Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

WICHTIG: Alle, die eine Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl buchen und bezahlen, akzeptieren automatisch und stimmen allen unten genannten Regeln sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von ERA zu.

Allgemeine Informationen

Die folgenden Regeln gelten nur für diejenigen, die mindestens 10 Gäste zum speziellen Gruppentarif buchen möchten, unabhängig von der ERA-Mitgliedskategorie. Bitte überprüfen Sie die Gebühren und Fristen hier.

Die Bedingungen für die Buchung einer Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl sind:

• Buchung für mindestens 10 Delegierte
• Die Buchung und Bezahlung muss bis zum 15. März 2024 erfolgen
• Bis zum 4. April 2024 müssen die endgültigen Namen und vollständigen Informationen zu jedem Gast angegeben sein

Buchungen

Sie müssen über die Online-Plattform erfolgen, indem man die Option ‚Gruppenanmeldung‘ auswählt und den Anweisungen für die ‚Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl‘ folgt.

• Buchungen ohne endgültige Zahlung bis zur festgelegten Frist werden storniert.
• Die Mitgliedschaftsgebühr für die Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl beträgt 550,00 EUR pro Person.

Zahlungsmöglichkeiten

Zahlungen können per:

− Kreditkarte: Visa, MasterCard und American Express

− Banküberweisung: Zahlungen per Banküberweisung (Nettobetrag, keine Gebühren für ERA) können auf folgendes Bankkonto erfolgen:

Kontoinhaber: European Renal Association

Bankname: HSBC UK Bank PLC

Bankadresse: 69 Pall Mall, St James, London SW1Y 5EY, U.K.

Sortiercode: 401276

Kontonummer: 91583937

Bank SWIFT BIC (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Währung: EUR

Eine Kopie des Banküberweisungsbelegs muss per E-Mail (era-registration@interplan.de) gesendet werden, sobald die Online-Buchung abgeschlossen wurde und spätestens bis zum 15. März 2024

• Die Buchung wird erst nach Zahlungseingang bestätigt.
• Da dieser Kongress eine Bildungsinitiative für Fachleute ist, die von einer gemeinnützigen Organisation angeboten wird, ist er nicht mehrwertsteuerpflichtig und es können nur Zahlungsbelege und Eingangsbestätigungen, keine Rechnungen ausgestellt werden.
• Alle Zahlungen müssen in EUR erfolgen.
• Bei der Banküberweisung müssen der Name des Unternehmens und die Auftragscode-Nummer als Zahlungsverwendungszweck angegeben werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Zahlung korrekt empfangen wird und Ihrer Buchung zugeordnet werden kann.
• Bankgebühren sind alleinige Verantwortung des Gastes/Unternehmens und müssen zusätzlich zu den Buchungsgebühren bezahlt werden.

Wie man eine Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl bis zum 15. März 2024 bucht und wie man die Gästeliste bis zum 4. April 2024 einreicht

Welche Details sind erforderlich, um meine Gäste zu buchen?

Sie werden gebeten, die folgenden Details für jeden Gast anzugeben:

• Titel (Prof/Dr/Herr/Frau)
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail: Wir können keine E-Mail-Adressen von Agenturen und/oder Sponsoren akzeptieren und die E-Mail-Adressen können nicht für alle Gäste gleich sein. Eine E-Mail-Adresse kann nur zur Anmeldung eines Gastes verwendet werden. Bitte verwenden Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse für jeden Gast (nicht von der Agentur), um Zugang zur virtuellen Plattform zu garantieren.
• Abteilung, Institution/Krankenhaus, Straßenadresse, Postleitzahl, Stadt, Bundesland und Land
• Teilnehmertyp: Bitte wählen Sie ‚Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl ERA-Mitglied‘ oder ‚Gruppe ohne definierter Teilnehmerzahl Nicht-Mitglied‘
• Fachgebiet
• Gesundheitspflegeprofessionelle – HCP (Ja/Nein)
• Telefonnummer (Mobil)

Sie können jeden Gast manuell direkt im System eingeben oder eine Excel-Tabelle ausfüllen und diese hochladen, wenn sie fertig ist. Eine Vorlage steht zum Download bereit.

Wichtige Information: Geben Sie während des Anmeldeverfahrens die korrekte Rechnungsadresse ein und fügen Sie die korrekten Daten Ihrer Delegierten hinzu. Als Gruppenkontakt können Sie ein Gruppenkonto erstellen, fügen Sie aber im nächsten Schritt die korrekten Daten Ihrer Teilnehmer ein.

Für Delegierte mit einem aktiven ERA-Login-Konto ist sicherzustellen, dass die korrekte E-Mail-Adresse, die mit dem Mitgliedsstatus verknüpft ist, verwendet wird.

Bestätigungsschreiben

Sie können die Bestätigungsschreiben für Ihre Gäste direkt aus Ihrem ‚My ERA‘-Profil herunterladen. Das Bestätigungsschreiben ist das einzige offizielle Dokument, das die Buchung bestätigt.

Fristen und Namensänderungen

Namensänderungen können in Ihrem ‚My ERA‘-Konto oder durch Kontaktaufnahme mit era-registration@interplan.de vor dem 2. Mai 2024 vorgenommen werden. Nach dem 2. Mai 2024 können wir keine Namensänderungen und/oder neue Namen akzeptieren (auch wenn die Gesamtanzahl der Gäste noch nicht erreicht ist).

Stornierungsbedingungen

• Vor dem 2. Mai 2024: Stornierungen sind möglich, aber der Betrag, der vollständig zurückerstattet wird, darf 10% der Gesamtbuchung nicht überschreiten. Wenn die Stornierung 10% der Gesamtbuchung übersteigt, werden 50% der Stornierungen zurückerstattet.

Beispiel: Bei 150 Buchungen mit 17 Stornierungen werden 15 stornierte Buchungen (10% der Gesamtzahl der Buchungen) vollständig erstattet und die verbleibenden 2 Stornierungen werden mit 50% erstattet (da sie 10% der Gesamtzahl der Buchungen überschreiten).

• Nach dem 2. Mai 2024: Keine Rückerstattungen möglich.
• Forderungen bezüglich Rückerstattungen können erst nach dem Kongress bearbeitet werden, um festzustellen, dass die stornierten Gästetickets nicht teilgenommen haben und nicht genutzt wurden. Rückerstattungen werden nicht gewährt, wenn die Gäste auf irgendeine Weise (vor Ort oder virtuell) an der Veranstaltung teilgenommen haben.