Abstracts

Un Abstract est un résumé concis d’une présentation, d’un article ou d’une étude de recherche qui donne un aperçu du contenu, permettant aux lecteurs de comprendre le centre d’intérêt et l’importance du travail sans avoir à lire l’ensemble de la présentation.

Les Abstracts soumis à ERA 2025 devraient se rapporter à tout aspect de la néphrologie, la prévention et le traitement des maladies rénales et des conditions connexes, ou le contexte scientifique de l’étude des reins.

L’objectif d’un Abstract est de capturer l’essence de la présentation de manière concise et engageante. Il doit être clair, concis et informatif, incitant les participants à ERA 2025 à en savoir plus sur votre travail lors du Congrès.

Tous les Abstracts doivent être soumis électroniquement via le site web du Congrès en utilisant le lien web ci-dessous du 18 novembre 2024 au 29 janvier 2025.

Vous devrez accéder à votre compte Mon ERA en utilisant vos identifiants de connexion (pour les membres d’ERA et les utilisateurs revenants). Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devrez créer votre propre compte.

Seule la soumission via le site web du Congrès est possible. Les résumés soumis par courrier ou par e-mail ne seront pas acceptés.

Il est obligatoire d’utiliser le modèle fourni sous l’onglet Téléchargement sur la page de SOUMISSION D’ABSTRACT.

Pour vous assurer que le format est correct, copiez et collez votre contenu sans mise en forme (même si notre système reconnaît de nombreuses polices) dans le fichier et enregistrez-le sous un nouveau nom.

Votre Abstract doit être composé de quatre paragraphes intitulés « Contexte et Objectifs », « Méthodes », « Résultats » et « Conclusions » et ne peut dépasser 3600 caractères (espace non inclus). Les en-têtes du modèle font partie du décompte et ne peuvent être supprimés.

Les images, les tableaux et les graphiques peuvent être inclus, mais veuillez noter que les tableaux et les graphiques ne comptent pas comme des caractères lorsqu’ils sont insérés en tant qu’image.

Titre : Doit être concis et accrocheur

Contexte et Objectifs : dans lesquels vous expliquez le contexte du problème ou du domaine sur lequel vous allez présenter des informations. Pourquoi est-ce intéressant, ou important ? Ici, vous devriez également décrire la justification de ce que vous présentez – il pourrait s’agir d’un essai de thérapie contre une autre par exemple, ou d’une étude de l’évolution naturelle de quelque chose.

Méthodes : dans lesquels vous expliquez de manière claire et concise comment vous avez abordé l’étude, ce que vous avez fait, et comment vous avez analysé l’information.

Résultats : dans lesquels vous présentez les principales conclusions, sous forme de texte, de tableaux ou de figures. La clarté ici est essentielle pour le succès d’un bon résumé. Merci de ne pas nous taquiner en disant « les résultats seront présentés »!

Conclusion : dans laquelle vous exposez les principales conclusions de ce travail et comment cela a fait progresser les connaissances et la compréhension.

Oui, ERA acceptera les Abstracts de cas cliniques.

Les Abstracts soumis seront examinés par des experts sélectionnés coordonnés par le Comité de Sélection des Articles.

Présentez uniquement les résultats importants pour que l’examinateur puisse les interpréter.

Basez vos conclusions uniquement sur les données présentées dans le Résumé. Donnez des valeurs p réelles plutôt que d’indiquer p<0,05.

Veuillez vous assurer que le Abstract suit la structure décrite ci-dessus.

Votre Abstract doit être en ANGLAIS, veuillez vérifier les fautes de frappe et les erreurs d’orthographe car votre résumé ne sera pas relu par la Société.

Essayez de vous assurer que l’anglais transmet correctement le sens voulu – si l’anglais n’est pas votre première langue, il peut être utile de demander à quelqu’un de relire votre résumé avant de le soumettre.

Oui, tous les soumetteurs d’Abstracts sont tenus de remplir un formulaire simplifié de Déclaration d’Intérêt (DOI) durant le processus de soumission. Si, après examen, l’Abstract est accepté pour inclusion dans le Congrès, on leur demandera de remplir le formulaire DOI complet lors de la soumission de leur présentation.

Il y a des frais de traitement non remboursables de 30,00 EUR pour chaque Abstract soumis.

Les frais de traitement doivent être payés au moment de la soumission par carte de crédit uniquement. Les principales cartes de crédit (MasterCard et Visa) sont acceptées pour le paiement en ligne sécurisé. Tous les paiements doivent être reçus avant 23:59 CET le mardi 29 janvier 2025 pour que la soumission soit considérée comme réussie. Ces frais ne sont pas remboursables même si le résumé est refusé.

Les frais de traitement des résumés sont annulés pour les soumetteurs des pays ayant un revenu annuel officiel (PIB – Produit Intérieur Brut par habitant) inférieur à 10 000 USD (source : Banque mondiale).

Liste des pays éligibles

Il n’y aura pas de livre d’Abstract imprimé.

Les Abstracts apparaîtront exactement tels qu’ils ont été soumis. Les Abstracts jugés inappropriés pour la reproduction ne seront pas publiés.

Tous les Abstracts acceptés sont publiés sur la plateforme ERA et sur l’application du Congrès (avant le début du Congrès)

Seulement les Abstracts des auteurs qui sont présents au Congrès seront publiés dans un supplément spécial NDT publié après le congrès (à l’automne).

Les Abstracts sont uniquement mis en page mais ne sont pas corrigés.

Tous les auteurs de Résumés accordent à ERA le droit de rendre le Résumé disponible au public et à tous les autres utilisateurs via le site web d’ERA et tout autre site web exploité par ERA, ainsi que via les réseaux sociaux ou d’autres sites web liés à des problèmes médicaux, pour une durée indéfinie, sans limitation territoriale et sans droit à une indemnisation.

Pour plus d’informations, veuillez vous référer aux Termes et Conditions de l’ERA.

Les Résumés acceptés seront également publiés dans un Supplément NDT en ligne avec la mention de droit d’auteur suivante : ©L’Auteur(s) 2025. Publié par Oxford University Press au nom de ERA. Tous droits réservés. Pour obtenir des autorisations, veuillez envoyer un email à : journals.permissions@oup.com

Les résultats d’essais cliniques de dernière heure d’une importance exceptionnelle qui n’ont pas été présentés ailleurs peuvent être soumis via le site web du Congrès du 24 février 2025 au 26 mars 2025.

Si l’analyse des données n’a pas pu être effectuée avant la date limite régulière de soumission des résumés, les études soumises par le biais de cette voie d’essais de dernière heure qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas considérées pour une présentation.

• Une intervention prospective randomisée chez les patients rénaux (médicaments, éducation, diététique, physiothérapie, etc…), incluant au moins 100 patients ;
• Une étude observationnelle prospective, incluant au moins 500 patients ;
• Une intervention prospective, randomisée dans la pathologie des maladies rénales rares, sans limite sur le nombre de patients inscrits.
• Non précédemment rapporté ou publié.

Les meilleurs Résumés seront sélectionnés pour une présentation lors du Symposium LBCT et les autres Résumés respectant les règles seront acceptés en tant qu’Oral Ciblé.

Les autres Résumés, y compris ceux qui ne respectent pas les règles de la LBCT, seront automatiquement rejetés.

Les auteurs des Résumés LBCT acceptés pour le Symposium seront invités en tant qu’intervenants du Congrès avec les mêmes avantages.

Tous les auteurs présentant un Abstract doivent s’inscrire au Congrès.

Que le Abstract soit accepté ou rejeté, tous les soumetteurs de Résumé bénéficieront de la réduction des frais.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

era-registration@interplan.de.

Tous les Abstracts acceptés doivent être téléchargés sur la plateforme officielle du Congrès à l’avance. Les auteurs présentant des Abstracts doivent être pré-enregistrés pour le Congrès afin de pouvoir télécharger leur travail avant le 28 mai 2025.

Veuillez nous contacter à abstracts@era-online.org

Aucun Abstract ne sera accepté après la date limite.

Aucune exception ne sera faite.

Oui, il n’y a pas de limite au nombre d’Abstracts que vous pouvez soumettre.

Non, les résumés soumis doivent décrire un travail inédit qui n’est pas déjà en presse ou en attente d’acceptation possible par une autre société qui publie leurs résumés/actes.

Les Abstracts déjà présentés lors d’une autre réunion ne seront pas pris en compte.

Les documents déjà acceptés pour publication ne seront pas pris en compte.

Oui, tous les auteurs d’Abstracts correctement rédigés et soumis avec succès recevront une confirmation par e-mail.

Oui, vous pouvez inclure une figure et un tableau, deux figures ou deux tableaux. Les tableaux doivent être dans un format modifiable et les figures doivent répondre aux exigences suivantes : format JPEG ou PNG, 1200 dpi pour les dessins au trait et 300 dpi pour les illustrations en couleur et en demi-teinte. Nous vous encourageons à fournir des figures en couleur (ceci est gratuit). Veuillez prêter une attention particulière à la qualité de vos figures ! Tous les tableaux et figures DOIVENT être accompagnés d’une légende.

Veuillez noter que les tableaux ne comptent pas comme des caractères lorsqu’ils sont insérés sous forme d’image.

Les références sont facultatives, mais si vous choisissez de les inclure, merci de ne pas en ajouter plus de 5 et de suivre ces exigences :

• Les références doivent être numérotées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le texte.
• À la fin du Résumé, la liste complète des références doit inclure les noms et initiales de tous les auteurs, sauf s’il y en a plus de six, auquel cas seuls les trois premiers devraient être donnés, suivis de et al. Les noms des auteurs doivent être suivis du titre de l’article, du titre de la revue abrégé selon le style de l’Index Medicus, de l’année de publication, du numéro de volume, et des numéros de première et dernière page.
• Les références à des livres doivent inclure le titre du livre, suivi du lieu de publication, de l’éditeur, de l’année et des pages pertinentes.

Oui, les références comptent dans le maximum de 3600 caractères autorisés.

Les tableaux créés avec la fonction de tableau de Microsoft Words sont comptés comme des caractères. Le texte dans le tableau est compté de la même manière que dans la zone de texte.

Notez que les tableaux ne sont pas comptés comme des caractères lorsqu’ils sont insérés en tant qu’image.

Les Abstracts soumis à ERA 2025 ne doivent pas dépasser 3600 caractères (espaces non compris) et vous ne pourrez pas finaliser votre soumission si vous dépassez cette limite.

Non, les Abstracts soumis à ERA ne peuvent pas avoir plus de 12 auteurs.

L’auteur présentant doit confirmer de bonne foi que tous les co-auteurs ont accepté la soumission et le contenu de l’Abstract. ERA ne peut être tenue responsable de toute violation de cette règle.

Chaque co-auteur recevra un e-mail de confirmation une fois que l’abstract a été soumis.

Non, l’auteur présentateur n’a pas besoin d’être le premier auteur.

L’auteur présentateur peut être n’importe lequel des auteurs du Abstract.

Actuellement, il n’y a aucune limite au nombre d’affiliations autorisées par auteur.

Cependant, nous suggérons d’inclure seulement une affiliation, c’est-à-dire : l’affiliation au moment de la soumission ou l’affiliation principale.

Non, les chiffres ne comptent pas dans la limite globale de 3600 caractères.

Si la légende est créée dans la fonction de tableau dans Microsoft Word, le texte dans le tableau est compté, si la légende est une image unique ou est intégrée dans une autre image, elle n’est pas comptée.

Oui, le titre du Abstract doit être rédigé en 150 caractères maximum, et il n’est pas inclus dans la limite globale de 3600 caractères.

Votre Abstract sera examiné par des experts sélectionnés et coordonnés par le comité de sélection des articles.

À partir d’avril 2025, les résultats de l’évaluation (Acceptation/Rejet) seront disponibles directement sur la page MyERA.

Chaque auteur présentateur peut voir le résultat de l’évaluation dans sa zone MyERA.

Selon la procédure de soumission d’abstract, chaque soumetteur peut choisir entre : Présentation orale, Présentation non orale et soit (Présentation orale / non orale).

Un e-mail spécifique sera envoyé à l’auteur présentateur pour lui indiquer le format accepté.

Non, la sélection finale sera effectuée par le Comité de sélection des communications du Congrès ERA 2025, le calendrier et le format ne peuvent pas être modifiés.

L’attribution sera basée sur le choix du soumetteur et le score.

Les Abstracts les mieux notés seront présentés sous forme de communications libres, combinées en sessions avec des mini-conférences par des scientifiques de renommée mondiale.

Les heures de présentation et de Q&A seront communiquées par e-mail.

Tous les Abstracts acceptés en tant que communication libre seront publiés dans le programme final sous la session de communication libre respective. Seul le nom de l’auteur présentateur et le pays seront publiés dans le Programme Final du Congrès.

Le présentateur DOIT être présent en personne, pas virtuellement.

Si l’auteur présentateur est incapable de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si tel est le cas, un e-mail de l’auteur présentateur est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Les présentations orales ciblées doivent être présentées en direct et en personne et ne seront ni enregistrées ni diffusées en direct.

Les auteurs présentateurs présenteront leurs résumés directement à l’écran lors d’une session dédiée à Vienne et auront l’occasion de répondre aux questions du public.

Les horaires de présentation et de questions-réponses seront communiqués par e-mail.

Si l’auteur présentateur est dans l’incapacité de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Toutefois, si tel est le cas, un courrier électronique de l’auteur présentateur expliquant le changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Les présentations orales ciblées n’apparaîtront pas dans le programme final.

Il y aura un créneau et un espace dédiés au lieu du Congrès pour présenter et discuter de votre résumé accepté en tant qu’e-poster.

Les e-posters seront divisés en quatre catégories selon le contenu. Les mieux notés feront partie d’une session modérée, tous les autres peuvent être librement discutés sur place.

Les Abstracts d’e-Poster acceptés seront également disponibles sur la plateforme virtuelle du Congrès et l’App, à tout moment pendant le Congrès.

Les e-Posters n’apparaîtront pas dans le programme final.

Non, les Abstracts d’e-Poster acceptés seront UNIQUEMENT au format électronique, il n’est pas nécessaire d’imprimer votre e-Poster.

Oui, un certificat spécial sera remis uniquement à l’auteur qui présente, indiquant le pourcentage obtenu par l’Abstract(s).

Oui, tous les Abstracts acceptés par l’ERA doivent utiliser le modèle officiel de l’ERA.

Dès qu’il sera prêt, il sera disponible en téléchargement sur notre site internet.

Si vous rencontrez des problèmes pour y accéder, veuillez nous envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org.

Non, toutes les Abstracts acceptés (Communications libres, Orals ciblés et résumés e-poster acceptés) doivent être présentés sur place à Vienne.

Si vous ne pouvez pas assister physiquement à la Conférence, vous pouvez toujours soumettre un résumé.

Oui, si vous souhaitez retirer votre Abstract, veuillez envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org avant la mi-avril 2025.

Veuillez noter qu’une fois qu’un Abstract a été publié dans le supplément NDT en ligne, il ne peut pas être retiré.

Aucun changement n’est autorisé.

Une fois que l’Abstract a été soumis et que la date limite de téléchargement est passée, le Comité de Sélection des Articles du Congrès ERA 2025 a un accès immédiat pour commencer le processus d’examen. Pour cette raison, un Abstract ne peut pas être modifié après soumission.

Si vous avez besoin de modifier la liste des auteurs ou tout autre changement qui pourrait affecter le contenu de l’Abstract, veuillez envoyer un courriel à abstracts@era-online.org avant la mi-avril 2025.

Tous les changements apportés à la liste des auteurs doivent être approuvés par tous les auteurs de l’Abstract (confirmation écrite).

Veuillez noter qu’une fois qu’un Abstract a été publié dans le supplément NDT en ligne, aucun autre changement ne peut être effectué.

Oui, vous le pouvez, mais seulement jusqu’à la date limite de soumission des Abstracts.

Une fois le Abstract soumis et la date limite de téléchargement passée, le Comité de Sélection des Communications du Congrès ERA 2025 a immédiatement accès pour commencer le processus d’examen. Pour cette raison, la catégorie de résumé ne peut pas être modifiée après la date limite de soumission.

Non, seul l’auteur original de la présentation est éligible pour la réduction de l’adhésion au Congrès.

Pour postuler à ces subventions, les candidats doivent sélectionner l’option « Oui, je postule à la bourse de voyage ERA et je n’ai pas plus de 40 ans » lors du processus de soumission de l’Abstract, sous la page « Custom Queries ».

Veuillez noter que vous pouvez uniquement postuler pendant le processus de soumission de l’Abstract entre le 18 novembre 2024 et le 29 janvier 2025.

L’ERA offre jusqu’à un montant maximum de 1000 EUR en bourses de voyage aux membres de l’ERA qui ne sont pas plus âgés de 40 ans dans l’année où l’événement a lieu. Le montant de chaque bourse de voyage est calculé en tenant compte du score d’Abstract de l’applicant et de la distance entre la ville / le pays de résidence et la ville / le pays où l’événement a lieu.

1. Parmi les 7 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : 1 par catégorie principale – 1000 EUR, inscription gratuite au congrès ERA 2025 et un diplôme spécial.
2. Parmi les 100 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : – 500 EUR, inscription gratuite au congrès ERA 2025 et un certificat spécial.
3. Au sein de la même ville de l’applicant où l’événement a lieu – 100 EUR, inscription gratuite au congrès ERA 2025 et un certificat spécial.

Le siège de l’ERA sera responsable de la collecte de toutes les demandes de bourses. Le budget des bourses de voyage sera approuvé par le Comité. Une fois l’attribution terminée, le siège de l’ERA notifiera les lauréats par e-mail.

Les bénéficiaires de la bourse de voyage doivent remplir le formulaire inclus dans la lettre d’acceptation et le retourner à abstracts@era-online.org.

IMPORTANT : Le paiement de la bourse de voyage est subordonné à la présence effective du bénéficiaire de la bourse au Congrès, qui doit présenter une carte d’identité valide au personnel de l’ERA présent au bureau des enseignants pendant les jours du Congrès et remplir et signer le formulaire approprié.

Les bourses de voyage sont exclusives et ne peuvent être attribuées à personne d’autre. Aucune exception ne sera faite. Le paiement de la bourse sera effectué par virement bancaire après l’événement. L’ERA ne peut être tenue responsable des informations incorrectes fournies par le bénéficiaire, ce qui peut entraîner des retards dans le paiement de la bourse.

La bourse de voyage ne sera PAS attribuée si l’ERA a déjà couvert les frais d’hôtel et/ou de voyage du demandeur.

Oui, un certain nombre de bourses seront attribuées aux auteurs présentant des résumés acceptés (âgés de moins de 45 ans) venant de pays en développement (PIB inférieur à 10 000 USD par an – base de données de la Banque mondiale).

Le nombre de bourses ne devrait pas dépasser 10, avec un minimum de 4, pour chaque Congrès : le nombre final dépendra du nombre de réponses reçues au questionnaire de feedback du sondage du Congrès, envoyé l’année précédente (normalement, pour chaque 200 réponses, une bourse sera attribuée).

La bourse comprend une adhésion gratuite au Congrès et une contribution de 300 EUR pour aider à couvrir les frais de voyage pour assister au Congrès.

La sélection finale des lauréats sera effectuée par le Président du Comité de Sélection des Travaux du Congrès en prenant en compte les paramètres suivants :

L’âge de l’auteur présentant le résumé (la préférence sera accordée aux auteurs les plus jeunes) ;

• Le PIB du pays de résidence (la préférence sera accordée aux pays ayant un PIB inférieur) ;
• La zone géographique mondiale : la zone géographique des lauréats sélectionnés doit être répartie le plus également possible.
• La qualité du résumé (la préférence sera accordée aux meilleurs résumés).

La liste des pays éligibles peut être trouvée à ce lien.

Les auteurs présentateurs seront informés de leur acceptation ou rejet à partir du début avril 2025.