Sponsors & Exposants

Interplan est le PCO désigné pour le 62ème Congrès de l’ERA et le premier point de contact en ce qui concerne les questions liées à l’exposition et au parrainage.

AG Gestion de congrès, rencontres et événements
Landsberger Str. 155
80687, Munich, Allemagne

Toute entreprise pharmaceutique italienne soutenant ou participant à un congrès à l’étranger est soumise à une autorisation par l’AIFA (Agence Italienne du Médicament), conformément à un Décret du gouvernement italien (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).

La demande d’autorisation doit être soumise au moins 60 jours avant la date de début de l’événement.

Pour toute question, veuillez contacter barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com

Les entreprises ou autres organisations ne sont pas autorisées à organiser des activités scientifiques ou en lien avec la science. Cette règle s’applique à partir de trois jours avant le Congrès, pendant les jours officiels du Congrès et jusqu’à deux jours après le Congrès, soit du 1er au 9 juin 2025. Ces activités incluent tous les symposiums scientifiques et événements promotionnels avec des intervenants invités et/ou des données présentées, toute présentation formelle dans une suite de réception, ainsi que les études de cas et les ateliers éducatifs ou pratiques. Cette règle s’applique aussi bien aux activités organisées à l’intérieur qu’à l’extérieur du lieu officiel du Congrès. Il est strictement interdit d’organiser un Symposium de l’Industrie qui n’est pas réservé via l’organisateur et qui ne fait donc pas partie du Programme Industrie du Congrès ERA.

Les entreprises peuvent organiser des réunions non scientifiques, telles que des revues de diapositives, des réunions clients, des réunions de conseil consultatif ou des événements sociaux, à condition de respecter les règles suivantes :

• Les participants doivent être invités individuellement, et non par des envois de masse ou autres méthodes similaires.
• Aucune promotion ou publicité générale de la réunion sous quelque forme que ce soit avant ou pendant le Congrès. Cela inclut les activités promotionnelles telles que les roll-ups, affiches, flyers ou signalétiques auto-installées dans l’enceinte du Congrès.
• Un maximum de 25 participants par réunion si celle-ci a lieu pendant les horaires du Congrès (= horaires de restriction), comme défini ci-dessous.

Le logo/bannière du 62e Congrès de l’ERA peut être utilisé par les sponsors et les exposants du Congrès. La condition préalable est qu’aucune modification ou ajout ne soit apporté à celui-ci. Le logo de la société ERA NE DOIT PAS être utilisé sur aucun matériel promotionnel.

Veuillez respecter les critères suivants :

1) Le logo/bannière du Congrès ne peut être placé que sur du matériel publicitaire qui est utilisé exclusivement pour des initiatives liées à l’événement.

2) En tout cas, il doit être clairement reconnaissable que votre entreprise et non l’ERA est l’organisatrice de cette activité.

3) Le logo/bannière du Congrès ne peut être utilisé qu’en lien avec le logo du sponsor et pas seul. Les deux logos doivent être positionnés de manière égale.

4) La phrase suivante doit être incluse sur tous les matériaux : « L’ERA n’assume aucune responsabilité concernant les informations publiées dans ce document. »

5) Le logo du Congrès ne doit être affiché qu’avec un fond blanc.