Pour les Orateurs
Informations sur les présentations et les frais de remboursement de voyage pour les intervenants
Téléchargement de la présentation
Tous les orateurs et auteurs présentateurs sont gentiment invités à télécharger leur présentation pour le 61ème Congrès ERA sur un serveur protégé à partir du 9 avril, 2024. Veuillez télécharger votre présentation avant le 9 mai (23:59 CEST), cela est obligatoire pour nous permettre de vérifier manuellement votre présentation pour d’éventuels problèmes techniques et ainsi présenter votre discours pendant le Congrès sans aucun problème.
VEUILLEZ NOTER :
- Il n’y aura pas de salle pour les orateurs sur place. Toutes les présentations doivent être téléchargées avant le Congrès.
- L’utilisation du modèle officiel du Congrès ERA 2024 est obligatoire.
Toute présentation utilisant un modèle alternatif peut entraîner des mesures prises par les organisateurs. En particulier, il est strictement interdit d’inclure des logos d’industrie dans votre présentation, également, mais pas seulement, pour des raisons de conformité.
Veuillez trouver ci-dessous un court tutoriel vidéo :
Comment télécharger votre présentation
Ajoutez des notes de présentateur à vos diapositives
Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez ajouter des notes d’orateur. Vous pouvez vous référer à ces notes lorsque vous présentez votre diaporama à un public.
Pendant votre présentation, les notes de l’orateur sont visibles sur votre moniteur mais ne sont pas visibles par le public.
Le volet Notes est une boîte qui apparaît sous chaque diapositive. Un volet Notes vide vous invitera avec un texte qui dit, Cliquez pour ajouter des notes. Tapez vos notes d’orateur ici. Si vous ne voyez pas le volet Notes ou s’il est complètement minimisé, cliquez sur Notes sur la barre des tâches en bas de la fenêtre PowerPoint.
Tutoriel vidéo
Trouvez ci-dessous un court tutoriel vidéo sur le fonctionnement des notes de l’intervenant lors du congrès.
Intervenant invité et Communication libre
Tous les intervenants doivent être présents à Stockholm.
Seules les présentations Microsoft PowerPoint (*pptx – veuillez vous assurer de ne pas utiliser PowerPoint Show *.ppsx) seront acceptées.
À partir du 9 avril 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.
Communications Orales Modérées
Les Orals Modérés sont des sessions spéciales lors desquelles les auteurs présentant des résumés peuvent discuter de leur travail.
Tous les intervenants doivent être présents à Stockholm.
Vous aurez une présentation de 7 minutes + 2 minutes de Questions&Réponses.
Chaque présentation doit comporter un maximum de six diapositives comme suit :
- titre
- introduction
- méthodes
- résultats
- discussion
- remerciements
Seules les présentations Microsoft PowerPoint (*pptx – merci de vérifier que vous n’utilisez pas PowerPoint Show *.ppsx) seront acceptées.
À partir du 9 avril 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps utile.
Présentations Orales Concentrées et e-posters
À partir du 9 avril 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.
Pour vérifier que les informations s’affichent correctement sur la version finale, zoomez à 100% et vérifiez toutes les images, photos et graphiques. Il est préférable d’utiliser des images et des graphiques de haute qualité lors de la création de votre présentation. Ne pas étirer les images manuellement ou la qualité sera perdue une fois zoomé.
Fournissez des étiquettes et des titres clairs pour chaque section de votre présentation pour éviter toute confusion.
Le modèle officiel (taille de 100 cm de large x 56 cm de haut, avec une typographie simple et claire (Arial) et une taille de texte régulière d’au moins 28 pour le corps des différentes sections) peut être téléchargé ci-dessous :
Préparez-vous pour votre présentation orale focalisée
Instructions
Tableau des frais de remboursement de voyage maximum
Pour les Conférenciers invités SEULEMENT*
*IMPORTANT, cela n’est pas valide pour les résumés d’exposés libres acceptés, les oraux focalisés, les oraux modérés ou les e-posters. Dans ce cas, le présentateur doit se référer à la lettre d’invitation spécifique.