del totale delle prenotazioni) rimborsate per intero e le restanti 2 cancellazioni saranno rimborsate al 50% (essendo che superano il 10% del totale delle prenotazioni).

• Dal 7 maggio 2025: non sono possibili rimborsi.
• Le richieste riguardanti i rimborsi possono essere processate solo dopo il Congresso, per accertare che i biglietti degli ospiti cancellati non siano stati utilizzati. Non verranno effettuati rimborsi se gli ospiti hanno utilizzato la prenotazione per partecipare in qualsiasi modo (sul posto o virtualmente)

Si prega di accedere al proprio account My ERA. In “My Congress” troverai la sezione “Group Congress membership”

All’interno del portale del gruppo, si prega di seguire questi passaggi:
1) Cliccare su “Prenota Contingente / Pagamento” e scegliere tra “Membro del Congresso Virtuale” o “Membro del Congresso Onsite”. Come tipo di partecipante, selezionare “Membro del Gruppo ERA in bianco / Non-Membro del Gruppo in bianco” – 550 € per i vostri partecipanti, procedete e procedete con il pagamento del gruppo.
2) Puoi aggiungere ogni ospite manualmente direttamente nel sistema cliccando su “Aggiungi partecipanti”. In alternativa, hai la possibilità di scaricare un file Excel fornito nel portale, compilare tutti i dettagli e caricarlo nuovamente nel sistema. Puoi trovarlo sotto “Aggiungi partecipanti / File Upload” > “Importa”. La scadenza per la presentazione dei nomi per le registrazioni di gruppo in bianco è il 16 aprile 2025, al più tardi.
3) Cliccare su “DISTRIBUTE” per assegnare il contingente prenotato a ciascun partecipante. Si prega di inserire “Membro del Gruppo ERA in bianco / Non-Membro del Gruppo in bianco” come tipo di Delegato. La distribuzione è necessaria per garantire un biglietto valido per ciascuno dei vostri partecipanti.
4) Scegli la modalità preferita per gestire le email di conferma (scaricarle o inviarle).

Si prega di contattare era-registration@interplan.de, specificando chiaramente gli errori riscontrati. Si prega inoltre di fornire uno screenshot del messaggio di errore.

Prima del 30 aprile 2025: puoi farlo direttamente dal tuo account ‘My ERA’; dopo il 30 aprile 2025, non sono più consentiti cambi di nome.

Sì, verrai rimborsato in base alla politica di cancellazione (vedi sopra).

Puoi aggiungerli uno per uno tramite il tuo account ‘My ERA’ entro il 16 aprile 2025.

No, dopo la scadenza le prenotazioni sono considerate definitive e completate.

No, dovrete effettuare una nuova prenotazione di gruppo regolare (se avete 3 o più ospiti) e seguire la normale politica di registrazione o effettuare registrazioni individuali separate.