Kidney Transplantation in Patients with Polycystic Kidney Disease
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Informations sur l'Hébergement et les Exigences de Visa
Hébergement
Interplan est le partenaire officiel pour les réservations d’hébergement pour le Congrès ERA 2025.
Veuillez être conscient qu’un nombre croissant d’entreprises frauduleuses proposent des chambres d’hôtel et/ou des inscriptions aux participants au congrès. Si vous êtes contacté par une entreprise ou une agence autre qu’Interplan offrant un logement pour le Congrès ERA 2025 à Vienne, n’hésitez pas à nous contacter à era-congress@interplan.de. Veuillez noter que ces entreprises ne sont pas autorisées à représenter l’ERA de quelque manière que ce soit, et elles n’ont pas accès aux blocs de chambres ou aux tarifs officiellement contractés pour le Congrès ERA 2025.
Comment fonctionne la fraude hôtelière ?
Ces groupes promeuvent des offres attrayantes avec des fournisseurs d’hébergement locaux, mais une fois le paiement reçu, l’entreprise disparaît et ne peut plus être contactée par téléphone ou par email. Lorsque le participant contacte directement l’hôtel au sujet de sa chambre, il réalise que l’hôtel n’a aucun enregistrement de lui ou de son séjour. Non seulement leur argent est parti, mais ils doivent ensuite se dépêcher de trouver un hébergement de dernière minute, ce qui est rarement pratique pour le lieu du congrès.
Comment éviter la fraude ?
- Réservez via notre partenaire officiel d’hébergement Interplan à era-hotel@interplan.de
- Examinez tous les documents concernant l’entreprise.
- Utilisez des cartes de crédit pour garantir vos chambres, plutôt que des virements bancaires.
Partenaire Officiel d'Hébergement
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou souhaitez effectuer votre réservation.
Heike Peter
Téléphone : +49 4032509247
Tina D’Amore
Téléphone : +49 89 548 234-825
Service de babysitting
Si vous avez besoin d’un service de babysitting, n’hésitez pas à contacter notre équipe hôtelière. Ils seront ravis de vérifier les possibilités dans votre hôtel.
Heike Peter
Téléphone: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Téléphone: +49 89 548 234-825
LETTRES D'INVITATION & VISA
L’ERA fournira une lettre d’invitation après la finalisation et le paiement de l’inscription à la conférence. Cette lettre d’invitation sera disponible dans votre compte My ERA. La lettre d’invitation sera en anglais et peut constituer un document valable pour l’Université, l’Hôpital, l’Industrie et toute autre exigence professionnelle en tant que preuve d’inscription. La lettre d’invitation N’EST PAS valable comme lettre de soutien pour le visa.
Selon votre nationalité, vous devrez peut-être obtenir un visa pour entrer en Autriche. Pour des informations détaillées, visitez le site web du Ministère Fédéral, République d’Autriche, Affaires Européennes et Internationales : https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Il est de la responsabilité exclusive du délégué d’investiguer sur les exigences en matière de visas pour l’Autriche et de faire une demande de visa, si nécessaire. Ni les organisateurs de la conférence, ni l’ERA ne contacteront les ambassades ou les consulats directement au nom des demandeurs de visa, même si les ambassades le demandent.
La lettre d’invitation et toute information nécessaire pour faire une demande de visa peuvent être demandées à l’adresse e-mail des organisateurs de la conférence : visa@interplan.de
Veuillez vous assurer que des copies du passeport, de la confirmation de réservation de l’hôtel et de l’inscription sont jointes à toute demande de soutien pour le visa. De plus, nous vous demandons de préciser quelle ambassade doit recevoir votre demande (Ambassade autrichienne de quelle ville/pays).
Chronologie
Pour assurer un processus sans problèmes, tout visa doit être demandé au moins 2 mois avant le départ.
Des demandes ultérieures peuvent être possibles, cependant, ni les organisateurs de la conférence ni ERA n’acceptent aucune responsabilité pour les demandes de visa refusées ou non soumises à temps.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions concernant ce processus.
Qui n'a pas besoin de VISA
Les citoyens de tous les pays de l’Union européenne, de la Suisse, de la Croatie, d’Israël, du Japon, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande, de la plupart des pays d’Amérique du Nord et du Sud, les membres du traité de Schengen et certains autres pays n’ont pas besoin de VISA.
Un passeport valide suffit pour entrer en Autriche. En cas de doute, veuillez contacter le consulat ou l’ambassade d’Autriche bien à l’avance avant le départ.
Les pays membres actuels du traité de Schengen sont :
Autriche, Belgique, Bulgarie**, Croatie, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande*, Italie, Lettonie, Liechtenstein*, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Norvège*, Pologne, Portugal, Roumanie**, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède et Suisse*.
*Non-membres de l’UE.
** Accord Schengen Air & Mer.
Qui a besoin d'un VISA
Les voyageurs provenant d’autres régions doivent consulter les représentations autrichiennes ou les partenaires Schengen compétents concernant le statut actuel. Les voyageurs possédant un VISA valide peuvent voyager librement dans l’espace Schengen pendant trois mois, grâce à un VISA Schengen délivré par un pays membre du traité de Schengen.
Des informations supplémentaires sur les réglementations relatives aux VISAS et les VISAS Schengen peuvent être trouvées sur le site web du Ministère Fédéral des Affaires Européennes et Internationales.
En règle générale, le délai de traitement d’une demande de VISA Schengen admissible ne devrait pas dépasser quinze jours calendaires. Si des vérifications supplémentaires sont nécessaires, le délai de traitement peut être porté à quarante-cinq jours calendaires. Les demandes doivent être soumises dès que possible – au maximum 6 mois avant l’arrivée et au moins 4 mois avant le congrès/la conférence.
Les demandes de VISA reçues après cette date pourraient ne pas être traitées à temps par les représentations autrichiennes ou les partenaires Schengen compétents.
Voyage durable
Agissez pour la planète à ERA25 en choisissant un moyen de transport durable.
Environnement sain pour des reins sains
Le Congrès ERA promeut le développement durable et la responsabilité globale de différentes manières : le but est d’encourager des comportements respectueux de l’environnement et de sensibiliser à l’importance d’un environnement sain pour des reins sains.
Transports publics à Vienne et ses environs
Vous pouvez rejoindre le centre de conférence ERA Austria Centre Vienna (ACV) via la ligne U1 (station : Kaisermühlen VIC) en seulement 10 minutes depuis la ville et en 20 minutes directement depuis la gare principale. Les trains partent toutes les quelques minutes et offrent une arrivée rapide et écologique.
Comment obtenir votre billet :
– Les billets sont disponibles via l’application smartphone « WienMobil » ou via le site Web « Shop WienMobil« .
– Le tarif unique par défaut est de 1,20 EUR et est valable à Vienne pendant 80 minutes. Il existe des options réduites pour les billets de 24 heures, 48 heures, 72 heures et 7 jours.
– Vous pouvez planifier votre voyage avec « WienMobil » : wienmobil.at/en/routes
Voyage écologique à Vienne
Vous pouvez vous rendre à Vienne non seulement en avion, mais aussi en train. Veuillez envisager cette possibilité pour économiser 85% des émissions et préserver la planète! Pour voyager confortablement et de manière durable en train, vous pouvez utiliser des services longue distance depuis plusieurs villes européennes, en réservant notamment via oebb.at/en
Des connexions rapides sont disponibles vers les villes suivantes:
– Munich, Stuttgart, Frankfurt, Nuremberg
– Praha
– Ljubljana
– Budapest
– Bratislava
Nous avons une offre spéciale avec ÖBB pour voyager au Congrès ERA. Elle inclut une réduction de 22% sur le tarif standard ÖBB, une réduction de 10% sur le tarif standard international et un tarif spécial pour le ÖBB Nightjet lors de la réservation.
Avec ce lien et le code TAN (33CSQ4), vous pouvez réserver votre voyage au Congrès ERA (3 jours avant et après). Il n’est pas possible d’utiliser un compte ÖBB existant, et le compte client pour le congrès sera automatiquement supprimé après votre voyage retour.
Voyager avec des handicaps
Le réseau de métro et les gares de Vienne sont bien équipés pour les passagers à mobilité réduite. Les stations de métro et les trains sont pratiquement sans obstacles pour les utilisateurs de fauteuils roulants. Dans toutes les gares, des bandes tactiles indiquent aux aveugles et aux malvoyants le chemin vers les escaliers, les escalators et les ascenseurs.
Voyager à vélo
L’itinéraire optimal à vélo pour se rendre au centre de conférence passe par le Prater, traverse la « Donauinsel », et après que la rivière Danube tourne à gauche vers le centre de conférence. Un grand nombre de places de stationnement pour vélos est prévu sur le site.
Rendons ERA25 à Vienne un peu plus vert !
Si tu as encore ton lanyard ERA de l’année dernière, apporte-le avec toi ! Le réutiliser à Vienne est un petit pas, mais cela aide à réduire les matériaux (production, expédition, etc.). Apporter une tasse à café et une bouteille d’eau réutilisables aide également ! Vous pourrez les remplir (café et eau) sur place.
Aller « Beyond Nephrology » signifie faire des choix simples pour un avenir meilleur. Merci de nous aider à faire la différence!
Certificat de Réunions Vertes
Nous nous fixons comme objectif d’organiser le congrès selon le Label autrichien pour les événements verts. Par conséquent, nous aimerions vous encourager à promouvoir et à participer aux mesures de l’événement vert.
