Agreements with Other Societies

ERA è molto interessata a collaborare con altre società per il raggiungimento degli obiettivi della Società.

Le decisioni riguardanti qualsiasi tipo di collaborazione vengono prese dal Consiglio.

Normalmente la collaborazione è sempre legata a un accordo tra ERA e l’altra Società.

Gli accordi devono essere equilibrati in modo che entrambe le Società ricevano lo stesso tipo di benefici (ad es. visibilità, rimborso, ecc.).

L’accordo deve essere firmato dai Presidenti delle rispettive Società.

 

I. Doveri/Requisiti degli oratori rappresentanti ERA

1. Qualsiasi oratore, o partecipante, rappresentante ERA, deve essere un membro attuale di ERA.
2. Dopo l’evento l’oratore/presidente deve presentare un rapporto scritto al Presidente di ERA; questo breve rapporto dovrebbe includere il numero approssimativo di partecipanti, l’interesse per gli argomenti presentati, la visibilità di ERA, ecc. secondo un modulo specifico.
3. Tutti gli oratori saranno invitati ad utilizzare il template di presentazione di ERA e, se questo non è possibile, ad includere il logo di ERA come prima o ultima slide nella loro presentazione e, infine, una slide con il loro DoI.

 

II. Politica di rimborso degli oratori

A meno che non sia diversamente specificato nei singoli accordi, tutti gli oratori rappresentanti ERA riceveranno il rimborso secondo le regole della Società ospitante: ERA non coprirà alcun tipo di costo relativo all’incarico.

Se l’accordo conferma che ERA è responsabile per coprire i costi di viaggio/alloggio per i suoi oratori/presidenti, i parametri da applicare sono quelli inclusi nelle Regole Generali per i Comitati ERA.

 

III. Selezione dei rappresentanti ERA

Normalmente quando deve essere effettuata una selezione di Rappresentanti ERA, i quattro membri ex-officio del Consiglio stilano una lista di 4-6 nomi potenziali, e se opportuno i Gruppi di Lavoro possono essere chiamati a suggerire nomi. I membri del Consiglio saranno poi chiamati a votare (in base al numero di rappresentanti indicato nel specifico accordo) da questa lista. I membri del Consiglio possono aggiungere nomi di relatori che si adattano all’area di ricerca/scientifica/educativa da coprire. Il Consiglio dovrebbe tenere in mente i parametri di genere ed età quando fa la selezione finale.

I seguenti parametri per la selezione finale saranno applicati:

1. Numero di volte in cui il potenziale oratore è stato invitato come relatore a un Congresso ERA, ASN e ISN negli ultimi due anni;
2. Indice Hirsh dell’oratore (calcolato utilizzando Google Scholar e prendendo in considerazione gli ultimi 5 anni);
3. I membri del Consiglio sono rappresentanti preferibili e riceveranno un extra del 10% al punteggio totale dei due punti sopra citati.

 

IV. Programma “Ambassador”

Gli “Ambassadors” sono esperti nel campo di quella specifica Società, nominati dalla stessa Società, che sono invitati a partecipare al programma principale del Congresso ERA.

Il numero e la frequenza degli “Ambassadors” presenti al Congresso è determinato da un accordo tra ERA e l’altra Società.

È responsabilità del Presidente del Programma Scientifico del Congresso, e quindi del Consiglio, assegnare gli “Ambassadors” nella sessione appropriata.

Gli “Ambassadors” ricevono gli stessi benefici di tutti gli altri relatori al Congresso annuale di ERA.

Nel programma del Congresso, deve essere data la dovuta visibilità agli “Ambassadors” e alla Società che rappresentano.

L’altra Società deve ricambiare in modo simile (come delineato nell’accordo).

 

V. Casi speciali (Highlights ERA)

Le Highlights ERA possono essere presentate ad altri Congressi/Meetings della Società. Per far accadere ciò deve essere in vigore un accordo firmato. È responsabilità del Consiglio decidere su questo argomento.

Il Consiglio è anche incaricato di decidere i temi/sessioni da presentare tenendo in mente che dovrebbero essere temi/sessioni del Congresso/Meeting annuale di ERA.

Normalmente il Presidente dovrebbe essere il Chair (o uno dei Chairs) di questa sessione.

 

Ultimo aggiornamento: novembre 2021