Planen Sie Ihren Besuch & buchen Sie Ihr Hotel

Interplan ist der offizielle Partner für Hotelbuchungen für den ERA-Kongress 2025.

Bitte beachten Sie, dass immer mehr betrügerische Unternehmen Hotelzimmer und/oder Registrierungen für Kongressteilnehmer anbieten. Wenn Sie von einem Unternehmen oder einer Agentur außer Interplan kontaktiert werden, die Unterkünfte für den ERA-Kongress 2025 in Wien anbietet, zögern Sie nicht, uns unter era-congress@interplan.de zu kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass diese Unternehmen nicht berechtigt sind, die ERA in irgendeiner Weise zu vertreten, noch haben sie Zugang zu den offiziell vertraglich vereinbarten Zimmerkontingenten oder Tarifen des ERA-Kongresses 2025.

Wie funktioniert Hotelbetrug?

Diese Gruppen werben mit attraktiven Angeboten bei lokalen Unterkunftsanbietern, aber sobald eine Zahlung eingegangen ist, verschwindet das Unternehmen und ist telefonisch oder per E-Mail nicht mehr erreichbar. Wenn der Teilnehmer das Hotel direkt bezüglich seines Zimmers kontaktiert, stellen sie fest, dass das Hotel keine Aufzeichnungen von ihnen oder ihrem Aufenthalt hat. Nicht nur ist ihr Geld weg, sie müssen dann auch in letzter Minute eine Unterkunft finden, die selten in bequemer Nähe zum Veranstaltungsort ist.

ERA wird ein Einladungsschreiben bereitstellen, nachdem die Anmeldung zur Konferenz abgeschlossen und bezahlt wurde. Dieser Einladungsbrief steht Ihnen in Ihrem My ERA-Konto zur Verfügung. Der Einladungsbrief wird in Englisch verfasst und kann möglicherweise als gültiges Dokument für Universität, Krankenhaus, Industrie und andere berufliche Anforderungen als Nachweis der Registrierung gelten. Der Einladungsbrief ist NICHT als Unterstützungsschreiben für ein Visum gültig.

Je nach Ihrer Staatsangehörigkeit benötigen Sie möglicherweise ein Visum, um nach Österreich einzureisen. Für detaillierte Informationen besuchen Sie die Webseite des Bundesministeriums, Republik Österreich, Europäische und internationale Angelegenheiten: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/

Es liegt ausnahmslos in der Verantwortung des Delegierten, die Visumsbestimmungen für Österreich zu prüfen und gegebenenfalls ein Visum zu beantragen. Weder die Konferenzorganisatoren noch ERA werden direkt im Namen von Visumsbewerbern bei Botschaften oder Konsulaten anfragen, auch wenn diese es anfordern.

Das Einladungsschreiben und alle notwendigen Informationen, die für die Beantragung eines Visums erforderlich sind, können von der E-Mail-Adresse der Konferenzorganisatoren angefordert werden: visa@interplan.de

Bitte stellen Sie sicher, dass Kopien von Pass, Hotel- & Registrierungsbestätigung jeder Anfrage auf Visumunterstützung beigefügt werden. Darüber hinaus bitten wir Sie anzugeben, welche Botschaft Ihre Bewerbung erhalten soll (Österreichische Botschaft in welcher Stadt/welchem Land).

Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu diesem Prozess zu kontaktieren.