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Informazioni su Alloggio e requisiti per il Visto
Alloggio
Interplan è il partner ufficiale per le prenotazioni di alloggi per il Congresso ERA 2025.
Si prega di prestare attenzione al crescente numero di aziende fraudolente che offrono stanze d’albergo e/o registrazioni ai partecipanti al congresso. Se venite contattati da qualsiasi azienda o agenzia diversa da Interplan che offre alloggi per il Congresso ERA 2025 a Vienna, non esitate a contattarci all’indirizzo era-congress@interplan.de. Si prega di notare che queste aziende non sono autorizzate a rappresentare ERA in alcun modo, né hanno accesso ai blocchi di stanze o alle tariffe ufficialmente contrattati per il Congresso ERA 2025.
Se avete bisogno di un servizio di babysitter, non esitate a contattare il nostro team dell’hotel. Saranno lieti di verificare le possibilità presso il vostro hotel.
Heike Peter
Telefono: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefono: +49 89 548 234-825
Partner Ufficiale per l'Alloggio
Si prega di contattarci se avete domande o desiderate effettuare la vostra prenotazione.
Heike Peter
Telefono: +49 4032509247
Tina D’Amore
Telefono: +49 89 548 234-825
Prenotazione hotel individuale
Prenotazione alloggio per gruppi (>5 camere)
Come Funziona la Frode negli Hotel?
Questi gruppi promuovono offerte allettanti con fornitori locali di alloggi, ma una volta ricevuto il pagamento, la società scompare e non può più essere contattata telefonicamente o via email. Quando il partecipante contatta direttamente l’hotel riguardo alla loro stanza, si rendono conto che l’hotel non ha alcun registro di loro o del loro soggiorno. Non solo il loro denaro è sparito, ma devono anche allora cercare alloggio all’ultimo minuto, cosa che raramente è comoda rispetto alla sede dell’evento.
Come Evitare le Frodi relative agli Alberghi?
Prenota tramite il nostro Partner Ufficiale per l’Alloggio Interplan a era-hotel@interplan.de
Esamina tutta la documentazione riguardante l’azienda.
Usa le carte di credito per garantire le tue stanze, piuttosto che i bonifici bancari.
VISA e lettere di invito
ERA fornirà una lettera di invito dopo che la registrazione alla conferenza è stata finalizzata e pagata. Questa lettera di invito sarà disponibile sul tuo account My ERA. La lettera di invito sarà in inglese e potrebbe essere un documento valido per Università, Ospedale, Industria e qualsiasi altro requisito professionale come prova di registrazione. La lettera di invito NON è valida come lettera di supporto per il visto.
A seconda della tua cittadinanza, potrebbe essere necessario ottenere un visto per entrare in Austria. Per informazioni dettagliate, visita il sito web del Ministero Federale, Repubblica d’Austria, Affari Europei e Internazionali: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
È esclusiva responsabilità del delegato informarsi sui requisiti del visto per l’Austria e fare domanda per un visto, se necessario. Né gli organizzatori della conferenza né ERA contatteranno direttamente ambasciate o consolati a nome di richiedenti il visto anche se le ambasciate lo richiedono.
La lettera di invito e qualsiasi informazione necessaria per fare domanda per un visto possono essere richieste all’indirizzo e-mail degli organizzatori della conferenza: visa@interplan.de
Ti preghiamo di assicurarti che copie del passaporto, conferma dell’hotel e registrazione siano incluse in qualsiasi richiesta di supporto per il visto. Inoltre, ti chiediamo gentilmente di specificare quale ambasciata è destinata a ricevere la tua domanda (Ambasciata austriaca di quale città/paese).
Cronologia
Per garantire un processo senza intoppi, qualsiasi visto dovrebbe essere richiesto almeno 2 mesi prima della partenza.
Le domande inoltrate successivamente potrebbero essere possibili, tuttavia, né gli organizzatori della conferenza né ERA accettano alcuna responsabilità per le domande di visto che vengono rifiutate o non presentate in tempo.
Non esitate a contattarci in caso di domande riguardanti questo processo.
Chi non ha bisogno di un VISA
I cittadini di tutti i paesi dell’Unione Europea, Svizzera, Croazia, Israele, Giappone, Australia, Nuova Zelanda, la maggior parte dei paesi del Nord e del Sud America, membri del trattato di Schengen e altri paesi non hanno bisogno di un visto.
È sufficiente un passaporto valido per entrare in Austria. In caso di dubbi, si prega di contattare il Consolato o l’Ambasciata austriaca con largo anticipo prima della partenza.
I paesi membri attuali del trattato di Schengen sono:
Austria, Belgio, Bulgaria**, Croazia, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Islanda*, Italia, Lettonia, Liechtenstein*, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia*, Polonia, Portogallo, Romania**, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Svizzera*.
* membri non-UE.
** Accordo Schengen Aereo & Marittimo.
Chi ha bisogno di un VISA
I viaggiatori provenienti da altre regioni sono gentilmente invitati a consultare le rispettive rappresentanze austriache o Schengen-Partner riguardo lo stato attuale. I viaggiatori in possesso di un visto valido possono viaggiare liberamente all’interno della zona Schengen per tre mesi, grazie al visto Schengen rilasciato da qualsiasi paese membro del trattato Schengen.
Ulteriori informazioni sulle normative sui visti e sui visti Schengen possono essere trovate sul sito web del Ministero Federale per gli Affari Europei e Internazionali.
Di norma, il tempo di elaborazione di una domanda ammissibile di visto Schengen non dovrebbe superare i quindici giorni di calendario. Se sono necessari ulteriori controlli, il tempo di elaborazione può aumentare fino a quarantacinque giorni di calendario. Le domande dovrebbero essere presentate al più presto – max. 6 mesi prima dell’arrivo, e almeno 4 mesi prima del congresso/conferenza.
Le domande di visto ricevute dopo questa data potrebbero non essere elaborate in tempo dalle rispettive rappresentanze austriache o Schengen-Partner.
Viaggio sostenibile
Agisci per il pianeta a ERA25 scegliendo un trasporto sostenibile.
Ambiente sano per reni sani
Il Congresso ERA promuove lo sviluppo sostenibile e la responsabilità globale in diversi modi: l’obiettivo è incoraggiare comportamenti rispettosi dell’ambiente e aumentare la consapevolezza sull’importanza di un ambiente sano per dei reni sani.
Trasporti pubblici a Vienna e dintorni
Raggiungi il centro congressi ERA Austria Centre Vienna (ACV) tramite la U1 (stazione: Kaisermühlen VIC) in soli 10 minuti dalla città e in 20 minuti direttamente dalla stazione principale. I treni partono ogni pochi minuti e garantiscono un arrivo veloce ed ecologico.
Come ottenere il tuo biglietto:
– I biglietti sono disponibili tramite l’app per smartphone “WienMobil” o tramite il sito web “Shop WienMobil“.
– La tariffa di base per un singolo viaggio è di EUR 1,20 ed è valida entro Vienna per 80 minuti. Ci sono opzioni ridotte per biglietti di 24 ore, 48 ore, 72 ore e 7 giorni.
– Puoi pianificare il tuo viaggio con “WienMobil”: wienmobil.at/en/routes
Viaggio ecologico a Vienna
Puoi viaggiare a Vienna non solo in aereo, ma anche in treno. Considera questa possibilità per risparmiare l’85% delle emissioni e rispettare il pianeta! Per viaggiare comodamente e in modo sostenibile in treno, puoi utilizzare i servizi a lunga percorrenza da diverse città europee, prenotando soprattutto tramite oebb.at/en.
Vi sono rapide connessioni alle seguenti città:
– Monaco, Stoccarda, Francoforte, Norimberga
– Praga
– Lubiana
– Budapest
– Bratislava
Abbiamo un’ offerta speciale con ÖBB per viaggiare verso il Congresso ERA in treno. Questa include un sconto congressuale del 22% sulla tariffa standard ÖBB, uno sconto del 10% sulla tariffa standard internazionale e un prezzo speciale per l’ÖBB Nightjet quando si prenota.
Con questo link e il codice TAN ( 33CSQ4 ) puoi prenotare il tuo viaggio per il Congresso ERA (3 giorni prima e dopo). Non è possibile utilizzare un account ÖBB esistente, e l’account cliente per il congresso verrà automaticamente cancellato dopo il tuo viaggio di ritorno.
Viaggiare con disabilità
La rete metropolitana e le stazioni ferroviarie di Vienna sono ben attrezzate per i passeggeri con mobilità ridotta. Le stazioni della metropolitana e i treni sono praticamente senza barriere per gli utenti di sedie a rotelle. In tutte le stazioni, le strisce tattili indicano alle persone non vedenti e ipovedenti la strada verso scale, scale mobili e ascensori.
Viaggiare in bicicletta
Il percorso ciclabile ottimale per raggiungere il centro congressi passa attraverso il Prater, oltre la “Donauinsel” e dopo il fiume Danubio gira a sinistra verso il centro congressi. Al luogo dell’evento è previsto un ampio parcheggio per biciclette.
Rendiamo ERA25 a Vienna un po' più verde!
Se hai ancora il tuo laccetto ERA dello scorso anno, portalo con te! Riutilizzarlo a Vienna è un piccolo passo ma aiuta a ridurre l’uso di materiali (produzione, spedizione, ecc.).
Portare una tazza da caffè riutilizzabile E una bottiglia d’acqua aiuta anche! Sarai in grado di riempire/ricaricare entrambi (caffè & acqua) sul posto.
Andare “Oltre la Nefrologia” significa fare delle semplici scelte per un futuro migliore. Grazie per unirti a noi nel fare la differenza!
Green Meetings Certificate
Miremo a organizzare il congresso secondo l’Ecolabel austriaco per Green Events. Pertanto, vorremmo incoraggiarvi a promuovere e partecipare alle misure per l’Evento Green.
Contatti
Un modo più ecologico per esplorare la città
Vienna offre un modo semplice ed ecologico per esplorare la città grazie alla Vienna City Card. Utilizzando tram, autobus e metropolitana, puoi muoverti in modo sostenibile godendoti tutto ciò che la città ha da offrire, insieme a sconti esclusivi. Scegli opzioni di viaggio più verdi e riduci il tuo impatto ambientale mentre scopri Vienna.