Congress Travel Grants
Bourse Ordinaire de Voyage
1. Qu’est-ce que c’est ?
L’ERA offre jusqu’à un montant max. de EUR 1000 en bourses de voyage aux membres de l’ERA qui n’ont pas plus de 40 ans l’année où l’événement a lieu. Le montant de chaque bourse de voyage est calculé en prenant en compte le score de l’abstract de l’applicant et la distance entre sa ville/pays de résidence et la ville/pays où l’événement éducatif a lieu.
- parmi les 8 meilleurs abstracts soumis par de jeunes auteurs – EUR 1000
- parmi les 80 meilleurs abstracts soumis par de jeunes auteurs – EUR 500
- dans la même ville de l’applicant où l’événement a lieu – EUR 100
2. Comment seront distribuées les bourses de voyage ?
Le siège de l’ERA sera en charge de recueillir toutes les demandes de bourse. Le budget pour les bourses de voyage sera approuvé par le Comité. Une fois l’allocation terminée, le siège de l’ERA enverra une notification aux gagnants.
3. Comment les demander/les recevoir
Pour demander ces bourses, les candidats doivent choisir l’option « Oui, je postule pour la bourse de voyage ERA et j’ai moins de 40 ans », pendant la procédure de soumission de l’abstract.
4. Règles générales
La demande pour la bourse de voyage est contraignante, si une personne qui a gagné une bourse de voyage n’assiste pas à l’événement pour une raison valable, elle ne pourra pas demander une bourse de voyage à l’avenir.
Le paiement de la bourse de voyage est sujet à la participation réelle du gagnant de la bourse à la réunion, qui doit montrer une carte d’identification valide au personnel de l’ERA situé au bureau de la faculté. Les prix ne seront pas donnés aux co-auteurs/collègues/amis/parents ; aucune exception ne sera faite. Le paiement de la bourse sera effectué par virement bancaire, après l’événement. L’ERA ne peut être tenue responsable des informations incorrectes fournies par les gagnants de la bourse qui pourraient retarder le paiement de la bourse.
La bourse de voyage NE sera PAS donnée si l’ERA couvre déjà les frais d’hôtel et/ou de voyage du candidat, en aucun cas.
Dernière mise à jour : septembre 2022
ASQ Programme Travel Grants : subventions spéciales pour les jeunes auteurs de résumés venant de pays en développement
Un certain nombre de subventions seront attribuées aux auteurs qui présentent des résumés acceptés (de moins de 45 ans) provenant de pays en développement (PIB inférieur à 10 000 USD par an – base de données de la Banque mondiale).
Le nombre de subventions ne doit pas dépasser 10, avec un minimum de 4, pour chaque Congrès : le nombre final dépendra du nombre de réponses reçues à l’enquête du Congrès (« Enquête Altruiste par Questionnaire » – ASQ) envoyée l’année précédente (normalement, pour chaque 200 réponses, une subvention sera accordée).
La subvention comprend une adhésion gratuite au Congrès et une contribution de 300,00 EUR pour aider à couvrir les frais de déplacement pour assister au Congrès.
La sélection finale des gagnants sera effectuée par le président du PSC (Paper Selection Committee) en tenant compte des paramètres suivants :
- Âge de l’auteur présentant le résumé (préférence sera donnée aux auteurs plus jeunes) ;
- Le PIB du pays de résidence (préférence sera donnée aux pays avec un PIB inférieur) ;
- La zone géographique mondiale : la zone géographique des gagnants sélectionnés doit être distribuée de manière aussi égale que possible;
- Qualité du résumé (préférence sera donnée aux meilleurs résumés).
Dernière mise à jour : septembre 2022