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Informations sur l'hébergement, les exigences de Visa, le lieu du Congrès, le transport local
Lieu du Congrès 2024
Stockholmsmässan
Mässvägen 1 Älvsjö
125 80 Stockholm
Voyage durable
Agissez pour la planète à ERA24 en choisissant un mode de transport durable.
Découvrez ici quelques conseils pour rendre votre participation à ERA24 plus durable.
Environnement sain pour des reins sains
Le Congrès de l’ERA promeut le développement durable et la responsabilité mondiale de différentes manières : le but est d’encourager des comportements respectueux de l’environnement et de sensibiliser sur l’importance d’un environnement sain pour des reins sains.
Transports publics à Stockholm et ses environs
Vous pouvez accéder au centre de conférence de l’ERA, Stockholmmässan, via la gare d’Älvsjö en seulement 10 minutes depuis la ville. Les trains partent toutes les quelques minutes et offrent une arrivée rapide et écologique.
Comment obtenir votre billet :
– Les billets sont disponibles via l’application pour smartphone « SL Journey planner and tickets » ou en passant une carte de crédit sans contact devant le lecteur de carte. Il n’y a pas besoin de toucher à la fin.
– Le tarif standard pour un trajet simple est de SEK 42 (ca. € 3,70) et est valide pour 75 minutes. Seulement dans l’application, il y a des options réduites pour les billets de 24 heures, 72 heures et 7 jours.
– Vous pouvez planifier votre voyage avec « SL » ici : https://sl.se/en/
Voyage écologique à Stockholm
Pour voyager de manière durable et confortable en train, vous pouvez utiliser les services longue distance depuis plusieurs villes européennes :
– Copenhague et Malmö sont reliées directement à Stockholm environ une fois par heure.
– Pour les grandes distances, il y a un train de nuit Berlin-Hambourg-Copenhague-Stockholm et retour une fois par jour, ainsi qu’un train de nuit Hambourg-Stockholm et retour (SJ | 346 EuroNight). Il est également possible d’utiliser des intercités réguliers pendant la journée pour ce voyage.
– Si vous voyagez depuis la Belgique, les Pays-Bas, la France, l’Autriche, la Pologne ou le sud de l’Allemagne, il y a des liaisons fréquentes vers Hambourg ou Berlin où vous pouvez prendre le train de nuit.
Attention aux fraudes de taxi
Pour vous assurer un voyage en toute sécurité, nous souhaitons attirer votre attention sur un problème lié à la fraude en taxi à Stockholm.
Malheureusement, il existe à Stockholm quelques imitateurs de taxi sans scrupules qui facturent des prix nettement plus élevés que les compagnies de taxi officielles. Ces imitateurs sont difficiles à distinguer, les « chauffeurs libres » affichent souvent des enseignes/logos très similaires sur leurs voitures.
Nous conseillons vivement aux visiteurs de faire preuve de prudence et de s’assurer qu’ils prennent un taxi de l’une des quatre compagnies recommandées.
Entreprises recommandées
1. Taxi Stockholm: +46 88-15 00 00
2. Taxi Kurir: +46 88-30 00 00
3. Sverige Taxi: +46 20-20 20 20
4. TopCab: +46 8 33 33 33
Offre spéciale avec Arlanda Express
L’aéroport d’Arlanda est situé à 49 km au nord de Stockholm. L’Arlanda Express est le service de train sans escale qui relie la ville de Stockholm à l’aéroport. Arlanda Express est un moyen de déplacement rapide, confortable et écologique entre l’aéroport d’Arlanda et Stockholm C. Le trajet ne prend que 18 minutes. Les trains partent six fois par heure aux heures de pointe et toutes les quinze minutes à d’autres moments. L’intérieur du train a reçu plusieurs récompenses pour son design, son aménagement intérieur et son service. Arlanda Express a également été nommé le meilleur train express vers et depuis un aéroport. Bienvenue à bord !
Instructions pour réserver votre billet Arlanda express
- Allez sur : www.arlandaexpress.com
- Choisissez un billet aller simple Adulte ou un billet aller-retour Adulte
- Saisissez votre code dans le champ réservé au code de réduction / code du bon
- Cliquez sur acheter et suivez les instructions
- Le billet sera envoyé par e-mail
- Le billet est valable dans toutes les directions (de/vers l’aéroport d’Arlanda) dans les 90 jours suivant l’achat
Hébergement
Interplan est le partenaire officiel pour les réservations d’hébergement pour le Congrès ERA 2024.
Sachez qu’un nombre croissant d’entreprises frauduleuses proposent des chambres d’hôtel et/ou des inscriptions aux participants aux congrès. Si vous êtes contacté par une entreprise ou une agence autre qu’Interplan proposant un hébergement pour le Congrès ERA 2024 à Stockholm, n’hésitez pas à nous contacter à era-congress@interplan.de. Veuillez noter que ces entreprises ne sont pas autorisées à représenter l’ERA de quelque manière que ce soit, et qu’elles n’ont pas accès aux quotas de chambres ou aux tarifs officiellement contractés pour le Congrès ERA 2024.
Comment Fonctionne la Fraude Hôtelière?
Ces groupes proposent des offres attrayantes avec des fournisseurs d’hébergement locaux, mais une fois le paiement reçu, l’entreprise disparaît et ne peut plus être contactée par téléphone ou par e-mail. Lorsque le participant contacte l’hôtel directement à propos de sa chambre, il se rend compte que l’hôtel ne garde aucune trace de lui ou de son séjour. Non seulement son argent est parti, mais il doit aussi se dépêcher de trouver un hébergement de dernière minute, qui est rarement pratique pour le lieu du congrès.
Comment Eviter la Fraude?
- Réservez via notre Partenaire Officiel pour l’Hébergement Interplan à era-hotel@interplan.de
- Examinez tous les documents concernant l’entreprise.
- Utilisez des cartes de crédit pour garantir vos chambres, plutôt que des virements bancaires.
Partenaire Officiel d'Hébergement
Veuillez contacter Heike, si vous avez des questions ou souhaitez effectuer votre réservation.
Heike Peter
Téléphone : +49 4032509247
era-hotel@interplan.de
Visas et lettres d'invitation
L’ERA fournira une lettre d’invitation une fois l’inscription à la conférence finalisée et payée. Cette lettre d’invitation sera disponible sur votre compte Mon ERA. La lettre d’invitation sera en anglais et peut être un document valide pour l’Université, l’Hôpital, l’Industrie et toute autre exigence professionnelle comme preuve d’inscription. La lettre d’invitation N’EST PAS valable comme lettre de soutien pour un visa.
Selon votre nationalité, vous devrez peut-être obtenir un visa pour entrer en Suède. Pour plus d’informations, visitez le site de l’Agence de migration suédoise https://www.migrationsverket.se/English.html
Il incombe uniquement au délégué d’examiner les exigences en matière de visa pour la Suède et de demander un visa si nécessaire. Ni les organisateurs de la conférence ni l’ERA ne contacteront directement les ambassades ou les consulats au nom des demandeurs de visa, même si les ambassades le demandent.
Pour assurer une procédure fluide, tout visa doit être demandé au moins 2 mois avant le départ. Des demandes ultérieures peuvent être possibles, cependant, comme le processus de demande peut prendre plusieurs semaines, il est possible que le visa soit délivré à temps.
La lettre d’invitation et toute information nécessaire pour demander un visa peuvent être demandées à l’adresse e-mail des organisateurs de la conférence : visa@interplan.de
Veuillez vous assurer de joindre des copies de votre passeport, de la confirmation d’hôtel et d’inscription à toute demande de soutien pour visa. De plus, nous vous demandons aimablement de spécifier quelle ambassade est supposée recevoir votre demande (ambassade suédoise de quelle ville/pays).
N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions concernant ce processus.