Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress

Se le solicita que proporcione los siguientes detalles de cada invitado:

• Título (Prof/Dr/Sr/Sra)
• Nombre
• Apellidos
• Fecha de nacimiento
• Correo electrónico: no podemos aceptar las direcciones de correo electrónico de las agencias y/o patrocinadores y las direcciones de correo electrónico no pueden ser las mismas para todos los invitados. Una dirección de correo electrónico solo puede ser utilizada para registrar a un invitado. Utilice una dirección de correo electrónico personalizada para cada invitado (no de la agencia) para garantizar el acceso a la plataforma virtual.
• Departamento, institución/hospital, dirección de calle, código postal, ciudad, estado y país
• Tipo de participante: seleccione ‘Blank Group ERA Member’ o ‘Blank Group Non-Member’
• Área de interés
• Profesionales del Cuidado de la Salud – HCP (Sí/No)
• Número de teléfono (Móvil)

Puede ingresar a cada invitado manualmente directamente en el sistema o llenar una hoja de cálculo de Excel y cargarla cuando esté completa. Existe una plantilla disponible para descargar.

Información importante: Durante el proceso de registro, por favor inserte la dirección de facturación correcta e incluya datos correctos de sus representantes. Como contacto de grupo puede crear una cuenta de grupo, pero en el siguiente paso, por favor inserte los datos correctos de sus participantes.

Para Delegados con una cuenta de inicio de sesión en ERA activa, asegúrese de usar la dirección de correo electrónico correcta relacionada con el estado de la membresía.

Cartas de confirmación

Puede descargar las cartas de confirmación de sus invitados directamente desde su perfil ‘Mi ERA’. La carta de confirmación es el único documento oficial que certifica la reserva.

Fechas límites y cambios de nombre

Es posible realizar cambios de nombre en su cuenta ‘Mi ERA’ o contactando a era-registration@interplan.de antes del 30 de abril de 2025. No podemos aceptar nombres nuevos después del 16 de abril de 2025 (incluso si el número total de invitados no ha sido alcanzado). Además, no podemos aceptar cambios de nombre después del 30 de abril de 2025.

Política de cancelación

• Antes del 6 de mayo de 2025: las cancelaciones son posibles, pero el monto que será reembolsado en su totalidad no puede exceder el 10% de la reserva total. Si la cancelación excede el 10% de la reserva total, las cancelaciones serán reembolsadas al 50%.

Ejemplo: 150 reservas con 17 cancelaciones tendrán 15 reservas canceladas (el 10% del total de reservas) reembolsadas en su totalidad y las 2 cancelaciones restantes serán reembolsadas con el 50% (ya que exceden el 10% del total de reservas).

• A partir del 7 de mayo de 2025: no se puede obtener reembolsos.
• Las reclamaciones con respecto a los reembolsos solo se pueden procesar después del Congreso, para verificar que los boletos de los invitados cancelados no se han utilizado. No se darán reembolsos si los invitados han utilizado la reserva para asistir de cualquier manera (en el sitio o virtualmente)

Por favor, accede a tu cuenta de My ERA. En «Mi Congreso» encontrarás la «Membresía de Grupo al Congreso»

Dentro del portal del grupo, por favor sigue estos pasos:
1) Haz clic en «Reservar contingente / Pago» y elige entre «Membresía de Congreso Virtual» o «Membresía de Congreso Presencial». Como tipo de participante, por favor selecciona «Miembro del Grupo ERA en Blanco / No miembro del Grupo en Blanco» – 550 € para tus participantes, continúa y realiza el pago de tu grupo.
2) Puedes agregar a cada invitado manualmente directamente en el sistema haciendo clic en «Agregar participantes». Alternativamente, tienes la posibilidad de descargar un archivo Excel proporcionado en el portal, completar todos los detalles y subirlo de nuevo al sistema. Puedes encontrarlo en «Agregar participantes / Cargar archivo» > «Importar». La fecha límite de envío de nombres para las inscripciones de grupos en blanco es el 16 de abril de 2025, a más tardar.
3) Haz clic en «DISTRIBUIR» para asignar el contingente reservado a cada participante. Por favor ingresa «Miembro del Grupo ERA en Blanco / No Miembro del Grupo en Blanco «como tipo de Delegado. La distribución es necesaria para garantizar un ticket válido para cada uno de tus participantes.
4) Elige la modalidad preferida para gestionar los correos electrónicos de confirmación (descargarlos o enviarlos).

Por favor, contacte con era-registration@interplan.de, mencionando claramente los errores que experimenta. Por favor, también proporcione una captura de pantalla del mensaje de error.

Antes del 30 de abril de 2025: puedes hacerlo directamente desde tu cuenta ‘Mi ERA’; después del 30 de abril de 2025, no se permiten más cambios de nombre.

Sí, se te reembolsará de acuerdo con la política de cancelación (ver arriba).

Puede agregarlos uno por uno a través de su cuenta ‘Mi ERA’ antes del 16 de abril de 2025.

No, después de la fecha límite, las reservas se consideran finales y completas.

No, tendrás que reservar una nueva reserva de grupo regular (si tienes 3 o más invitados) y seguir la política de registro regular o hacer registros individuales por separado.