Per Relatori e Autori Presentatori

Tutti i relatori e gli autori presentatori sono gentilmente invitati a caricare la loro presentazione per il 60° Congresso ERA su un server protetto prima del 5 giugno (23:59 CEST).

NOTA BENE: Non ci sarà una sala riservata ai relatori in loco. Tutte le presentazioni devono essere caricate prima del Congresso.

Di seguito troverete un breve video tutorial:

A partire dall’11 Maggio 2022, sarà possibile caricare la tua presentazione sulla piattaforma del Congresso, ulteriori informazioni saranno disponibili a tempo debito.

Per verificare che le informazioni siano visualizzate correttamente nella versione finale, ingrandisci al 100% e controlla tutte le immagini, le foto e i grafici. È meglio utilizzare immagini e grafici di alta qualità quando si crea la presentazione. Non ingrandire manualmente le immagini o la qualità sarà persa una volta ingrandite.

Fornisci etichette e titoli chiari per ogni sezione della tua presentazione per evitare confusione.

Il template ufficiale (dimensione di 100 cm di larghezza x 56 cm di altezza, con un carattere semplice e chiaro (Arial) e una dimensione del testo regolare non inferiore a 28 per il corpo delle diverse sezioni) può essere scaricato qui sotto:

Come oratore di una sessione che utilizzerà la votazione online, ti forniamo le seguenti istruzioni su come funziona il sistema.

Questo ti aiuterà a prepararti per la tua/e presentazione/i. Ti consigliamo gentilmente di leggere attentamente le seguenti informazioni. Il sistema di voto mobile è completamente integrato nel sistema di gestione delle presentazioni fornito. Quindi, includi la slide di voto nella/e tua/e presentazione/i e caricala/e online. Il nostro team di accoglienza configurerà il sistema di voto sulla base degli ordini e rivedrà tutte le presentazioni caricare per sessione. Nella sala della sessione, gli oratori controlleranno la loro presentazione e il processo di voto da soli.

I partecipanti possono votare tramite il loro dispositivo mobile scansionando il QR-Code mostrato. Pertanto, ti consigliamo vivamente di ricordare ai partecipanti all’inizio della tua sessione di avere pronti i loro dispositivi mobili.

*IMPORTANTE, questo non è valido per i riassunti accettati di Free Communication, Focussed Orals, Moderated Orals o e-poster. In questo caso, il presentatore deve riferirsi alla specifica lettera di invito.

ERA rimborsa i costi di alloggio e viaggio agli oratori invitati; per quanto riguarda l’alloggio si prega di consultare la lettera d’invito.

L’importo massimo del rimborso per il viaggio è calcolato in base al paese di partenza dell’oratore. Il costo del viaggio include anche i trasferimenti per raggiungere l’aeroporto/hotel e ritorno basati sui trasporti pubblici.

Per il Congresso 2023, questi sono i rimborsi massimi concessi per i viaggi:

Relatori dal paese ospitante:
Costi di viaggio: 200,00 € + 100,00 €** = 300,00 € (max.)

Relatori dai paesi dell’UE:
Costi di viaggio: 250,00 € + 150,00 €** = 400,00 € (max.)

Relatori da paesi europei non UE:
Costi di viaggio: 300,00 € + 150,00 €** = 450,00 € (max.)

Relatori da Asia/Africa:
Costi di viaggio: 650,00 € + 150,00 €** = 800,00 € (max.)

Relatori da America/Pacifico:
Costi di viaggio: 1.250,00 € + 150,00 €** = 1.400,00 € (max.)

**Rimborso a forfait per viaggi tra casa-aeroporto-sede dell’incontro + trasporto pubblico