Agreements with Other Societies
Регуламенты
ERA очень заинтересована в сотрудничестве с другими обществами в целях достижения целей Общества.
Решения о любом виде сотрудничества принимаются Советом.
Обычно сотрудничество всегда связано с соглашением между ERA и другим Обществом.
Соглашения должны быть сбалансированными, чтобы оба Общества получали одинаковые виды выгод (например, видимость, возмещение расходов и т. д.).
Соглашение должно подписываться президентами соответствующих обществ.
I. Обязанности/требования к представителям ERA
- Любой докладчик или участник, представляющий ERA, должен быть текущим членом ERA.
- После мероприятия докладчик/председатель должен представить письменный отчет президенту ERA; в этом кратком отчете должно быть указано приблизительное количество участников, интерес к представленным темам, видимость ERA и т. д. согласно специальной форме.
- Все докладчики должны использовать шаблон презентации ERA и, если это невозможно, включить логотип ERA на первом или последнем слайде своей презентации и, наконец, слайд с их DoI.
II. Политика возмещения расходов для докладчиков
Если иное не указано в отдельных соглашениях, все докладчики, представляющие ERA, получат возмещение согласно правилам принимающего Общества: ERA не будет покрывать какие-либо расходы, связанные с выполнением задачи.
Если в соглашении подтверждается, что ERA несет ответственность за покрытие расходов на путешествие/проживание своих докладчиков/председателей, применяются параметры, указанные в Основных Правилах для комитетов ERA.
III. Выбор представителей ERA
Обычно, когда требуется выбор представителей ERA, четыре члена Совета ex-officio составляют список из 4-6 возможных кандидатов, и, при необходимости, рабочие группы могут предложить имена. Затем члены Совета голосуют (в соответствии с числом представителей, указанных в конкретном соглашении) из этого списка. Члены Совета могут добавить имена докладчиков, которые соответствуют области исследований/научной/образовательной деятельности. При выборе Совет должен учитывать параметры гендера и возраста.
При окончательном выборе будут применены следующие параметры:
- Количество раз, когда потенциального докладчика приглашали в качестве докладчика на Конгресс ERA, ASN и ISN за последние два года;
- Индекс Хирша докладчика (рассчитывается с помощью Google Scholar и учитывает последние 5 лет);
- Члены Совета являются предпочтительными представителями, и они получают дополнительные 10% к общему баллу двух вышеперечисленных пунктов.
IV. Программа «Послов»
«Послы» — это эксперты в области конкретного Общества, назначенные самим Обществом, которые приглашаются участвовать в основной программе Конгресса ERA.
Число и частота присутствия «Послов» на Конгрессе определяются соглашением между ERA и другим Обществом.
На председателе научной программы Конгресса, и, таким образом, на Совете, лежит ответственность за распределение «Послов» по соответствующим сессиям.
«Послы» получают те же привилегии, что и все другие докладчики на ежегодном Конгрессе ERA.
«Послам» и Обществу, которое они представляют, должно быть обеспечено должное представительство в программе Конгресса.
Другое Общество должно ответить аналогичным образом (как оговорено в соглашении).
V. Специальные случаи (OSNOVE ERA)
OSNOVE ERA могут быть представлены на Конгрессах/Собраниях других Обществ. Для этого должно быть подписано соглашение. Совет отвечает за решение этого вопроса.
Совет также отвечает за выбор тем/сессий для презентации, учитывая, что это должны быть темы/сессии ежегодного Конгресса/Собрания ERA.
Обычно Президент должен быть Председателем (или одним из Председателей) этой сессии.
Последнее обновление: Ноябрь 2021