ERAC – European Renal Association Curatorium

I. Objetivos
1. El objetivo de ERAC es tener una estructura donde se pueda llevar a cabo una discusión abierta y equilibrada entre los órganos de ERA y los miembros colaboradores con el objetivo de facilitar el logro de los objetivos de la Asociación a través de proyectos específicos.
2. Ejemplos de estos proyectos comunes son apoyar a jóvenes talentos en nefrología con programas de becas de investigación o apoyar la formación básica y avanzada a través de becas. Otros ejemplos son apoyar programas de intercambio incluyendo proyectos de profesores visitantes y/o apoyar las iniciativas de ERA para la mejora del diagnóstico y tratamiento de la Enfermedad Renal, etc.

II. Composición
1. ERAC está compuesto por miembros de ERA (que representan al Consejo) y miembros colaboradores.
2. ERA y los miembros colaboradores eligen dentro de sus respectivos grupos, sus representantes dentro del Comité Ejecutivo.
3. Un miembro colaborador es cualquier persona física o jurídica que proporciona una cantidad sustancial de dinero determinada por el propio Comité Ejecutivo para promover los propósitos de la Asociación.
4. Los nuevos miembros colaboradores deben enviar una solicitud al Presidente, el Presidente debe informar inmediatamente al Vicepresidente y luego el Comité Ejecutivo debe votar sobre la aprobación o no.

III. Composición y procedimiento de elecciones del Comité Ejecutivo
1. Solo los representantes de ERA o los miembros colaboradores pueden convertirse en miembros del Comité Ejecutivo.
2. El Comité Ejecutivo de ERAC estará compuesto por miembros de ERA y miembros colaboradores. No hay límite en el número de miembros colaboradores, sin embargo, cada miembro colaborador puede tener solo 1 representante.
3. Los miembros de ERA son nominados por el Consejo de ERA a partir de los miembros actuales del Consejo. Todos los miembros ex-officio del Consejo se convertirán automáticamente en miembros representantes de ERA.
4. El Presidente de ERAC es el Secretario General de ERA. Su mandato será el mismo que el del Consejo.
5. Un Vicepresidente debe ser nominado por los miembros colaboradores entre los representantes nominados por los miembros colaboradores. El Vicepresidente nominado debe ser aprobado por el Consejo de ERA.
6. Todos los miembros deben haber completado sus respectivos Formularios de Solicitud (representantes de ERA o miembros colaboradores).
7. El mandato de los miembros es de tres años y puede ser renovado solo por otro mandato de tres años. Los miembros ex-officio del Consejo seguirán el mismo mandato que tienen dentro del Consejo.
8. Una vez que un miembro del Comité ha servido dos mandatos, se requiere un descanso mínimo de tres años antes de postularse para el mismo Comité.
9. Si un miembro se retira del Comité Ejecutivo antes de finalizar su mandato, los miembros del Comité Ejecutivo deben nominar un reemplazo siguiendo las reglas mencionadas anteriormente. El nuevo miembro elegido seguirá lo normal según se indica arriba.
10. Los miembros pueden ser eliminados del Comité Ejecutivo si no asisten a dos reuniones sin una razón válida y/o si infringen las reglas de ERA. Para que esto suceda, los miembros del Comité Ejecutivo deben aprobar la moción mediante votación.

IV. Deber del Comité Ejecutivo
1. Asesora al Consejo de ERA sobre medidas y proyectos concretos en cualquier campo que sirva para el logro de los objetivos de la Asociación, estos pueden incluir aspectos organizativos, trabajo científico, relaciones públicas, etc. Estos pueden ser propuestos por cualquier miembro del Comité Ejecutivo.
2. Está a cargo de aprobar las actividades y la asignación de recursos financieros a las diversas actividades.
3. Está a cargo de elegir a los miembros colaboradores.
4. Cualquier propuesta debe seguir las normas normales de evaluación de ERA y por lo tanto ser revisada por la SAB – Junta Asesora Científica si fuera necesario, antes de que pueda ser implementada.

V. Financiación
1. Todos los miembros colaboradores pagarán una cuota directamente a ERA (membresía). La cuota es válida para el año calendario (independientemente de cuándo se pague).
2. La cantidad de las cuotas anuales será confirmada cada tres años (el año anterior a su vigencia) por el Comité Ejecutivo. Habrá diferentes niveles de contribución según el volumen de negocios anual de los miembros colaboradores, en todo caso, la cantidad mínima es de 5.000 euros mientras que el máximo es de 40.000 euros.
3. El financiamiento adicional (subvención sin restricciones) es posible pero no permite a los miembros colaboradores tener más poder de voto dentro del Comité Ejecutivo.

VI. Reuniones y quorum
1. Normalmente habrá 1 reunión presencial del Comité Ejecutivo cada año, las demás reuniones del Comité Ejecutivo se llevarán a cabo vía web.
2. Las reuniones del Comité Ejecutivo son convocadas por el Presidente y las invitaciones deben ser enviadas a todos los miembros al menos 4 semanas antes de la fecha de la reunión con la agenda de la reunión (en caso de urgencia, un aviso de 2 semanas es suficiente).
3. La agenda es preparada por el Presidente y el Vicepresidente.
4. El Presidente está a cargo de las reuniones, si el Presidente no está disponible, será el Vicepresidente quien se encargará de la reunión.
5. El quorum se alcanza si al menos la mitad de los miembros están presentes.
6. Las decisiones y votos se toman por mayoría de votos, cada miembro tiene un voto. En caso de un empate en el número de votos, el Presidente tiene el voto decisivo.
7. Los votos pueden ser tomados a mano alzada o por voto secreto. Un voto secreto se llevará a cabo cada vez que el asunto se refiera a una persona o a solicitud de uno de los miembros.
8. Cada vez que un miembro esté directamente involucrado en un tema de discusión, debe abandonar la sala en el momento de la discusión y la votación, puede entrar en la sala para responder preguntas específicas que puedan tener los demás miembros.
9. Las actas de las reuniones son grabadas y guardadas por ERA, deben ser co-firmadas por el Presidente y Vicepresidente.
10. Los miembros del Comité Ejecutivo pueden decidir en cualquier momento invitar a terceros a asistir a las reuniones, sin embargo, estos invitados no tendrán voto.
11. Una vez al año, durante el congreso anual de ERA, habrá una reunión de la Asamblea General de todos los miembros de ERAC. Cada miembro colaborador tendrá una voz y un voto durante la Asamblea General. Durante la Asamblea General, el Presidente debe presentar un informe anual, tanto en relación con las actividades de ERAC como con las finanzas, para su discusión/aprobación. Las reglas de la reunión para la Asamblea General son las mismas que las indicadas en los puntos anteriores de esta cláusula relacionadas con las Reuniones del Comité Ejecutivo.

VII. Varias
1. ERAC es apoyado en sus actividades, incluyendo la elaboración de las cuentas y la creación del presupuesto, los asuntos secretariales relacionados con las elecciones/rotaciones así como la redacción y custodia de las actas, por la Sede Operativa de ERA.
2. Todos los Miembros de Apoyo que aporten una cantidad sustancial de dinero, tal y como se indica en el artículo 3 de las presentes reglas, tienen derecho a recibir un descuento del 10% en apoyo a todos los eventos educativos
3. ERAC tiene su propio logo.
4. El Presidente debe presentar informes regulares sobre las actividades así como sobre las finanzas de ERAC en las reuniones del Consejo de ERA y la Asamblea General de ERA a través del Presidente de ERA.
5. Para las normas relativas a la política de reembolso para los miembros del Comité Ejecutivo de ERAC que participen en reuniones presenciales, por ejemplo, organizadas en el momento del Congreso anual de ERA, se debe consultar las “Reglas Generales para los Comités de ERA”. Esta norma no es válida para los miembros de apoyo.
6. Diplomas para los miembros del Comité Ejecutivo de ERAC. Para este tema, se debe consultar la sección correspondiente en las “Reglas Generales para los Comités de ERA”.
7. Todas las publicaciones de ERA ERAC, si las hubiera, e iniciativas deben mencionar claramente el hecho de que ERAC es un cuerpo oficial de ERA. La frase aprobada por el Consejo relacionada con este asunto es: “Este artículo (a ser adaptado en consecuencia) fue escrito por (a ser adaptado en consecuencia) en nombre de ERA ERAC que es un cuerpo oficial de ERA (Asociación Europea de Renal).
8. Siempre se debe divulgar adecuadamente el descargo de apoyo.

Última actualización: Julio 2024