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Información sobre Alojamiento y requisitos de Visa
Alojamiento
Interplan es el socio oficial para las reservas de alojamiento para el Congreso ERA 2025.
Tenga en cuenta que un número creciente de empresas fraudulentas están ofreciendo habitaciones de hotel y/o inscripciones a los asistentes al congreso. Si cualquier empresa o agencia que no sea Interplan le ofrece alojamiento para el Congreso ERA 2025 en Viena, no dude en contactarnos en era-congress@interplan.de. Por favor, tenga en cuenta que estas empresas no están autorizadas para representar a ERA de ninguna manera, ni tienen acceso a los bloques de habitaciones o tarifas oficialmente contratados para el Congreso ERA 2025.
Si necesita servicio de cuidado de niños, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo del hotel. Les complacerá verificar las posibilidades en su hotel.
Heike Peter
Teléfono: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Teléfono: +49 89 548 234-825
Socio Oficial de Alojamiento
Por favor, póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o desea hacer su reserva.
Heike Peter
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Reserva de hotel individual
Reserva de alojamiento para grupos (>5 habitaciones)
¿Cómo Funciona el Fraude en Hoteles?
Estos grupos promocionan atractivas ofertas con proveedores locales de alojamiento, pero una vez que se ha recibido el pago, la empresa desaparece y ya no puede ser contactada por teléfono o correo electrónico. Cuando el asistente contacta al hotel directamente sobre su habitación, se dan cuenta de que el hotel no tiene registro de ellos o de su estancia. No solo se ha ido su dinero, sino que también deben apresurarse para encontrar alojamiento de último minuto, que rara vez es conveniente para el lugar.
¿Cómo Evitar el Fraude en Hoteles?
Reserva a través de nuestro Socio Oficial de Alojamiento Interplan en era-hotel@interplan.de
Investiga toda la documentación relacionada con la empresa.
Usa tarjetas de crédito para garantizar tus habitaciones, en lugar de transferencias bancarias.
VISA y cartas de invitación
ERA proporcionará una carta de invitación después de que la inscripción a la conferencia se complete y se pague. Esta carta de invitación estará disponible en tu cuenta My ERA. La carta de invitación estará en inglés y puede ser un documento válido para la Universidad, el Hospital, la Industria y cualquier otro requisito profesional como prueba de inscripción. La carta de invitación NO es válida como carta de apoyo para la visa.
Dependiendo de tu ciudadanía, puedes necesitar obtener una visa para entrar en Austria. Para obtener información detallada, visita el sitio web del Ministerio Federal, República de Austria, Asuntos Europeos e Internacionales: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Es únicamente la responsabilidad del delegado investigar los requisitos de visa para Austria y solicitar una visa, si es necesario. Ni los organizadores de la conferencia ni ERA se pondrán en contacto con embajadas o consulados directamente en nombre de los solicitantes de visa, aunque las embajadas lo soliciten.
La carta de invitación y cualquier información necesaria para solicitar una visa se pueden solicitar a partir del correo electrónico de los organizadores de la conferencia: visa@interplan.de
Por favor, asegúrate de que las copias del pasaporte, la confirmación del hotel y la inscripción se adjuntan a cualquier solicitud de apoyo para la visa. Además, te pedimos que especifiques a qué embajada se supone que debe recibir tu solicitud (Embajada austriaca de qué ciudad/país).
Cronología
Para garantizar un proceso sin contratiempos, se debería solicitar cualquier visa al menos 2 meses antes de la salida.
Es posible que se puedan hacer solicitudes más tarde, sin embargo, ni los organizadores de la conferencia ni ERA aceptan responsabilidad por las solicitudes de visa que sean rechazadas o no se presenten a tiempo.
Por favor, no dude en contactarnos en caso de cualquier pregunta sobre este proceso.
¿Quién no necesita un VISA
Los ciudadanos de todos los países de la Unión Europea, Suiza, Croacia, Israel, Japón, Australia, Nueva Zelanda, la mayoría de los países de América del Norte y del Sur, miembros del tratado de Schengen y algunos otros países no necesitan visado.
Simplemente se requiere un pasaporte válido para entrar en Austria. En caso de duda, por favor contacte al Consulado o Embajada austriaca con suficiente antelación antes de la partida.
Los países miembros actuales del tratado de Schengen son:
Austria, Bélgica, Bulgaria**, Croacia, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia*, Italia, Letonia, Liechtenstein*, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Noruega*, Polonia, Portugal, Rumanía**, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia, y Suiza*.
* miembros no pertenecientes a la UE.
** Acuerdo Schengen Aéreo y Marítimo.
¿Quién necesita un VISA?
Los viajeros de otras regiones por favor consulten a las respectivas representaciones austriacas o del Socio-Schengen sobre el estado actual. Los viajeros que poseen una visa válida pueden viajar libremente dentro de la zona Schengen durante tres meses, permitido por una visa Schengen emitida por cualquier país miembro del tratado Schengen.
Puede encontrar más información sobre las regulaciones de visas y visas Schengen en el sitio web del Ministerio Federal de Asuntos Europeos e Internacionales.
Como norma, el tiempo de procesamiento de una solicitud de visa Schengen admisible no debe exceder los quince días calendario. Si se requieren más controles, el tiempo de procesamiento puede aumentar a cuarenta y cinco días calendario. Las solicitudes deben presentarse a su conveniencia más temprana – máx. 6 meses antes de la llegada, y al menos 4 meses antes del congreso/conferencia.
Las solicitudes de visa recibidas más tarde que esta fecha pueden no ser procesadas a tiempo por las respectivas representaciones austriacas o del Socio-Schengen.
Viaje sostenible
Actúa por el planeta en ERA25 eligiendo un transporte sostenible.
Entorno saludable para riñones saludables
El Congreso de ERA promueve el desarrollo sostenible y la responsabilidad global de diferentes maneras: el objetivo es fomentar comportamientos respetuosos con el medio ambiente y concienciar sobre la importancia de un entorno saludable para unos riñones sanos.
Transporte público en y alrededor de Viena
Llegas al centro de conferencias de ERA, Austria Centre Vienna (ACV), a través de la línea U1 (estación: Kaisermühlen VIC) en solo 10 minutos desde la ciudad y en 20 minutos directamente desde la estación principal. Los trenes salen cada pocos minutos y proporcionan una llegada rápida y ecológica.
Cómo obtener tu billete:
– Los billetes están disponibles a través de la aplicación para smartphone “WienMobil” o a través del sitio web “Shop WienMobil”.
– La tarifa estándar para un solo viaje es de EUR 1,20 y es válida dentro de Viena durante 80 minutos. Hay opciones con descuento para billetes de 24 horas, 48 horas, 72 horas y 7 días.
– Puedes planificar tu viaje con “WienMobil”: wienmobil.at/en/routes
Viaje ecológico a Viena
Puedes viajar a Viena no solo en avión, sino también en tren. ¡Por favor, ten en cuenta esta posibilidad para ahorrar un 85% de emisiones y contribuir a la protección del planeta! Para viajar de forma cómoda y sostenible en tren, puedes utilizar los servicios de larga distancia desde varias ciudades europeas, especialmente reservando a través de oebb.at/en.
Existen conexiones rápidas con las siguientes ciudades:
– Munich, Stuttgart, Frankfurt, Nuremberg
– Praha
– Ljubljana
– Budapest
– Bratislava
Tenemos una oferta especial con ÖBB para viajar al Congreso de la ERA en tren. Incluye un descuento del 22% en la tarifa estándar de ÖBB, un descuento del 10% en la tarifa estándar internacional y un precio especial para el Nightjet de ÖBB al reservar.
Con este enlace y el código TAN ( 33CSQ4 ) puedes reservar tu viaje al Congreso de la ERA (3 días antes y después). No es posible utilizar una cuenta de ÖBB existente, y la cuenta del cliente para el congreso será automáticamente eliminada después de tu viaje de regreso.
Viajar con discapacidades
La red de metro y las estaciones de tren de Viena están bien equipadas para pasajeros con movilidad reducida. Las estaciones de metro y los trenes son prácticamente libres de barreras para los usuarios de sillas de ruedas. En todas las estaciones, las franjas táctiles indican a las personas ciegas y con discapacidad visual el camino hacia las escaleras, escaleras mecánicas y ascensores.
Viajando con bicicleta
La ruta óptima en bicicleta hacia el centro de conferencias pasa por el Prater, sobre la «Donauinsel», y después de que el río Danubio gire a la izquierda hacia el centro de conferencias. Se proporciona un amplio estacionamiento para bicicletas en el lugar.
¡Hagamos que ERA25 en Viena sea un poco más verde!
¡Si todavía tienes tu cordón ERA del año pasado, tráelo contigo! Reutilizarlo en Viena es un pequeño paso, pero ayuda a reducir el uso de materiales (producción, envío, etc.).
¡Traer una taza de café reutilizable Y una botella de agua también ayuda! Podrás llenar/rellenar ambos (café y agua) en el sitio.
Ir «Más allá de la Nefrología» significa tomar decisiones simples para un futuro mejor. ¡Gracias por unirte a nosotros en hacer una diferencia!
Green Meetings Certificate
Nuestro objetivo es organizar el congreso de acuerdo con el Ecolabel Austriaco para Eventos Verdes. Por lo tanto, nos gustaría animarte a promover y participar en las medidas de Evento Verde.
Contactos
Una forma más ecológica de explorar la ciudad
Viena ofrece una forma fácil y ecológica de explorar la ciudad con su Vienna City Card. Al usar tranvías, autobuses y el metro, puedes moverte de manera sostenible mientras disfrutas de todo lo que la ciudad tiene para ofrecer, además de descuentos exclusivos. Opta por opciones de viaje más ecológicas y reduce tu impacto ambiental mientras recorres Viena.