Planifiez votre visite et réservez votre hôtel
Informations sur l'Hébergement et les Exigences de Visa
Hébergement
Interplan est le partenaire officiel pour les réservations d’hébergement pour le Congrès ERA 2025.
Soyez conscient qu’un nombre croissant d’entreprises frauduleuses proposent des chambres d’hôtel et/ou des inscriptions aux participants au congrès. Si vous êtes contacté par une entreprise ou une agence autre qu’Interplan proposant un hébergement pour le Congrès ERA 2025 à Vienne, n’hésitez pas à nous contacter à era-congress@interplan.de. Veuillez noter que ces entreprises ne sont pas autorisées à représenter l’ERA de quelque manière que ce soit, et qu’elles n’ont pas accès aux blocs de chambres ou aux tarifs officiellement contractés pour le Congrès ERA 2025.
Si vous avez besoin d’un service de garde d’enfants, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’hôtel. Ils se feront un plaisir de vérifier les possibilités dans votre hôtel.
Heike Peter
Téléphone : +49 40 32509247
Tina D’Amore
Téléphone : +49 89 548 234-825
Partenaire Officiel d'Hébergement
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou souhaitez faire votre réservation.
Heike Peter
Téléphone : +49 40 32509247
Tina D’Amore
Téléphone : +49 89 548 234-825
Réservation d'hôtel individuelle
Réservation d'hébergement pour groupe (>5 chambres)
Comment fonctionne la fraude hôtelière ?
Ces groupes proposent des offres attractives avec des fournisseurs d’hébergement locaux, mais une fois le paiement reçu, l’entreprise disparaît et ne peut plus être contactée par téléphone ou par email. Une fois que le participant contacte l’hôtel directement au sujet de leur chambre, ils réalisent que l’hôtel n’a aucun enregistrement d’eux ou de leur séjour. Non seulement leur argent est parti, mais ils doivent également se démener pour trouver un hébergement de dernière minute, qui est rarement pratique pour le lieu.
Comment éviter la fraude hôtelière ?
Réservez par l’intermédiaire de notre Partenaire Officiel d’Hébergement Interplan à era-hotel@interplan.de
Examinez tous les documents concernant l’entreprise.
Utilisez des cartes de crédit pour garantir vos chambres, plutôt que des virements bancaires.
VISA & lettres d'invitation
ERA fournira une lettre d’invitation après que l’inscription à la conférence aura été finalisée et payée. Cette lettre d’invitation sera disponible sur votre compte My ERA. La lettre d’invitation sera en anglais et pourra constituer un document valable pour l’Université, l’Hôpital, l’Industrie, et toute autre exigence professionnelle comme preuve d’inscription. La lettre d’invitation N’EST PAS valable comme lettre de soutien pour un visa.
Selon votre citoyenneté, vous devrez peut-être obtenir un visa pour entrer en Autriche. Pour plus d’informations, visitez le site web du Ministère fédéral, République d’Autriche, Affaires européennes et internationales : https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Il est de la seule responsabilité du délégué d’examiner les exigences de visa pour l’Autriche et de demander un visa, si nécessaire. Ni les organisateurs de la conférence ni ERA ne contacteront directement les ambassades ou les consulats au nom des demandeurs de visa, bien que les ambassades en fassent la demande.
La lettre d’invitation et toute information nécessaire pour demander un visa peuvent être demandées à l’adresse électronique des organisateurs de la conférence : visa@interplan.de
Veuillez veiller à joindre des copies de votre passeport, de la confirmation d’hôtel et d’inscription à toute demande de soutien pour le visa. De plus, nous vous demandons de préciser quelle ambassade est censée recevoir votre demande (Ambassade autrichienne de quelle ville/pays).
Chronologie
Pour garantir un processus sans problèmes, tout visa doit être demandé au moins 2 mois avant le départ.
Il est possible que des demandes ultérieures soient possibles, cependant, ni les organisateurs de la conférence ni ERA n’acceptent de responsabilité pour les demandes de visa qui sont refusées ou non soumises à temps.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions concernant ce processus.
Qui n'a pas besoin d'un VISA
Les citoyens de tous les pays de l’Union Européenne, de la Suisse, de la Croatie, d’Israël, du Japon, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande, de la plupart des pays d’Amérique du Nord et du Sud, des membres du traité de Schengen et de certains autres pays n’ont pas besoin de visa.
Il suffit d’un passeport valide pour entrer en Autriche. En cas de doute, veuillez contacter le Consulat ou l’Ambassade autrichienne bien avant votre départ.
Les pays membres actuels du traité de Schengen sont :
Autriche, Belgique, Bulgarie**, Croatie, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande*, Italie, Lettonie, Liechtenstein*, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Norvège*, Pologne, Portugal, Roumanie**, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède et Suisse*.
* non-membres de l’UE.
** Accord de Schengen Air & Mer.
Qui a besoin d'un VISA
Les voyageurs venant d’autres régions sont priés de consulter les représentations autrichiennes ou Schengen-Partenaire respectives concernant la situation actuelle. Les voyageurs possédant un visa valide peuvent circuler librement dans la zone Schengen pendant trois mois, grâce à un visa Schengen délivré par n’importe quel pays membre du traité de Schengen.
De plus amples informations sur les réglementations en matière de visa et les visas Schengen peuvent être trouvées sur le site web du Ministère fédéral des Affaires européennes et internationales.
En règle générale, le délai de traitement d’une demande de visa Schengen recevable ne doit pas dépasser quinze jours calendaires. Si d’autres vérifications sont nécessaires, le délai de traitement peut être porté à quarante-cinq jours calendaires. Les demandes doivent être présentées le plus tôt possible – max. 6 mois avant l’arrivée, et au moins 4 mois avant le congrès/conférence.
Les demandes de visa reçues après cette date peuvent ne pas être traitées à temps par les représentations autrichiennes ou Schengen-Partenaire respectives.
Voyage durable
Agissez pour la planète à l’ERA25 en choisissant un moyen de transport durable.
Environnement sain pour des reins sains
Le Congrès ERA promeut le développement durable et la responsabilité globale de différentes manières : l’objectif est d’encourager des comportements respectueux de l’environnement et de sensibiliser à l’importance d’un environnement sain pour des reins sains.
Transport public à Vienne et ses environs
Vous atteignez le centre de conférences ERA Austria Centre Vienna (ACV) via U1 (station : Kaisermühlen VIC) en seulement 10 minutes depuis la ville et en 20 minutes directement depuis la gare principale. Les trains partent toutes les quelques minutes et offrent une arrivée rapide et écologique.
Comment obtenir votre billet :
– Les billets sont disponibles via l’application smartphone « WienMobil » ou via le site web “Shop WienMobil”.
– Le tarif standard pour un seul voyage est de 1,20 EUR et est valable à Vienne pendant 80 minutes. Il existe des options réduites pour des billets de 24 heures, 48 heures, 72 heures et 7 jours.
– Vous pouvez planifier votre voyage avec « WienMobil » : wienmobil.at/en/routes
Voyage éco-responsable à Vienne
Vous pouvez vous rendre à Vienne non seulement en avion, mais aussi en train. Veuillez envisager cette possibilité pour économiser 85% des émissions et épargner la planète! Pour voyager comfortablement et de manière durable en train, vous pouvez utiliser les services de longue distance depuis plusieurs villes européennes, en réservant principalement via oebb.at/en.
Il existe des liaisons rapides vers les villes suivantes :
– Munich, Stuttgart, Francfort, Nuremberg
– Praha
– Ljubljana
– Budapest
– Bratislava
Nous avons une offre spéciale avec ÖBB pour se rendre au congrès ERA en train. Elle comprend une réduction de 22% sur le tarif standard ÖBB pour le congrès, une réduction de 10% sur le tarif standard international et un prix spécial pour le ÖBB Nightjet lors de la réservation.
Avec ce lien et le code TAN ( 33CSQ4 ) vous pouvez réserver votre voyage pour le congrès ERA (3 jours avant et après). Il n’est pas possible d’utiliser un compte ÖBB existant, et le compte client pour le congrès sera automatiquement supprimé après votre voyage de retour.
Voyager avec des handicaps
Le réseau de métro et les gares de Vienne sont bien équipés pour les passagers à mobilité réduite. Les stations de métro et les trains sont pratiquement sans obstacles pour les utilisateurs de fauteuils roulants. Dans toutes les stations, des bandes tactiles indiquent aux personnes aveugles et malvoyantes le chemin vers les escaliers, les escalators et les ascenseurs.
Voyager avec un vélo
L’itinéraire optimal à vélo vers le centre de conférence passe par le Prater, traverse le « Donauinsel » et, après que le fleuve Danube tourne à gauche vers le centre de conférence. De nombreux parkings à vélos sont disponibles sur le site.
Rendons l'ERA25 à Vienne un peu plus verte!
Si vous avez encore votre lanyard ERA de l’année dernière, apportez-le ! Le réutiliser à Vienne est un petit geste, mais cela aide à réduire les matériaux (production, expédition, etc.).
Apporter une tasse à café réutilisable ET une bouteille d’eau aide également ! Vous pourrez remplir/reremplir les deux (café & eau) sur place.
Aller « Au-delà de la Néphrologie » signifie faire des choix simples pour un avenir meilleur. Merci de vous joindre à nous pour faire une différence !
Green Meetings Certificate
Nous visons à organiser le congrès conformément à l’Écolabel autrichien pour les événements verts. Par conséquent, nous aimerions vous encourager à promouvoir et à participer aux mesures de l’Événement Vert.
Contacts
Une façon plus écologique d'explorer la ville
Vienne propose une façon simple et écologique d’explorer la ville grâce à sa Vienna City Card. En utilisant les trams, bus et le métro, vous pouvez vous déplacer de manière durable tout en profitant de tout ce que la ville a à offrir, ainsi que de réductions exclusives. Adoptez des options de voyage plus écologiques et réduisez votre impact environnemental en visitant Vienne.