Blank list group registrations policy – 62nd ERA Congress

Sie werden gebeten, die folgenden Angaben für jeden Gast anzugeben:

• Anrede (Prof/Dr/Hr/Fr/Frau)
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail: Wir können keine E-Mail-Adressen von Agenturen und/oder Sponsoren akzeptieren und die E-Mail-Adressen dürfen nicht für alle Gäste gleich sein. Eine E-Mail-Adresse kann nur verwendet werden, um einen Gast anzumelden. Bitte verwenden Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse für jeden Gast (nicht von der Agentur) um den Zugang zur virtuellen Plattform zu gewährleisten.
• Abteilung, Institution/Krankenhaus, Straßenanschrift, PLZ, Stadt, Bundesland und Land
• Teilnehmertyp: bitte wählen Sie ‚Blank Group ERA Member‘ oder ‚Blank Group Non-Member‘
• Interessensgebiet
• Gesundheitsfachleute – HCP (Ja/Nein)
• Telefonnummer (Mobil)

Sie können jeden Gast manuell direkt im System eingeben oder eine Excel-Tabelle ausfüllen und sie hochladen, wenn sie fertig ist. Eine Vorlage steht zum Download zur Verfügung.

Wichtige Informationen: Bitte geben Sie während des Registrierungsprozesses die korrekte Rechnungsadresse ein und fügen Sie korrekte Daten Ihrer Delegierten hinzu. Als Gruppenkontakt können Sie ein Gruppenkonto erstellen, aber im nächsten Schritt, bitte geben Sie die korrekten Daten Ihrer Teilnehmer ein.

Für Delegierte mit einem aktiven ERA Login-Konto, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die korrekte E-Mail-Adresse verwenden, die mit dem Mitgliedschaftsstatus verknüpft ist.

Bestätigungsschreiben

Sie können die Bestätigungsschreiben für Ihre Gäste direkt von Ihrem ‚My ERA‘ Profil herunterladen. Das Bestätigungsschreiben ist das einzige offizielle Dokument, das die Buchung bestätigt.

Fristen und Namensänderungen

Es ist möglich, Namensänderungen in Ihrem ‚My ERA‘ Konto vorzunehmen oder era-registration@interplan.de zu kontaktieren, bevor April 30, 2025. Wir können keine neuen Namen nach dem 16. April 2025 akzeptieren (auch wenn die Gesamtzahl der Gäste nicht erreicht wurde). Außerdem können wir keine Namensänderungen nach dem 30. April 2025 akzeptieren.

Stornierungsbedingungen

• Vor dem 6. Mai 2025: Stornierungen sind möglich, aber der Betrag, der voll erstattet wird, darf 10% der Gesamtbuchung nicht überschreiten. Wenn die Stornierung 10% der Gesamtbuchung überschreitet, werden 50% der Stornierungen erstattet.

Beispiel: 150 Buchungen mit 17 Stornierungen werden 15 stornierte Buchungen (10% der Gesamtzahl der Buchungen) in voller Höhe erstattet und die verbleibenden 2 Stornierungen werden mit 50% erstattet (da sie 10% der Gesamtzahl der Buchungen übersteigen).

• Ab dem 7. Mai 2025: Keine Rückerstattungen möglich.
• Ansprüche auf Rückerstattung können erst nach dem Kongress bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass die stornierten Gästetickets nicht verwendet wurden. Es werden keine Rückerstattungen gewährt, wenn die Gäste die Buchung in irgendeiner Weise genutzt haben (vor Ort oder virtuell)

Bitte gehen Sie zu Ihrem Mein ERA-Konto. Unter „Mein Kongress“ finden Sie die „Gruppenkongress-Mitgliedschaft“

Innerhalb des Gruppenportals folgen Sie bitte diesen Schritten:
1) Klicken Sie auf „Buchungs-Kontingent/Zahlung“ und wählen Sie zwischen „Virtual Congress Membership“ oder „Onsite Congress Membership“. Als Teilnehmertyp wählen Sie bitte „Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member“ – 550 € für Ihre Teilnehmer, fahren Sie fort und führen Sie Ihre Gruppenzahlung durch.
2) Sie können jeden Gast manuell direkt im System hinzufügen, indem Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“ klicken. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine Excel-Datei herunterzuladen, die im Portal bereitgestellt wird, alle Details auszufüllen und sie erneut im System hochzuladen. Sie finden es unter „Teilnehmer hinzufügen / Datei hochladen“ > „Import“. Die Einreichungsfrist für die Namen bei leeren Gruppenregistrierungen endet am 16. April 2025.
3) Klicken Sie auf „VERTEILEN“, um das gebuchte Kontingent jedem Teilnehmer zuzuweisen. Geben Sie bitte „Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member“ als Typ des Delegierten ein. Die Verteilung ist erforderlich, um jedem Teilnehmer ein gültiges Ticket zu garantieren.
4) Wählen Sie die bevorzugte Methode zur Verwaltung der Bestätigungs-E-Mails (Download oder Versand).

Bitte kontaktieren Sie era-registration@interplan.de, und nennen Sie deutlich die Fehler, die Sie erleben. Bitte stellen Sie auch einen Screenshot der Fehlermeldung zur Verfügung.

Vor dem 30. April 2025: Sie können dies direkt über Ihr ‚Mein ERA‘-Konto tun; nach dem 30. April 2025 sind Namensänderungen nicht mehr erlaubt.

Ja, Sie werden gemäß der Stornierungsrichtlinie (siehe oben) erstattet.

Sie können diese einzeln über Ihr ‚Mein ERA‘-Konto bis zum 16. April 2025 hinzufügen.

Nein, nach der Frist werden Buchungen als endgültig und abgeschlossen betrachtet.

Nein, Sie müssen eine neue regelmäßige Gruppenbuchung vornehmen (wenn Sie 3 oder mehr Gäste haben) und die reguläre Registrierungsrichtlinie befolgen oder separate Einzelregistrierungen durchführen.