General rules for evaluation of projects by internal ERA Committees

 Le SAB doit évaluer le projet soumis, au moyen d’un formulaire spécifique, par les comités ERA, en tenant compte des paramètres suivants :

• Description et objectifs/résultats du projet (l’impact sur la pratique clinique doit également être clairement défini)
• Faisabilité et expertise des participants/enquêteurs
• Un calendrier précis (début, développement, fin)
• Coûts (si applicable) avec une prévision budgétaire détaillée
• Si le projet implique des partenaires/centres internationaux
• Contrôle de la qualité (uniquement pour les enquêtes médicales)
• Si les principaux résultats ont le potentiel d’améliorer la visibilité du Corps de l’ERA et de l’Association.

1. Le SAB est chargé de vérifier la faisabilité du projet lui-même. À cette fin, et lorsque cela est nécessaire, le SAB doit recevoir toutes les approbations et la documentation concernant la faisabilité du projet, conjointement avec la demande, y compris les éventuelles approbations par les comités d’éthique appropriés, etc.

2. Chaque projet est évalué à l’aide d’un formulaire d’évaluation approprié [lien] et noté comme suit : 1 étant médiocre – 5 étant excellent.

Un seuil d’approbation des projets/initiatives a été défini comme suit :

Score < 3 : évaluation négative du projet (le SAB suggère de ne pas approuver)

Score entre 3 et 4 : discussion supplémentaire/matériel supplémentaire nécessaire (le demandeur doit envoyer le matériel/information supplémentaire demandé ou répondre aux commentaires/questions posées par le SAB)

Score >4 : évaluation positive du projet (le SAB suggère d’approuver).

3. Les demandeurs peuvent envoyer à l’ERA HQ des projets/initiatives à évaluer par le SAB (soumission) du 1er au 15 de chaque mois. Le SAB évalue les projets/initiatives soumis dans la première quinzaine du même mois (évaluation) du 16 au fin de chaque mois.

4. Le président et le vice-président du SAB, au nom du SAB, sont également chargés d’évaluer les rapports des projets de recherche de l’ERA en cours qui doivent être envoyés tous les six mois (rapports semestriels) d’un point de vue scientifique (l’évaluation financière sera en revanche effectuée par l’ERA HQ) : les évaluations doivent ensuite être soumises au Conseil pour approbation finale.

5. Uniquement en cas de problèmes, ou pour de nouveaux projets, sur invitation du secrétaire-trésorier de l’ERA au nom du président de l’ERA et donc du Conseil, l’investigateur principal de ces projets accordés sera invité à participer à une réunion du Conseil pour faire un rapport annuel. En général, cependant, ce sera le président et/ou le vice-président du SAB qui feront ces présentations au nom de l’investigateur principal de tous les projets accordés.

Dernière mise à jour : juillet 2022