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Verifica las fechas importantes y los consejos para ir más allá en tu investigación

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Fechas importantes

  • Opening of Abstract submission & Travel Grant application
    18 de noviembre de 2024 (00:00 CET)
  • Closing of Abstract submission & Travel Grant application
    29 de enero de 2025 (23:59 CET)
  • Opening of Late Breaking Clinical Trials submission
    24 de febrero de 2025 (00:00 CET)
  • Closing of Late Breaking Clinical Trials submission
    26 de marzo, 2025 (23:59 CET)

Contactos & Recursos

Para más consultas, por favor contacte:
abstracts@era-online.org

Regulaciones:
Regulaciones de las Becas de Viaje Ordinarias y ASQ

Preparando un Resumen

Consejos para que tu resumen sea aceptado

¡Buena suerte!

Ronald Gansevoort

Ronald Gansevoort

Presidente del Comité de Selección de Ponencias

Los resúmenes enviados son revisados por un comité de selección de resúmenes, con cada miembro encargado de evaluar aproximadamente de 25 a 40 resúmenes. Por lo tanto, es importante que intentes transmitir de la manera más clara y concisa posible el contexto y los objetivos, métodos, resultados y conclusiones de tu estudio.

Por favor, usa encabezados:

  1. Contexto y objetivos
  2. Métodos
  3. Resultados
  4. Conclusiones

Presenta solo los resultados importantes para que el revisor pueda interpretarlos. Basa tus conclusiones únicamente en los datos presentados en el resumen. Proporciona los valores p reales en lugar de indicar p<0.05. Trata de asegurarte de que el inglés transmita correctamente el significado previsto: si el inglés no es tu primer idioma, puede ser útil pedirle a alguien que revise tu resumen antes de enviarlo.

Tener perspectivas variadas a veces puede ayudar a transmitir un mensaje claro. Sin duda, facilitará al comité de selección de resúmenes dar a tu trabajo el reconocimiento que merece.

Recomendamos que empieces con ANTECEDENTES Y OBJETIVOS en el cual expliques el contexto del problema o área sobre la que vas a presentar información. Aquí también deberías describir la razón de lo que estás presentando. ¿Por qué es interesante o importante? Además, podría ser un ensayo de una terapia contra otra, por ejemplo, o un estudio observacional de la historia natural de algo. La segunda sección debería ser MÉTODOS en la que explicas claramente y de manera concisa cómo abordaste el estudio, qué hiciste y cómo analizaste la información. Por favor, indica si se trataba de un estudio observacional o un ensayo, si el estudio observacional fue retrospectivo, transversal o prospectivo, si el ensayo fue aleatorizado, enmascarado, etc. La siguiente sección debería ser RESULTADOS en la que presentas los principales hallazgos, como texto, tablas o figuras. La claridad aquí es vital para el éxito de un buen resumen.

Finalmente, las CONCLUSIONES en las que declaras los principales hallazgos de este trabajo y cómo esto ha avanzado en el conocimiento y la comprensión.

FAQ - Información general

Preguntas frecuentes sobre la información general de Abstracts. Por favor, tenga en cuenta que la información a continuación se actualiza constantemente.

¿Qué es un Abstract?

Un Resumen es un resumen conciso de una presentación, artículo o estudio de investigación que ofrece una instantánea del contenido, permitiendo a los lectores comprender el enfoque y la relevancia del trabajo sin tener que leer la presentación completa.

Los Resúmenes enviados a ERA 2025 deben estar relacionados con cualquier aspecto de la nefrología, la prevención y el tratamiento de la enfermedad renal y condiciones relacionadas, o el contexto científico del estudio del riñón.

El objetivo de un Resumen es capturar la esencia de la presentación de una manera concisa y atractiva. Debería ser claro, conciso e informativo, incitando a los asistentes de ERA 2025 a aprender más sobre tu trabajo durante el Congreso.

¿Cómo envío un Resumen?

Todos los resúmenes deben enviarse electrónicamente a través del sitio web del Congreso utilizando el enlace web que se encuentra a continuación desde el 18 de noviembre de 2024 al 29 de enero de 2025.

Deberás acceder a tu cuenta de My ERA utilizando tus datos de inicio de sesión (para miembros de ERA y usuarios que regresan). Si eres un usuario nuevo, necesitarás crear tu propia cuenta.

Solo es posible la presentación a través del sitio web del Congreso. Los resúmenes enviados por correo postal o por email no serán aceptados.

¿Hay una plantilla para descargar, o puedo usar la mía?

Es obligatorio utilizar la plantilla proporcionada en la pestaña de Subir en la página de ENVÍO DE RESÚMENES.

Para asegurarte de que el formato es correcto, copia y pega tu contenido sin formato (incluso si nuestro sistema reconoce muchas fuentes) en el archivo y guárdalo con un nuevo nombre.

¿Cuál es la estructura requerida para el resumen?

Tu Resumen debe constar de cuatro párrafos etiquetados «Antecedentes y Objetivos», «Métodos», «Resultados» y «Conclusiones» y no puede superar los 3600 caracteres (espacio no incluido). Los encabezados de la plantilla son parte del recuento y no se pueden eliminar.

Las imágenes, tablas y gráficos pueden incluirse, pero tenga en cuenta que las tablas y los gráficos no cuentan como caracteres cuando se insertan como una imagen.

Título: Debe ser conciso y atractivo

Antecedentes y Objetivos: en el que explicas los antecedentes del problema o área sobre la cual vas a presentar información. ¿Por qué es interesante o importante? Aquí también debes describir la justificación de lo que estás presentando. Podría ser, por ejemplo, un ensayo de una terapia contra otra, o un estudio de la historia natural de algo.

Métodos: en los que explicas clara y concisamente cómo abordaste el estudio, qué hiciste y cómo analizaste la información.

Resultados: en los que presentas los principales hallazgos, en forma de texto, tablas o figuras. La claridad aquí es vital para el éxito de un buen Resumen. ¡Por favor, no nos intrigues diciendo «los resultados serán presentados»!

Conclusión: en la que declaras los principales hallazgos de este trabajo y cómo esto ha avanzado los conocimientos y la comprensión.

¿Se considerarán los resúmenes de los informes de casos?

Sí, ERA aceptará resúmenes de informes de casos.

¿Quién revisa mi Resumen?

Los resúmenes enviados serán evaluados por expertos seleccionados coordinados por el Comité de Selección de Documentos.

Consejos de ERA para que tu Resumen sea aceptado

Presenta solo los resultados importantes para que el revisor los interprete.

Base tus conclusiones únicamente en los datos presentados en el Resumen. Proporciona valores p reales en lugar de indicar p<0.05. Asegúrate de que el Resumen siga la estructura descrita anteriormente.

¿En qué idioma se debe presentar el Resumen?

Su Resumen debe estar en INGLÉS, por favor revise los errores tipográficos y de ortografía ya que su Resumen no será corregido por la Sociedad.

Intente asegurarse de que el inglés transmita el significado previsto correctamente – si el inglés no es su primer idioma, puede ser útil pedirle a alguien que corrija su Resumen antes de enviarlo.

¿Necesito revelar cualquier conflicto de interés al enviar mi Resumen?

Sí, se requiere que todos los autores de Resúmenes completen un formulario simplificado de Declaración de Intereses (DOI) durante el proceso de envío. Si, después de la revisión, el Resumen es aceptado para su inclusión en el Congreso, se les pedirá que completen el formulario completo de DOI al enviar su presentación.

¿Cuánto cuesta enviar un Resumen a ERA?

Existe una tarifa de procesamiento no reembolsable de EUR 30,00 por cada Abstract presentado.

La tarifa de procesamiento debe pagarse en el momento de la presentación solo con tarjeta de crédito. Se aceptan las principales tarjetas de crédito (MasterCard y Visa) para el pago seguro en línea. Todos los pagos deben recibirse antes de las 23:59 CET del martes 29 de enero de 2025 para que la presentación se considere exitosa. Esta tarifa no es reembolsable incluso si el Abstract es rechazado.

Las tarifas de procesamiento de Abstract están exentas para los remitentes de países con un ingreso anual oficial (PIB – Producto Interno Bruto per cápita) de menos de USD 10,000 (fuente: Banco Mundial).

Lista de países elegibles

¿Dónde se publicará mi Resumen?

No habrá un libro de Resúmenes impreso.

Los Resúmenes aparecerán exactamente como se enviaron. Los Resúmenes considerados no aptos para reproducción no se publicarán.

Todos los Resúmenes aceptados se publican en la plataforma ERA y en la App del Congreso (antes del comienzo del Congreso)

Solo los Resúmenes de los autores que estén presentes en el Congreso se publicarán en un Suplemento especial de NDT publicado después del congreso (en otoño).

Los Resúmenes solo se maquetan, pero no se corrigen.

¿Qué ocurre con los derechos de autor de mi Abstract una vez publicado?

Todos los autores de Resúmenes otorgan a ERA el derecho de hacer disponible el Resumen al público y a todos los demás usuarios a través del sitio web de ERA y cualquier otro sitio web operado por ERA, así como a través de redes sociales u otros sitios web relacionados con temas médicos, por un periodo de tiempo indefinido, sin limitación territorial y sin ningún derecho a compensación.

Para obtener más información, consulte los Términos y Condiciones de ERA.

Los Resúmenes aceptados también serán publicados en un Suplemento online de NDT con la siguiente línea de copyright: ©El Autor(es) 2025. Publicado por Oxford University Press en nombre de ERA. Todos los derechos reservados. Para permisos, por favor envíe un correo a: journals.permissions@oup.com

¿Puedo presentar Ensayos Clínicos de Última Hora?

Los resultados de ensayos clínicos de última hora de excepcional importancia que no se hayan presentado en otro lugar, pueden enviarse a través del sitio web del Congreso desde el 24 de febrero de 2025 hasta el 26 de marzo de 2025.

Si el análisis de datos no pudiera realizarse antes de la fecha límite habitual para el resumen, los estudios enviados a través de este seguimiento de Ensayo de Última Hora que no cumplan con estos criterios no se considerarán para su presentación.

¿Cuáles son los requisitos previos para la presentación de Ensayos Clínicos de Última Hora?

  • Una intervención prospectiva aleatorizada en pacientes renales (medicamentos, educación, dietética, fisioterapia, etc…), incluyendo al menos 100 pacientes;
  • Un estudio observacional prospectivo, que incluye al menos 500 pacientes;
  • Una intervención prospectiva y aleatorizada en la patología de las enfermedades renales raras, sin límite en el número de pacientes enrolados.
  • No previamente reportado o publicado.

¿Cuáles son los beneficios de enviar Ensayos Clínicos de Última Hora a ERA?

Los mejores Abstracts serán seleccionados para su presentación en el Simposio LBCT y los demás Abstracts que cumplan con las reglas serán aceptados como Presentaciones Orales Focalizadas.

Los Abstracts restantes, incluidos aquellos que no cumplan con las reglas de LBCT, serán rechazados automáticamente.

Los autores de los Abstracts LBCT aceptados para el Simposio serán invitados como oradores del Congreso con los mismos beneficios.

¿Qué hay sobre el registro del presentador del Resumen?

Todos los autores que presentan un Resumen deben registrarse para el Congreso.

Ya sea que el Resumen sea aceptado o rechazado, todos los que envían Resúmenes se beneficiarán de la tarifa reducida.

Para más información por favor contacte:

era-registration@interplan.de.

Todos los Resúmenes aceptados deben ser cargados en la plataforma oficial del Congreso con anticipación. Los autores que presentan Resúmenes deben estar pre-registrados para el Congreso para poder subir su trabajo antes del 28 de mayo de 2025.

FAQ - Envío de resúmenes

Preguntas frecuentes sobre el envío de Resúmenes. Por favor, tenga en cuenta que la información a continuación se actualiza constantemente.

¿A quién puedo contactar si tengo problemas con el procedimiento de envío?

Por favor, contáctenos en abstracts@era-online.org

Perdí la fecha límite para enviar un Resumen. ¿Aún puedo enviar un Resumen?

No se aceptarán resúmenes después de la fecha límite.

No se harán excepciones.

¿Puedo enviar múltiples resúmenes?

Sí, no hay límite para el número de Resúmenes que puedes enviar.

¿Puedo presentar resúmenes ya publicados?

No, los resúmenes enviados deben describir un trabajo inédito que no esté ya en prensa o esperando posible aceptación por otra sociedad que publique sus resúmenes/actas.

Los resúmenes Encore, documentos ya presentados en otra reunión, no serán considerados.

Los documentos ya aceptados para su publicación no serán considerados.

¿Recibiré una confirmación tras enviar mi Abstract?

Sí, todos los autores de Resúmenes correctamente escritos y enviados con éxito recibirán una confirmación por correo electrónico.

¿Puedo agregar tablas y figuras?

Sí, puedes incluir una figura y una tabla, dos figuras o dos tablas. Las tablas deben estar en un formato editable y las figuras deben cumplir con los siguientes requisitos: formato JPEG o PNG, 1200 dpi para dibujos a línea y 300 dpi para ilustraciones a color y en semitono. Te animamos a proporcionar figuras en color (no hay ningún cargo por esto). ¡Por favor, presta especial atención a la calidad de tus figuras! Todas las tablas y figuras DEBEN ir acompañadas de una leyenda.

Ten en cuenta que las tablas no cuentan como caracteres cuando se insertan como una imagen.

¿Qué pasa con las referencias?

Las referencias son opcionales, pero si eliges incluirlas, por favor no incluyas más de 5 y sigue estos requisitos:

  • Las referencias deben estar numeradas en el orden en que aparecen en el texto.
  • Al final del Resumen, la lista completa de referencias debe incluir los nombres e iniciales de todos los autores, a menos que haya más de seis, en cuyo caso solo se deben dar los primeros tres, seguidos de et al. Los nombres de los autores deben ir seguidos del título del artículo, el título de la revista abreviado en el estilo de Index Medicus, el año de publicación, el número de volumen, y los números de la primera y última página.
  • Las referencias a libros deben incluir el título del libro, seguido del lugar de publicación, la editorial, el año y las páginas relevantes.

¿Las referencias se incluyen en el conteo de caracteres?

Sí, las referencias cuentan para el máximo de 3600 caracteres permitido.

¿Las tablas cuentan en el número máx. de caracteres?

Las tablas creadas con la función de tablas de Microsoft Words se cuentan como caracteres. El texto dentro de la tabla se cuenta de la misma manera que en el área de texto.

Tenga en cuenta que las tablas no se cuentan como caracteres cuando se insertan como una imagen.

¿Cuánto puede durar mi Resumen?

Los resúmenes enviados a ERA 2025 no deben exceder los 3600 caracteres (excluyendo espacios) y no podrás finalizar tu envío si superas este límite.

Mi Abstract tiene muchos co-autores, ¿puedo listarlos a todos?

No, los resúmenes enviados a ERA no pueden tener más de 10 autores.

¿Deben todos los autores aprobar el Resumen final?

El autor principal debe confirmar de buena fe que todos los coautores han acordado la presentación y el contenido del Abstract. ERA no puede ser considerada responsable de cualquier incumplimiento de esta regla.

Cada coautor recibirá un correo electrónico de confirmación una vez que se haya enviado el Abstract.

¿El primer autor y/o el autor que presenta necesitan ser la misma persona?

No, el autor que presenta no tiene que ser el primer autor.

El autor que presenta puede ser cualquiera de los autores del Resumen.

¿Existe un número máximo de afiliaciones permitidas por autor?

Actualmente no hay un límite en el número de afiliaciones permitidas por autor.

Sin embargo, sugerimos incluir solo una afiliación, es decir: la afiliación en el momento de la presentación o la afiliación principal.

¿Las cifras cuentan para el límite total de 3600 caracteres?

No, las cifras no cuentan para el límite global de 3600 caracteres.

32- ¿Existe un límite de caracteres para las leyendas? Si no es así, ¿se cuentan como parte del límite general de 3600?

Si la leyenda se crea dentro de la función de tabla en Microsoft Word, se cuenta el texto dentro de la tabla, si la leyenda es una única imagen o está incrustada dentro de otra imagen, no se cuenta.

33- ¿Existe un límite de caracteres para el título del Resumen? Si no es así, ¿se cuenta dentro del límite general de 3600 caracteres?

Sí, el título del Resumen debe estar escrito dentro de los 150 caracteres, y no cuenta para el límite general de 3600 caracteres.

FAQ - Anuncio de resultados de resúmenes

Preguntas frecuentes sobre el anuncio de resultados de Resúmenes. Por favor, tenga en cuenta que la información a continuación se está actualizando constantemente.

He enviado mi Resumen, ¿qué sucede a continuación?

Tu Resumen será revisado por expertos seleccionados coordinados por el Comité de Selección de Artículos.

A partir de abril de 2025, los resultados de la evaluación (Aceptación/Rechazo) estarán disponibles directamente en la página web de MyERA.

Cada autor que presente podrá ver el resultado de la evaluación dentro de su área de MyERA.

¿Cómo sé en qué formato se debe presentar mi Resumen aceptado en el Congreso?

De acuerdo con el procedimiento de envío de resúmenes, cada remitente puede elegir entre: Presentación oral, No presentación oral y ya sea (Oral/No-Oral).

Se enviará un correo electrónico específico al autor que realiza la presentación indicando el formato aceptado.

¿Puedo elegir el formato final de mi presentación de Resumen?

No, la selección final será realizada por el Comité de Selección de Ponencias del Congreso ERA 2025, el horario y el formato no pueden ser modificados.

La asignación se basará en la elección del presentador y la puntuación.

Mi Resumen ha sido aceptado como Comunicación Libre. ¿Cómo se presentará en el Congreso?

Los resúmenes con la puntuación más alta se presentarán como comunicaciones libres, combinadas en sesiones con mini-charlas por científicos de renombre mundial.

Los horarios de presentación y preguntas y respuestas se comunicarán por correo electrónico.

Todos los resúmenes aceptados como comunicación libre serán publicados en el programa final bajo la respectiva sesión de comunicación libre. Solo el nombre del autor que presenta y el país se publicarán en el Programa Final del Congreso.

El presentador DEBE estar presente en persona, no virtualmente.

Si el autor que presenta no puede presentar el Resumen, otro coautor puede tomar su lugar. Sin embargo, si este es el caso, es obligatorio un correo electrónico del autor que presenta y debe enviarse a program@era-online.org lo antes posible.

Mi Resumen ha sido aceptado como Oral Enfocado. ¿Cómo se presentará en el Congreso?

El Focussed Oral debe presentarse en vivo y en persona, y no se grabará ni se retransmitirá en directo.

Los autores presentadores presentarán sus Resúmenes directamente en la pantalla en una sesión dedicada en Viena y tendrán la oportunidad de responder a preguntas del público.

Los horarios de presentación y Q&A se comunicarán por correo electrónico.

Si el autor presentador no puede presentar el Resumen, otro coautor puede ocupar su lugar. Sin embargo, si este es el caso, es obligatorio un correo electrónico del autor presentador explicando el cambio y debe enviarse a program@era-online.org lo antes posible.

Las presentaciones de Focused Oral no aparecerán en el programa final.

Mi Resumen ha sido aceptado como Oral Moderado. ¿Cómo se presentará en el Congreso?

Los resúmenes mejor calificados que no son aptos para la comunicación libre deben presentarse por separado.

El presentador debe estar presente en persona, no virtualmente.

Se comunicarán los horarios de las presentaciones y preguntas y respuestas por correo electrónico.

Si el autor que presenta no puede presentar el resumen, otro coautor puede tomar su lugar. Sin embargo, si este es el caso, es obligatorio un correo electrónico del autor que presenta explicando el cambio y debe enviarse a program@era-online.org lo antes posible.

Las presentaciones orales moderadas no aparecerán en el programa final.

Mi Resumen ha sido aceptado como e-Poster. ¿Cómo se presentará en el Congreso?

Habrá un espacio y área dedicados en el lugar del Congreso para presentar y discutir tu resumen aceptado como e-póster.

Los e-pósters se dividirán en cuatro categorías según el contenido. Los mejor calificados formarán parte de unas sesiones moderadas, todos los demás se pueden discutir libremente en el lugar.

Los resúmenes de e-Póster aceptados también estarán disponibles en la plataforma virtual del Congreso y en la App, en todo momento durante el Congreso.

Los e-Pósters no aparecerán en el programa final.

¿Necesito imprimir el e-Poster si planeo venir al lugar?

No, los resúmenes de e-Poster aceptados serán ÚNICAMENTE en formato electrónico, no es necesario imprimir tu e-Poster.

¿Recibiré un certificado especial?

Sí, se emitirá un certificado especial únicamente al autor que presenta, indicando el percentil alcanzado por el/los Resumen(es).

¿Existe una plantilla especial que deba utilizarse para las presentaciones?

Sí, todos los Resúmenes aceptados por ERA deben usar la plantilla oficial de ERA.

Tan pronto como esté lista, estará disponible para descargar desde nuestro sitio web.

Si tiene algún problema para acceder a ella, envíenos un correo electrónico a abstracts@era-online.org.

¿Puedo presentar virtualmente si el Abstract es aceptado?

No, todos los Resúmenes aceptados (Comunicación Libre, Ponencias Focalizadas y Resúmenes aceptados en e-póster) deben presentarse en el lugar en Viena.

Si no puedes asistir físicamente a la Conferencia, todavía puedes enviar un Resumen.

FAQ - Retirada/cambios

Preguntas frecuentes sobre la retirada/modificación de Resúmenes. Tenga en cuenta que la información a continuación se actualiza constantemente.

¿Puedo retirar mi Resumen?

Sí, si desea retirar su Resumen, envíe un correo electrónico a abstracts@era-online.org antes de mediados de abril de 2025.

Tenga en cuenta que una vez que un Resumen ha sido publicado en el suplemento online de NDT, no puede ser retirado.

¿Puedo hacer cambios en el Resumen después de la presentación?

No se permiten cambios.

Una vez que se ha enviado el Resumen y ha pasado la fecha límite de carga, el Comité de Selección de Ponencias del Congreso ERA 2025 tiene acceso inmediato para comenzar el proceso de revisión. Por esta razón, un Resumen no puede ser cambiado después de su envío.

Si necesita cambiar la lista de autores o cualquier otro cambio que pueda afectar el contenido del Resumen, por favor envíe un correo electrónico a abstracts@era-online.org a mediados de abril de 2025.

Cualquier cambio en la lista de autores debe ser aprobado por todos los autores del Resumen (confirmación escrita).

Por favor, tenga en cuenta que una vez que un Resumen ha sido publicado en el suplemento NDT en línea, no se pueden hacer más cambios.

Elegí la categoría incorrecta para mi Resumen, ¿puedo cambiarla?

Sí, puedes, pero solo hasta la fecha límite de envío del Resumen.

Una vez que el Resumen ha sido enviado y la fecha límite de carga ha pasado, el Comité de Selección de Ponencias del Congreso ERA 2025 tiene acceso inmediato para comenzar el proceso de revisión. Por este motivo, la categoría del Resumen no puede ser cambiada después de la fecha límite de envío.

Si cambiamos al autor que presenta nuestro Abstract, ¿será elegible para el descuento de membresía del Congreso?

No, solo el autor original de la presentación tiene derecho al descuento de la membresía del Congreso.

FAQ - Becas de Viaje para Jóvenes Nefrólogos

Preguntas frecuentes sobre las Becas de Viaje para Jóvenes Nefrólogos. Por favor, tenga en cuenta que la información a continuación se actualiza constantemente.

¿Cómo solicito una Beca de Viaje de ERA?

Para solicitar estas becas, los solicitantes deben seleccionar la opción «Sí, estoy solicitando la Beca de Viaje ERA y no tengo más de 40 años» durante el proceso de envío del Resumen, en la página «Consultas Personalizadas».

Por favor, ten en cuenta que solo puedes solicitar durante el proceso de envío del Resumen entre el 18 de noviembre de 2024 y el 29 de enero de 2025.

¿Qué es la Beca de Viaje de ERA?

ERA ofrece hasta un máximo de 1000 EUR en becas de viaje para los miembros de ERA que no sean mayores de 40 años en el año en que se celebra el evento. El monto de cada beca de viaje se calcula teniendo en cuenta la puntuación del Abstract del solicitante y la distancia entre la ciudad/país de residencia y la ciudad/país donde se celebra el evento.

  1. Entre los 7 mejores Abstracts presentados por autores jóvenes: 1 por categoría principal – 1000 EUR, inscripción gratuita al Congreso de ERA 2025 y un diploma especial.
  2. Entre los 100 mejores Abstracts presentados por autores jóvenes: – 500 EUR, inscripción gratuita al Congreso de ERA 2025 y un certificado especial.
  3. Dentro de la misma ciudad del solicitante en la que se celebra el evento – 100 EUR, inscripción gratuita al Congreso de ERA 2025 y un certificado especial.

¿Cómo se distribuirán las Becas de Viaje?

La Sede de ERA será responsable de recoger todas las solicitudes de Becas. El presupuesto de la Beca de Viaje será aprobado por el Comité. Una vez que se haya completado la asignación, la Sede de ERA notificará a los ganadores por correo electrónico.

¿Cómo recojo mi beca de viaje?

Los beneficiarios de las becas de viaje deben completar el formulario incluido en la carta de aceptación y devolverlo a abstracts@era-online.org.

IMPORTANTE: El pago de la beca de viaje está sujeto a la asistencia real del titular de la beca al Congreso, quien debe presentar una tarjeta de identidad válida al personal de ERA presente en el mostrador de la facultad durante los días del Congreso y rellenar y firmar el formulario correspondiente.

Las becas de viaje son exclusivas y no pueden ser otorgadas a nadie más. No se harán excepciones. El pago de la beca se realizará mediante transferencia bancaria después del evento. ERA no puede ser considerada responsable de la información incorrecta proporcionada por el beneficiario del la becario, que puede generar retrasos en el pago de la beca.

La beca de viaje NO será otorgada si ERA ya ha cubierto los gastos de hotel y/o viaje del solicitante.

¿ERA ayuda a jóvenes autores de resúmenes de países en desarrollo?

Sí, se otorgará un cierto número de becas a los autores expositores de Abstracts aceptados (menores de 45 años) procedentes de países en desarrollo (PIB inferior a 10,000 USD al año – base de datos del Banco Mundial).

El número de becas no debe superar las 10, con un mínimo de 4, para cada Congreso: el número final dependerá de cuántas respuestas se reciban al cuestionario de feedback de la encuesta del Congreso, enviado el año anterior (normalmente, por cada 200 respuestas, se otorgará una beca).

La beca consiste en una membresía gratuita al Congreso y una contribución de 300 EUR para ayudar a cubrir los gastos de viaje para asistir al Congreso.

La selección final de los ganadores será realizada por el Presidente del Comité de Selección de Papers del Congreso teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

Edad del autor expositor del Abstract (se dará preferencia a los autores más jóvenes);

  • El PIB del país de residencia (se dará preferencia a los países con menor PIB);
  • El área geográfica mundial: el área geográfica de los ganadores seleccionados debe distribuirse de la manera más equitativa posible.
  • Calidad del Abstract (se dará preferencia a los mejores Abstracts).

La lista de países elegibles se puede encontrar en este enlace.

¿Cuándo seré notificado si he ganado la beca de viaje de ERA?

Los autores presentadores serán informados de su aceptación o rechazo a partir de principios de abril de 2025.