Sponsors & Exposants
Informations sur les sponsors et l'exposition
Organisation du Congrès/PCO
Interplan est le PCO désigné pour le 61ème Congrès ERA et le premier point de contact en ce qui concerne les questions relatives à l’exposition et au parrainage.
Congrès, Gestion des Réunions & Événements AG
Landsberger Str. 155
80687, Munich, Allemagne
Contacts
Équipe des Relations Industrielles / Ventes & Sponsorship Industriel
Sina Ehresmann
era-industry@interplan.de
Exposition
Sandra Rudolph
era-exhibition@interplan.de
Divulgation : publication des paiements liés aux congrès et aux réunions
Les frais pour l’espace d’exposition, les symposiums et autres articles promotionnels qui ont été réservés pour ERA 2024 seront publiés à condition que le sponsor en ait fait la demande expresse par écrit via par exemple la case à cocher sur le formulaire de commande, E-Mail/lettre ou contrat. La notification pour publier ces données doit être demandée pour chaque événement/congrès individuel. Nous ne pouvons pas nous engager à évaluer la possible appartenance de chaque entreprise à des organismes tels que FSA/AKG/EFPIA et donc nous ne publierons pas automatiquement les frais mentionnés.
Les décisions de la FSA ou les décisions à prendre en compte pour la certification CME qui dérogent à cette procédure sont prioritaires.
AIFA
Toute entreprise pharmaceutique italienne soutenant ou participant à un congrès à l’étranger est soumise à une autorisation par l’AIFA (Agence Italienne du Médicament), conformément à un Décret du gouvernement italien (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).
La demande d’autorisation doit être soumise au moins 60 jours avant la date de début de l’événement.
Pour toute question, veuillez contacter barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com
Contacts
L’agence désignée pour collecter toutes les demandes des entreprises pharmaceutiques et les déposer auprès de l’AIFA est :
Atlante Viaggi Italia Srl
Via Bandello, 1
20123, Milan, Italie
Marketing du congrès
Le logo/bannière du 61e Congrès ERA peut être utilisé par les sponsors et les exposants du Congrès. La condition préalable est qu’aucune modification ou ajout ne soit apporté à celui-ci. Le logo de la société ERA NE DOIT PAS être utilisé sur aucun matériel promotionnel.
Veuillez respecter les critères suivants :
1) Le logo/bannière du Congrès ne peut être placé que sur du matériel publicitaire utilisé exclusivement pour des initiatives liées à l’événement.
2) Dans tous les cas, il doit être clairement reconnaissable que votre entreprise et non l’ERA est l’organisateur de cette activité.
3) Le logo/bannière du Congrès ne peut être utilisé qu’en lien avec le logo du sponsor et pas seul. Les deux logos doivent être positionnés de manière équivalente.
4) La phrase suivante doit être incluse sur tous les matériaux : « L’ERA n’assume aucune responsabilité pour les informations publiées dans ce document. »
5) Le logo du Congrès ne doit être affiché qu’avec un fond blanc.
Exigences
Veuillez noter que les matériaux doivent être approuvés par ERA AVANT leur publication.
Ces règles sont applicables pour tous types de publications, y compris toute activité/publication sur les réseaux sociaux.
Veuillez suivre les Directives de la marque du congrès ERA.
Adoptez la durabilité
L’ERA a encouragé les sponsors et les exposants à adopter des initiatives durables, à réduire leur empreinte carbone et à soutenir des pratiques respectueuses de l’environnement.
Travaillons vers un avenir plus vert et plus sain.