Abstracts

Un Abstract è un riassunto conciso di una presentazione, articolo o studio di ricerca che fornisce un’istantanea del contenuto, permettendo ai lettori di comprendere il focus e l’importanza del lavoro senza dover leggere l’intera presentazione.

Gli Abstract inviati a ERA 2025 dovrebbero essere relativi a qualsiasi aspetto della nefrologia, la prevenzione e il trattamento delle malattie renali e delle condizioni correlate, o il background scientifico dello studio del rene.

L’obiettivo di un Abstract è di catturare l’essenza della presentazione in modo conciso e coinvolgente. Dovrebbe essere chiaro, conciso e informativo, allettando i partecipanti a ERA 2025 a saperne di più sul tuo lavoro durante il Congresso.

Tutti gli abstract devono essere inviati elettronicamente tramite il sito del Congresso utilizzando il collegamento sottostante dal 18 novembre 2024 al 29 gennaio 2025.

Dovrai accedere al tuo account My ERA utilizzando i tuoi dati di accesso (per i membri ERA e gli utenti che ritornano). Se sei un utente alla prima esperienza, dovrai creare il tuo account.

È possibile inviare solo tramite il sito del Congresso. Gli abstract inviati per posta o e-mail non saranno accettati.

È obbligatorio utilizzare il modello fornito nella scheda Carica, presente nella pagina INVIO ABSTRACT.

Per garantire che il formato sia corretto, copia e incolla il tuo contenuto senza formattazione (anche se il nostro sistema riconosce molti caratteri) nel file e salvalo con un nuovo nome.

Il tuo Abstract dovrebbe consistere in quattro paragrafi etichettati “Introduzione e Obiettivi”, “Metodi”, “Risultati” e “Conclusioni” e non può superare i 3600 caratteri (spazi non inclusi). Le intestazioni del modello fanno parte del conteggio e non possono essere eliminate.

Immagini, tabelle e grafici possono essere inclusi, ma si prega di notare che tabelle e grafici non contano come caratteri quando inseriti come un’immagine.

Titolo: deve essere conciso ed accattivante

Introduzione e Obiettivi: in cui spieghi il contesto del problema o dell’area di cui stai per presentare informazioni. Perché è interessante o importante? Qui dovresti anche descrivere la motivazione di ciò che stai presentando – potrebbe essere ad esempio un confronto tra due terapie, o uno studio sulla storia naturale di qualcosa.

Metodi: in cui spieghi chiaramente e in modo conciso come hai affrontato lo studio, cosa hai fatto e come hai analizzato le informazioni.

Risultati: in cui presenti i principali risultati, sotto forma di testo, tabelle o figure. La chiarezza qui è vitale per il successo di un buon Abstract. Per favore non ci tieni sulle spine dicendo “i risultati saranno presentati”!

Conclusioni: in cui affermi i principali risultati di questo lavoro e come questo ha avanzato la conoscenza e la comprensione.

Sì, ERA accetterà degli Abstracts di casi clinici.

Gli Abstract inviati saranno esaminati da revisori esperti selezionati coordinati dal Comitato di Selezione dei Lavori.

Presenta solo i risultati importanti affinché il revisore possa interpretarli.

Basa le tue conclusioni esclusivamente sui dati presentati nell’Abstract. Fornisci i valori p effettivi invece di affermare che p<0.05.

Assicurati che l’Abstract segua la struttura descritta sopra.

Il tuo Abstract deve essere in INGLESE, controlla per favore eventuali refusi e errori di ortografia poiché il tuo Abstract non verrà riletto dalla Società.

Cerca di garantire che l’inglese trasmetta correttamente il significato inteso – se l’inglese non è la tua prima lingua, potrebbe essere utile chiedere a qualcuno di rileggere il tuo Abstract prima della presentazione.

Sì, tutti i presentatori di Abstract sono tenuti a compilare un modulo semplificato di Divulgazione di Interesse (DOI) durante il processo di invio. Se, dopo la revisione, l’Abstract viene accettato per l’inserimento nel Congresso, verrà loro chiesto di compilare il modulo DOI completo al momento dell’invio della loro presentazione.

C’è una tassa di elaborazione non rimborsabile di EUR 30,00 per ciascun Abstract inviato.

La tassa di elaborazione deve essere pagata al momento dell’invio solo con carta di credito. Le principali carte di credito (MasterCard e Visa) sono accettate per il pagamento online sicuro. Tutti i pagamenti devono essere ricevuti entro le 23:59 CET di martedì 29 gennaio 2025 affinché l’invio sia considerato valido. Questa tassa non è rimborsabile anche se l’Abstract viene rifiutato.

Le spese di elaborazione degli Abstract non si applicano per gli inviati da paesi con un reddito annuo ufficiale (PIL – Prodotto Interno Lordo per capitano) inferiore a USD 10.000 (fonte: World Bank).

Elenco dei paesi idonei

Non sarà stampato alcun libro degli Abstract.

Gli Abstract appariranno esattamente come sono stati inviati. Gli Abstract ritenuti non adatti alla riproduzione non verranno pubblicati.

Tutti gli Abstract accettati vengono pubblicati sulla piattaforma ERA e sull’App del Congresso (prima dell’inizio del Congresso)

Solo gli Abstract degli autori presenti al Congresso verranno pubblicati in un Supplemento speciale NDT pubblicato dopo il congresso (in autunno).

Gli Abstract vengono solo impaginati ma non corretti.

Tutti gli autori degli Abstract concedono a ERA il diritto di rendere l’Abstract disponibile al pubblico e a tutti gli altri utenti tramite il sito web di ERA e qualsiasi altro sito web gestito da ERA, così come tramite i social media o altri siti web relativi a questioni mediche, per un periodo di tempo indefinito, senza limitazioni territoriali e senza diritto a compensazione.

Per ulteriori informazioni, si prega di fare riferimento ai Termini e Condizioni di ERA.

Gli Abstract accettati saranno inoltre pubblicati in un Supplemento online di NDT con la seguente dicitura di copyright: © L’autore(i) 2025. Pubblicato da Oxford University Press per conto di ERA. Tutti i diritti riservati. Per le autorizzazioni, si prega di inviare una email a: journals.permissions@oup.com

I risultati di studi clinici Late Breaking di eccezionale importanza che non sono stati presentati altrove possono essere inviati tramite il sito del Congresso dal 24 febbraio 2025 al 26 marzo 2025.

Se l’analisi dei dati non poteva essere effettuata prima della scadenza regolare degli Abstract, gli studi inviati attraverso questo percorso Late Breaking Trial che non soddisfano questi criteri non saranno considerati per la presentazione.

• Uno studio prospettico randomizzato su pazienti renali (medicinali, educazione, dietetica, fisioterapia, etc…), che include almeno 100 pazienti;
• Uno studio prospettico osservazionale, che include almeno 500 pazienti;
• Uno studio prospettico, randomizzato nell’ambito della patologia delle malattie renali rare, senza alcun limite sul numero di pazienti iscritti.
• Non precedentemente riportato o pubblicato.

I migliori Abstracts saranno selezionati per la presentazione al Simposio LBCT e gli Abstracts rimanenti che rispettano le regole saranno accettati come Focussed Oral.

Gli Abstracts rimanenti, compresi quelli che non rispettano le regole LBCT, saranno automaticamente respinti.

Gli autori degli Abstracts LBCT accettati per il Simposio saranno invitati come relatori al Congresso con gli stessi benefici.

Tutti gli autori che presentano un Abstract devono registrarsi al Congresso.

Indipendentemente dal fatto che l’Abstract venga accettato o rifiutato, tutti coloro che lo inviano beneficeranno della tariffa ridotta.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare:

era-registration@interplan.de.

Tutti gli Abstract accettati devono essere caricati sulla piattaforma ufficiale del Congresso in anticipo. Gli autori che presentano Abstract devono essere pre-registrati al Congresso per poter caricare il loro lavoro prima del 28 maggio 2025.

Si prega di contattarci a abstracts@era-online.org

Non saranno accettati Abstracts dopo la scadenza.

Non saranno fatte eccezioni.

Sì, non c’è limite al numero di Abstracts che puoi inviare.

No, gli Abstracts inviati devono descrivere lavori inediti che non siano già in stampa o in attesa di possibile accettazione da un’altra società che pubblica i loro Abstracts/atti.

Gli Abstracts Encore, documenti già presentati ad un altro incontro, non saranno presi in considerazione.

I documenti già accettati per la pubblicazione non saranno presi in considerazione.

Sì, tutti gli autori di Abstract scritti correttamente e inviati con successo riceveranno una conferma tramite e-mail.

Sì, è possibile includere una figura e una tabella, due figure o due tabelle. Le tabelle dovrebbero essere in un formato modificabile e le figure dovrebbero soddisfare i seguenti requisiti formato JPEG o PNG, 1200 dpi per i disegni a linee e 300 dpi per le illustrazioni a colori e in mezzotinta. Vi incoraggiamo a fornire figure a colori (non c’è alcun costo per questo). Si prega di prestare particolare attenzione alla qualità delle vostre figure! Tutte le tabelle e le figure DEVONO essere accompagnate da una legenda.

Si prega di notare che le tabelle non contano come caratteri quando vengono inserite come immagine.

I riferimenti sono opzionali, ma se scegli di includerli, per favore non inserire più di 5 e segui questi requisiti:

• I riferimenti dovrebbero essere numerati nell’ordine in cui appaiono nel testo.
• Alla fine del Riassunto, l’elenco completo dei riferimenti dovrebbe includere i nomi e le iniziali di tutti gli autori, a meno che non ce ne siano più di sei, nel qual caso dovrebbero essere indicati solo i primi tre, seguiti da et al. I nomi degli autori dovrebbero essere seguiti dal titolo dell’articolo, il titolo della rivista abbreviato nello stile dell’Index Medicus, l’anno di pubblicazione, il numero del volume e i numeri delle prime e ultime pagine.
• I riferimenti ai libri dovrebbero includere il titolo del libro, seguito dal luogo di pubblicazione, l’editore, l’anno e le pagine pertinenti.

Sì, le citazioni contano verso il massimo di 3600 caratteri consentiti.

Le tabelle create con la funzione tabella di Microsoft Word sono conteggiate come caratteri. Il testo all’interno della tabella è conteggiato allo stesso modo che nell’area del testo.

Si noti che le tabelle non vengono conteggiate come caratteri quando vengono inserite come immagini.

Gli abstract inviati a ERA 2025 non devono superare i 3600 caratteri (spazi esclusi) e non sarà possibile finalizzare la vostra presentazione se superate questo limite.

No, gli Abstract inviati a ERA non possono avere più di 12 autori.

L’autore presenter deve confermare in buona fede che tutti i co-autori hanno accettato la presentazione e il contenuto dell’Abstract. ERA non può essere ritenuta responsabile per qualsiasi violazione di questa regola.

Ogni co-autore riceverà un’e-mail di conferma una volta che l’abstract è stato inviato.

No, l’autore che presenta non deve necessariamente essere il primo autore.

L’autore che presenta può essere uno qualsiasi degli autori dell’Abstract.

Attualmente non esiste un limite nel numero di affiliati consentiti per autore.

Tuttavia, suggeriamo di includere solo un’affiliazione, ovvero: l’affiliazione al momento della presentazione o l’affiliazione principale.

No, le cifre non contribuiscono al limite generale di 3600 caratteri.

Se la legenda è creata all’interno della funzione tabella in Microsoft Word, il testo all’interno della tabella viene conteggiato, se la legenda è un’immagine singola o è incorporata all’interno di un’altra immagine, non viene conteggiato.

Sì, il titolo dell’Abstract deve essere scritto entro 150 caratteri, e non conta ai fini del limite generale di 3600 caratteri.

Il tuo Abstract sarà revisionato da esperti revisori selezionati, coordinati dal Comitato di Selezione dei Lavori.

A partire da aprile 2025, i risultati della valutazione (Accettazione/Rifiuto) saranno disponibili direttamente sulla pagina web MyERA.

Ogni autore presenterà può vedere il risultato della valutazione all’interno della sua area MyERA.

Secondo la procedura di invio degli Abstract, ogni mittente può scegliere tra: Presentazione Orale, Presentazione Non Orale e entrambe (Orale/Non Orale).

Una specifica e-mail sarà inviata all’autore che presenterà, indicando il formato accettato.

No, la selezione finale sarà effettuata dal Comitato di Selezione dei Lavori del Congresso ERA 2025, non è possibile cambiare programma e formato.

L’assegnazione sarà basata sulla scelta e sul punteggio del presentatore.

Gli Abstract con il punteggio più alto saranno presentati come comunicazioni libere, combinate in sessioni con mini-lezioni di scienziati di fama mondiale.

I tempi di presentazione e le sessioni di domande e risposte saranno comunicati via email.

Tutti gli Abstract accettati come comunicazione libera saranno pubblicati nel programma finale sotto la rispettiva sessione di comunicazione libera. Solo il nome dell’autore presentatore e del paese saranno pubblicati nel Programma Finale del Congresso.

Il presentatore DEVE essere presente di persona, non virtualmente.

Se l’autore presentatore non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatorio un’email da parte dell’autore presentatore e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

L’Oral Focused deve essere presentato dal vivo e di persona e non verrà registrato o trasmesso in diretta.

Gli autori presenteranno i loro Abstract direttamente sullo schermo in una sessione dedicata a Vienna e avranno l’opportunità di rispondere alle domande del pubblico.

Gli orari di presentazione e Q&A saranno comunicati via email.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatorio un’email dell’autore che presenta che spiega il cambiamento e deve essere inviata a program@era-online.org appena possibile.

Le presentazioni Oral Focused non appariranno nel programma finale.

Ci sarà uno spazio ed un’area dedicati al Congresso per presentare e discutere il tuo abstract accettato come e-poster.

Gli e-poster saranno suddivisi in quattro categorie in base ai contenuti. I più votati faranno parte di una sessione moderata, tutti gli altri potranno essere liberamente discussi sul posto.

Gli abstract degli e-poster accettati saranno disponibili anche sulla piattaforma virtuale del Congresso e sull’App, in ogni momento durante il Congresso.

Gli e-poster non appariranno nel programma finale.

No, gli estratti degli e-Poster accettati saranno SOLO in formato elettronico, non c’è bisogno di stampare il tuo e-Poster.

Sì, verrà rilasciato un certificato speciale solo all’autore che presenta, indicando il percentile raggiunto dall’Abstract(s).

Sì, tutti gli Abstract accettati da ERA devono utilizzare il template ufficiale di ERA.

Non appena sarà pronto, sarà disponibile per il download dal nostro sito web.

Se riscontrate problemi nell’accesso, vi preghiamo di inviarci un’e-mail a abstracts@era-online.org.

No, tutti gli Abstract accettati (Free Communication, Focussed Orals e Abstract accettati per e-poster) devono essere presentati in loco a Vienna.

Se non puoi partecipare di persona alla conferenza, puoi comunque inviare un Abstract.

Sì, se desideri ritirare il tuo Abstract, invia una e-mail a abstracts@era-online.org entro metà aprile 2025.

Si prega di notare che una volta pubblicato un Abstract nel supplemento online NDT, non può essere ritirato.

Non sono consentite modifiche.

Una volta inviato l’Abstract e scaduto il termine per l’upload, il Comitato di Selezione dei Paper del Congresso ERA 2025 ha immediato accesso per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, un Abstract non può essere modificato dopo l’invio.

Se avete bisogno di cambiare la lista degli autori o di apportare altre modifiche che possono influire sul contenuto dell’Abstract, vi preghiamo di inviare una email a abstracts@era-online.org entro metà aprile 2025.

Qualsiasi cambio nella lista degli autori deve essere approvato da tutti gli autori dell’Abstract (conferma scritta).

Si prega di notare che una volta pubblicato un Abstract nel supplemento online NDT, non possono essere apportate ulteriori modifiche.

Sì, puoi, ma solo fino alla scadenza per l’invio dei Riassunti.

Una volta inviato il Riassunto e superata la scadenza per il caricamento, il Comitato di Selezione dei Paper del Congresso ERA 2025 ha accesso immediato per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, la categoria del Riassunto non può essere modificata dopo la scadenza per l’invio.

No, solo l’autore originale che presenta è idoneo per lo sconto sulla quota di iscrizione al Congresso.

Per candidarsi a queste borse di studio, i candidati devono selezionare l’opzione “Sì, sto candidandomi per la Borsa di Viaggio ERA e non ho più di 40 anni” durante il processo di invio dell’Abstract, nella pagina “Domande personalizzate”.

Si prega di notare che è possibile candidarsi solo durante il processo di invio dell’Abstract tra il 18 novembre 2024 e il 29 gennaio 2025.

ERA offre fino a un importo massimo di 1000 EUR in borse di viaggio ai membri di ERA che non abbiano superato i 40 anni nell’anno in cui si tiene l’evento. L’importo di ciascuna borsa di viaggio è calcolato considerando il punteggio dell’Abstract del richiedente e la distanza tra la città/paese di residenza e la città/paese in cui si tiene l’evento.

1. Per i 7 migliori Abstract presentati da giovani autori: 1 per ogni categoria principale – 1000 EUR, iscrizione gratuita al Congresso ERA 2025 e un diploma speciale.
2. Per i 100 migliori Abstract presentati da giovani autori: – 500 EUR, iscrizione gratuita al Congresso ERA 2025 e un attestato speciale.
3. Nella stessa città del richiedente in cui si tiene l’evento – 100 EUR, iscrizione gratuita al Congresso ERA 2025 e un attestato speciale.

La sede ERA sarà responsabile della raccolta di tutte le domande di Grant. Il budget del Travel Grant sarà approvato dal Comitato. Una volta completata l’assegnazione, la sede ERA informerà i vincitori tramite e-mail.

I destinatari di borse di viaggio devono completare il modulo incluso nella lettera di accettazione e rispedirlo a abstracts@era-online.org.

IMPORTANTE: Il pagamento della borsa di viaggio è subordinato alla presenza effettiva del destinatario della borsa al Congresso, che deve presentare un documento di identità valido allo staff di ERA presente al banco d’accoglienza del corpo docente durante i giorni del Congresso e compilare e firmare il modulo pertinente.

Le borse di viaggio sono esclusive e non possono essere assegnate ad altre persone. Non saranno fatte eccezioni. Il pagamento della borsa sarà effettuato tramite bonifico bancario dopo l’evento. ERA non può essere ritenuta responsabile per informazioni errate fornite dal beneficiario, che potrebbero portare a ritardi nel pagamento della borsa.

La borsa di viaggio NON sarà assegnata se ERA ha già coperto le spese di alloggio e/o viaggio del richiedente.

Sì, un certo numero di borse di studio verranno assegnate agli autori che presenteranno Abstract accettati (di età inferiore a 45 anni) provenienti da paesi in via di sviluppo (PIL inferiore a 10.000 dollari all’anno – database della Banca Mondiale).

Il numero di borse di studio non dovrebbe superare le 10, con un minimo di 4, per ogni Congresso: il numero finale dipenderà da quanti riscontri saranno ricevuti al questionario di feedback del sondaggio del Congresso, inviato l’anno precedente (normalmente, per ogni 200 risposte, verrà concessa una borsa di studio).

La borsa di studio consiste in una iscrizione gratuita al Congresso e un contributo di 300 euro per aiutare a coprire le spese di viaggio per partecipare al Congresso.

La selezione finale dei vincitori sarà effettuata dal Presidente del Comitato di Selezione dei Paper del Congresso, prendendo in considerazione i seguenti parametri:

L’età dell’autore che presenterà l’Abstract (la preferenza sarà data agli autori più giovani);

• Il PIL del Paese di residenza (la preferenza sarà data ai Paesi con un PIL più basso);
• L’area geografica mondiale: l’area geografica dei vincitori selezionati deve essere distribuita il più equamente possibile.
• La qualità dell’Abstract (la preferenza sarà data agli Abstract migliori).

L’elenco dei paesi ammissibili può essere trovato a questo link.

Gli autori delle presentazioni saranno informati della loro accettazione o rifiuto a partire dai primi di aprile 2025.