Zusammenfassungen

Ein Abstract ist eine Zusammenfassung eines Forschungspapiers.

Abstracts, die an die ERA 2023 gesendet werden, sollten alle Aspekte der Nephrologie, die Prävention und Behandlung von Nierenerkrankungen und assoziierten Bedingungen oder den wissenschaftlichen Hintergrund zur Untersuchung der Niere betreffen.

Alle Abstracts müssen elektronisch über die Kongress-Website unter dem untenstehenden Weblink eingereicht werden, beginnend ab dem 5. Dezember 2022 bis zum 6. Februar 2023.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era23

Sie müssen sich in Ihr My ERA-Konto einloggen, indem Sie Ihre Anmeldeinformationen verwenden (für ERA-Mitglieder und zurückkehrende Benutzer). Wenn Sie ein Erstbenutzer sind, müssen Sie Ihr eigenes Konto erstellen.

Nur die Einreichung über die Kongress-Website ist möglich. Abstracts, die per Post oder E-Mail gesendet werden, werden nicht akzeptiert.

Es ist zwingend erforderlich, die unter dem Tab „Hochladen“ auf der Seite ABSTRACT SUBMISSION bereitgestellte Vorlage zu verwenden.

Um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist, kopieren Sie Ihren Inhalt ohne Formatierung (auch wenn unser System viele Schriftarten erkennt) in die Datei und speichern Sie sie unter einem neuen Namen.

Ihr Abstract sollte aus vier Absätzen bestehen, die mit „Hintergrund und Ziele“, „Methoden“, „Ergebnisse“ und „Schlussfolgerungen“ gekennzeichnet sind und darf 3600 Zeichen (ohne Leerzeichen) nicht überschreiten. Die Überschriften der Vorlage sind Teil der Zählung und können nicht gelöscht werden.

Titel: Muss prägnant und auffällig sein

Hintergrund und Ziele: In dem Sie den Hintergrund des Problems oder des Bereichs, über den Sie Informationen präsentieren werden, erklären. Warum ist es interessant oder wichtig? Hier sollten Sie auch die Begründung für das, was Sie präsentieren, beschreiben – es könnte zum Beispiel ein Vergleich einer Therapie mit einer anderen sein oder eine Studie über den natürlichen Verlauf von etwas.

Methoden: In dem Sie klar und prägnant erklären, wie Sie die Studie angegangen sind, was Sie getan haben und wie Sie die Informationen analysiert haben.

Ergebnisse: In dem Sie die Hauptergebnisse als Text, Tabellen oder Diagramme präsentieren. Klarheit ist hier entscheidend für den Erfolg eines guten Abstracts. Bitte machen Sie uns nicht neugierig, indem Sie sagen „Ergebnisse werden präsentiert“!

Schlussfolgerung: In dem Sie die Hauptergebnisse dieser Arbeit und den dadurch erzielten Erkenntnisgewinn und verbessertes Verständnis darlegen.

Ja, ERA wird Abstracts von Fallberichten akzeptieren.

Die eingereichten Abstracts werden vom Kongresspapierauswahlkomitee überprüft.

Präsentieren Sie nur die wichtigen Ergebnisse zur Interpretation für den Gutachter.

Begründen Sie Ihre Schlussfolgerungen nur auf den Daten, die innerhalb des Abstracts präsentiert werden. Geben Sie tatsächliche p-Werte an, anstatt zu sagen, p<0.05.

Bitte stellen Sie sicher, dass das Abstract der oben detaillierten Struktur folgt.

Ihr Abstract muss in ENGLISCH sein, bitte überprüfen Sie auf Tippfehler und Rechtschreibfehler, denn Ihr Abstract wird nicht von der Gesellschaft Korrektur gelesen.

Versuchen Sie sicherzustellen, dass das Englisch die beabsichtigte Bedeutung korrekt vermittelt – wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, könnte es hilfreich sein, jemanden zu bitten, Ihren Abstract vor der Einreichung zu überprüfen.

Ja, alle Abstract-Einreicher müssen während des Einreichungsverfahrens eine vereinfachte Offenlegung von Interessen (DOI) ausfüllen. Sollte der Abstract nach der Überprüfung für den Kongress akzeptiert werden, werden sie aufgefordert, das vollständige DOI-Formular bei der Einreichung ihrer Präsentation auszufüllen.

Eine nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr von 25 EUR muss für jede eingereichte Zusammenfassung bezahlt werden.

Die Bearbeitungsgebühr muss zum Zeitpunkt der Einreichung nur per Kreditkarte bezahlt werden. Wichtige Kreditkarten (MasterCard und Visa) werden für sichere Online-Zahlungen akzeptiert. Alle Zahlungen müssen bis Montag, den 6. Februar 2023, um 23.59 CET eingegangen sein, damit die Einreichung erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese Gebühr ist nicht erstattungsfähig, auch wenn die Zusammenfassung abgelehnt wird.

Für Einreicher aus Ländern mit einem offiziellen jährlichen Einkommen (BIP – Bruttoinlandsprodukt pro Kopf) unter 10.000 USD (Quelle: Weltbank) werden die Bearbeitungsgebühren für Zusammenfassungen erlassen.

Liste der berechtigten Länder

Die angenommenen Abstracts werden in einem Online-NDT-Supplement veröffentlicht, das von der Oxford University Press im Auftrag der ERA herausgegeben wird.

Es wird kein Abstract-Buch gedruckt. Abstracts werden genau so veröffentlicht, wie sie eingereicht wurden. Jeder Abstract, der als ungeeignet für die Reproduktion betrachtet wird, wird nicht veröffentlicht.

Alle Autoren von Abstracts räumen der ERA auf unbestimmte Zeit, ohne territoriale Einschränkungen und ohne Anspruch auf Entschädigung, das Recht ein, das Abstract öffentlich zugänglich zu machen sowie allen anderen Benutzern, über die ERA-Website und alle anderen von der ERA betriebenen Websites sowie über soziale Medien oder jede andere mit medizinischen Fragen verbundene Website.

Weitere Informationen finden Sie in den ERA Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Die akzeptierten Abstracts werden auch in einem online NDT Supplement veröffentlicht, für das folgende Urheberrechtszeile gilt: ©Die Autor(en) 2023. Veröffentlicht von Oxford University Press im Auftrag der ERA. Alle Rechte vorbehalten. Für Genehmigungen, bitte E-Mail: journals.permissions@oup.com

Die Ergebnisse von spät eingereichten klinischen Studien von außerordentlicher Bedeutung, die noch nicht anderswo vorgestellt wurden, können über die Kongress-Website vom 9. März 2023 bis zum 10. April 2023 eingereicht werden.

Studien, die über diesen „spät eingereichten Studientrack“ eingereicht wurden und diese Kriterien nicht erfüllen, werden nicht zur Präsentation in Betracht gezogen, wenn die Datenanalyse nicht vor der regulären Abstract-Frist durchgeführt werden konnte.

• Prospektive randomisierte klinische Studien mit mindestens 100 randomisierten Patienten.
• Prospektive Beobachtungsstudien mit mindestens 500 Patienten in der Nachbeobachtung.

Die besten Arbeiten werden für die Präsentation im LBCT-Symposium ausgewählt, die übrigen Abstracts, die den Regeln entsprechen, werden als Focussed Oral angenommen.

Die verbleibenden Abstracts, einschließlich derjenigen, die nicht den LBCT-Regeln entsprechen, werden automatisch abgelehnt.

Den Autoren von LBCT Abstracts, die für das Symposium angenommen wurden, wird eine kostenlose Registrierung, 1 Nacht kostenlose Unterkunft in Mailand und eine Reisekostenerstattung angeboten.

Alle Autoren, die ein Abstract präsentieren, müssen sich für den Kongress anmelden.

Unabhängig davon, ob das Abstract angenommen oder abgelehnt wird, profitieren alle Abstract-Einreicher von der reduzierten Gebühr.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte era-registration@interplan.de

Alle Autoren, die ein Abstract präsentieren, müssen für ihre Arbeit auf dem ERA-Kongress registriert sein.

Wenn Sie nicht registriert sind, kann Ihr Abstract nicht auf dem Kongress präsentiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht registriert sein müssen, damit Ihr Abstract im NDT-Supplement veröffentlicht wird.

Bitte kontaktieren Sie uns unter abstracts@era-online.org

Die Einreichung von Abstracts wird nach der Frist nicht mehr zugelassen.

Es werden keine Ausnahmen gemacht.

Ja, es gibt keine Begrenzung, wie viele Abstracts Sie einreichen können.

Nein, eingereichte Abstracts müssen unveröffentlichte Arbeiten beschreiben, die nicht bereits im Druck sind oder auf mögliche Akzeptanz durch eine andere Gesellschaft warten, die ihre Abstracts/Verfahren veröffentlicht.

Encore Abstracts, bereits auf einem anderen Meeting präsentierte Arbeiten werden nicht berücksichtigt.

Bereits zur Veröffentlichung akzeptierte Arbeiten werden nicht berücksichtigt.

Ja, alle Autoren von korrekt geschriebenen und erfolgreich eingereichten Abstracts erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Ja, Sie dürfen eine Abbildung und eine Tabelle, zwei Abbildungen oder zwei Tabellen hinzufügen. Tabellen sollten in einem bearbeitbaren Format sein und die Abbildungen sollten die folgenden Anforderungen erfüllen: JPEG oder PNG Format, 1200 dpi für Strichzeichnungen und 300 dpi für Farb- und Halbton-Grafik. Wir empfehlen Ihnen, Farbabbildungen zu erstellen (es entstehen keine Kosten). Bitte achten Sie besonders auf die Qualität Ihrer Abbildungen! Alle Tabellen und Abbildungen MÜSSEN eine Legende haben.

Referenzen sind optional, aber wenn Sie diese hinzufügen möchten, fügen Sie bitte nicht mehr als 3 hinzu und beachten Sie folgende Anforderungen:

• Die Referenzen sollten in der Reihenfolge nummeriert werden, in der sie im Text erscheinen.
• Am Ende des Abstracts sollte die vollständige Liste der Referenzen den Namen und die Initialen aller Autoren enthalten, es sei denn, es gibt mehr als sechs, dann sollten nur die ersten drei angegeben und dann von et al. gefolgt werden. Den Namen der Autoren sollte der Titel des Artikels, der abgekürzte Titel des Journals gemäß dem Stil des Index Medicus, das Jahr der Veröffentlichung, die Bandnummer und die ersten und letzten Seitenzahlen folgen.
• Referenzen zu Büchern sollten den Titel des Buches angeben, gefolgt von dem Ort der Veröffentlichung, dem Verlag, dem Jahr und den relevanten Seiten.

Ja, Referenzen zählen zu den maximal erlaubten 3600 Zeichen.

Der Text innerhalb der Tabelle, der mit der Tabellenfunktion in Word erstellt wurde, wird genauso gezählt, wie er im Textbereich wäre.

Abstracts, die an ERA eingereicht werden, dürfen nicht mehr als 3600 Zeichen (ohne Leerzeichen) umfassen, Sie können die Einreichung nicht abschließen, wenn Sie dieses Limit überschreiten.

Nein, Abstracts, die an die ERA gesendet werden, dürfen nicht mehr als 10 Autoren haben. Ausnahmen können jedoch möglich sein, müssen aber durch Kontaktaufnahme mit dem ERA HQ überprüft werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle dazu beigetragen haben, das Abstract zu erstellen.

Der vorstellende Autor muss in gutem Glauben bestätigen, dass alle Mitautoren mit der Einreichung und dem Inhalt des Abstracts einverstanden sind. ERA kann nicht für eine Verletzung dieser Regel verantwortlich gemacht werden.

Ihr Abstract wird vom Kongressauswahlkomitee für Beiträge überprüft.

Der präsentierende Autor jedes eingereichten Abstracts wird ab dem 6. April 2023 benachrichtigt.

Diese Mitteilung wird Sie entweder über die Annahme oder Ablehnung informieren.

Falls das Abstract akzeptiert wird, wird es im Online-NDT-Supplement veröffentlicht.

Dies wird in der E-Mail an den präsentierenden Autor spezifiziert, die die Annahme des Abstracts bestätigt.

Nein, die endgültige Auswahl wird vom Kongresspapierauswahlausschuss getroffen, der Zeitplan und das Format können nicht geändert werden.

Die höchstbewerteten Abstracts werden als freie Mitteilungen präsentiert, kombiniert in Sitzungen mit Mini-Vorlesungen von weltbekannten Wissenschaftlern.

Zeitpläne für die Präsentation und Q&A werden per E-Mail mitgeteilt.

Alle als Freie Mitteilungen akzeptierten Abstracts werden im endgültigen Programm veröffentlicht, unter der jeweiligen Sitzung der freien Mitteilungen. Im abschließenden Programm des Kongresses wird nur der Name des Präsentierenden und das Land angezeigt.

Der Präsentierende SOLLTE vor Ort sein, und somit nicht virtuell.

Falls der präsentierende Autor nicht in der Lage ist, das Abstract zu präsentieren, kann ein anderer Co-Autor seinen Platz einnehmen. Ist dies jedoch der Fall, muss eine E-Mail vom präsentierenden Autor über die Änderung versendet werden; sie ist obligatorisch und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org gesendet werden.

Focussed Orals (ehemals Mini Orals) sind eine neue Art, Ihr angenommenes Abstract auf dem Kongress in Mailand 2023 zu präsentieren.

Sie müssen live und persönlich präsentiert werden und werden weder aufgezeichnet noch live gestreamt.

Die vortragenden Autoren werden ihre Abstracts direkt auf dem Bildschirm in Mailand in einer speziellen Session präsentieren und haben die Möglichkeit, auf Fragen aus dem Publikum zu antworten.

Wenn der vortragende Autor das Abstract nicht präsentieren kann, kann ein anderer Co-Autor seinen Platz einnehmen. Wenn dies der Fall ist, ist eine E-Mail vom vortragenden Autor über die Änderung verpflichtend und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org gesendet werden.

Focussed Orals erscheinen nicht im endgültigen Programm.

Die bestbewerteten Abstracts, die nicht als Free Communication geeignet sind, müssen separat präsentiert werden.

Der Präsentator sollte vor Ort sein und somit nicht virtuell.

Wenn der präsentierende Autor das Abstract nicht präsentieren kann, kann ein anderer Mitautor den Platz einnehmen. Wenn dies jedoch der Fall ist, ist eine E-Mail vom präsentierenden Autor über die Änderung obligatorisch und muss so schnell wie möglich an program@era-online.org geschickt werden.

Moderierte Vorträge erscheinen nicht im endgültigen Programm.

Ja, ein spezielles Zertifikat wird nur dem präsentierenden Autor ausgestellt, der das erreichte Perzentil der Abstract(s) zeigt.

Ja, alle von der ERA akzeptierten Abstracts müssen die offizielle ERA Vorlage verwenden.

Sobald es fertig ist, wird es über unsere Website heruntergeladen werden können.

Wenn Sie Probleme beim Zugriff haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an abstracts@era-online.org

Ja, wenn Sie Ihr Abstract zurückziehen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an abstracts@era-online.org bis Mitte April 2023.

Bitte beachten Sie, dass es nach der Veröffentlichung im Online-NDT-Supplement nicht mehr zurückgezogen werden kann.

Änderungen sind nicht erlaubt.

Sobald das Abstract eingereicht wurde und die Frist zum Hochladen abgelaufen ist, hat das Kongresspapier-Auswahlkomitee sofortigen Zugang, um den Überprüfungsprozess zu beginnen. Aus diesem Grund kann ein Abstract nach der Einreichung nicht geändert werden.

Wenn Sie die Autorenliste ändern müssen oder Anpassungen vornehmen müssen, die den Inhalt des Abstracts beeinflussen könnten, senden Sie bitte bis Mitte April 2023 eine E-Mail an abstracts@era-online.org.

Alle Änderungen an der Autorenliste müssen von allen Abstract-Autoren genehmigt werden (schriftliche Bestätigung).

Bitte beachten Sie, dass nach der Veröffentlichung im Online-NDT-Supplement keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können.

Ja, Sie können, aber nur bis zur Frist für die Einreichung des Abstracts.

Sobald der Abstract eingereicht wurde und die Frist zum Hochladen abgelaufen ist, hat das Kongress Paper Selection Committee sofortigen Zugriff, um den Überprüfungsprozess zu beginnen. Aus diesem Grund kann die Kategorie des Abstracts nach der Einreichungsfrist nicht mehr geändert werden.

Um diese Stipendien zu beantragen, müssen die Bewerber während des Abstract-Einreichungsverfahrens die Option „Ja, ich bewerbe mich um das ERA-Reisestipendium und bin jünger als 40 Jahre“ auf der Seite „Benutzerdefinierte Abfragen“ auswählen.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur zwischen dem 5. Dezember 2022 und dem 6. Februar 2023 während des Abstract-Einreichungsverfahrens bewerben können.

Die ERA bietet bis zu einem max. Betrag von EUR 1000 in Reisestipendien für ERA-Mitglieder an, die im Jahr, in dem die Veranstaltung stattfindet, nicht älter als 40 sind. Der Betrag jedes Reisestipendiums wird unter Berücksichtigung der Abstract-Bewertung des Bewerbers und der Entfernung zwischen der Stadt/dem Land des Wohnsitzes und der Stadt/dem Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, berechnet.

1. unter den 8 besten Abstracts, eingereicht von jungen Autoren: 2 pro Hauptkategorie (Grundlagenforschung, klinische Forschung, Dialyse und Transplantation) – EUR 1000, kostenlose Anmeldung zum ERA 2023 Kongress und ein besonderes Diplom.
2. unter den 80 besten Abstracts, eingereicht von jungen Autoren: 20 pro Hauptkategorie (Grundlagenforschung, klinische Forschung, Dialyse und Transplantation) – EUR 500, kostenlose Anmeldung zum ERA 2023 Kongress und ein besonderes Zertifikat.
3. innerhalb der Stadt des Bewerbers, in der die Veranstaltung stattfindet – EUR 100, kostenlose Anmeldung zum ERA 2023 Kongress und ein besonderes Zertifikat.

Die ERA-Zentrale wird für die Sammlung aller Stipendienanträge verantwortlich sein. Das Budget für Reisestipendien wird vom Ausschuss genehmigt. Sobald die Zuteilung abgeschlossen ist, wird die ERA-Zentrale den Gewinnern per E-Mail eine Benachrichtigung senden.

Die Gewinner der Reisestipendien müssen das in der Annahmebrief erhaltene Formular ausfüllen und an Abstracts@era-online.org zurücksenden.

Die Auszahlung des Reisestipendiums ist abhängig von der tatsächlichen Teilnahme des Stipendiaten an der Tagung, der eine gültige Identitätskarte beim ERA-Personal am Fakultätsschalter während der Kongresstage vorzeigen und das entsprechende Formular ausfüllen und unterschreiben muss.

Reisestipendien sind exklusiv und können nicht an andere Personen vergeben werden. Es werden keine Ausnahmen gemacht. Die Auszahlung des Stipendiums erfolgt per Banküberweisung nach der Veranstaltung. ERA kann nicht für falsche Informationen haftbar gemacht werden, die von den Stipendiatenträgern gegeben werden und zu Verzögerungen in der Auszahlung des Stipendiums führen könnten.

Das Reisestipendium wird NICHT gewährt, wenn ERA bereits die Hotel- und/oder Reisekosten des Antragstellers übernimmt, unter keinen Umständen.

Ja, eine bestimmte Anzahl von Stipendien wird an vortragende Autoren vergebener Abstracts (jünger als 45) aus Entwicklungsländern (BIP von weniger als 10.000 USD pro Jahr – Datenbank der Weltbank) vergeben.

Die Anzahl der Stipendien sollte nicht mehr als 10 und nicht weniger als 4 für jeden Kongress betragen: Die endgültige Anzahl hängt davon ab, wie viele Antworten auf den Rückmelde-Fragebogen der Kongressumfrage eingehen, der im Vorjahr verschickt wurde (normalerweise wird für jeweils 200 Antworten ein Stipendium vergeben).

Das Stipendium besteht aus einer kostenlosen Kongressmitgliedschaft und einem Beitrag von 300 EUR zur Deckung der Reisekosten zum Kongress.

Die endgültige Auswahl der Gewinner erfolgt durch den Vorsitzenden des Kongresspapierauswahlkomitees unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

Alter des vortragenden Autors des Abstracts (Vorzug wird jüngeren Autoren gegeben);

• Das BIP des Wohnsitzlandes (Vorzug wird den Ländern mit niedrigerem BIP gegeben);
• Die weltgeographische Lage: Die geographische Lage der ausgewählten Gewinner muss so gleichmäßig wie möglich verteilt sein.
• Qualität des Abstracts (Vorzug wird den besseren Abstracts gegeben).

Eine Liste der berechtigten Länder finden Sie hier.

Alle Bewerber für Reisestipendien erhalten bis Anfang April 2023 eine Benachrichtigung über die Annahme/Ablehnung.