Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

IMPORTANTE: todas aquellas personas que reserven y paguen por un grupo de lista en blanco aceptan automáticamente y están de acuerdo con todas las reglas mencionadas a continuación y los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de ERA.

Información general

El siguiente conjunto de reglas solo se aplica a aquellos que deseen reservar al menos 10 invitados a la tarifa especial de Grupo en Blanco independientemente de la categoría de membresía de ERA. Por favor, consulte las tarifas y plazos aquí.

Las condiciones para reservar un grupo en blanco son:

• reservar al menos 10 delegados
• realizar la reserva y el pago antes del 15 de marzo de 2024
• proporcionar los nombres definitivos y todos los detalles de cada invitado antes del 4 de abril de 2024

Reservas

Deben realizarse a través de la plataforma online eligiendo la opción ‘Registro de grupo’ y siguiendo las instrucciones para ‘Grupo en blanco’.

• Aquellos que reserven una lista en blanco sin finalizar el pago antes de la fecha límite serán cancelados.
• La cuota de membresía del grupo en blanco es de 550,00 EUR por persona.

Opciones de pago

Los pagos se pueden realizar mediante:

− Tarjeta de crédito: Visa, MasterCard y American Express

− Transferencia bancaria: Los pagos por transferencia bancaria (importe neto, sin cargos para ERA) se pueden realizar a la siguiente cuenta bancaria:

Beneficiario: European Renal Association

Nombre del banco: HSBC UK Bank PLC

Dirección del banco: 69 Pall Mall, St James, Londres SW1Y 5EY, Reino Unido.

Código de ordenación: 401276

Número de cuenta: 91583937

Código SWIFT BIC del banco (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Moneda: EUR

Una copia del recibo de transferencia bancaria debe enviarse por correo electrónico (era-registration@interplan.de), tan pronto como se haya procesado la reserva en línea y no más tarde del 15 de marzo de 2024

• La reserva no se confirmará hasta que se reciba el pago.
• Como este Congreso es una iniciativa educativa para profesionales, proporcionada por una organización benéfica, no está sujeto a IVA y solo se pueden emitir recibos de pago y declaraciones de recibo, no facturas.
• Todos los pagos deben hacerse en EUR.
• El nombre de la empresa y el número de código de orden deben especificarse en la referencia de pago al hacer la transferencia bancaria. Esto asegurará que su pago se reciba correctamente y se asocie con su reserva.
• Los gastos bancarios son responsabilidad exclusiva del invitado/empresa y deben pagarse además de las tarifas de reserva.

Cómo reservar un grupo en blanco antes del 15 de marzo de 2024, y cómo enviar su lista de invitados antes del 4 de abril de 2024

¿Qué detalles se requieren para reservar a mis invitados?

Se le pide que proporcione los siguientes detalles de cada invitado:

• Título (Prof/Dr/Sr/Sra)
• Nombre
• Apellido
• Fecha de nacimiento
• Email: no podemos aceptar las direcciones de correo electrónico de las agencias y/o patrocinadores, y las direcciones de correo electrónico no pueden ser las mismas para todos los invitados. Una dirección de correo electrónico solo puede ser utilizada para registrar a un invitado. Por favor use una dirección de correo electrónico personalizada para cada invitado (no de la agencia) para garantizar el acceso a la plataforma virtual.
• Departamento, institución/hospital, dirección postal, código postal, ciudad, estado y país
• Tipo de participante: por favor seleccione ‘Blank Group ERA Member’ o ‘Blank Group Non-Member’
• Área de interés
• Profesionales de la salud – HCP (Sí/No)
• Número de teléfono (Móvil)

Puede introducir cada invitado manualmente directamente en el sistema o rellenar una hoja de cálculo de Excel y subirla cuando esté completa. Hay una plantilla disponible para descargar.

Información importante: Durante el proceso de registro, por favor introduzca la dirección de facturación correcta e incluya los datos correctos de sus delegados. Como contacto de grupo, puede crear una cuenta de grupo, pero en el siguiente paso, por favor, introduzca los datos correctos de sus participantes.

Para los delegados con una cuenta de inicio de sesión activa de ERA, asegúrese de utilizar la dirección de correo electrónico correcta relacionada con el estatus de membresía.

Cartas de confirmación

Puede descargar las cartas de confirmación para sus invitados directamente desde su perfil ‘Mi ERA’. La carta de confirmación es el único documento oficial que certifica la reserva.

Fechas límite y cambios de nombre

Es posible realizar cambios de nombre en su cuenta ‘Mi ERA’ o contactando a era-registration@interplan.de antes del 2 de mayo de 2024. No podemos aceptar cambios de nombre y/o nuevos nombres (incluso si no se ha alcanzado el número total de invitados) después del 2 de mayo de 2024.

Política de cancelación

• Antes del 2 de mayo de 2024: las cancelaciones son posibles, pero la cantidad que se reembolsará en su totalidad no puede superar el 10% de la reserva total. Si la cancelación supera el 10% de la reserva total, se reembolsará el 50% de las cancelaciones.

Ejemplo: 150 reservas con 17 cancelaciones tendrán 15 reservas canceladas (el 10% del total de reservas) reembolsadas en su totalidad y las 2 cancelaciones restantes se reembolsarán con el 50% (ya que superan el 10% del total de reservas).

• Después del 2 de mayo de 2024: no se admiten reembolsos.
• Las reclamaciones sobre reembolsos solo pueden procesarse después del Congreso, para comprobar que las entradas de los invitados canceladas no han sido utilizadas. No se darán reembolsos si los invitados han usado la reserva de cualquier manera (en el sitio o de manera virtual)