Riassunti

Un Abstract è un riassunto di un articolo di ricerca.

Gli Abstract inviati a ERA 2023, dovrebbero riguardare tutti gli aspetti della nefrologia, la prevenzione e il trattamento delle malattie renali e delle patologie associate o il background scientifico nello studio del rene.

Tutti gli Abstract devono essere inviati elettronicamente attraverso il sito web del Congresso al link sottostante, a partire dal 5 dicembre 2022, fino al 6 febbraio 2023.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era23

Devi accedere al tuo account My ERA utilizzando le tue credenziali (per i membri ERA e gli utenti che ritornano). Se sei un utente alla prima esperienza, devi creare il tuo account.

È possibile inviare gli abstract solo attraverso il sito web del Congresso. Gli abstract inviati per posta o via e-mail non saranno accettati.

È obbligatorio utilizzare il modello fornito nella scheda Carica presente sulla pagina di INVIO ABSTRACT.

Per essere sicuri che il formato sia corretto, copia e incolla il tuo contenuto senza formattazione (anche se il nostro sistema riconosce molti caratteri) nel file e salvalo con un nuovo nome.

Il tuo Abstract dovrebbe consistere di quattro paragrafi etichettati “Background e Obiettivi”, “Metodi”, “Risultati” e “Conclusioni” e non può superare i 3600 caratteri (spazi non inclusi). Le intestazioni del template fanno parte del conteggio e non possono essere eliminate.

Titolo: Deve essere conciso e accattivante

Background e Obiettivi: in cui spieghi il contesto del problema o dell’area di cui stai per presentare informazioni. Perché è interessante o importante? Qui dovresti anche descrivere la motivazione di ciò che stai presentando – potrebbe essere, ad esempio, un trial di una terapia rispetto a un’altra, o uno studio della storia naturale di qualcosa.

Metodi: in cui spieghi chiaramente e concisamente come hai affrontato lo studio, cosa hai fatto e come hai analizzato le informazioni.

Risultati: in cui presenti i principali risultati, sia come testo, tabelle o grafici. La chiarezza qui è fondamentale per il successo di un buon Abstract. Per favore non teniamoci sulle spine dicendo “i risultati saranno presentati”!

Conclusioni: in cui affermi i principali risultati di questo lavoro e come questo ha fatto avanzare la conoscenza e la comprensione.

Sì, ERA accetterà i Riassunti di casi clinici.

Gli Abstract inviati vengono esaminati dal Comitato di Selezione dei Paper del Congresso.

Presenta solo i risultati importanti per l’interprete da esaminare.

Basa le tue conclusioni solo sui dati presentati all’interno del Sommario. Fornisci valori p effettivi piuttosto che affermare p<0.05.

Si prega di assicurarsi che il Sommario segua la struttura come dettagliato sopra.

Il tuo Abstract deve essere in INGLESE, controlla per favore i refusi e gli errori di ortografia, perché il tuo Abstract non sarà corretto dalla Società.

Cerca di assicurarti che l’inglese trasmetta correttamente il significato inteso – se l’inglese non è la tua prima lingua potrebbe essere utile chiedere a qualcuno di rivedere il tuo Abstract prima di inviarlo.

Sì, tutti coloro che presenteranno un Abstract dovranno compilare un semplificato Disclosure of Interest (DOI) durante la procedura di presentazione. Se, dopo la revisione, l’Abstract verrà accettato al Congresso, sarà loro richiesto di compilare il modulo completo di DOI quando presenteranno la loro presentazione.

Una tassa di elaborazione non rimborsabile di 25 EUR deve essere pagata per ogni Abstract inviato.

La tassa di elaborazione deve essere pagata al momento dell’invio solo con carta di credito. Le principali carte di credito (MasterCard e Visa) sono accettate per il pagamento online sicuro. Tutti i pagamenti devono essere ricevuti entro lunedì 6 febbraio 2023 alle 23.59 CET affinché la presentazione possa essere finalizzata con successo. Questa tassa non è rimborsabile anche se l’Abstract viene respinto.

Le tasse di elaborazione degli Abstract sono esentate per i presentatori da paesi con un reddito annuale ufficiale (PIL – Prodotto Interno Lordo per Capita) inferiore a 10.000 USD (fonte: Banca Mondiale).

Elenco dei paesi idonei

Gli abstract accettati saranno pubblicati in un supplemento online di NDT pubblicato da Oxford University Press per conto di ERA.

Non verrà stampato alcun libro di abstract. Gli abstract appariranno esattamente come inviati. Qualsiasi abstract considerato inadatto alla riproduzione non verrà pubblicato.

Tutti gli autori degli Abstract concedono all’ERA, per un periodo di tempo indefinito, senza limitazioni territoriali e senza alcun diritto a compensazione, il diritto di rendere disponibile l’Abstract al pubblico così come a tutti gli altri utenti, attraverso il sito web di ERA e qualsiasi altro sito gestito dall’ERA, così come tramite i social media o qualsiasi altro sito web correlato a questioni mediche.

Per maggiori informazioni, si prega di consultare i Termini e Condizioni di ERA.

Gli Abstract accettati saranno inoltre pubblicati in un Supplemento NDT online per il quale si applica la seguente linea di copyright: ©Gli Autore(i) 2023. Pubblicato da Oxford University Press per conto di ERA. Tutti i diritti riservati. Per i permessi, si prega di inviare una e-mail a: journals.permissions@oup.com

I risultati di studi clinici di straordinaria importanza di ultima ora che non sono ancora stati presentati altrove possono essere inviati attraverso il sito web del Congresso dal 9 marzo 2023 fino al 10 aprile 2023.

Se l’analisi dei dati non poteva essere eseguita prima della scadenza regolare per gli Abstract, gli studi inviati attraverso questa traccia di “late breaking trial”, che non soddisfano questi criteri, non saranno presi in considerazione per la presentazione.

• Studi clinici randomizzati prospettici con almeno 100 pazienti randomizzati.
• Studi osservativi prospettici con almeno 500 pazienti nel follow-up.

I migliori lavori saranno selezionati per la presentazione nel simposio LBCT, gli Abstracts rimanenti che rispettano le regole verranno accettati come Focussed Oral.

Gli Abstracts rimanenti, compresi quelli che non rispettano le regole LBCT, saranno automaticamente respinti.

Gli autori degli Abstracts LBCT accettati per il simposio, riceveranno gratuitamente la registrazione, 1 notte di alloggio gratuito a Milano e il rimborso spese di viaggio.

Tutti gli autori che presentano Abstract devono registrarsi al Congresso.

Che l’Abstract venga accettato o rifiutato, tutti coloro che lo inviano beneficiano della quota ridotta.

Per maggiori informazioni, si prega di contattare era-registration@interplan.de

Tutti gli autori che presentano Abstract devono essere registrati perché il loro lavoro venga mostrato al Congresso ERA.

Se non sei registrato, il tuo Abstract non può essere presentato al Congresso.

Si prega di notare che non è necessario essere registrati affinché il tuo Abstract venga pubblicato nel supplemento NDT.

Si prega di contattarci a abstracts@era-online.org

Non sarà permesso inviare abstract dopo la scadenza.

Non verrà fatta alcuna eccezione.

Sì, non c’è limite al numero di Abstract che puoi sottomettere.

No, gli abstract inviati devono descrivere lavori inediti che non sono già in stampa o in attesa di possibile accettazione da parte di qualsiasi altra società che pubblica i suoi abstract/atti.

Gli abstract Encore, ovvero i lavori già presentati in un altro congresso, non verranno presi in considerazione.

I lavori già accettati per la pubblicazione non verranno presi in considerazione.

Sì, tutti gli autori di Abstract correttamente scritti e inviati con successo riceveranno una conferma via e-mail.

Sì, sei autorizzato ad aggiungere una figura e una tabella, due figure, o due tabelle. Le tabelle dovrebbero essere in un formato modificabile e le Figure devono soddisfare i seguenti requisiti: in formato JPEG o PNG, 1200 dpi per i disegni a linea e 300 dpi per l’arte a colori e in mezzo tono. Ti incoraggiamo a preparare figure a colori (non ci sono costi coinvolti). Presta particolare attenzione alla qualità delle tue figure! Tutte le tabelle e le figure DEVONO avere una legenda.

I riferimenti sono opzionali, ma nel caso in cui si desideri aggiungerli, si prega di non includerne più di 3 e di seguire questi requisiti:

• I riferimenti devono essere numerati nell’ordine in cui appaiono nel testo.
• Alla fine del Riassunto, l’elenco completo dei riferimenti dovrebbe riportare il nome e le iniziali di tutti gli autori a meno che non siano più di sei, in quest’ultimo caso dovrebbero essere riportati solo i primi tre seguiti da et al. Il nome degli autori dovrebbe essere seguito dal titolo dell’articolo, il titolo della rivista abbreviato secondo lo stile dell’Index Medicus, l’anno di pubblicazione, il numero del volume e il numero della prima e dell’ultima pagina.
• I riferimenti ai libri dovrebbero riportare il titolo del libro, seguito dal luogo di pubblicazione, l’editore, l’anno e le pagine pertinenti.

Sì, i riferimenti vengono conteggiati nel numero massimo di caratteri consentiti di 3600.

Il testo all’interno della tabella, creato con la funzione tabella in Word, sarà considerato nello stesso modo in cui lo sarebbe nella sezione del testo.

Gli abstract inviati a ERA non possono superare i 3600 caratteri (spazi non inclusi), non sarà possibile finalizzare l’invio se si supera questo limite.

No, gli abstract inviati a ERA non possono avere più di 10 autori. Tuttavia, possono essere possibili delle eccezioni, ma è necessario verificarle contattando l’ERA HQ. È importante assicurarsi che tutti abbiano contribuito alla realizzazione dell’abstract.

L’autore principale deve confermare in buona fede che tutti i co-autori hanno accettato la presentazione e il contenuto dell’Abstract. ERA non può essere ritenuta responsabile per qualsiasi violazione di questa regola.

Il tuo Abstract verrà esaminato dal Comitato di Selezione dei Contributi del Congresso.

L’autore presentatore di ogni Abstract inviato verrà notificato a partire dal 6 aprile 2023.

Questa comunicazione vi informerà dell’accettazione o della reiezione.

Nel caso l’Abstract venga accettato, verrà pubblicato nel supplemento online di NDT.

Questo verrà specificato nella e-mail all’autore che presenta, confermando l’accettazione dell’Abstract.

No, la selezione finale sarà effettuata dal Comitato di Selezione dei Lavori del Congresso, il programma e il formato non possono essere modificati.

Gli Abstract con il punteggio più alto saranno presentati come comunicazioni libere, combinate in sessioni con mini-lezioni da scienziati di fama mondiale.

Il timing per la presentazione e le Domande&Risposte verrà comunicato tramite e-mail.

Tutti gli Abstract accettati come Comunicazione Libera verranno pubblicati nel programma finale, sotto la rispettiva sessione di comunicazione libera. Solo il nome dell’autore che presenta e il paese saranno visibili nel programma finale del Congresso.

Il presentatore DOVREBBE essere sul posto, e quindi non virtualmente.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questa è la situazione, è obbligatorio un’e-mail dall’autore che presenta riguardo al cambiamento e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

Gli orali focalizzati (precedentemente Mini Orali) rappresentano un nuovo modo per presentare il tuo Abstract accettato al Congresso di Milano 2023.

Devono essere presentati dal vivo e di persona e non saranno registrati o trasmessi in diretta.

Gli autori presenteranno i loro Abstract direttamente sullo schermo a Milano durante una sessione dedicata e avranno l’opportunità di rispondere alle domande del pubblico.

Se l’autore che presenta non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, una e-mail dell’autore presentatore riguardo al cambiamento è obbligatoria e deve essere inviata a program@era-online.org quanto prima.

Gli orali focalizzati non appariranno nel programma finale.

I migliori Abstract che non sono adatti per le Free Communication devono essere presentati separatamente.

Il relatore dovrebbe essere sul posto, quindi non virtualmente.

Se l’autore presentatore non è in grado di presentare l’Abstract, un altro co-autore può prendere il suo posto. Tuttavia, se questo è il caso, è obbligatoria una e-mail dell’autore presentatore riguardo al cambiamento e deve essere inviata a program@era-online.org il prima possibile.

Gli orali moderati non appariranno nel programma finale.

Sì, un certificato speciale verrà dato solo all’autore che presenta, mostrando il percentile raggiunto dall’Abstract(s).

Sì, tutti gli Abstract accettati da ERA devono utilizzare il template ufficiale di ERA.

Una volta pronto, sarà scaricabile dal nostro sito web.

Se riscontri problemi nell’accesso, per favore inviaci una e-mail a abstracts@era-online.org

Sì, se desideri ritirare il tuo Abstract, per favore invia un’e-mail a abstracts@era-online.org entro metà aprile 2023.

Si prega di notare che, una volta pubblicato nel supplemento online NDT, non può più essere ritirato.

Non sono consentite modifiche.

Una volta inviato l’Abstract, e oltrepassato il termine per il caricamento, il Comitato di Selezione degli Articoli del Congresso ha accesso immediato per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, un Abstract non può essere modificato dopo l’invio.

Se devi modificare l’elenco degli autori o apportare qualsiasi cambiamento che possa modificare il contenuto dell’Abstract, invia un’e-mail a abstracts@era-online.org entro metà aprile 2023.

Qualsiasi modifica all’elenco degli autori deve essere approvata da tutti gli autori dell’Abstract (conferma scritta).

Si prega di notare che una volta pubblicato nel supplemento online NDT, non è possibile apportare ulteriori modifiche.

Sì, puoi farlo, ma solo fino alla scadenza della presentazione degli Abstract.

Una volta inviato l’Abstract, e scaduto il termine per il caricamento, il Comitato di Selezione dei Paper del Congresso ha accesso immediato per iniziare il processo di revisione. Per questo motivo, la categoria dell’Abstract non può essere modificata dopo la scadenza di presentazione.

Per richiedere queste sovvenzioni, i candidati devono scegliere l’opzione “Sì, sto richiedendo la borsa di viaggio ERA e ho meno di 40 anni”, durante la procedura di invio dell’Abstract, sotto la pagina “Domande personalizzate”.

Si prega di notare che è possibile fare domanda solo tra il 5 dicembre 2022 e il 6 febbraio 2023, durante la procedura di invio dell’Abstract.

L’ERA offre fino a un massimo di EUR 1000 in borse di viaggio ai membri di ERA che non hanno più di 40 anni nell’anno in cui si tiene l’evento. L’importo di ogni borsa di viaggio è calcolato considerando il punteggio dell’Abstract del candidato e la distanza tra la città/paese di residenza e la città/paese dove si tiene l’evento.

1. tra gli 8 migliori Abstract inviati da giovani autori: 2 per ogni categoria principale (basica, clinica, dialisi e trapianto) – EUR 1000, registrazione gratuita al Congresso ERA 2023 e un diploma speciale.
2. tra gli 80 migliori Abstract inviati da giovani autori: 20 per ogni categoria principale (basica, clinica, dialisi e trapianto) – EUR 500, registrazione gratuita al Congresso ERA 2023 e un certificato speciale.
3. all’interno della stessa città del richiedente in cui si svolge l’evento – EUR 100, registrazione gratuita al Congresso ERA 2023 e un certificato speciale.

La sede di ERA sarà responsabile della raccolta di tutte le domande per i grant. Il budget per i grant di viaggio sarà approvato dal Comitato. Una volta completata l’assegnazione, la sede di ERA invierà una notifica ai vincitori tramite e-mail.

I vincitori delle borse di viaggio devono compilare il modulo ricevuto nella lettera di accettazione e rispedirlo a Abstracts@era-online.org.

Il pagamento della borsa di viaggio è subordinato alla partecipazione effettiva del vincitore della borsa al meeting, che deve mostrare un documento d’identità valido al personale ERA situato al banco della facoltà durante i giorni del Congresso e compilare e firmare il modulo appropriato.

Le borse di viaggio sono esclusive e non possono essere cedute a nessun altro. Non saranno fatte eccezioni. Il pagamento della borsa sarà effettuato tramite bonifico bancario dopo l’evento. ERA non può essere ritenuta responsabile per informazioni errate fornite dai vincitori della borsa che potrebbero causare ritardi nel pagamento della borsa.

La borsa di viaggio NON sarà data se ERA già copre le spese alberghiere e/o di viaggio del candidato, in nessun caso.

Sì, un certo numero di borse di studio verranno assegnate agli autori presentatori di Abstract accettati (più giovani di 45 anni) provenienti da paesi in via di sviluppo (PIL inferiore a 10.000 dollari USA all’anno – database della Banca Mondiale).

Il numero di borse di studio non dovrebbe essere superiore a 10, con un minimo di 4, per ogni Congresso: il numero finale dipenderà da quante risposte verranno ricevute al questionario di feedback del sondaggio sul Congresso, inviato l’anno precedente (normalmente, per ogni 200 risposte, verrà assegnata una borsa di studio).

La borsa di studio consiste in una iscrizione gratuita al Congresso e un contributo di 300 euro per aiutare a coprire le spese di viaggio per partecipare al Congresso.

La selezione finale dei vincitori sarà effettuata dal Presidente del Comitato di Selezione dei Paper del Congresso, prendendo in considerazione i seguenti parametri:

Età dell’autore presentatore dell’Abstract (sarà data preferenza agli autori più giovani);

• Il PIL del Paese di residenza (sarà data preferenza ai Paesi con PIL più basso);
• L’area geografica mondiale: l’area geografica dei vincitori selezionati deve essere distribuita il più equamente possibile.
• Qualità dell’Abstract (sarà data preferenza agli Abstract migliori).

Un elenco dei paesi idonei può essere trovato qui.

Tutti i candidati per le sovvenzioni di viaggio riceveranno una notifica di accettazione/rifiuto entro i primi di Aprile 2023.