Résumés

Un Abstract est un résumé concis d’une présentation, d’un article ou d’une étude de recherche qui offre un aperçu du contenu, permettant aux lecteurs de comprendre l’orientation et l’importance du travail sans avoir à lire l’intégralité de la présentation.

Les Abstracts soumis à ERA 2024 devraient se rapporter à n’importe quel aspect de la néphrologie, la prévention et le traitement des maladies rénales et des conditions associées, ou le contexte scientifique de l’étude du rein.

L’objectif d’un Abstract est de capturer l’essence de la présentation de manière concise et engageante. Il doit être clair, concis et informatif, incitant les participants à ERA 2024 à en savoir plus sur votre travail lors du Congrès.

Tous les résumés doivent être soumis électroniquement via le site web du Congrès en utilisant le lien web ci-dessous du 6 novembre 2023 au 16 janvier 2024.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era24

Vous devrez accéder à votre compte My ERA en utilisant vos identifiants de connexion (pour les membres de l’ERA et les utilisateurs qui reviennent). Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devrez créer votre propre compte.

Seule la soumission via le site web du Congrès est possible. Les résumés soumis par courrier ou par e-mail ne seront pas acceptés.

Il est obligatoire d’utiliser le modèle fourni sous l’onglet Télécharger sur la page SOUMISSION D’ABSTRACT.

Pour vous assurer que le format est correct, copiez et collez votre contenu sans mise en forme (même si notre système reconnaît de nombreuses polices) dans le fichier et enregistrez-le sous un nouveau nom.

Votre résumé doit se composer de quatre paragraphes intitulés « Contexte et Objectifs », « Méthodes », « Résultats » et « Conclusions » et ne peut pas dépasser 3600 caractères (espace non inclus). Les titres du modèle font partie du comptage et ne peuvent pas être supprimés.

Les images, les tableaux et les graphiques peuvent être inclus, mais veuillez noter que les tableaux et les graphiques ne comptent pas comme des caractères lorsqu’ils sont insérés comme une image.

Titre : Doit être concis et accrocheur

Contexte et Objectifs : dans lequel vous expliquez le contexte du problème ou du domaine dont vous allez présenter des informations. Pourquoi est-ce intéressant ou important ? Vous devriez également décrire ici la raison d’être de ce que vous présentez – il peut s’agir, par exemple, de l’essai d’un traitement par rapport à un autre, ou d’une étude de l’histoire naturelle de quelque chose.

Méthodes : dans lequel vous expliquez clairement et de manière concise comment vous avez abordé l’étude, ce que vous avez fait et comment vous avez analysé les informations.

Résultats : dans lequel vous présentez les principales conclusions, sous forme de texte, de tableaux ou de figures. La clarté est ici essentielle pour le succès d’un bon résumé. Veuillez ne pas nous agacer en disant « les résultats seront présentés »!

Conclusion : dans lequel vous énoncez les principales conclusions de ce travail et comment cela a fait progresser les connaissances et la compréhension.

Oui, ERA acceptera les résumés de cas cliniques.

Les résumés soumis seront examinés par le Comité de Sélection des Articles du Congrès. Le processus de révision des résumés est mené en toute confidentialité et est entièrement aveugle. Au cours de ce processus, les examinateurs ne sont pas informés d’informations telles que le titre, les auteurs ou leurs affiliations.

Présentez uniquement les résultats importants pour l’interprétation de l’examinateur.

Basez vos conclusions uniquement sur les données présentées dans le Résumé. Donnez des valeurs p réelles plutôt que de déclarer p<0,05.

Assurez-vous que le Résumé suit la structure décrite ci-dessus.

Votre résumé doit être en ANGLAIS, veuillez vérifier les fautes de frappe et les erreurs d’orthographe car votre résumé ne sera pas relu par la Société.

Essayez de vous assurer que l’anglais véhicule correctement le sens prévu – si l’anglais n’est pas votre première langue, il pourrait être utile de demander à quelqu’un de relire votre résumé avant de le soumettre.

Oui, tous les auteurs d’Abstract sont tenus de remplir un formulaire simplifié de Déclaration d’Intérêt (DOI) lors du processus de soumission. Si, après examen, l’Abstract est accepté pour inclusion dans le Congrès, on leur demandera de remplir le formulaire complet de DOI lors de la soumission de leur présentation.

Il y a des frais de traitement non remboursables de 25 EUR pour chaque Résumé soumis.

Les frais de traitement doivent être payés au moment de la soumission par carte de crédit uniquement. Les principales cartes de crédit (MasterCard et Visa) sont acceptées pour le paiement en ligne sécurisé. Tous les paiements doivent être reçus avant 23h59 CET le mardi 16 janvier 2024, pour que la soumission soit considérée comme réussie. Ces frais ne sont pas remboursables même si le Résumé est rejeté.

Les frais de traitement des résumés sont annulés pour les soumetteurs des pays dont le revenu annuel officiel (PIB – Produit Intérieur Brut par habitant) est inférieur à 10 000 USD (source : Banque mondiale).

Liste des pays éligibles

Les résumés acceptés seront publiés dans un supplément en ligne du NDT publié par Oxford University Press au nom de ERA.

Il n’y aura pas de livre de résumés imprimé.

Les résumés apparaîtront exactement tels qu’ils ont été soumis. Les résumés jugés inappropriés pour la reproduction ne seront pas publiés.

Tous les auteurs de résumés accordent à ERA le droit de rendre le résumé accessible au public et à tous les autres utilisateurs via le site web d’ERA et tout autre site web exploité par ERA, ainsi que via les médias sociaux ou d’autres sites web liés à des problèmes médicaux, pour une durée indéfinie, sans limitation territoriale et sans aucun droit à indemnisation.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions Générales d’ERA.

Les résumés acceptés seront également publiés dans un supplément NDT en ligne avec la ligne de droit d’auteur suivante: ©Les Auteur(s) 2024. Publié par Oxford University Press au nom de ERA. Tous droits réservés. Pour obtenir des permissions, veuillez envoyer un email à : journals.permissions@oup.com

Les résultats d’essais cliniques de dernière minute d’importance exceptionnelle qui n’ont pas été présentés ailleurs peuvent être soumis via le site web du Congrès du 15 février 2024 au 14 mars 2024.

Si l’analyse des données n’a pas pu être effectuée avant la date limite habituelle pour les résumés, les études soumises par le biais de cette voie d’Essai de dernière minute qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas prises en compte pour la présentation.

Essais cliniques randomisés prospectifs avec au moins 100 patients randomisés.

Études observationnelles prospectives avec au moins 500 patients dans le suivi.

Une intervention prospective et randomisée dans la pathologie des maladies rénales rares, sans limite sur le nombre de patients inscrits.

Les meilleurs Résumés seront sélectionnés pour une présentation lors du Symposium LBCT et les autres Résumés qui respectent les règles seront acceptés comme Oraux Focalisés.

Les Résumés restants, y compris ceux qui ne respectent pas les règles LBCT, seront automatiquement rejetés.

Les auteurs des Résumés LBCT acceptés pour le Symposium se verront offrir l’inscription gratuite, 1 nuit d’hébergement gratuite à Stockholm et les frais de déplacement. (Tous les détails concernant ces avantages seront envoyés par e-mail aux auteurs présentant des résumés LBCT acceptés).

Tous les auteurs présentant un Résumé doivent s’inscrire au Congrès.

Que le Résumé soit accepté ou rejeté, tous les soumetteurs de Résumés bénéficieront du tarif réduit.

Pour plus d’informations, veuillez contacter : era-registration@interplan.de

Tous les Résumés doivent être téléchargés sur la plateforme officielle du Congrès à l’avance. Les auteurs présentant des Résumés doivent être pré-inscrits au Congrès afin de télécharger leur travail avant le 9 mai 2024.

Veuillez noter que vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour que votre Résumé soit publié dans le supplément NDT.

Veuillez nous contacter à abstracts@era-online.org

Les soumissions de résumés ne seront pas autorisées après la date limite.

Aucune exception ne sera faite.

Oui, il n’y a aucune limite sur le nombre d’Abstracts que vous pouvez soumettre.

Non, les Abstracts soumis doivent décrire un travail inédit qui n’est pas déjà en cours de publication ou en attente d’acceptation possible par toute autre société qui publie ses Abstracts/comptes rendus.

Encore Abstracts, les articles déjà présentés lors d’une autre réunion ne seront pas pris en compte.

Les articles déjà acceptés pour publication ne seront pas pris en compte.

Oui, tous les auteurs d’Abstracts correctement rédigés et soumis avec succès recevront une confirmation par e-mail.

Les résumés soumis à ERA24 ne doivent pas dépasser 3600 caractères (espaces exclus) et vous ne pourrez pas finaliser votre soumission si vous dépassez cette limite.

Oui, vous pouvez inclure une figure et un tableau, deux figures ou deux tableaux. Les tableaux doivent être dans un format modifiable et les figures doivent répondre aux exigences suivantes: format JPEG ou PNG, 1200 dpi pour les dessins à la ligne et 300 dpi pour les illustrations en couleur et en demi-teinte. Nous vous encourageons à fournir des figures en couleur (il n’y a aucun frais pour cela). Veuillez prêter une attention particulière à la qualité de vos figures ! Tous les tableaux et les figures DOIVENT être accompagnés d’une légende.

Veuillez noter que les tableaux ne comptent pas comme des caractères lorsqu’ils sont insérés comme une image.

Les tableaux créés avec la fonction de table de Microsoft Words sont comptés comme des caractères. Le texte à l’intérieur du tableau est compté de la même manière que dans la zone de texte.

Notez que les tableaux ne sont pas comptés comme des caractères lorsqu’ils sont insérés sous forme d’image.

Non, les chiffres ne sont pas pris en compte dans la limite globale de 3600 caractères.

Si la légende est créée au sein de la fonction de tableau dans Microsoft Word, le texte dans le tableau est compté, si la légende est une seule image ou est intégrée dans une autre image, elle n’est pas comptée.

Oui, le titre de l’Abstract doit être rédigé dans la limite de 150 caractères, et il n’est pas décompté du total de 3600 caractères.

Les références sont facultatives, mais si vous choisissez de les inclure, veuillez ne pas en inclure plus de 5 et suivez ces exigences :

Les références doivent être numérotées dans l’ordre où elles apparaissent dans le texte.

À la fin du résumé, la liste complète des références doit inclure les noms et initiales de tous les auteurs, sauf s’ils sont plus de six, auquel cas seulement les trois premiers devraient être donnés, suivis de et al. Les noms des auteurs doivent être suivis du titre de l’article, du titre du journal abrégé dans le style de l’Index Medicus, de l’année de publication, du numéro de volume, et des numéros des premières et dernières pages.

Les références aux livres doivent inclure le titre du livre, suivi du lieu de publication, de l’éditeur, de l’année et des pages concernées.

Oui, les références comptent dans le maximum de 3600 caractères autorisés.

Non, les résumés soumis à ERA ne peuvent pas avoir plus de 12 auteurs.

L’auteur présentateur doit confirmer en toute bonne foi que tous les co-auteurs ont accepté la soumission et le contenu du Résumé. L’ERA ne peut être tenue responsable de toute violation de cette règle.

Non, l’auteur qui présente ne doit pas être le premier auteur. L’auteur qui présente peut être n’importe lequel des auteurs du Résumé.

Le nombre maximum d’affiliations par auteur est de 12.

Votre résumé sera examiné par le Comité de Sélection des Communications du Congrès ERA24.

L’auteur présentant de chaque résumé accepté/rejeté sera notifié le 18 mars 2024, à partir de 14h00 CET.

Si accepté, le résumé sera publié dans le supplément en ligne NDT.

Cela sera indiqué dans l’email envoyé à l’auteur présentant pour confirmer l’acceptation de l’Abstract.

Non, la sélection finale sera effectuée par le Comité de Sélection des Communications de l’ERA24 Congress, le calendrier et le format ne peuvent pas être modifiés.

Les résumés les mieux notés seront présentés sous forme de communications libres, regroupées en sessions avec des mini-conférences de scientifiques de renommée mondiale.

Les horaires de présentation et de Q&R seront communiqués par email.

Tous les résumés acceptés comme communication libre seront publiés dans le programme final sous la session de communication libre respective. Seul le nom de l’auteur présentateur et le pays seront publiés dans le Programme Final du Congrès.

L’intervenant DOIT être présent en personne, pas virtuellement.

Si l’auteur qui présente est incapable de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si c’est le cas, un courriel de l’auteur présentateur est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org le plus tôt possible.

La présentation Oral Focussed doit être présentée en direct et en personne et ne sera ni enregistrée, ni diffusée en direct.

Les auteurs présentateurs présenteront leurs résumés directement sur l’écran lors d’une session dédiée à Stockholm et auront l’occasion de répondre aux questions du public.

Les horaires de présentation et de Q&R seront communiqués par email.

Si l’auteur présentateur est dans l’incapacité de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si c’est le cas, un email de la part de l’auteur présentateur expliquant le changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Les présentations Oral Focussed n’apparaîtront pas dans le programme final.

Les résumés ayant obtenu le score le plus élevé qui ne conviennent pas pour une communication libre doivent être présentés séparément.

Le présentateur doit être présent en personne, et non virtuellement.

Les horaires de présentation et de Q&A seront communiqués par email.

Si l’auteur présentant est incapable de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si tel est le cas, un email de l’auteur présentant expliquant le changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Les présentations orales modérées n’apparaîtront pas dans le programme final.

Le format e-Poster est strictement virtuel et non sur place.

Les résumés des e-Posters acceptés seront disponibles UNIQUEMENT sur la plateforme virtuelle à tout moment pendant le Congrès.

Nous vous recommandons de passer à ce format si votre résumé a déjà été accepté comme une Communication Libre, une Communication Orale Modérée ou une Communication Orale Ciblée et que vous ne pouvez pas assister au Congrès sur place, si tel est le cas, veuillez nous envoyer un e-mail à program@era-online.org dès que possible.

Les e-Posters n’apparaîtront pas dans le programme final.

Non, les résumés des e-Posters acceptés seront visibles UNIQUEMENT sur la plateforme virtuelle pendant le Congrès, il n’est pas nécessaire d’imprimer votre e-Poster.

Oui, un certificat spécial sera délivré uniquement à l’auteur présentateur, indiquant le percentile atteint par le(s) Résumé(s).

Oui, tous les Abstracts acceptés par ERA doivent utiliser le modèle officiel ERA.

Dès qu’il sera prêt, il sera disponible en téléchargement sur notre site web.

Si vous rencontrez des problèmes pour y accéder, veuillez nous envoyer un courriel à abstracts@era-online.org.

Tous les Résumés acceptés (Communication libre, Présentions modérées et Présentations orales ciblées) doivent être présentés sur place à Stockholm.

Si vous ne pouvez pas être physiquement présent à la Conférence, vous pouvez quand même soumettre un Résumé.

Si le Résumé est accepté, il sera affiché sur le site web de la conférence indépendamment de votre type de participation (virtuelle ou sur place).

Tous les Résumés acceptés seront publiés dans notre supplément NDT en ligne, qui sera en ligne deux semaines avant le Congrès au début du mois de mai 2024.

Oui, si vous souhaitez retirer votre Abstract, veuillez envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org avant mi-mars 2024.

Veuillez noter qu’une fois qu’un Abstract a été publié dans le supplément NDT en ligne, il ne peut pas être retiré.

Aucun changement n’est autorisé.

Une fois que le Résumé a été soumis et que la date limite de téléchargement est passée, le Comité de Sélection des Articles du Congrès ERA 2024 a accès immédiat pour commencer le processus d’examen. Pour cette raison, un Résumé ne peut pas être modifié après soumission.

Si vous devez changer la liste des auteurs ou tout autre changement qui pourrait affecter le contenu du Résumé, veuillez envoyer un email à abstracts@era-online.org avant le 13 Mars 2024.

Tout changement dans la liste des auteurs doit être approuvé par tous les auteurs du Résumé (confirmation écrite).

Veuillez noter qu’une fois qu’un Résumé a été publié dans le supplément en ligne NDT, aucun autre changement ne peut être effectué.

Oui, vous pouvez le faire, mais uniquement jusqu’à la date limite de soumission des résumés.

Une fois que le résumé a été soumis et que la date limite de téléchargement est passée, le Comité de Sélection des Communications du Congrès ERA 2024 a un accès immédiat pour commencer le processus de révision. Pour cette raison, la catégorie de résumé ne peut pas être modifiée après la date limite de soumission.

Non, seul l’auteur original de la présentation est éligible pour la réduction sur l’adhésion au Congrès.

Pour postuler à ces bourses, les candidats doivent choisir l’option « Oui, je postule pour la bourse de voyage ERA et j’ai moins de 40 ans » lors du processus de soumission de l’Abstract, sous la page « Questions personnalisées ».

Veuillez noter que vous pouvez uniquement postuler lors du processus de soumission de l’Abstract entre le 6 novembre 2023 et le 16 janvier 2024.

L’ERA offre jusqu’à un montant max. de 1000 EUR en bourses de voyage aux membres de l’ERA qui n’ont pas plus de 40 ans dans l’année où l’événement a lieu. Le montant de chaque bourse de voyage est calculé en tenant compte du score de l’Abstract de l’applicant et la distance entre la ville/pays de résidence et la ville/pays où l’événement a lieu.

1. Dans les 8 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : 2 par catégorie principale (basique, clinique, dialyse et transplantation) – 1000 EUR, inscription gratuite au Congrès ERA 2024 et un diplôme spécial.
2. Dans les 80 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : 20 par catégorie principale (basique, clinique, dialyse et transplantation) – 500 EUR, inscription gratuite au Congrès ERA 2024 et un certificat spécial.
3. Dans la même ville que l’applicant où l’événement a lieu – 100 EUR, inscription gratuite au Congrès ERA 2024 et un certificat spécial.

Le siège social d’ERA sera responsable de la collecte de toutes les demandes de subvention. Le budget de la bourse de voyage sera approuvé par le Comité. Une fois l’allocation effectuée, le siège social de l’ERA informera les lauréats par e-mail.

Les bénéficiaires de la bourse de voyage doivent compléter le formulaire inclus dans la lettre d’acceptation et le renvoyer à abstracts@era-online.org.

Le paiement de la bourse de voyage est soumis à la présence effective du bénéficiaire de la bourse au Congrès, qui doit présenter une carte d’identité valide au personnel de l’ERA présent au bureau de la faculté pendant les jours du Congrès et remplir et signer le formulaire pertinent.

Les bourses de voyage sont exclusives et ne peuvent être attribuées à quiconque d’autre. Aucune exception ne sera faite. Le paiement de la bourse sera effectué par virement bancaire après l’événement. L’ERA ne peut être tenue responsable des informations incorrectes fournies par le bénéficiaire, ce qui pourrait entraîner des retards dans le paiement de la bourse.

La bourse de voyage NE sera PAS attribuée si l’ERA a déjà couvert les frais d’hôtel et/ou de voyage du candidat.

Oui, un certain nombre de subventions seront accordées aux auteurs présentant des résumés acceptés (âgés de moins de 45 ans) venant de pays en développement (PIB inférieur à 10 000 USD par an – base de données de la Banque mondiale).

Le nombre de subventions ne doit pas dépasser 10, avec un minimum de 4, pour chaque Congrès : le nombre final dépendra du nombre de réponses reçues au questionnaire de feedback du sondage du Congrès, envoyé l’année précédente (normalement, pour chaque 200 réponses, une subvention sera accordée).

La subvention consiste en une adhésion gratuite au Congrès et une contribution de 300 EUR pour aider à couvrir les frais de voyage pour assister au Congrès.

La sélection finale des gagnants sera effectuée par le Président du Comité de Sélection des Communications du Congrès en tenant compte des paramètres suivants :

L’âge de l’auteur présentant le résumé (la préférence sera accordée aux auteurs les plus jeunes) ;

• Le PIB du pays de résidence (la préférence sera accordée aux pays ayant le PIB le plus bas) ;
• La zone géographique mondiale : la zone géographique des gagnants sélectionnés doit être répartie aussi équitablement que possible.
• La qualité du résumé (la préférence sera accordée aux meilleurs résumés).

Une liste des pays éligibles peut être trouvée ici.

Tous les candidats recevront une lettre d’acceptation / de rejet d’ici à mi-mars 2024.