General rules for the evaluation of surveys produced by ERA bodies

Les Groupes de Travail et Comités de l’ERA doivent soumettre une proposition de sondage pour évaluation par le SAB en utilisant le formulaire de demande pour les sondages dédié. Il est obligatoire d’inclure l’ensemble du sondage avec des questions et des réponses à choix multiples.

Le SAB doit évaluer puis rapporter au Conseil pour la décision finale sur la proposition de sondages préparés par les Comités de l’ERA en prenant en considération les paramètres suivants :

1. Si le sondage doit être considéré comme une recherche médicale ;
2. Si le sondage doit être soutenu par une approbation/exemption certifiée du Comité d’Éthique (EC) de l’institut du coordinateur principal ;
3. L’objectif/hypothèse et la justification du sondage/projet sont clairement définis ;
4. Les résultats du sondage/projet ont le potentiel d’affecter la pratique clinique ;
5. La cible du sondage (c’est-à-dire zone géographique, âge, professionnels de la santé, patients, aidants) est bien définie ;
6. Présentation d’une planification cohérente présentant les points suivants : qui est invité à remplir le sondage (groupes définis), combien de fois ils seront invités à remplir le sondage (c’est-à-dire, la méthode Delphi Method© ) et leur éventuelle implication dans le projet, le cas échéant (c’est-à-dire, les utilisateurs remplissant le sondage apparaissent dans le document comme co-auteurs) ;
7. Si la proposition de questionnaire est adéquate pour répondre à l’objectif/hypothèse ;
8. Si le groupe d’étude proposé peut effectuer le traitement des données (l’institution alternative nommée/embauchée doit être clairement indiquée) ;
9. Une feuille de route claire, un calendrier de diffusion de l’enquête et une description de la façon dont les données seront traitées sont nécessaires ;
10. Si les principaux résultats ont le potentiel d’être publiés dans une revue de haut rang et promus via les canaux média de l’ERA ;
11. Acceptation de toutes les conditions/exigences obligatoires (voir ci-dessous) qui doivent être scrupuleusement suivies par le coordinateur principal/groupe d’étude/Comité.

CONDITIONS/EXIGENCES OBLIGATOIRES APPLIQUÉES AUX SONDAGES DIFFUSÉS AU NOM DE L’ERA

1. Les données sensibles ne peuvent pas être recueillies par l’ERA ;
2. Les sondages peuvent recueillir des contributions anonymes. Si le coordinateur principal prévoit de recueillir des informations personnelles (c’est-à-dire nom, prénoms, adresses électroniques), l’utilisateur doit accepter les termes et conditions de l’ERA et la politique de confidentialité ainsi que celles du centre/institution traitant les données ;
3. Le coordinateur principal/groupe d’étude/Comité peut nommer ou embaucher une institution/centre de traitement de données professionnel qualifié, dans ce cas, les coûts de ce service seront attribués au budget du Comité de l’ERA responsable du sondage ;
4. Les enquêtes multilingues peuvent être mises en place dans ce cas les coûts des traductions professionnelles seront attribués au budget du comité de l’ERA responsable du sondage.

Dernière mise à jour: Juin 2023