Agreements with Other Societies

ERA muestra un gran interés en colaborar con otras sociedades en el avance de los objetivos de la Sociedad.

Las decisiones respecto a cualquier tipo de colaboración son tomadas por el Consejo.

Normalmente, la colaboración siempre está vinculada a un acuerdo entre ERA y la otra Sociedad.

Los acuerdos deben ser equilibrados de modo que ambas Sociedades reciban el mismo tipo de beneficios (es decir, visibilidad, reembolso, etc.).

El acuerdo debe ser firmado por los Presidentes de las respectivas Sociedades.

 

I. Deberes/Requisitos para los oradores que representan a ERA

1. Cualquier orador, o participante, que represente a ERA, debe ser un miembro actual de ERA.
2. Después del evento, el orador/presidente debe enviar un informe escrito al Presidente de ERA; este breve informe debe incluir el número aproximado de asistentes; el interés en los temas presentados, la visibilidad de ERA, etc. de acuerdo a un formulario específico.
3. A todos los oradores se les pedirá que utilicen la plantilla de diapositivas de ERA para su presentación y, si esto no es posible, que incluyan el logotipo de ERA como la primera o última diapositiva en su presentación y, finalmente, una diapositiva con su DoI.

 

II. Política de reembolso para los oradores

A menos que se especifique lo contrario en los acuerdos individuales, todos los oradores que representen a ERA recibirán el reembolso de acuerdo con las reglas de la Sociedad anfitriona: ERA no cubrirá ningún tipo de costos relacionados con la tarea.

Si el acuerdo confirma que ERA es responsable de cubrir los costos de viaje/alojamiento para sus oradores/presidentes, los parámetros a aplicar son los incluidos en las Reglas Generales para los Comités de ERA.

 

III. Selección de los representantes de ERA

Normalmente, cuando se debe hacer una selección de Representantes de ERA, los cuatro miembros del Consejo ex oficio elaboran una lista de 4-6 nombres potenciales, y si es apropiado, se puede pedir a los Grupos de Trabajo que sugieran nombres. A los miembros del Consejo se les pedirá entonces que voten (según el número de representantes indicados en el acuerdo específico) de esta lista. Los miembros del Consejo pueden agregar nombres de oradores que se ajusten al área de investigación/científica/educativa a cubrir. El Consejo debe tener en cuenta los parámetros de género y edad al hacer la selección final.

Se aplicarán los siguientes parámetros para la selección final:

1. El número de veces que el posible orador ha sido invitado como orador a un Congreso de ERA, ASN e ISN en los últimos dos años;
2. Índice de Hirsh del orador (calculado usando Google Scholar y teniendo en cuenta los últimos 5 años);
3. Los miembros del Consejo son representantes preferidos y recibirán un 10% adicional a la puntuación total de los dos puntos anteriores.

 

IV. Programa de “Embajadores”

Los “Embajadores” son expertos en el campo de esa Sociedad específica, nominados por la propia Sociedad, que son invitados a participar en el programa principal del Congreso de ERA.

El número y frecuencia de los “Embajadores” presentes en el Congreso está determinado por un acuerdo entre ERA y la otra Sociedad.

Es responsabilidad del Presidente del Programa Científico del Congreso, y por lo tanto del Consejo, asignar a los “Embajadores” dentro de la sesión adecuada.

Los “Embajadores” reciben los mismos beneficios que todos los otros oradores en el Congreso anual de ERA.

Se debe dar la debida visibilidad a los “Embajadores” y a la Sociedad que representan, en el programa del Congreso.

La otra Sociedad debe reciprocidad de manera similar (como se describe en el acuerdo).

 

V. Casos especiales (Destacados de ERA)

Los Destacados de ERA pueden ser presentados en otros Congresos/Reuniones de la Sociedad. Para que esto ocurra, debe haber un acuerdo firmado. Es responsabilidad del Consejo decidir sobre este asunto.

El Consejo también es responsable de decidir los temas/sesiones a presentar teniendo en cuenta que deben ser temas/sesiones del Congreso/Reunión anual de ERA.

Normalmente el Presidente debería ser el Presidente (o uno de los Presidentes) de esta sesión.

 

Última actualización: Noviembre 2021