Riassunti

Un Abstract è un riassunto conciso di una presentazione, un articolo o uno studio di ricerca che fornisce un’istantanea del contenuto, permettendo ai lettori di capire l’attenzione e l’importanza del lavoro senza dover leggere l’intera presentazione.

Gli Abstract inviati a ERA 2024 dovrebbero riguardare qualsiasi aspetto della nefrologia, la prevenzione e il trattamento delle malattie renali e delle condizioni correlate, o lo sfondo scientifico per lo studio del rene.

L’obiettivo di un Abstract è di catturare l’essenza della presentazione in modo conciso ed avvincente. Dovrebbe essere chiaro, conciso e informativo, invogliando i partecipanti a ERA 2024 a saperne di più sul tuo lavoro durante il Congresso.

Tutti gli Abstract devono essere inviati elettronicamente tramite il sito web del Congresso utilizzando il link sottostante dal 6 novembre 2023 al 16 gennaio 2024.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era24

Dovrai accedere al tuo account My ERA utilizzando i tuoi dati di accesso (per i membri ERA e gli utenti che ritornano). Se sei un utente che accede per la prima volta, dovrai creare il tuo account.

È possibile inviare solo tramite il sito web del Congresso. Gli Abstract inviati per posta o via e-mail non verranno accettati.

È obbligatorio utilizzare il modello fornito nella scheda Carica presente sulla pagina di ABSTRACT SUBMISSION.

Per assicurarti che il formato sia corretto, copia e incolla il tuo contenuto senza formattazione (anche se il nostro sistema riconosce molti caratteri) nel file e salvatelo con un nuovo nome.

Il tuo Abstract dovrebbe essere composto da quattro paragrafi etichettati “Background e Obiettivi”, “Metodi”, “Risultati” e “Conclusioni” e non può superare i 3600 caratteri (spazi non inclusi). Le intestazioni del template fanno parte del conteggio e non possono essere eliminate.

Immagini, tabelle e grafici possono essere inclusi, ma si prega di notare che tabelle e grafici non contano come caratteri quando inseriti come immagine.

Titolo: Deve essere conciso e accattivante

Background e obiettivi: in cui spieghi l’ambito del problema o l’area in cui stai per presentare informazioni. Perché è interessante o importante? Qui dovresti anche descrivere la motivazione di ciò che stai presentando, potrebbe essere, per esempio, un confronto tra due terapie o uno studio sulla storia naturale di qualcosa.

Metodi: in cui spieghi chiaramente e concisamente come hai affrontato lo studio, cosa hai fatto e come hai analizzato le informazioni.

Risultati: in cui presenti i risultati principali, come testo, tabelle o figure. La chiarezza qui è vitale per la riuscita di un buon Abstract. Ti preghiamo di non tenere noi sulle spine dicendo “i risultati saranno presentati”!

Conclusioni: in cui formulare i principali risultati di questo lavoro e come esso abbia fatto progredire la conoscenza e la comprensione.

Sì, ERA accetterà gli Abstract dei casi clinici.

Gli Abstract inviati saranno esaminati dal Comitato di Selezione dei Lavori del Congresso. Il processo di revisione degli abstract viene condotto in completa riservatezza e in modo totalmente anonimo. Durante questo processo, i revisori non vengono a conoscenza di informazioni quali il titolo, gli autori o le loro affiliazioni.

Presenta solo i risultati importanti per l’interprete da valutare.

Basa le tue conclusioni solo sui dati presentati nel Riassunto. Fornisci valori p effettivi piuttosto che affermare p<0.05.

Assicurati che il Riassunto segua la struttura descritta sopra.

Il tuo Abstract deve essere in INGLESE, controlla attentamente errori di battitura e ortografici poiché il tuo Abstract non sarà riletto dalla Società.

Cerca di assicurarti che l’inglese trasmetta correttamente il significato inteso – se l’inglese non è la tua lingua madre, potrebbe essere utile chiedere a qualcuno di rileggere il tuo Abstract prima della sottomissione.

Sì, tutti gli autori degli Abstract sono tenuti a compilare un semplificato modulo di Dichiarazione di Interesse (DOI) durante il processo di presentazione. Se, dopo la revisione, l’Abstract viene accettato per l’inclusione nel Congresso, verrà richiesto di compilare il modulo completo di DOI al momento della presentazione del loro intervento.

C’è una tassa di elaborazione non rimborsabile di 25 EUR per ogni Abstract inviato.

La tassa di elaborazione deve essere pagata al momento della presentazione solo con carta di credito. Le principali carte di credito (MasterCard e Visa) sono accettate per il pagamento online sicuro. Tutti i pagamenti devono essere ricevuti entro le 23:59 CET di martedì 16 gennaio 2024, perché la presentazione sia considerata riuscita. Questa tassa non è rimborsabile anche se l’Abstract viene respinto.

Le tasse di elaborazione degli Abstract sono esentate per i presentatori provenienti da paesi con un reddito annuale ufficiale (PIL – Prodotto Interno Lordo per capitale) inferiore a 10.000 USD (fonte: Banca Mondiale).

Elenco dei paesi ammissibili

Gli Abstract accettati saranno pubblicati in un supplemento online di NDT pubblicato da Oxford University Press per conto di ERA.

Non sarà disponibile un libro degli Abstract stampato.

Gli Abstract appariranno esattamente come inviati. Gli Abstract considerati non adatti alla riproduzione non verranno pubblicati.

Tutti gli autori di Abstracts concedono a ERA il diritto di rendere l’Abstract disponibile al pubblico e a tutti gli altri utenti tramite il sito web di ERA e qualsiasi altro sito web gestito da ERA, nonché tramite i social media o altri siti web relativi a questioni mediche, per un periodo di tempo indefinito, senza limitazioni territoriali e senza alcun diritto a compensazione.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i Termini e Condizioni di ERA.

Gli Abstracts accettati saranno anche pubblicati in un Supplemento NDT online con la seguente riga di copyright: ©The Author(s) 2024. Pubblicato da Oxford University Press per conto di ERA. Tutti i diritti riservati. Per le autorizzazioni, si prega di inviare un’e-mail a: journals.permissions@oup.com

I risultati di studi clinici straordinari di importanza eccezionale che non sono stati presentati altrove possono essere inviati tramite il sito web del Congresso dal 15 febbraio 2024 al 14 marzo 2024.

Se l’analisi dei dati non può essere eseguita prima della scadenza regolare degli Abstract, gli studi inviati attraverso questa traccia di Late Breaking Trial che non soddisfano questi criteri non saranno presi in considerazione per la presentazione.

Studi clinici randomizzati prospettici con almeno 100 pazienti randomizzati.

Studi osservativi prospettici con almeno 500 pazienti al follow-up.

Un intervento prospettico e randomizzato nella patologia delle malattie renali rare, senza limite sul numero di pazienti reclutati.

I migliori Abstract saranno selezionati per la presentazione al Simposio LBCT e gli Abstract rimanenti che rispettano le regole saranno accettati come Orale Focalizzato.

Gli Abstract rimanenti, incluso quelli che non rispettano le regole LBCT, saranno automaticamente rifiutati.

Gli autori degli Abstract LBCT accettati per il Simposio avranno diritto a una registrazione gratuita, 1 notte gratuita di alloggio a Stoccolma e spese di viaggio. (Tutti i dettagli riguardanti questi benefici saranno inviati via email agli autori che presentano gli abstract LBCT accettati).

Tutti gli autori che presentano un Abstract devono registrarsi per il Congresso.

Indipendentemente dal fatto che l’Abstract venga accettato o rifiutato, tutti coloro che inviano un Abstract beneficeranno della quota ridotta.

Per ulteriori informazioni si prega di contattare: era-registration@interplan.de

Tutti gli Abstract devono essere caricati sulla piattaforma ufficiale del Congresso in anticipo. Gli autori che presentano Abstract devono essere pre-registrati per il Congresso al fine di caricare il loro lavoro prima del 9 Maggio 2024.

Si prega di notare che non è necessario registrarsi perche il vostro Abstract venga pubblicato nel supplemento NDT.

Si prega di contattarci a abstracts@era-online.org

La presentazione di abstract non sarà consentita oltre la scadenza.

Non saranno previste eccezioni.

Sì, non c’è un limite al numero di Abstracts che puoi inviare.

No, gli Abstracts inviati devono descrivere lavori inediti che non sono già in corso di stampa o in attesa di possibile accettazione da parte di qualsiasi altra società che pubblica i suoi Abstracts/atti.

Gli Abstracts Encore, documenti già presentati in un altro incontro, non verranno presi in considerazione.

I documenti già accettati per la pubblicazione non verranno presi in considerazione.

Sì, tutti gli autori di Abstract correttamente scritti e inviati con successo riceveranno una conferma via e-mail.

Gli abstract inviati a ERA24 non devono superare i 3600 caratteri (spazi esclusi) e non sarà possibile finalizzare la tua proposta se superi questo limite.

Sì, puoi includere una figura e una tabella, due figure o due tabelle. Le tabelle dovrebbero essere in un formato modificabile e le figure dovrebbero soddisfare i seguenti requisiti: formato JPEG o PNG, 1200 dpi per i disegni a tratto e 300 dpi per le illustrazioni a colori e in mezzatinta. Ti incoraggiamo a fornire figure a colori (non ci sono costi per questo). Presta particolare attenzione alla qualità delle tue figure! Tutte le tabelle e le figure DEVONO essere accompagnate da una didascalia.

Si prega di notare che le tabelle non contano come caratteri quando sono inserite come immagine.

Le tabelle create con la funzione di tabella di Microsoft Word sono conteggiate come caratteri. Il testo all’interno della tabella è conteggiato allo stesso modo del testo nell’area del testo.

Si noti che le tabelle non sono conteggiate come caratteri quando vengono inserite come immagine.

No, le cifre non contano ai fini del limite complessivo di 3600 caratteri.

Se la legenda viene creata all’interno della funzione tabella in Microsoft Word, il testo all’interno della tabella viene conteggiato; se la legenda è un’immagine singola o è incorporata in un’altra immagine, non viene conteggiata.

Sì, il titolo dell’Abstract deve essere scritto entro 150 caratteri, e non conta ai fini del limite generale di 3600 caratteri.

I riferimenti sono opzionali, ma se scegli di includerli, ti preghiamo di non inserirne più di 5 e di seguire questi requisiti:

I riferimenti dovrebbero essere numerati nell’ordine in cui compaiono nel testo.

Alla fine del Riassunto, l’elenco completo dei riferimenti dovrebbe includere i nomi e le iniziali di tutti gli autori, a meno che non siano più di sei, nel qual caso dovrebbero essere forniti solo i primi tre, seguiti da et al. I nomi degli autori dovrebbero essere seguiti dal titolo dell’articolo, dal titolo della rivista abbreviato nello stile dell’Index Medicus, dall’anno di pubblicazione, dal numero del volume e dai numeri della prima e dell’ultima pagina.

I riferimenti ai libri dovrebbero includere il titolo del libro, seguito dal luogo di pubblicazione, l’editore, l’anno e le pagine pertinenti.

Sì, le citazioni contano verso il massimo di 3600 caratteri consentiti.

No, gli Abstract inviati a ERA non possono avere più di 12 autori.

L’autore principale deve confermare in buona fede che tutti i coautori hanno accettato l’invio e il contenuto dell’Abstract. ERA non può essere ritenuta responsabile per alcuna violazione di questa regola.

No, l’autore che presenta non deve necessariamente essere il primo autore. L’autore che presenta può essere uno qualsiasi degli autori dell’Abstract.

Il numero massimo di affiliazioni per autore è 12.

Il tuo Abstract verrà valutato dal Comitato di Selezione dei Lavori del Congresso ERA24.

L’autore presentatore di ciascun Abstract accettato/rifiutato verrà notificato il 18 marzo 2024, a partire dalle 14:00 CET.

Se accettato, l’Abstract sarà pubblicato nel supplemento online di NDT.

Questo sarà indicato nella email all’autore che presenta, confermando l’accettazione dell’Abstract.

No, la selezione finale sarà effettuata dal Comitato di Selezione dei Lavori del Congresso ERA24, il programma e il formato non possono essere modificati.

Gli Abstract con il punteggio più alto saranno presentati come comunicazioni libere, combinate in sessioni con mini-lezioni di scienziati di fama mondiale.

Orari di presentazione e Q&A saranno comunicati via email.

Tutti gli Abstract accettati come comunicazione libera saranno pubblicati nel programma finale sotto la rispettiva sessione di comunicazione libera. Saranno pubblicati solo il nome dell’autore che presenta e il paese nel Programma Finale del Congresso.

Il presentatore DEVE essere presente di persona, non virtualmente.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatoria una email da parte dell’autore che presenta e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

Le presentazioni Focussed Oral devono essere presentate dal vivo e di persona e non saranno registrate o trasmesse in diretta.

Gli autori presenteranno i loro Abstract direttamente su schermo in una sessione dedicata a Stoccolma e avranno l’opportunità di rispondere alle domande del pubblico.

Gli orari di presentazione e Q&A saranno comunicati via email.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatorio una email dall’autore che presenta che spiega il cambio e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

Le presentazioni Focussed Oral non appariranno nel programma finale.

Gli Abstract con il punteggio più alto che non sono adatti per la comunicazione libera devono essere presentati separatamente.

Il presentatore deve essere presente di persona, non virtualmente.

I tempi di presentazione e Q&A saranno comunicati via email.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatoria un’e-mail dall’autore che presenta a spiegare il cambiamento e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

Le presentazioni orali moderate non appariranno nel programma finale.

Il formato e-Poster è strettamente virtuale e non fisico sul posto.

Gli Abstract degli e-Poster accettati saranno disponibili SOLO sulla piattaforma virtuale in ogni momento durante il Congresso.

Raccomandiamo di passare a questo formato se il tuo Abstract è stato precedentemente accettato come Comunicazione Libera, Orale Moderata o Orale Focalizzata e non sei in grado di partecipare al Congresso sul posto, in tal caso inviaci un’e-mail a program@era-online.org il prima possibile.

Gli e-Poster non appariranno nel programma finale.

No, gli abstract e-Poster accettati saranno visibili SOLO sulla piattaforma virtuale durante il Congresso, non c’è bisogno di stampare il tuo e-Poster.

Sì, sarà rilasciato un certificato speciale solo all’autore che presenta, indicando il percentile raggiunto dall’Abstract(s).

Sì, tutti gli Abstracts accettati da ERA devono utilizzare il template ufficiale di ERA.

Non appena sarà pronto, sarà disponibile per il download dal nostro sito web.

Se hai problemi ad accedervi, inviaci una e-mail a abstracts@era-online.org.

Tutti gli abstract accettati (Free Communication, Moderated Orals e Focussed Orals accepted Abstracts) devono essere presentati sul posto a Stoccolma.

Se non puoi partecipare fisicamente alla Conferenza, puoi comunque inviare un Abstract.

Se l’Abstract viene accettato, verrà visualizzato sul sito web della conferenza, indipendentemente dal tipo di partecipazione (virtuale o sul posto).

Tutti gli abstract accettati saranno pubblicati nel nostro supplemento NDT online, che sarà disponibile online due settimane prima del Congresso, all’inizio di Maggio 2024.

Sì, se desideri ritirare il tuo Abstract, invia una e-mail a abstracts@era-online.org entro metà marzo 2024.

Ti preghiamo di notare che una volta che un Abstract è stato pubblicato nel supplemento online NDT, non può essere ritirato.

Non sono consentite modifiche.

Una volta che l’Abstract è stato inviato e scaduto il termine di caricamento, il Comitato di Selezione dei Paper del Congresso ERA 2024 ha accesso immediato per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, un Abstract non può essere modificato dopo la sottomissione.

Se è necessario modificare l’elenco degli autori o apportare altre modifiche che potrebbero influire sul contenuto dell’Abstract, si prega di inviare un’email a abstracts@era-online.org entro il 13 marzo 2024.

Qualsiasi modifica alla lista degli autori deve essere approvata da tutti gli autori dell’Abstract (conferma scritta).

Si prega di notare che una volta che un Abstract è stato pubblicato nel supplemento online NDT, non è possibile apportare ulteriori modifiche.

Sì, puoi farlo, ma solo fino alla data limite per l’invio degli Abstract.

Una volta che l’Abstract è stato inviato e la data limite per il caricamento è passata, il Comitato di Selezione dei Paper del Congresso ERA 2024 ha immediato accesso per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, la categoria dell’Abstract non può essere modificata dopo la data limite di presentazione.

No, solo l’autore originale della presentazione ha diritto al sconto sulla quota di iscrizione al Congresso.

Per candidarsi a queste borse di studio, i candidati devono selezionare l’opzione “Sì, sto facendo domanda per la Borsa di Viaggio ERA e ho meno di 40 anni” durante il processo di invio dell’Abstract, nella pagina “Domande personalizzate”.

Si prega di notare che è possibile candidarsi solo durante il processo di invio dell’Abstract tra il 6 Novembre 2023 e il 16 Gennaio 2024.

L’ERA offre fino a un massimo di 1000 EUR in borse di viaggio ai membri di ERA che non hanno più di 40 anni nell’anno in cui si svolge l’evento. L’importo di ogni Borsa di Viaggio viene calcolato considerando il punteggio dell’Abstract del richiedente e la distanza tra la città/paese di residenza e la città/paese in cui si tiene l’evento.

1. Per gli 8 migliori Abstract presentati da giovani autori: 2 per ogni categoria principale (basica, clinica, dialisi e trapianto) – 1000 EUR, registrazione gratuita al Congresso ERA 2024 e un diploma speciale.
2. Per gli 80 migliori Abstract presentati da giovani autori: 20 per ogni categoria principale (basica, clinica, dialisi e trapianto) – 500 EUR, registrazione gratuita al Congresso ERA 2024 e un certificato speciale.
3. Per la stessa città del richiedente in cui si svolge l’evento – 100 EUR, registrazione gratuita al Congresso ERA 2024 e un certificato speciale.

La sede centrale di ERA sarà responsabile della raccolta di tutte le domande per i Grant. Il budget per i Travel Grant sarà approvato dal Comitato. Una volta completata l’assegnazione, la sede centrale di ERA notificherà ai vincitori tramite e-mail.

I destinatari del Travel Grant devono completare il modulo incluso nella lettera di accettazione e restituirlo a abstracts@era-online.org.

Il pagamento del contributo è soggetto alla partecipazione effettiva del titolare del contributo al Congresso, che deve presentare un valido documento d’identità allo staff di ERA presente alla reception durante i giorni del Congresso e compilare e firmare il modulo pertinente.

I Travel Grants sono esclusivi e non possono essere concessi a nessun altro. Non saranno fatte eccezioni. Il pagamento del contributo sarà effettuato tramite bonifico bancario dopo l’evento. L’ERA non può essere ritenuta responsabile per informazioni errate fornite dal beneficiario del contributo, che possono portare a ritardi nel pagamento del contributo.

Il Travel Grant NON sarà assegnato se l’ERA ha già coperto le spese di alloggio e/o di viaggio del richiedente.

Sì, un certo numero di borse di studio saranno assegnate agli autori che presenteranno Abstract accettati (inferiori ai 45 anni) provenienti da paesi in via di sviluppo (PIL inferiore a 10.000 dollari all’anno – dati della Banca Mondiale).

Il numero di borse di studio non dovrebbe superare 10, con un minimo di 4, per ciascun Congresso: il numero finale dipenderà da quante risposte saranno ricevute al questionario di feedback del sondaggio del Congresso, inviato l’anno precedente (normalmente, per ogni 200 risposte, verrà assegnata una borsa di studio).

La borsa di studio consiste in una iscrizione gratuita al Congresso e un contributo di 300 EUR per aiutare a coprire le spese di viaggio per partecipare al Congresso.

La selezione finale dei vincitori sarà effettuata dal Presidente del Comitato di Selezione dei Paper del Congresso, prendendo in considerazione i seguenti parametri:

Età dell’autore che presenta l’Abstract (la preferenza sarà data agli autori più giovani);

• Il PIL del Paese di residenza (la preferenza sarà data ai Paesi con PIL più basso);
• L’area geografica mondiale: l’area geografica dei vincitori selezionati deve essere distribuita il più equamente possibile.
• Qualità del Abstract (la preferenza sarà data ai migliori Abstract).

Un elenco di paesi idonei può essere trovato qui.

Tutti i candidati riceveranno una lettera di accettazione/rifiuto entro metà marzo 2024.