Planen Sie Ihren Besuch & buchen Sie Ihr Hotel
Informationen zu Unterkunft und Visumanforderungen
Unterkunft
Interplan ist der offizielle Partner für Hotelbuchungen für den ERA Kongress 2025.
Bitte beachten Sie, dass immer mehr betrügerische Unternehmen Hotelzimmer und/oder Anmeldungen für Kongressteilnehmer anbieten. Wenn Sie von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Agentur als Interplan kontaktiert werden, die Unterkunft für den ERA Kongress 2025 in Wien anbietet, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren unter era-congress@interplan.de. Bitte beachten Sie, dass diese Unternehmen nicht berechtigt sind, die ERA in irgendeiner Weise zu repräsentieren, noch haben sie Zugang zu den offiziell vereinbarten Zimmerkontingenten oder Preisen des ERA Kongress 2025.
Wenn Sie einen Babysitterservice benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Hotelpersonal. Sie werden sich gerne über die Möglichkeiten in Ihrem Hotel informieren.
Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
Offizieller Unterkunftspartner
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder eine Buchung vornehmen möchten.
Heike Peter
Telefon: +49 40 32509247
Tina D’Amore
Telefon: +49 89 548 234-825
Einzelzimmerbuchung
Gruppenunterkunft buchen (>5 Zimmer)
Wie funktioniert Hotelbetrug?
Diese Gruppen fördern attraktive Angebote mit lokalen Unterkunftsanbietern, aber sobald die Zahlung eingegangen ist, verschwindet das Unternehmen und kann nicht mehr telefonisch oder per E-Mail kontaktiert werden. Wenn der Teilnehmer das Hotel direkt wegen seines Zimmers kontaktiert, stellt er fest, dass das Hotel keine Aufzeichnungen über ihn oder seinen Aufenthalt hat. Nicht nur ist ihr Geld weg, sondern sie müssen dann auch hastig nach einer Last-Minute-Unterkunft suchen, die selten bequem zum Veranstaltungsort liegt.
Wie kann man Hotelbetrug vermeiden?
Buchen Sie über unseren offiziellen Unterkunftspartner Interplan unter era-hotel@interplan.de
Untersuchen Sie alle Dokumentationen bezüglich des Unternehmens.
Verwenden Sie Kreditkarten, um Ihre Zimmer zu garantieren, anstatt Überweisungen durchzuführen.
VISA & Einladungsschreiben
ERA wird einen Einladungsbrief bereitstellen, nachdem die Anmeldung zur Konferenz abgeschlossen und bezahlt wurde. Dieser Einladungsbrief wird in Ihrem My ERA-Konto verfügbar sein. Der Einladungsbrief wird in Englisch verfasst und kann als gültiges Dokument für Universität, Krankenhaus, Industrie und jede andere berufliche Anforderung als Nachweis der Anmeldung gelten. Der Einladungsbrief ist NICHT als Unterstützungsschreiben für ein Visum gültig.
Je nach Ihrer Staatsangehörigkeit müssen Sie möglicherweise ein Visum beantragen, um nach Österreich einzureisen. Für detaillierte Informationen besuchen Sie die Website des Bundesministeriums, Republik Österreich, Europäische und Internationale Angelegenheiten: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/
Es liegt ausschließlich in der Verantwortung des Delegierten, die Visumanforderungen für Österreich zu ermitteln und gegebenenfalls ein Visum zu beantragen. Weder die Konferenzorganisatoren noch ERA werden Botschaften oder Konsulate direkt im Namen von Visumantragstellern kontaktieren, auch wenn Botschaften dies verlangen.
Der Einladungsbrief und alle notwendigen Informationen zur Beantragung eines Visums können unter der E-Mail-Adresse der Konferenzorganisatoren angefordert werden: visa@interplan.de
Bitte stellen Sie sicher, dass Kopien von Reisepass, Hotel- & Anmeldebestätigung jeglicher Anfrage für Visumunterstützung beiliegen. Darüber hinaus bitten wir Sie anzugeben, welche Botschaft Ihren Antrag erhalten soll (Österreichische Botschaft welcher Stadt/welchem Land).
Zeitleiste
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollte jedes Visum mindestens 2 Monate vor Abreise beantragt werden.
Spätere Anträge können möglich sein, jedoch übernehmen weder die Konferenzorganisatoren noch ERA eine Haftung für Visumanträge, die abgelehnt werden oder nicht rechtzeitig eingereicht werden.
Zögern Sie bitte nicht, uns bei Fragen zu diesem Prozess zu kontaktieren.
Wer benötigt kein VISA
Bürger aller EU-Länder, der Schweiz, Kroatiens, Israels, Japans, Australiens, Neuseelands, der meisten Länder Nord- und Südamerikas, Mitglieder des Schengener Abkommens und einiger anderer Länder benötigen kein Visum.
Es wird lediglich ein gültiger Reisepass benötigt, um nach Österreich einzureisen. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte das österreichische Konsulat oder die Botschaft rechtzeitig vor der Abreise.
Aktuelle Mitgliedsländer des Schengener Abkommens sind:
Österreich, Belgien, Bulgarien**, Kroatien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island*, Italien, Lettland, Liechtenstein*, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen*, Polen, Portugal, Rumänien**, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden und die Schweiz*.
* Nicht-EU-Mitglieder.
** Schengen Luft- und Seeverkehrsabkommen.
Wer braucht ein VISA
Reisende aus anderen Regionen konsultieren bitte die jeweiligen österreichischen oder Schengen-Partnervertretungen bezüglich des aktuellen Status. Reisende mit einem gültigen Visum können dank eines von einem Schengen-Vertragsland ausgestellten Schengen-Visums drei Monate lang frei im Schengen-Gebiet reisen.
Weitere Informationen zu Visabestimmungen und Schengen-Visa finden Sie auf der Website des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten.
In der Regel sollte die Bearbeitungszeit eines zulässigen Schengen-Visaantrags fünfzehn Kalendertage nicht überschreiten. Wenn weitere Überprüfungen notwendig sind, kann die Bearbeitungszeit auf fünfundvierzig Kalendertage ansteigen. Anträge sollten so früh wie möglich eingereicht werden – max. 6 Monate vor der Ankunft, und mindestens 4 Monate vor dem Kongress/Konferenz.
Visaanträge, die nach diesem Datum eingehen, werden möglicherweise nicht rechtzeitig von den jeweiligen österreichischen oder Schengen-Partnervertretungen bearbeitet.
Nachhaltiges Reisen
Handeln Sie für den Planeten auf ERA25, indem Sie nachhaltige Verkehrsmittel wählen.
Gesunde Umgebung für gesunde Nieren
Der ERA-Kongress fördert auf verschiedene Weisen nachhaltige Entwicklung und globale Verantwortung: Ziel ist es, umweltfreundliches Verhalten zu fördern und das Bewusstsein für die Bedeutung einer gesunden Umgebung für gesunde Nieren zu stärken.
Öffentliche Verkehrsmittel in und um Wien
Das ERA-Konferenzzentrum Austria Centre Vienna (ACV) erreichen Sie über die U1 (Station: Kaisermühlen VIC) in nur 10 Minuten vom Stadtzentrum und in 20 Minuten direkt vom Hauptbahnhof. Züge fahren alle paar Minuten und ermöglichen eine schnelle und umweltfreundliche Anreise.
So erhalten Sie Ihre Fahrkarte:
– Fahrkarten sind über die Smartphone-App „WienMobil“ oder über die Website „Shop WienMobil“ erhältlich.
– Der Standard-Einzelfahrschein kostet 1,20 EUR und ist innerhalb Wiens für 80 Minuten gültig. Es gibt reduzierte Optionen für 24 Stunden, 48 Stunden, 72 Stunden und 7 Tage Tickets.
– Sie können Ihre Reise mit „WienMobil“ planen: wienmobil.at/en/routes
Umweltfreundliche Reise nach Wien
Sie können nicht nur mit dem Flugzeug nach Wien reisen, sondern auch mit dem Zug. Bitte ziehen Sie diese Möglichkeit in Betracht, um 85% des CO2-Ausstoßes zu reduzieren und den Planeten zu schonen! Für eine bequeme und nachhaltige Reise mit dem Zug können Sie Fernverkehrsdienste aus mehreren europäischen Städten nutzen, insbesondere über oebb.at/en.
Es bestehen schnelle Verbindungen zu folgenden Städten:
– München, Stuttgart, Frankfurt, Nürnberg
– Prag
– Ljubljana
– Budapest
– Bratislava
Wir haben ein spezielles Angebot mit der ÖBB, um mit dem Zug zum ERA-Kongress zu reisen. Es beinhaltet einen Kongressrabatt von 22% auf den ÖBB-Standardtarif, einen Rabatt von 10% auf den internationalen Standardtarif und einen Sonderpreis für den ÖBB Nightjet bei der Buchung.
Mit diesem Link und dem TAN-Code ( 33CSQ4 ) können Sie Ihre Reise zum ERA-Kongress (3 Tage davor und danach) buchen. Es ist nicht möglich, ein bestehendes ÖBB-Konto zu verwenden, und das Kundenkonto für den Kongress wird automatisch nach Ihrer Rückfahrt gelöscht.
Reisen mit Behinderungen
Das U-Bahn-Netz und die Bahnhöfe in Wien sind gut ausgestattet für Fahrgäste mit eingeschränkter Mobilität. Die U-Bahn-Stationen und Züge sind praktisch barrierefrei für Rollstuhlfahrer. In allen Stationen zeigen taktile Streifen blinden und sehbehinderten Menschen den Weg zu Treppen, Rolltreppen und Aufzügen.
Mit dem Fahrrad reisen
Die optimale Fahrradroute zum Konferenzzentrum führt am Prater vorbei, über die „Donauinsel“, und nachdem der Donaufluss links abbiegt, in Richtung des Konferenzzentrums. Ausreichend Fahrradparkplätze sind am Veranstaltungsort vorhanden.
Machen wir ERA25 in Wien ein bisschen grüner!
Wenn Sie noch Ihren ERA-Lanyard vom letzten Jahr haben, bringen Sie ihn mit! Es in Wien wieder zu verwenden ist ein kleiner Schritt, aber er hilft, Materialien (Produktion, Versand usw.) zu reduzieren.
Bring auch eine nachfüllbare Kaffeetasse UND Wasserflasche mit! Vor Ort können Sie beides (Kaffee & Wasser) füllen/nachfüllen.
„Beyond Nephrology“ bedeutet, einfache Entscheidungen für eine bessere Zukunft zu treffen. Danke, dass Sie uns dabei helfen, einen Unterschied zu machen!
Green Meetings Certificate
Unser Ziel ist es, den Kongress entsprechend dem Österreichischen Umweltzeichen für Grüne Veranstaltungen zu organisieren. Daher möchten wir Sie ermutigen, die Maßnahmen für Grüne Veranstaltungen zu fördern und daran teilzunehmen.
Kontakte
Eine grünere Möglichkeit, die Stadt zu erkunden
Wien bietet mit der Vienna City Card eine einfache und umweltfreundliche Möglichkeit, die Stadt zu entdecken. Mit Straßenbahnen, Bussen und der U-Bahn können Sie sich nachhaltig fortbewegen und gleichzeitig alle Highlights der Stadt sowie exklusive Rabatte genießen. Nutzen Sie grünere Reiseoptionen und reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck, während Sie Wien erkunden.