Congress Travel Grants
Ordentlicher Reisezuschuss
1. Was sind sie?
Die ERA bietet Mitgliedern, die im Jahr der Veranstaltung nicht älter als 40 sind, bis zu einem Höchstbetrag von EUR 1000 in Reisezuschüssen an. Der Betrag jedes Reisezuschusses wird berechnet, indem die Bewertung des Abstracts des Bewerbers und die Entfernung zwischen seiner/ihrer Stadt/Land des Wohnsitzes und der Stadt/dem Land, in dem die Bildungsveranstaltung stattfindet, berücksichtigt wird.
- unter den 8 besten Abstracts, die von jungen Autoren eingereicht werden – EUR 1000
- unter den 80 besten Abstracts, die von jungen Autoren eingereicht werden – EUR 500
- innerhalb der Stadt des Bewerbers, in der die Veranstaltung stattfindet – EUR 100
2. Wie werden die Reisezuschüsse verteilt?
Das ERA HQ wird mit der Sammlung aller Stipendienanträge beauftragt. Das Budget für Reisezuschüsse wird vom Ausschuss genehmigt. Sobald die Zuweisung abgeschlossen ist, wird das ERA HQ eine Benachrichtigung an die Gewinner senden.
3. Wie man sie anfordert/erhält
Um diese Zuschüsse zu beantragen, müssen die Bewerber während des Einreichungsverfahrens für den Abstract die Option „Ja, ich bewerbe mich um den ERA-Reisezuschuss und ich bin jünger als 40 Jahre“ auswählen.
4. Allgemeine Regeln
Die Bewerbung um den Reisezuschuss ist bindend. Sollte eine Person, die einen Reisezuschuss gewonnen hat, aus einem gültigen Grund nicht an der Veranstaltung teilnehmen, wird sie in Zukunft keinen Reisezuschuss mehr beantragen können.
Die Zahlung des Reisezuschusses unterliegt der tatsächlichen Teilnahme des Stipendiaten an der Sitzung, der einen gültigen Ausweis gegenüber dem ERA-Mitarbeiter am Fakultätsschalter vorzeigen muss. Preise werden nicht an Co-Autoren/Kollegen/Freunde/Verwandte vergeben; es werden keine Ausnahmen gemacht. Die Auszahlung des Stipendiums erfolgt per Banküberweisung nach der Veranstaltung. Die ERA kann nicht für falsche Angaben der Stipendiaten verantwortlich gemacht werden, die zu Verzögerungen bei der Auszahlung des Stipendiums führen könnten.
Der Reisezuschuss wird NICHT gegeben, wenn die ERA bereits die Hotel- und/oder Reisekosten des Antragstellers deckt, unter keinen Umständen.
Letzte Aktualisierung: September 2022
ASQ Programm Reisebeihilfen: spezielle Zuschüsse für junge Abstract-Autoren aus Entwicklungsländern
Eine bestimmte Anzahl an Stipendien wird an die Autoren der akzeptierten Abstracts (jünger als 45) aus Entwicklungsländern (BIP von weniger als 10.000 USD pro Jahr – Weltbank-Datenbank) vergeben.
Die Anzahl der Stipendien sollte nicht mehr als 10, mit einem Minimum von 4, für jeden Kongress betragen: Die endgültige Anzahl hängt davon ab, wie viele Antworten auf die in dem Jahr zuvor gesendete Kongressumfrage („Altruistic Survey by Questionnaire“ – ASQ) eingehen (normalerweise wird für jede 200 Antworten ein Stipendium vergeben).
Das Stipendium besteht aus einer kostenlosen Kongressmitgliedschaft und einem Beitrag von 300,00 EUR zur Deckung der Reisekosten für die Teilnahme am Kongress.
Die endgültige Auswahl der Gewinner erfolgt durch den Vorsitzenden des PSC (Paper Selection Committee) unter Berücksichtigung der folgenden Parameter:
- Alter des präsentierenden Autors des Abstracts (bevorzugt werden die jüngeren Autoren);
- Das BIP des Wohnsitzlandes (Vorzug wird den Ländern mit niedrigerem BIP gegeben);
- Die weltgeographische Region: Die geographische Region der ausgewählten Gewinner muss so gleichmäßig wie möglich verteilt sein;
- Qualität des Abstracts (bevorzugt werden die besseren Abstracts).
Letzte Aktualisierung: September 2022