SoMe Team – ERA Social Media Team
Vorschriften
I. Ziel
- Verteilung von Wissen, Förderung von Bildungsmöglichkeiten und vollständige Berichterstattung über das jährliche Kongress- und E-Seminar-Programm der ERA.
- Entwicklung innovativer Lehrmittel einschließlich Tweetorials, Interviews, Umfragen, visuellen Zusammenfassungen, Reels und Instagram-Stories.
II. Zusammensetzung
- Der ECC-Vorsitzende wird das SoMe-Team leiten, das aus einem SoMe-Teamleiter, einem stellvertretenden Teamleiter und bis zu 30 Mitgliedern besteht.
- Die Mitglieder müssen auf mindestens einer der folgenden SoMe-Plattformen aktiv sein: Twitter, Facebook und Instagram. Das Team wird so ausgewählt, dass die Gesamtzusammensetzung diejenigen umfasst, die auf diesen drei Plattformen aktiv sind.
- Mindestens 50% der Mitglieder sollten jünger als 45 Jahre sein und Männer und Frauen sollten annähernd gleich vertreten sein.
- Der SoMe-Teamleiter und sein Stellvertreter werden vom ECC-Vorsitzenden nominiert und vom Rat genehmigt. Ihre Amtszeit endet in der Regel gleichzeitig mit der des ECC-Vorsitzenden.
III. Mitglied werden
- Die Mitglieder des SoMe-Teams werden vom ECC-Vorsitzenden und dem SoMe-Teamleiter und Stellvertreter nach einem offenen Aufruf an alle ERA-Mitglieder ausgewählt. Sie müssen vom Rat genehmigt werden.
- Alle SoMe-Teammitglieder müssen Mitglieder der ERA sein und müssen beim Einreichen ihrer Bewerbung diese Vorlage verwenden.
- Jedes Mitglied muss eine bevorzugte SoMe-Plattform (Twitter, Instagram oder Facebook) auflisten. Ihre Rolle innerhalb des Teams wird hauptsächlich, aber nicht ausschließlich, mit dieser Plattform verbunden sein.
- Die Amtszeit der SoMe-Teammitglieder beträgt in der Regel drei Jahre. Eine erneute Mitgliedschaft eines SoMe-Teammitglieds ist nur für eine weitere dreijährige Amtszeit möglich.
- Wenn ein SoMe-Teammitglied nicht aktiv ist oder die Mindestaktivität unterschreitet, könnten sie mit der Genehmigung des ECC-Vorsitzenden ersetzt werden.
- Die Kommunikation zwischen den Mitgliedern erfolgt über eine spezielle WhatsApp-Gruppe und E-Mail.
- Es wird ein Informationspaket bereitgestellt, das auf dem ERA SoMe-Kurs basiert, und von den Mitgliedern wird erwartet, dass sie Beiträge verfassen, die von hoher Qualität sind und den Sozialen Medien-Richtlinien der ERA entsprechen.
- Es finden bis zu drei Treffen im Jahr statt, von denen eines auf dem jährlichen Kongress stattfindet, und die Mitglieder werden erwartet, daran teilzunehmen.
IV. Aktivitäten in den sozialen Medien während des Jahres
Das SoMe-Team wird aufgefordert, sich während des Jahres an SoMe-Aktivitäten zu beteiligen. Von jedem Mitglied wird erwartet, dass es an den Aktivitäten teilnimmt, die für seine zugewiesene SoMe-Plattform relevant sind. Diese Aktivitäten werden unter anderem folgende beinhalten:
- Teilnahme an E-Seminaren und Bereitstellung von SoMe-Berichterstattung*.
- Erstellung von Tweetorials und Bildungsreels im Laufe des Jahres (bis zu 18 pro Jahr) zu einer Vielzahl von Themen. Koordinierung von Instagram-/Facebook-Live-Sessions alle 3 Monate.
- Abstimmung mit ERA-Mitgliedern um deren nephrologische Leistungen auf SoMe-Plattformen zu fördern.
- Insbesondere auf Instagram soll Material gefördert werden, das den Mitgliedern einen Einblick in die an der ERA beteiligten Personen gibt, einschließlich, aber nicht ausschließlich, der YNP, des Rates, der Arbeitsgruppen, Komitees, Mitarbeiter und Mitglieder.
- Brainstorming neuer Konzepte und Ideen.
*Bitte beachten Sie, dass nur 1-2 Mitglieder benötigt werden, um die Berichterstattung zu gewährleisten.
V. Aktivität in SoMe in Bezug auf den jährlichen ERA-Kongress
- Während des jährlichen ERA-Kongresses werden der SoMe-Teamleiter und die Mitglieder Beiträge über die ERA-Twitter-/Instagram-/Facebook-Profile und jedes andere verfügbare ad-hoc-Kommunikationsmittel posten und die wissenschaftlichen Sitzungen des Kongresses abdecken.
- Alle SoMe-Teammitglieder müssen zwischen 4-6 Sitzungen während des gesamten Kongresses abdecken, einschließlich Mini-Orals, CME und Hands-On Kurse.
- Von dem SoMe-Team wird erwartet, dass es zusätzliche Beiträge hinzufügt, um soziale Aktivitäten und kurze Interviews mit Kongressteilnehmern einzubeziehen.
- Jeder Beitrag sollte den eigenen Handle des SoMe-Teammitglieds enthalten, z.B. „präsentiert von @x im Auftrag von @erakidney“ etc.
- Der SoMe-Teamleiter und der Stellvertreter werden einen Plan mit allen zu besetzenden Sitzungen erstellen und diesen unter den SoMe-Teammitgliedern aufteilen und verteilen.
- Gemeinsam wird das Team zusätzliche Beiträge festlegen.
VI. Spezielle Aufgaben des SoMe-Teamleiters/Stellvertreters
- Treffen mit dem ECC-Vorsitzenden +/- Ausschuss, um über die Entwicklung und Aktivitäten von SoMe zu diskutieren.
- Unterstützung des ECC-Vorsitzenden bei der Erstellung eines Jahresberichts über die Aktivitäten der SoMe-Teammitglieder, der dem Rat zur Diskussion/Genehmigung vorgelegt werden soll.
- Koordination der SoMe-Aktivitäten im Laufe des Jahres und Unterstützung beim jährlichen ERA-SoMe-Kurs.
VII. Vorteile
- Kostenlose Anmeldung für den jährlichen ERA-Kongress, Reisezuschuss für den Kongress in Höhe von 300 Euro und ein spezieller Raum auf dem Kongress;
- Ein spezielles SoMe-Team-Diplom am Ende der Amtszeit;
- Zugang zu allen Unterrichtsmaterialien des ERA SoMe-Kurses.
Letzte Aktualisierung: Mai 2022