ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. ERA concederá su apoyo mediante un respaldo no financiero, a eventos/cursos científicos organizados por terceros.

2. Las solicitudes de respaldo deben recibirse al menos 30 días antes de la fecha del evento/curso utilizando el Formulario de Solicitud de Respaldo correspondiente. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no podrán ser consideradas para el proceso de respaldo de ERA.

3. Se requiere una breve introducción (máximo de media página) al evento/curso como parte del proceso de respaldo de ERA.

4. Si se concede el respaldo, el tercero podrá utilizar el logotipo de ERA (proporcionado por la sede de ERA): debe utilizarse en todos los materiales digitales/impresos relacionados con el evento/curso. Además, la frase «El respaldo de ERA es para la promoción de la educación en general, por lo tanto, el contenido específico del evento/curso es responsabilidad del organizador» debe siempre estar incluida / impresa también. El tercero debe enviar todos los borradores en los que aparecerá el logotipo de ERA y la exención de responsabilidad a ERA HQ para la aprobación final ANTES de que se imprima y/o se publique en línea. El incumplimiento de estos requisitos comprometerá tus futuras solicitudes de respaldo de ERA y serás automáticamente excluido del proceso de respaldo del próximo año.

5. ERA también publicará información relacionada con el evento/curso en una sección especial de su sitio web. Por esta razón, se requiere que los terceros proporcionen a la sede de ERA el logotipo eventual y la dirección de la página web del evento/curso.

6. A cambio, el tercero aceptará promocionar a ERA y sus actividades durante el evento/curso: esto puede incluir videos, presentaciones de diapositivas, anuncios en el programa del evento/curso, etc. Se requiere prueba fotográfica de la publicidad digital. El incumplimiento de estos requisitos comprometerá tus futuras solicitudes de respaldo de ERA y serás automáticamente excluido del proceso de respaldo del próximo año.

7. El Presidente de ERA estará a cargo de conceder el respaldo y consultará al Consejo en caso de que el evento/curso no cumpla con los requisitos mínimos descritos en este reglamento o cuando esto sea considerado necesario.

8. La concesión del respaldo se basará en el programa científico del evento/curso: si éste falta, no se puede otorgar el respaldo. El programa científico debe ser científicamente valioso o educativamente significativo y debe tratar sobre temas renales o relacionados.

9. Los eventos promocionales no pueden recibir el respaldo de ERA en ningún momento.

10. Los requisitos recomendados para los eventos/cursos que deseen recibir el respaldo de ERA son los siguientes:

a. se recomienda encarecidamente que al menos el 25% de los oradores sean mujeres
b. es muy recomendable incluir a oradores jóvenes en el programa
c. con respecto a los temas nefrológicos, se anima a que se invite a oradores que sean miembros de ERA

Las excepciones a estos requisitos recomendados son posibles para casos especiales, sin embargo, deben ser aprobados por el Presidente y por el Consejo.

11. En vista de las relaciones actuales y en curso entre ERA y las Sociedades Nacionales de Nefrología, si y cuando ERA recibe una solicitud de respaldo para un encuentro local, ERA puede consultar con la Sociedad Nacional local antes de que se conceda el respaldo. 

Última actualización: Noviembre 2023