Abstracts

Prüfen Sie die wichtigen Termine und Tipps, um in Ihrer Forschung weiter zu gehen

Abstracts

Wichtige Termine

  • Opening of Abstract submission & Travel Grant application
    18. November 2024 (00:00 CET)
  • Closing of Abstract submission & Travel Grant application
    29. Januar 2025 (23:59 CET)
  • Opening of Late Breaking Clinical Trials submission
    24. Februar 2025 (00:00 CET)
  • Closing of Late Breaking Clinical Trials submission
    26. März 2025 (23:59 CET)

Kontakte & Ressourcen

Für weitere Anfragen wenden Sie sich bitte an:
abstracts@era-online.org

Regelungen:
Ordentliche Reisezuschüsse & ASQ Reisezuschüsse Regelungen

Ein Abstract vorbereiten

Tipps zur Annahme Ihres Abstracts

Viel Glück!

Ronald Gansevoort

Ronald Gansevoort

Vorsitzender des Auswahlkomitees für Papers

Die eingereichten Abstracts werden von einem Abstract-Auswahlkomitee geprüft, wobei jedes Mitglied die Aufgabe hat, etwa 25 bis 40 Abstracts zu bewerten. Es ist daher wichtig, dass Sie versuchen, den Hintergrund und die Ziele, Methoden, Ergebnisse und Schlussfolgerungen Ihrer Studie so klar und prägnant wie möglich darzustellen.

Bitte verwenden Sie Überschriften:

  1. Hintergrund und Ziele
  2. Methoden
  3. Ergebnisse
  4. Schlussfolgerungen

Präsentieren Sie nur die wichtigen Ergebnisse zur Interpretation durch den Gutachter. Begründen Sie Ihre Schlussfolgerungen ausschließlich auf den in der Zusammenfassung präsentierten Daten. Geben Sie echte p-Werte an, anstatt zu sagen, p<0.05. Stellen Sie sicher, dass das Englische die beabsichtigte Bedeutung korrekt vermittelt – wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, kann es hilfreich sein, jemanden zu bitten, Ihren Abstract vor der Einreichung zu überprüfen.

Unterschiedliche Perspektiven können manchmal helfen, eine klare Botschaft zu vermitteln. Es wird sicherlich dem Abstract-Auswahlkomitee leichter machen, Ihre Arbeit die Anerkennung zu geben, die sie verdient.

Wir empfehlen Ihnen, mit der Sektion HINTERGRUND UND ZIELE zu beginnen, in der Sie den Kontext des Problems oder der Thematik erläutern, über die Sie Informationen präsentieren wollen. Hier sollten Sie auch die Grundlage für das vorstellen, was Sie präsentieren. Warum ist es interessant oder wichtig? Zusätzlich – es könnte beispielsweise ein Vergleich zwischen zwei Therapieansätzen sein oder eine Beobachtungsstudie zur natürlichen Entwicklung von etwas. Der zweite Abschnitt sollte METHODEN sein, in dem Sie klar und prägnant darlegen, wie Sie die Studie angegangen sind, was Sie getan haben und wie Sie die Informationen analysiert haben. Bitte geben Sie an, ob es sich um eine Beobachtungsstudie oder eine klinische Studie handelt, ob die Beobachtungsstudie retrospektiv, querschnittlich oder prospektiv war, ob die klinische Studie randomisiert, verblindet usw. war. Der nächste Abschnitt sollte ERGEBNISSE sein, in dem Sie die wichtigsten Ergebnisse in Form von Text, Tabellen oder Diagrammen präsentieren. Eine klare Darstellung ist hier entscheidend für den Erfolg eines guten Abstracts.

Schließlich die SCHLUSSFOLGERUNGEN, in denen Sie die wichtigsten Erkenntnisse dieser Arbeit und ihren Beitrag zum Wissens- und Verständniszuwachs nennen.

FAQ - Allgemeine Informationen

Häufig gestellte Fragen zu Abstracts Allgemeine Informationen. Bitte beachten Sie, dass die untenstehenden Informationen ständig aktualisiert werden.

Was ist ein Abstract?

Ein Abstract ist eine prägnante Zusammenfassung einer Präsentation, eines Artikels oder einer Forschungsstudie, die einen Überblick über den Inhalt bietet und es den Lesern ermöglicht, den Schwerpunkt und die Bedeutung der Arbeit zu verstehen, ohne die gesamte Präsentation lesen zu müssen.

Die für die ERA 2025 eingereichten Abstracts sollten sich auf irgendeinen Aspekt der Nephrologie, die Prävention und Behandlung von Nierenerkrankungen und damit verbundenen Zuständen oder den wissenschaftlichen Hintergrund für die Untersuchung der Niere beziehen.

Das Ziel eines Abstracts besteht darin, das Wesen der Präsentation in einer prägnanten und ansprechenden Weise zu erfassen. Es sollte klar, präzise und informativ sein und die Teilnehmer der ERA 2025 dazu einladen, während des Kongresses mehr über Ihre Arbeit zu erfahren.

Wie kann ich ein Abstract einreichen?

Alle Abstracts müssen elektronisch über die Kongress-Website eingereicht werden, indem Sie den untenstehenden Weblink verwenden, von 18. November 2024 bis 29. Januar 2025.

Sie müssen auf Ihr Mein ERA-Konto zugreifen, indem Sie Ihre Anmeldedaten verwenden (für ERA-Mitglieder und zurückkehrende Benutzer). Wenn Sie ein Erstbenutzer sind, müssen Sie Ihr eigenes Konto erstellen.

Nur die Einreichung über die Kongress-Website ist möglich. Abstracts, die per Post oder E-Mail eingereicht werden, werden nicht akzeptiert.

Gibt es eine Vorlage zum Herunterladen oder kann ich meine verwenden?

Es ist zwingend erforderlich, die unter dem Register „Upload“ auf der Seite „ABSTRACT SUBMISSION“ bereitgestellte Vorlage zu verwenden.

Um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist, kopieren Sie Ihren Inhalt ohne Formatierung (auch wenn unser System viele Schriftarten erkennt) in die Datei und speichern Sie es unter einem neuen Namen.

Was ist die erforderliche Struktur des Abstracts?

Ihre Zusammenfassung sollte aus vier Absätzen bestehen, die als „Hintergrund und Ziele“, „Methoden“, „Ergebnisse“ und „Schlussfolgerungen“ gekennzeichnet sind und nicht mehr als 3600 Zeichen (ohne Leerzeichen) umfassen dürfen. Die Überschriften der Vorlage sind Teil der Zählung und können nicht gelöscht werden.

Bilder, Tabellen und Grafiken können enthalten sein, aber bitte beachten Sie, dass Tabellen und Grafiken nicht als Zeichen zählen, wenn sie als Bild eingefügt werden.

Titel: Sollte prägnant und auffällig sein

Hintergrund und Ziele: in dem Sie den Hintergrund des Problems oder des Bereichs erläutern, über den Sie Informationen präsentieren werden. Warum ist es interessant oder wichtig? Hier sollten Sie auch die Begründung für das, was Sie präsentieren, beschreiben – es könnte zum Beispiel ein Versuch mit einer Therapie gegen eine andere sein, oder eine Studie über den natürlichen Verlauf von etwas.

Methoden: in dem Sie klar und präzise erklären, wie Sie die Studie angegangen sind, was Sie getan haben und wie Sie die Informationen analysiert haben.

Ergebnisse: in dem Sie die wichtigsten Ergebnisse als Text, Tabelle oder Diagramm präsentieren. Klarheit ist hier für den Erfolg einer guten Zusammenfassung entscheidend. Bitte machen Sie uns nicht neugierig, indem Sie sagen, „die Ergebnisse werden präsentiert“!

Schlussfolgerung: in dem Sie die wichtigsten Erkenntnisse dieser Arbeit und deren Beitrag zum Wissen und Verständnis darlegen.

Werden Fallberichts-Abstracts berücksichtigt?

Ja, ERA wird Abstracts von Fallberichten akzeptieren.

Wer überprüft meine Zusammenfassung?

Eingereichte Abstracts werden von ausgewählten Experten überprüft, die vom Paper Selection Committee koordiniert werden.

ERAs Ratschläge für die Annahme Ihres Abstracts

Präsentieren Sie nur die wichtigen Ergebnisse für die Interpretation des Gutachters.

Begründen Sie Ihre Schlussfolgerungen ausschließlich auf den Daten, die im Abstract präsentiert werden. Geben Sie tatsächliche p-Werte an, anstatt zu sagen p<0.05.

Bitte stellen Sie sicher, dass das Abstract der oben beschriebenen Struktur folgt.

In welcher Sprache sollte das Abstract eingereicht werden?

Ihre Zusammenfassung muss in ENGLISCH verfasst sein, bitte prüfen Sie auf Tipp- und Rechtschreibfehler, da Ihre Zusammenfassung von der Gesellschaft nicht Korrektur gelesen wird.

Versuchen Sie sicherzustellen, dass das Englische die beabsichtigte Bedeutung korrekt vermittelt – wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, könnte es hilfreich sein, jemanden zu bitten, Ihre Zusammenfassung vor der Einreichung Korrektur zu lesen.

Muss ich bei der Einreichung meines Abstracts Interessenkonflikte offenlegen?

Ja, alle Abstract-Einreicher müssen während des Einreichungsprozesses ein vereinfachtes Offenlegungsformular für Interessen (DOI) ausfüllen. Wenn das Abstract nach der Überprüfung zur Aufnahme in den Kongress akzeptiert wird, werden sie aufgefordert, das vollständige DOI-Formular auszufüllen, wenn sie ihre Präsentation einreichen.

Wie viel kostet das Senden eines Abstracts an ERA?

Für jede eingereichte Zusammenfassung fällt eine nicht erstattbare Bearbeitungsgebühr von 30,00 EUR an.

Die Bearbeitungsgebühr muss zum Zeitpunkt der Einreichung ausschließlich per Kreditkarte bezahlt werden. Gängige Kreditkarten (MasterCard und Visa) werden für die sichere Online-Zahlung akzeptiert. Alle Zahlungen müssen bis 23:59 Uhr MEZ am Dienstag, den 29. Januar 2025 eingegangen sein, damit die Einreichung als erfolgreich betrachtet wird. Diese Gebühr wird nicht erstattet, auch wenn die Zusammenfassung abgelehnt wird.

Die Bearbeitungsgebühren für die Zusammenfassung werden für Einreicher aus Ländern mit einem offiziellen jährlichen Einkommen (BIP – Bruttoinlandsprodukt pro Kopf) von weniger als 10.000 USD erlassen (Quelle: Weltbank).

Liste der berechtigten Länder

Wo wird mein Abstract veröffentlicht?

Es wird kein gedrucktes Abstract-Buch geben.

Abstracts werden genau so veröffentlicht, wie sie eingereicht wurden. Abstracts, die als ungeeignet für die Reproduktion eingestuft werden, werden nicht veröffentlicht.

Alle angenommenen Abstracts werden auf der ERA-Plattform und in der Congress App (vor Beginn des Kongresses) veröffentlicht.

Nur die Abstracts der Autoren, die auf dem Kongress anwesend sind, werden in einem speziellen NDT-Supplement veröffentlicht, das nach dem Kongress (im Herbst) veröffentlicht wird.

Die Abstracts werden nur gesetzt, aber nicht Korrektur gelesen.

Wie steht es um das Urheberrecht an meinem Abstract, sobald es veröffentlicht wurde?

Alle Autoren von Abstracts gewähren ERA das Recht, das Abstract der Öffentlichkeit und allen anderen Nutzern über die ERA-Website und alle anderen von ERA betriebenen Websites, sowie über soziale Medien oder andere medizinisch relevante Websites, für einen unbestimmten Zeitraum, ohne territoriale Begrenzung und ohne Anspruch auf Entschädigung, zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen von ERA.

Angenommene Abstracts werden ebenfalls in einem Online-NDT-Supplement mit folgender Urheberrechtszeile veröffentlicht: ©Die Autor(en) 2025. Veröffentlicht von Oxford University Press im Auftrag von ERA. Alle Rechte vorbehalten. Für Erteilung von Genehmigungen, bitte per E-Mail anfragen: journals.permissions@oup.com

Kann ich Spätbrechende Klinische Studien einreichen?

Ergebnisse von Late-Breaking-Clinical Trials von außergewöhnlicher Bedeutung, die noch nicht anderweitig präsentiert wurden, können vom 24. Februar 2025 bis zum 26. März 2025 über die Kongress-Website eingereicht werden.

Wenn die Datenanalyse vor dem regulären Abstract-Termin nicht durchgeführt werden konnte, werden Studien, die über diesen Late-Breaking-Trial-Track eingereicht werden und diesen Kriterien nicht entsprechen, nicht zur Präsentation in Betracht gezogen.

Welche Voraussetzungen gibt es für die Einreichung von Späten Klinischen Studien?

  • Eine prospektive randomisierte Intervention bei Nierenpatienten (Medikamente, Bildung, Ernährungstherapie, Physiotherapie usw.), einschließlich mindestens 100 Patienten;
  • Eine prospektive Beobachtungsstudie, einschließlich mindestens 500 Patienten;
  • Eine prospektive, randomisierte Intervention in der Pathologie seltener Nierenerkrankungen, ohne Einschränkung der Anzahl eingeschriebener Patienten.
  • Nicht zuvor berichtet oder veröffentlicht.

Welche Vorteile hat es, Late Breaking Clinical Trials an ERA zu senden?

Die besten Abstracts werden für die Präsentation im LBCT Symposium ausgewählt und die restlichen Abstracts, die den Regeln entsprechen, werden als Focussed Oral akzeptiert.

Die verbleibenden Abstracts, einschließlich derjenigen, die nicht den LBCT-Regeln entsprechen, werden automatisch abgelehnt.

Autoren von LBCT Abstracts, die für das Symposium akzeptiert wurden, werden als Kongresssprecher mit den gleichen Vorteilen eingeladen.

Was ist mit der Registrierung des Abstract-Präsentators?

Alle Autoren, die ein Abstract präsentieren, müssen sich für den Kongress anmelden.

Unabhängig davon, ob das Abstract angenommen oder abgelehnt wird, profitieren alle Einreicher von der reduzierten Gebühr.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:

era-registration@interplan.de.

Alle angenommenen Abstracts müssen im Voraus auf der offiziellen Kongressplattform hochgeladen werden. Autoren, die Abstracts präsentieren, müssen im Voraus für den Kongress angemeldet sein, um ihre Arbeiten vor dem 28. Mai 2025 hochzuladen.

FAQ - Einreichung von Abstracts

Häufig gestellte Fragen zur Einreichung von Abstracts. Bitte beachten Sie, dass die Informationen unten ständig aktualisiert werden.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Probleme mit dem Einreichungsverfahren habe?

Bitte kontaktieren Sie uns unter abstracts@era-online.org

Ich habe die Einreichungsfrist für ein Abstract verpasst. Kann ich immer noch ein Abstract einreichen?

Keine Abstracts werden nach dem Stichtag akzeptiert.

Es werden keine Ausnahmen gemacht.

Kann ich mehrere Abstracts einreichen?

Ja, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Abstracts, die Sie einreichen können.

Kann ich bereits veröffentlichte Abstracts einreichen?

Nein, eingereichte Abstracts müssen unveröffentlichte Arbeiten beschreiben, die noch nicht im Druck sind oder möglicherweise von einer anderen Gesellschaft akzeptiert werden, die ihre Abstracts/Proceedings veröffentlicht.

Encore-Abstracts, bereits auf einer anderen Konferenz präsentierte Arbeiten werden nicht berücksichtigt.

Bereits zur Veröffentlichung akzeptierte Artikel werden nicht berücksichtigt.

Erhalte ich eine Bestätigung nach meiner Abstract-Einreichung?

Ja, alle Autoren von korrekt verfassten und erfolgreich eingereichten Abstracts erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Kann ich Tabellen und Figuren hinzufügen?

Ja, Sie können eine Figur und eine Tabelle, zwei Figuren oder zwei Tabellen einfügen. Tabellen sollten in einem bearbeitbaren Format sein und Abbildungen sollten die folgenden Anforderungen erfüllen: JPEG- oder PNG-Format, 1200 dpi für Strichzeichnungen und 300 dpi für Farb- und Halbtonillustrationen. Wir ermutigen Sie, Farbabbildungen bereitzustellen (hierfür fallen keine Gebühren an). Bitte achten Sie besonders auf die Qualität Ihrer Abbildungen! Alle Tabellen und Figuren MÜSSEN mit einer Legende versehen sein.

Bitte beachten Sie, dass Tabellen nicht als Zeichen zählen, wenn sie als Bild eingefügt werden.

Was ist mit Referenzen?

Referenzen sind optional, aber wenn Sie sich entscheiden, sie einzuschließen, beachten Sie bitte, dass nicht mehr als 5 angegeben werden sollten und befolgen Sie diese Anforderungen:

  • Referenzen sollten in der Reihenfolge nummeriert werden, in der sie im Text erscheinen.
  • Am Ende des Abstracts sollte die vollständige Liste der Referenzen die Namen und Initialen aller Autoren enthalten, es sei denn, es gibt mehr als sechs, in welchem Fall nur die ersten drei angegeben werden sollten, gefolgt von et al. Den Namen der Autoren sollte der Titel des Artikels folgen, der Titel der Zeitschrift abgekürzt im Stil des Index Medicus, das Jahr der Veröffentlichung, die Bandnummer und die ersten und letzten Seitenzahlen.
  • Referenzen zu Büchern sollten den Titel des Buches enthalten, gefolgt vom Ort der Veröffentlichung, dem Verlag, dem Jahr und den relevanten Seiten.

Zählen die Referenzen in die Zeichenzählung?

Ja, Referenzen zählen zu den maximal erlaubten 3600 Zeichen.

Zählen Tabellen zur max. Anzahl an Zeichen?

Tabellen, die mit der Microsoft Words Tabellenfunktion erstellt wurden, werden als Zeichen gezählt. Der Text innerhalb der Tabelle wird auf die gleiche Weise wie im Textbereich gezählt.

Beachten Sie, dass Tabellen nicht als Zeichen gezählt werden, wenn sie als Bild eingefügt werden.

Wie lang kann meine Zusammenfassung sein?

Zusammenfassungen, die für ERA 2025 eingereicht werden, dürfen nicht mehr als 3600 Zeichen (ohne Leerzeichen) umfassen und Sie werden Ihre Einreichung nicht abschließen können, wenn Sie dieses Limit überschreiten.

Mein Abstract hat viele Co-Autoren, kann ich sie alle auflisten?

Nein, Abstracts, die bei ERA eingereicht werden, dürfen nicht mehr als 10 Autoren haben.

Sollten alle Autoren das endgültige Abstract genehmigen?

Der präsentierende Autor muss in gutem Glauben bestätigen, dass alle Co-Autoren der Einreichung und dem Inhalt des Abstracts zugestimmt haben. ERA kann für Verstöße gegen diese Regel nicht verantwortlich gemacht werden.

Jeder Co-Autor erhält eine Bestätigungs-E-Mail, sobald das Abstract eingereicht wurde.

Muss der erste Autor und/oder präsentierende Autor dieselbe Person sein?

Nein, der präsentierende Autor muss nicht der Erstautor sein.

Der präsentierende Autor kann einer der Autoren des Abstracts sein.

Gibt es eine maximale Anzahl von Zugehörigkeiten pro Autor?

Derzeit gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Zugehörigkeiten, die pro Autor zulässig sind.

Wir empfehlen jedoch, nur eine Zugehörigkeit anzugeben, d.h.: die Zugehörigkeit zum Zeitpunkt der Einreichung oder die Hauptzugehörigkeit.

Zählen Zahlen zum Gesamtlimit von 3600 Zeichen?

Nein, Zahlen zählen nicht zu dem allgemeinen 3600-Zeichen-Limit.

32- Gibt es eine Zeichenbegrenzung für die Legenden? Wenn nicht, zählen sie zum gesamten Limit von 3600?

Wenn die Legende innerhalb der Tabellenfunktion in Microsoft Word erstellt wird, wird der Text innerhalb der Tabelle gezählt, wenn die Legende ein einzelnes Bild ist oder in ein anderes Bild eingebettet ist, wird es nicht gezählt.

33- Gibt es eine Zeichenbegrenzung für den Abstract-Titel? Wenn nicht, zählt er zum Gesamtlimit von 3600 Zeichen?

Ja, der Titel des Abstracts muss innerhalb von 150 Zeichen verfasst werden und zählt nicht zur Gesamtzeichenbegrenzung von 3600 Zeichen.

FAQ - Bekanntgabe der Abstract-Ergebnisse

Häufig gestellte Fragen zur Verkündung von Abstract-Ergebnissen. Bitte beachten Sie, dass die untenstehenden Informationen ständig aktualisiert werden.

Ich habe meine Zusammenfassung eingereicht, was passiert als nächstes?

Ihr Abstract wird von ausgewählten Experten überprüft, die vom Paper Selection Committee koordiniert werden.

Ab April 2025 stehen die Bewertungsergebnisse (Annahme/Ablehnung) direkt auf der MyERA-Webseite zur Verfügung.

Jeder präsentierende Autor kann das Ergebnis der Bewertung in seinem/ihrem MyERA-Bereich einsehen.

Wie finde ich heraus, in welchem Format mein angenommenes Abstract auf dem Kongress präsentiert werden muss?

Gemäß dem Verfahren zur Einreichung von Abstracts kann jeder Einreicher zwischen den folgenden Optionen wählen: Mündliche Präsentation, keine mündliche Präsentation und entweder (Mündlich/Nicht-mündlich).

Eine spezifische E-Mail wird an den präsentierenden Autor gesendet, um das akzeptierte Format anzugeben.

Kann ich das endgültige Format meiner Abstract-Präsentation auswählen?

Nein, die endgültige Auswahl wird vom ERA 2025 Congress Paper Auswahlkomitee getroffen, der Zeitplan und das Format können nicht geändert werden.

Die Zuweisung basiert auf der Wahl und der Bewertung des Einreichers.

Mein Abstract wurde als freie Kommunikation akzeptiert. Wie wird es auf dem Kongress präsentiert?

Die höchstbewerteten Abstracts werden als freie Vorträge präsentiert, in Sitzungen zusammen mit Mini-Vorlesungen von weltbekannten Wissenschaftlern.

Die Zeiten für Präsentation und Q&A werden per E-Mail mitgeteilt.

Alle als freie Kommunikation akzeptierten Abstracts werden im endgültigen Programm unter der jeweiligen Sitzung der frei Kommunikation veröffentlicht. Nur der Name des präsentierenden Autors und das Land werden im endgültigen Kongressprogramm veröffentlicht.

Der Präsentator MUSS persönlich anwesend sein, nicht virtuell.

Wenn der präsentierende Autor das Abstract nicht präsentieren kann, kann ein anderer Co-Autor seinen/ihren Platz einnehmen. Allerdings ist in diesem Fall eine E-Mail vom präsentierenden Autor obligatorisch und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org gesendet werden.

Mein Abstract wurde als fokussierte mündliche Präsentation angenommen. Wie wird es auf dem Kongress präsentiert?

Fokussierte mündliche Vorträge müssen live und persönlich präsentiert werden und werden weder aufgezeichnet noch live gestreamt.

Vortragende Autoren präsentieren ihre Abstracts direkt auf dem Bildschirm in einer speziellen Session in Wien und haben die Möglichkeit, Fragen aus dem Publikum zu beantworten.

Präsentations- und Q&A-Zeiten werden per E-Mail mitgeteilt.

Wenn der vortragende Autor nicht in der Lage ist, das Abstract zu präsentieren, kann ein anderer Co-Autor seinen/ihren Platz einnehmen. Allerdings ist in diesem Fall eine E-Mail vom vortragenden Autor, die die Änderung erklärt, obligatorisch und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org gesendet werden.

Fokussierte mündliche Präsentationen werden nicht im endgültigen Programm erscheinen.

Mein Abstract wurde als moderiertes mündliches Vortrag akzeptiert. Wie wird es auf dem Kongress präsentiert?

Die am höchsten bewerteten Abstracts, die nicht für die freie Kommunikation geeignet sind, müssen separat präsentiert werden.

Der Vortragende sollte persönlich anwesend sein, nicht virtuell.

Präsentations- und Q&A-Zeiten werden per E-Mail mitgeteilt.

Wenn der präsentierende Autor nicht in der Lage ist, das Abstract zu präsentieren, kann ein anderer Co-Autor seinen oder ihren Platz einnehmen. In diesem Fall ist jedoch eine E-Mail des präsentierenden Autors, die die Änderung erklärt, verpflichtend und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org gesendet werden.

Moderierte mündliche Präsentationen werden nicht im endgültigen Programm erscheinen.

Mein Abstract wurde als e-Poster akzeptiert. Wie wird es auf dem Kongress präsentiert?

Es wird einen dedizierten Slot und Bereich im Kongresszentrum geben, um Ihr als E-Poster akzeptiertes Abstract zu präsentieren und zu diskutieren.

Die E-Poster werden gemäß den Inhalten in vier Kategorien unterteilt. Die besten werden Teil einer moderierten Sitzung sein, alle anderen können vor Ort frei diskutiert werden.

Akzeptierte E-Poster-Abstracts werden auch auf der virtuellen Kongressplattform und der App, jederzeit während des Kongresses, verfügbar sein.

E-Poster werden nicht im endgültigen Programm erscheinen.

Muss ich das E-Poster ausdrucken, wenn ich vorhabe, vor Ort zu kommen?

Nein, akzeptierte e-Poster-Zusammenfassungen sind AUSSCHLIESSLICH in elektronischem Format, es ist nicht notwendig, Ihr e-Poster auszudrucken.

Erhalte ich ein spezielles Zertifikat?

Ja, ein spezielles Zertifikat wird nur dem präsentierenden Autor ausgestellt, das den erreichten Percentile des Abstract(s) angibt.

Gibt es eine spezielle Vorlage, die für Präsentationen verwendet werden soll?

Ja, alle von ERA akzeptierten Abstracts müssen die offizielle ERA Vorlage verwenden.

Sobald sie fertig ist, wird sie zum Download auf unserer Website verfügbar sein.

Wenn Sie Probleme beim Zugriff haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an abstracts@era-online.org.

Kann ich virtuell präsentieren, wenn das Abstract angenommen wird?

Nein, alle akzeptierten Abstracts (Free Communication, Focussed Orals und e-poster akzeptierte Abstracts) müssen vor Ort in Wien präsentiert werden.

Wenn Sie die Konferenz nicht physisch besuchen können, können Sie immer noch ein Abstract einreichen.

FAQ - Rückzug/Änderungen

Häufig gestellte Fragen über die Rücknahme/Änderungen von Abstracts. Bitte beachten Sie, dass die untenstehenden Informationen ständig aktualisiert werden.

Kann ich mein Abstract zurückziehen?

Ja, wenn Sie Ihre Zusammenfassung zurückziehen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an abstracts@era-online.org bis Mitte April 2025.

Bitte beachten Sie, dass eine einmal in dem online NDT-Beilage veröffentlichte Zusammenfassung nicht zurückgezogen werden kann.

Kann ich Änderungen am Abstract nach der Einreichung vornehmen?

Keine Änderungen sind erlaubt.

Sobald das Abstract eingereicht und die Upload-Frist abgelaufen ist, hat das ERA 2025 Kongress Paper Auswahlkomitee sofortigen Zugang, um den Überprüfungsprozess zu beginnen. Aus diesem Grund kann ein Abstract nach der Einreichung nicht geändert werden.

Wenn Sie die Autorenliste oder andere Änderungen, die den Inhalt des Abstracts beeinflussen können, ändern müssen, senden Sie bitte eine E-Mail an abstracts@era-online.org bis Mitte April 2025.

Änderungen an der Autorenliste müssen von allen Autoren des Abstracts genehmigt werden (schriftliche Bestätigung).

Bitte beachten Sie, dass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können, sobald ein Abstract im Online-NDT-Supplement veröffentlicht wurde.

Ich habe die falsche Kategorie für mein Abstract gewählt, kann ich sie ändern?

Ja, Sie können, aber nur bis zur Abgabefrist für die Zusammenfassung.

Sobald die Zusammenfassung eingereicht und die Frist für den Upload abgelaufen ist, hat das Auswahlkomitee für Kongresspapiere von ERA 2025 sofort Zugang, um den Überprüfungsprozess zu beginnen. Aus diesem Grund kann die Kategorie der Zusammenfassung nach der Einreichungsfrist nicht mehr geändert werden.

Wenn wir den präsentierenden Autor unserer Abstract ändern, ist er/sie dann für den Kongressmitgliedschaftsrabatt berechtigt?

Nein, nur der ursprüngliche präsentierende Autor ist berechtigt für den Kongressmitgliedschaftsrabatt.

FAQ - Reisestipendien für junge Nephrologen

Häufig gestellte Fragen zu Reisestipendien für junge Nephrologen. Bitte beachten Sie, dass die Informationen unten ständig aktualisiert werden.

Wie bewerbe ich mich für ein ERA Reisestipendium?

Um sich für diese Stipendien zu bewerben, müssen Bewerber die Option „Ja, ich bewerbe mich um das ERA-Reisestipendium und ich bin nicht älter als 40 Jahre“ während des Abstract-Einreichungsprozesses auswählen, unter der Seite „Benutzerdefinierte Anfragen“.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur während des Abstract-Einreichungsprozesses zwischen dem 18. November 2024 und dem 29. Januar 2025 bewerben können.

Was ist das ERA Reisestipendium?

Die ERA bietet bis zu einem Maximalbetrag von EUR 1000 an Reisestipendien für ERA-Mitglieder an, die im Jahr der Veranstaltung nicht älter als 40 Jahre sind. Der Betrag jedes Reisestipendiums wird berechnet, indem man den Abstract-Score des Antragstellers und die Entfernung zwischen der Stadt/dem Land des Wohnsitzes und der Stadt/dem Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, berücksichtigt.

  1. Unter den 7 besten Abstracts, eingereicht von jungen Autoren: 1 pro Hauptkategorie – EUR 1000, kostenlose Registrierung zum ERA 2025 Kongress und ein spezielles Diplom.
  2. Unter den 100 besten Abstracts, eingereicht von jungen Autoren: – EUR 500, kostenlose Registrierung zum ERA 2025 Kongress und eine spezielle Urkunde.
  3. Innerhalb der Stadt des Antragstellers, in der die Veranstaltung stattfindet – EUR 100, kostenlose Registrierung zum ERA 2025 Kongress und eine spezielle Urkunde.

Wie werden die Reisestipendien verteilt?

Das Hauptquartier der ERA wird für die Sammlung aller Stipendienanträge zuständig sein. Das Budget für das Reisestipendium wird vom Komitee genehmigt. Sobald die Zuteilung abgeschlossen ist, wird das ERA-Hauptquartier die Gewinner per E-Mail benachrichtigen.

Wie sammle ich meinen Reisebeihilfe ein?

Die Empfänger der Reisestipendien müssen das im Annahmeschreiben enthaltene Formular ausfüllen und an abstracts@era-online.org zurücksenden.

WICHTIG: Die Auszahlung des Reisestipendiums ist von der tatsächlichen Teilnahme des Stipendiaten am Kongress abhängig. Der Stipendiat muss eine gültige Identitätskarte vorlegen und das entsprechende Formular ausfüllen und unterschreiben. Es muss an die ERA-Mitarbeiter am Informationsschalter während der Kongresstage vorgelegt werden.

Die Reisestipendien sind exklusiv und können nicht auf andere Personen übertragen werden. Es werden keine Ausnahmen gemacht. Die Auszahlung des Stipendiums erfolgt nach der Veranstaltung per Banküberweisung. Die ERA kann nicht haftbar gemacht werden für falsche Informationen, die vom Stipendiaten bereitgestellt wurden und die zu Verzögerungen bei der Auszahlung des Stipendiums führen können.

Das Reisestipendium wird NICHT gewährt, wenn die ERA bereits die Hotel- und/oder Reisekosten des Antragstellers übernommen hat.

Unterstützt ERA junge Abstract-Autoren aus Entwicklungsländern?

Ja, eine bestimmte Anzahl von Zuschüssen wird an Präsentationsautoren von akzeptierten Abstracts (jünger als 45) vergeben, die aus Entwicklungsländern kommen (Bruttoinlandsprodukt weniger als 10.000 USD pro Jahr – World Bank-Datenbank).

Die Anzahl der Zuschüsse sollte nicht mehr als 10 betragen, mit einem Minimum von 4, für jeden Kongress: Die endgültige Anzahl wird davon abhängen, wie viele Antworten auf den Fragebogen zur Feedbackumfrage des Kongresses eingehen, der im Jahr zuvor verschickt wurde (normalerweise wird für jeweils 200 Antworten ein Zuschuss vergeben).

Der Zuschuss besteht aus einer kostenlosen Kongress-Mitgliedschaft und einem Beitrag von 300 EUR zur Deckung der Reisekosten zum Kongress.

Die endgültige Auswahl der Gewinner wird vom Vorsitzenden des Kongress-Papierauswahlkomitees unter Berücksichtigung der folgenden Parameter durchgeführt:

Alter des präsentierenden Autors des Abstracts (Vorzug wird jüngeren Autoren gegeben);

  • Das Bruttoinlandsprodukt des Wohnsitzlandes (Vorzug wird Ländern mit geringerem BIP gegeben);
  • Die geografische Weltregion: Die geografische Region der ausgewählten Gewinner muss so gleichmäßig wie möglich verteilt sein.
  • Qualität des Abstracts (Vorzug wird den besseren Abstracts gegeben).

Die Liste der förderfähigen Länder kann unter diesem Link gefunden werden.

Wann werde ich benachrichtigt, wenn ich das ERA-Reisestipendium gewonnen habe?

Die Autoren der Präsentationen werden ab Anfang April 2025 über ihre Annahme oder Ablehnung informiert.